Obtener información sobre las plantillas en Office 2010

Las plantillas son una forma estupenda de ahorrar tiempo y crear documentos coherentes de Office 2010. Son especialmente valiosas para los tipos de documentos que usa frecuentemente, como presentaciones semanales, formularios de solicitudes e informes de gastos. Puede que desee usar un archivo que ya tiene el aspecto que desea, pero editando los marcadores para que se ajusten a sus necesidades actuales. En eso consiste una plantilla: un archivo que hace el trabajo duro por usted y que le evita tener que empezar con una página en blanco.

Hay muchas plantillas disponibles para descarga en Office.com. La plantilla adecuada puede hacer la creación de documentos atractivos algo mucho más rápido y sencillo. Además, las plantillas se han creado aprovechando al máximo varias características del programa; características con las que puede no estar familiarizado y que de otro modo no habría utilizado. Mediante el uso de plantillas, puede aprovechar las ventajas de las nuevas características, así como de las técnicas y los métodos maestros que no conocía.

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En este artículo


Abrir una plantilla desde la ficha Archivo

Puede encontrar las plantillas haciendo clic en Nuevo en la ficha Archivo en versiones de Office 2010 de programas como Word, Excel y PowerPoint. Las plantillas de su disco duro local y las disponibles en Office.com se muestran en una lista divididas por categorías. Haga clic en una categoría para ver las plantillas que esta contiene y, a continuación, seleccione la plantilla que desee y haga clic en Crear o Descargar para abrir un nuevo documento de Office con esa plantilla.

Plantillas

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Descargar y usar una plantilla desde Office.com

También puede descargar las plantillas directamente desde Office.com. Examine las categorías en Office.com o encuentre la plantilla que desee realizando una búsqueda y descargándola en su disco duro.

Para buscar la plantilla que desea, use uno de los siguientes métodos:

MostrarMétodo 1: Examinar categorías

Todas las plantillas que se pueden descargar se encuentran en una lista en Office.com, divididas por categorías.

  1. Abra el sitio web de plantillas en Office.com.
  2. En la sección Categorías de plantillas, seleccione la categoría a la que cree que puede pertenecer la plantilla que desea. En algunos casos, aparecen subcategorías. Haga clic en ellas de la misma forma.
  3. Cada plantilla de cada categoría se muestra en una vista preliminar. Cuando vea una plantilla que le guste, haga clic en la vista preliminar para abrir la página de detalles de la plantilla.

 Nota   Puede que las plantillas de un programa específico no se incluyan en la lista de plantillas que se está mostrando. Recomendamos este método para usuarios que tienen la mayoría de los programas de Office y que no seleccionan la opción de soporte de plantillas de programa.

MostrarMétodo 2: Buscar por palabra clave

  1. Abra el sitio web de plantillas en Office.com.
  2. En el cuadro de búsqueda situado en la parte superior de la página, escriba una palabra clave que describa el tipo de plantilla que desee y, a continuación, presione ENTRAR.
  3. Cada plantilla que coincida se mostrará con una vista preliminar. Cuando vea una plantilla que le guste, haga clic en la vista preliminar para abrir la página de detalles de la plantilla.

 Nota    Para limitar su búsqueda a un programa o unos programas concretos, haga clic en Mis programas o en Modificar mis programas en el panel de la izquierda.

Mis programas

MostrarMétodo 3: Ver todas las plantillas de un programa concreto

Las páginas de categorías específicas de programas están disponibles para Word, Excel y PowerPoint. Puede buscar y obtener una lista de categorías. Use cualquiera que sea adecuada. Este método se recomienda para usuarios que desean plantillas específicas de programas.

Cada plantilla se mostrará con una vista preliminar. Cuando vea una plantilla que le guste, haga clic en la vista preliminar para abrir la página de detalles de la plantilla.

MostrarMétodo 4: Buscar plantillas nuevas y recomendadas

En Office.com, hay varios lugares donde se muestran anuncios, como las plantillas nuevas y recomendadas. Cada plantilla se muestra con una vista preliminar. Cuando vea una plantilla que le guste, le recomendamos que la descargue en ese mismo momento, ya que la próxima vez que la busque en ese lugar, puede que haya otra plantilla destacada.

Una vez encontrada la plantilla que desee, siga los pasos que se indican a continuación para descargarla.

  1. Haga clic en la vista preliminar de la plantilla para abrir la página de detalles de la plantilla o seleccione la imagen en miniatura de la plantilla.
  2. Haga clic en Descargar.
  3. Lea el Contrato de servicio de Microsoft y, a continuación, haga clic en Aceptar si está de acuerdo con los términos.
  4. Si se le solicita que confirme que tiene una versión original de Office, siga las instrucciones que aparecen en pantalla para llevar a cabo el proceso de validación.

Una vez finalizada la descarga de la plantilla, el programa de destino se abrirá en un nuevo documento con la plantilla. En función de la plantilla, también puede mostrarse ayuda que explique cómo usarla.

 Nota    En algunos casos, puede que se le pregunte si desea guardar la plantilla. Haga clic en el botón Guardar como y elija una ubicación.

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Avanzado: Crear su propia plantilla de Office 2010

Cuando se haya familiarizado con el uso de plantillas, puede que desee intentar crear su propia plantilla de Office 2010. Hemos recopilado para usted algunos consejos para crear plantillas para cada programa.

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Vínculos a más información

Introducción

Excel 2010

OneNote 2010

PowerPoint 2010

Publisher 2010

Word 2010

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