Instrucciones sobre el envío de plantillas de Microsoft Office OneNote 2007

 Importante    En este artículo se proporcionan instrucciones sobre el envío y los procedimientos recomendados para los socios comerciales de Microsoft que quieran crear plantillas de Microsoft Office PowerPoint 2007 que cumplan con los requisitos de publicación para el sitio web de plantillas de Microsoft Office Online. Puede que esta información también le resulte útil para crear Office OneNote 2007 plantillas que podrá usar tanto en casa como en el trabajo. Para obtener información sobre cómo crear, modificar o aplicar plantillas, vea ¿Qué es una plantilla?

Una Microsoft Office OneNote 2007 plantilla es una página, sección o archivo de bloc de notas con elementos de diseño y contenido con formato previo. En este artículo se proporcionan instrucciones sobre cómo configurar su equipo, crear contenido y aplicar formato, además de cómo guardar el trabajo en el Office OneNote 2007 formato de archivo de plantilla correspondiente.

Este artículo está destinado a socios de Microsoft que deseen crear Office OneNote 2007 plantillas para su publicación en el sitio web de plantillas de Office Online. Con estas instrucciones podrá asegurarse de que las plantillas de OneNote son fáciles de usar y de que funcionarán correctamente cuando se modifiquen, impriman o se muestren en otros equipos.

 Sugerencia   Si está interesado en conocer las novedades sobre las plantillas de Office Online, vea el Blog de plantillas.

En este artículo


Antes de empezar

Si planea crear una plantilla, asegúrese de leer el artículo sobre la información que debe conocer antes de crear una plantilla y sobre cómo hacer que las plantillas sean más accesibles para los usuarios con discapacidades.

Para obtener un resumen de estas instrucciones, vea la Guía de referencia rápida de creación de plantillas de OneNote 2007.

Aunque este artículo ofrece sugerencias sobre el uso de algunas características de OneNote, consulte el sitio web de ayuda y procedimientos de Microsoft OneNote 2007 para obtener instrucciones detalladas o más información sobre el uso de Office OneNote 2007.

Requisitos de configuración

Antes de crear o enviar plantillas para su publicación en Microsoft Office Online, asegúrese de que el quipo que va a usar cumpla con los requisitos de sistema operativo y aplicaciones que se describen a continuación.

Requisitos del sistema operativo

  • Por razones de seguridad, compruebe que los parámetros de configuración de seguridad recomendados para su sistema operativo estén activados y que esté ejecutando un software antivirus actualizado.
  • Asegúrese de que el idioma en el que crea la plantilla sea el mismo que está usando en el sistema operativo y en Office OneNote 2007.

Requisitos de OneNote 2007

  • Se recomienda el uso de la instalación predeterminada de Office OneNote 2007 sin fuentes ni complementos adicionales. Esto permitirá garantizar que las plantillas funcionen en los equipos de la mayoría de los clientes.
  • Las plantillas de Office OneNote 2007 contienen el nombre de usuario y las iniciales usados en el momento en que se creó la plantilla. Si desea cambiar la información que verán otras personas cuando utilicen la plantilla, modifique las opciones de presentación de OneNote. Siga los pasos que se describen a continuación.
  • Antes de comenzar, especifique el tipo de plantilla que mejor se ajuste a su contenido. Los blocs de notas deben contener una o más secciones. Asimismo, todas las secciones deben contener dos o más páginas de contenido relacionado. También puede crear plantillas de una única página.

 Importante   Su nombre de usuario y sus iniciales aparecerán en todas las plantillas de Office OneNote 2007 cree. Para cambiar la información que verán otras personas:

  1. Haga clic en Herramientas y, a continuación, haga clic en Opciones.
  2. En el panel Mostrar, en Personalizar la copia de Office, escriba el nombre de usuario y las iniciales que desea que los clientes vean en sus plantillas.
  3. Haga clic en Aceptar.

Creación de una nueva plantilla

Se recomienda la creación de un nuevo bloc de notas y su uso para el desarrollo del contenido de la plantilla, sin importar si tiene intención de crear una plantilla de página, sección o bloc de notas. Cuando cree un nuevo bloc de notas mediante la opción suministrada en el menú Archivo, se le solicitará que especifique un título para el bloc de notas y un nombre de archivo. Antes de enviar la plantilla para su publicación, el título del bloc de notas y el nombre del archivo, así como los nombres de las secciones o plantillas de páginas que cree, deberán cumplir con los requisitos de Office Online.

Sin embargo, si omite este paso durante la introducción o si prefiere modificar el título y el nombre de archivo para que cumplan con los requisitos más adelante, siga los pasos siguientes:

  • Para cambiar un título de página, sección o bloc de notas, haga clic con el botón secundario sobre la ficha de título y, a continuación, escriba un nuevo título.
  • Cuando el contenido esté listo para la publicación, como último paso, deberá escribir un nuevo nombre de archivo al guardar el trabajo en el formato de archivo de plantilla correspondiente.

Colores de página, sección y bloc de notas

Cuando cree un nuevo bloc de notas, el asistente de configuración le ofrecerá la posibilidad de seleccionar un color para el bloc de notas. Office OneNote 2007 seleccionará de forma automática los colores de las nuevas secciones y páginas del bloc de notas. Puede seleccionar otros colores en cualquier momento:

  • Para modificar el color de un bloc de notas, haga clic con el botón secundario sobre la ficha de título del bloc de notas y, a continuación, haga clic en Propiedades. (También puede usar la opción Color de bloc de notas del menú Formato.) La modificación del color de una sección o bloc de notas no supondrá la modificación del color aplicado a las páginas del bloc de notas o de la sección.
  • Para modificar el color de una sección, haga clic con el botón secundario sobre la ficha de título de sección, haga clic en Color de sección y, a continuación, seleccione un color nuevo (También puede usar la opción Color de sección del menú Formato).
  • Para modificar el color de una página, haga clic con el botón secundario sobre la ficha de título de página y, a continuación, haga clic en Configurar página o use la opción Configurar página del menú Archivo.

Adición de contenido a una plantilla

Puesto que las plantillas de secciones y blocs de notas están formadas por varias páginas, el resto de instrucciones de contenido se describen en la sección Configuración de plantillas de página y en las siguientes secciones del presente documento.

Sin embargo, los procedimientos para guardar plantillas de páginas, secciones y blocs de notas varían. Por ello, al final de este documento se proporciona información específica para cada una de las plantillas. Asegúrese de seguir estas instrucciones, así como los pasos que se describen en Antes de guardar una plantilla antes de guardar el trabajo en un formato de archivo de plantilla.

Configuración de una página como plantilla predeterminada de todas las páginas de una sección

 Importante   No configure ninguna página como plantilla para todas las páginas de una sección. Puede usar plantillas existentes o crear una plantilla a través de cualquier página del bloc de notas; sin embargo, si configura una plantilla de página como predeterminada para las páginas de una sección, dicha plantilla no funcionará cuando otras personas estén usando el bloc de notas.

Configuración de plantillas de página

Esta sección aborda las opciones más comunes usadas en el panel Configurar página, que podrá visualizar al hacer clic en la opción Configurar página del menú Archivo de Office OneNote 2007. La información se aplicará a todas las plantillas de página que cree, incluidas las páginas que formen parte de plantillas de blocs de notas o secciones.

 Sugerencia   También puede visualizar las opciones de configuración de página al hacer clic con el botón secundario sobre la ficha de la página (en la lista de fichas situada a la derecha de cada página) y, a continuación, en Configurar página.

Tamaños de papel

Cuando diseñe plantillas de páginas, secciones o blocs de notas para que se muestren en una pantalla de equipo solamente, se recomienda que configure el tamaño de papel como Automático. Esta es la configuración predeterminada para las páginas de Office OneNote 2007.

Si se va a usar la plantilla para la impresión, seleccione un tamaño de papel estándar para la configuración regional de la audiencia a la que va dirigida la plantilla y un tamaño que se ajuste al diseño de la plantilla (por ejemplo, carta, tabloide o legal).

Para asegurarse de que la plantilla se imprimirá correctamente en la mayoría de las impresoras domésticas, se recomienda no modificar la configuración predeterminada de ancho y alto de los tamaños de papel estándar.

Márgenes de impresión

Para evitar que se corten partes de plantillas al imprimirlas, use unos márgenes de al menos 0,4” en todos los lados. Asegúrese de que el texto, las imágenes, los objetos o los bordes de página no superan el margen de 0,4”.

Si el diseño requiere que los objetos sangren fuera de la página cuando se impriman, recuerde que solo los clientes que dispongan de impresoras que admitan la impresión a sangre podrán imprimir la plantilla correctamente.

Renglones

Los renglones funcionan como una imagen de fondo y no afectan ni al texto ni a la colocación de las imágenes agregadas a una página con renglones.

 Sugerencia   Utilice las opciones del menú Formato o del panel de tareas Configurar página para activar o desactivar los renglones.

Si desea configurar el orden en el que se muestra el contenido en la página (del fondo al frente o del frente al fondo), recuerde que no es posible ajustar los renglones a las capas del frente o del fondo y que estos aparecerán como elemento de diseño permanente, independientemente del orden que seleccione para el resto de elementos de la página.

Aunque son útiles como elemento de diseño en determinadas plantillas, recuerde que los renglones, al igual que los colores de página, no se mostrarán en la copia impresa.

Colores de página

Si se va a usar la plantilla para la impresión, aunque no suele darse el caso, recuerde que los colores de página (al igual que los renglones) solo se muestran cuando se visualiza la plantilla en un equipo y no cuando se imprime.

Si se va a usar la plantilla para la impresión, asegúrese de que selecciona un color de fuente que sea visible sin el color de fondo cuando imprima la plantilla. Por ejemplo, si selecciona un color de página oscuro y un color de fuente claro, la fuente no será fácilmente legible cuando se imprima la plantilla.

 Nota   La modificación del color del bloc de notas o de la sección no modificará ninguno de los colores de página aplicados.

Títulos de página

El contenido del título de página (cuadro de texto situado en la parte superior de todas las páginas con la información sobre la fecha justo debajo) se mostrará de forma predeterminada cuando cree páginas nuevas. La información que escriba en el área del título de página se mostrará en la ficha de título situada a la derecha de la página, con lo que resultará más fácil localizar las páginas e identificar la información.

Si elige no mostrar ningún contenido de título de página o si no escribe ningún texto de contenido de título de página predeterminado; en su lugar, el sistema mostrará la primera línea de texto de la plantilla como título de página en la ficha de título.

Sin embargo, recuerde que el uso de un título de página puede facilitar a los clientes la búsqueda de páginas que se hayan creado con su plantilla. Si elige ocultar un título de página tras especificar contenido en el área de título de página, dicho contenido se eliminará.

Uso de imágenes de fondo

El uso de imágenes de fondo puede mejorar el diseño visual de una plantilla, aunque también puede repercutir en el tamaño y en el modo de uso de la plantilla (por ejemplo, el texto que se coloque sobre una imagen de fondo se convierte en imagen cuando se envía la página por correo electrónico a otra persona).

Se recomienda el uso de archivos JPEG para las imágenes, así como la colocación de las imágenes en la parte superior, inferior o en los lados de la página, en lugar de detrás del texto, a menos que sea estrictamente necesario para el diseño.

Para obtener más información sobre cómo trabajar con imágenes en una plantilla, como, por ejemplo, sobre la alineación y el ajuste del tamaño de imágenes, vea la sección Inserción de imágenes, imágenes de fondo, archivos y recortes de pantalla.

Inserción de imágenes, imágenes de fondo, archivos y recortes de pantalla

Es posible insertar imágenes y archivos en una plantilla mediante las opciones del menú Insertar. También es posible copiar y pegar imágenes e información en una página o usar la herramienta Recortes de pantalla en Office OneNote 2007.

Para modificar el formato de imágenes y archivos insertados, use las opciones del menú Editar como, por ejemplo, la opción Orden del frente al fondo o Ajustar a la cuadrícula, o bien use las opciones del menú contextual.

 Importante   No inserte archivos como elementos adjuntos en una plantilla, ya que no es posible publicar elementos adjuntos con plantillas en Office Online.

Responsabilidades legales de imágenes

 Importante   Antes de seleccionar las imágenes para incluir en una plantilla, asegúrese de que no estén protegidas por derechos de propiedad intelectual o de marcas comerciales. Asimismo, asegúrese de que son aptas para la distribución pública.

Acerca del uso de imágenes

El uso de imágenes de fondo puede mejorar el diseño visual de una plantilla, aunque también puede repercutir en el tamaño y en el modo de uso de la plantilla. Por ello se recomienda insertar las imágenes en formato de archivo JPEG y comprimirlas antes en caso de que sean imágenes de gran tamaño o alta resolución.

También se recomienda la colocación de las imágenes en la parte superior, inferior o en los lados de la página en lugar de detrás del texto. Asimismo, se recomienda la configuración de imágenes como imágenes de fondo solo cuando sea estrictamente necesario para el diseño.

A continuación se explica por qué:

  • Las imágenes incrementan el tamaño de la plantilla, lo que incrementa el tiempo de descarga y la memoria necesaria para almacenar y usar la plantilla.
  • Si alguien decide volver a usar una página o una plantilla que contiene imágenes de fondo, el archivo de imagen se duplica cada vez que se vuelve a usar la página, lo que incrementa el espacio de almacenamiento necesario en el equipo.
  • Si inserta una imagen y cambia su tamaño, OneNote no comprime la imagen. Se recomienda, por tanto, convertir las imágenes de alta resolución a archivos JPEG y, si es necesario, comprimir el tamaño del archivo antes de insertarlo en la plantilla.
  • Es posible enviar las plantillas de OneNote como mensajes de correo electrónico. Para ello, es posible adjuntar el archivo de la plantilla a un mensaje o bien usar las opciones Enviar a del menú Archivo de OneNote. Si usted o alguien más agrega texto sobre una imagen de fondo, dicho texto se convertirá en una imagen durante el proceso de envío por correo electrónico, con lo que ya no será posible hacer búsquedas ni editar el texto.

Formato de archivo de imagen

Para obtener la calidad de imagen y el tamaño de archivo óptimos, se recomienda el uso de uno de los siguientes formatos de imagen:

  • Formato de intercambio de archivos JPEG (archivos JPEG, JPG, JFIF o JPE recomendados)
  • Gráficos de red portátiles (archivos PNG)
  • Metarchivo mejorado de Windows (archivos EMF)

Resolución de la imagen

Los valores de resolución dependen del uso que se va a hacer de la plantilla:

  • Si la plantilla se va a usar solo para la visualización en línea, use una resolución de 72 PPP.
  • Si la plantilla se va a usar para la impresión o para la impresión y el uso en línea, use una resolución de 150 o 200 PPP para, de este modo, asegurar la compatibilidad con la mayoría de las impresoras domésticas y la correcta visualización en la mayoría de los monitores.
  • Para probar la resolución de la imagen, imprima la plantilla en una impresora doméstica. Las impresoras comerciales usan una resolución de 300 PPP, pero la mayoría de las impresoras domésticas pueden imprimir solamente 150 a 200 PPP.

Ajuste del tamaño e inserción de imágenes de fondo

Para conservar la calidad de la imagen original al insertarla como imagen de fondo, se recomienda ajustar el tamaño de la imagen al deseado antes de la inserción en la plantilla. Use cualquier programa de su elección.

A continuación se describe una manera de ajustar el tamaño e insertar una imagen de fondo en la plantilla mediante la herramienta Recortes de pantalla de OneNote:

  1. Ajuste la herramienta Recortes de pantalla con el valor Copiar al portapapeles solamente. Para ello, haga clic con el botón secundario en el icono de Office OneNote 2007 de la barra de tareas, haga clic en Opciones y, a continuación, en Valores predeterminados de recorte de pantalla.
  2. En la aplicación que esté usando para crear o almacenar la imagen de fondo, ajuste el tamaño de la imagen al tamaño que desee usar en la plantilla.
  3. En OneNote, coloque el cursor donde desee insertar el recorte de pantalla.
  4. Pulse el botón Clip de la barra de tareas de OneNote o pulse la tecla Windows + S y, a continuación, seleccione la imagen en el otro programa.
  5. Pegue el recorte de pantalla en su plantilla.

Para obtener más información sobre la inserción de imágenes, vea la sección Sugerencias para alinear imágenes, copias impresas y recortes de pantalla.

Uso de archivos y recortes de pantalla

Es posible insertar archivos y recortes de pantalla mediante las opciones del menú Insertar.

 Sugerencia   Si usa Microsoft Internet Explorer 7, es posible copiar rápidamente una página web o cualquier contenido seleccionado de una página a OneNote. Para ello, haga clic en el botón Enviar a OneNote de la barra de herramientas del explorador. OneNote guardará el contenido de la página web en las Notas sin archivar, donde podrá copiar o mover el contenido fácilmente a cualquier otra ubicación.

Si inserta un archivo como copia impresa o si inserta un recorte de pantalla en su plantilla, OneNote mostrará el contenido como una imagen aunque con algunas importantes diferencias:

  • No es posible modificar recortes de pantalla o archivos que se inserten como copias impresas en imágenes de fondo; el contenido que desee agregar deberá colocarse encima, debajo o al lado de estas imágenes (Las imágenes que se envíen o "impriman" en OneNote desde otro programa podrán, no obstante, configurarse como imágenes de fondo).
  • Es posible agregar texto sobre un archivo que inserte como copia impresa, aunque es posible que el texto resulte difícil de leer, dependiendo del contenido de dicho archivo.
  • Es posible configurar el texto de los recortes de pantalla para que se puedan realizar búsquedas, aunque determinados textos de recortes de pantalla no se pueden modificar una vez que los recortes se han agregado a una página.
  • Otras personas podrían copiar texto de copias impresas y recortes de pantalla, incluido el formato, para modificarlo, por lo que asegúrese de no incluir texto que no desee que otras personas usen fuera del contexto de la imagen.

 Importante   No inserte archivos como elementos adjuntos en una plantilla, ya que no es posible publicar elementos adjuntos con plantillas en Office Online.

Sugerencias para alinear imágenes, copias impresas y recortes de pantalla

Todas las páginas de Office OneNote 2007 disponen de una cuadrícula implícita, por lo que cualquier contenido que inserte se ajustará automáticamente a la cuadrícula. Para facilitar la alineación manual de imágenes, archivos como copias impresas y recortes de pantalla, se recomienda la activación de los renglones en todas las páginas.

Para activar o desactivar los renglones:

  • En el menú Formato, haga clic en Renglones y, a continuación, haga clic en el formato de renglón que desee usar. Asegúrese de que selecciona los mismos renglones en cada una de las páginas en la que lleve a cabo estos pasos.
  • Inserte y alinee la imagen o recorte de pantalla mediante los renglones.
  • Desactive la opción de menú seleccionada en el paso 1 para desactivar los renglones.

En algunos casos, pese a llevar a cabo estos pasos, es posible que las imágenes y los recortes de pantalla no se muestren correctamente alineados. Esto se debe a que la imagen o el recorte de pantalla que está insertando no se han capturado con una precisión de píxel a píxel.

En otras palabras, las esquinas de la imagen se muestran alineadas en la página pero es posible que las líneas de la imagen estén a distintas distancias de las esquinas y de los lados de la imagen o recorte de pantalla.

 Sugerencia   Para evitar que una imagen se ajuste a la cuadrícula, mantenga pulsada la tecla ALT mientras arrastra y suelta la imagen en la página. Al pulsar la tecla ALT podrá colocar la imagen según el número de píxeles que desee usar en lugar de ajustar la esquina de la imagen a la cuadrícula.

Inserción de hipervínculos entre secciones o páginas

A la hora de hipervínculos a una plantilla, puede vincular contenido en línea como, por ejemplo, un sitio web o un archivo multimedia, o bien puede vincular el contenido de una página, sección o bloc de notas a otra página, sección o bloc de notas de su plantilla de OneNote. Los pasos que se deben seguir en cada proceso de vinculación varían y se detallan a continuación.

Para insertar un hipervínculo a un sitio web

  1. Coloque el cursor en la página donde desee que se muestre el hipervínculo.
  2. Haga clic en el menú Insertar y, a continuación, en Hipervínculo.
  3. Escriba la dirección web (URL) y el texto que desee que se muestre en el vínculo. A continuación, haga clic en Aceptar.

 Sugerencia   Para modificar el texto del vínculo o la dirección más adelante, haga clic con el botón secundario sobre el vínculo insertado y haga clic en Modificar hipervínculo.

Para vincular una página o sección de una plantilla de OneNote

A diferencia de los hipervínculos externos, debe identificar en primer lugar la página de la plantilla que desea vincular. A continuación, copie la información de hipervínculo de dicha página en la página en la que desee que muestre el hipervínculo.

También es posible crear un vínculo a una página de la misma sección de la plantilla o a una página de otra sección (siempre que su plantilla tenga más de una sección).

Para ello, proceda de la siguiente manera:

  1. Vaya a la página que desee vincular (no a la página en la que desea que se muestre el hipervínculo).
  2. Haga clic con el botón secundario sobre la ficha del título de página y, a continuación, haga clic en Copiar hipervínculo a esta página. En la página de destino no se mostrará ninguna información para indicar la creación del vínculo; en su lugar, OneNote 2007 copiará la información del vínculo al portapapeles para que pueda pegarla en otra página.
  3. Vaya a la página en la que desea insertar el hipervínculo, haga clic con el botón secundario en la ubicación de la página en la que desee agregar el hipervínculo y, a continuación, haga clic en Pegar.

OneNote insertará un vínculo a la página que haya seleccionado en el paso 1 y mostrará automáticamente el texto del vínculo. Para modificar el texto del vínculo, haga clic con el botón secundario sobre el texto y, a continuación, haga clic en Modificar hipervínculo.

Es posible crear vínculos a secciones, imágenes o párrafos de la página. Para ello, seleccione los párrafos, objetos o fichas de la sección como destinos del hipervínculo. Sin embargo, es posible que no quede claro qué parte de la página se va a mostrar cuando los clientes sigan el hipervínculo, por lo que se recomienda crear los vínculos a las páginas usando solo las fichas de título de página.

Uso de tablas

En el menú Tabla de Office OneNote 2007 encontrará opciones para insertar y modificar el formato de las tablas. Para obtener ayuda sobre el uso de las tablas, consulte el sitio web de ayuda y procedimientos de Microsoft OneNote 2007.

 Sugerencia   Tras insertar una tabla, encontrará opciones para modificar el formato de la tabla haciendo clic con el botón secundario en la tabla de la página.

Las tablas pueden resultar útiles para agrupar el contenido de una página. También son útiles para diseñar texto, formas e imágenes relacionados entre sí cuando no desee que el contenido se mueva independientemente en la página.

El uso de tablas también ayuda a los clientes a reconocer el contenido que deben modificar, así como dónde pueden agregar contenido. Tenga en cuenta las instrucciones siguientes a la hora de agregar tablas al diseño de su plantilla:

  • Use las celdas de la tabla para sangrar el contenido y para facilitar la alineación de la información.
  • Minimice la interacción de los clientes con las tablas. Para ello, indique claramente dónde pueden agregar o modificar contenido, por ejemplo, mediante la colocación de títulos y casillas de verificación en diferentes filas o columnas, o mediante la colocación de imágenes y texto relacionado en las distintas celdas.
  • Asigne al texto del contenido de la tabla un formato que destaque la información de la tabla como, por ejemplo, los encabezados o las listas.
  • Si su plantilla se ha diseñado para que se pueda modificar e imprimir, asegúrese de probarla agregando y quitando texto, modificando el formato o las imágenes e imprimiendo la plantilla mediante las opciones de configuración de página que ha seleccionado.

Modificación del formato de texto y objetos

Encontrará diferentes opciones de formato de objetos y texto en los menús Formato y Editar de Office OneNote 2007. Para obtener ayuda con la modificación del formato de contenido en OneNote, consulte el sitio web de ayuda y procedimientos de Microsoft OneNote 2007.

 Sugerencia   En muchos casos, también encontrará las opciones de formato haciendo clic con el botón secundario sobre el texto o el objeto de la plantilla con el que esté trabajando.

Fuentes, viñetas, numeraciones y listas

Use solo las fuentes que se proporcionan con Office OneNote 2007. Si descarga o usa fuentes adicionales, es posible que sus plantillas no se muestren o no se impriman correctamente en los equipos de los clientes que no tengan instaladas dichas fuentes.

Es posible modificar las listas con numeraciones o viñetas. Para ello, haga clic en la opción deseada desde el menú Formato y seleccione los paneles Viñetas, Numeración o Lista que OneNote 2007 muestra a la derecha de la página. Para obtener ayuda con el uso de cualquiera de estas características de Office OneNote 2007, consulte el sitio web de ayuda y procedimientos de Microsoft OneNote 2007.

Para disponer de un mayor control sobre el formato de su plantilla, modifique el texto, las imágenes y los objetos con otro programa como, por ejemplo, Word o Publisher. A continuación, copie la información con el formato modificado en su plantilla de OneNote.

Uso de marcadores de posición y texto de muestra

Los marcadores de posición y el texto de muestra deben indicar claramente el tipo de información que los clientes deben modificar o proporcionar cuando trabajen con una plantilla:

  • Coloque paréntesis de marcadores de posición para indicar a los clientes que deben escribir sobre el texto. Por ejemplo: [el lema de su compañía aquí], [nombre de la compañía] y [1234 Main Street, Bothell, MT]. No es necesario usar paréntesis para el texto de muestra como, por ejemplo, “Jonathan Haas” como nombre de muestra o “4567 Oak Street” como dirección de muestra.
  • Use texto de muestra o instrucciones, pero, en cualquier caso, asegúrese de hacer un uso coherente de este tipo de texto en la plantilla. Por ejemplo, use el formato “Dirección, Ciudad, Estado” o “1234 Main Street, Bothell, MD”, pero no use ambas opciones en la misma plantilla.
  • Asegúrese de que la puntuación y el uso de las mayúsculas de las frases es correcto.
  • Para obtener más información sobre los requisitos de nombres legales, vea la sección Direcciones, números de teléfono y direcciones de correo electrónico que se muestra a continuación.
  • Si prefiere usar texto de marcador de posición en lugar de texto de muestra, use los textos y las construcciones que se detallan en la sección Texto de marcador de posición genérico que se muestra a continuación.

Direcciones, números de teléfono, sitios web y direcciones de correo electrónico

 Importante   Por motivos de propiedad intelectual, marcas comerciales y privacidad, asegúrese de que los nombres de compañías o personas, las direcciones, los números de teléfono, los sitios web y las direcciones de correo electrónico que use en sus plantillas cumplan con estos requisitos legales de uso de nombres en cuanto a texto y construcción.

Direcciones

  • Use números secuenciales.
  • Use nombres de calles comunes.
  • Use un código postal que no coincida con el estado que se muestra en la dirección. Por ejemplo: Avenida Principal, 4567, Madrid  28230.

Números de teléfono

  • Use códigos de área que no coincidan con el estado que se muestra en la dirección.
  • Use el prefijo 555.
  • Use números de sufijo entre 0100 y 0199. Por ejemplo: (425) 555-0150, donde 425 no es el código de área correcto para el estado seleccionado.

Direcciones de correo electrónico

  • Use la dirección alguien@example.com. Microsoft ha reservado esta dirección a modo de ejemplo.

Nombres de dominio público

Aquellos lugares como los parques y demás espacios públicos de una ciudad se encuentran dentro del dominio público. Puede hacer referencia a estos nombres sin generar problemas de marca comercial. No obstante, si no está seguro, solicite permiso a los contactos correspondientes o comuníquese con su representante de Microsoft.

También puede usar información de conocimiento público, como las instrucciones sobre alimentación de la Asociación Estadounidense del Corazón, pero debe mencionar a la organización como la propietaria de dicha información. Si no está seguro de si la información o los nombres de compañía son de dominio público, póngase en contacto con la organización para obtener su permiso.

Nombres de compañía y direcciones de sitio web

Para crear nombres de personas o compañías y direcciones de sitio web ficticios:

  • Evite cualquier nombre o dirección de sitio web que conozca que es real, especialmente en combinación.
  • Use nombres descriptivos o genéricos como Clínica Dental o Departamento municipal de urbanismo.
  • Por ejemplo, use nombres de árboles para institutos educativos ficticios como Escuela El Olmo o Universidad del Arce.
  • Investigue profundamente sus nombres ficticios en Internet, usando publicaciones del servicio telefónico y demás recursos disponibles de forma pública.

Texto de marcador de posición genérico

Para ayudar a garantizar que el texto de marcador de posición sea coherente en todas las plantillas del sitio web, use el texto y la construcción provistos en la tabla a continuación.

Función Construcción y texto de marcador de posición
Nombres

Para indicar nombres de compañías y personas, use estos textos de marcador de posición:

  • Nombre del destinatario
  • Nombre de la compañía
  • Su nombre aquí
Lema de la compañía El lema de su compañía aquí
Información de contacto de la compañía

Para indicar información de contacto de la compañía, use estos textos de marcador de posición:

  • Nombre de la compañía
  • Dirección postal
  • Dirección 2
  • Ciudad, Estado  Código postal

Por ejemplo: 4567 Main Street, Buffalo, NY  98052

Números de fax y teléfono

Para crear un número de fax o teléfono:

  • Use códigos de área que no coincidan con el estado que se muestra en la dirección.
  • Use 555 como prefijo.
  • Use números entre 0100 y 0199 como sufijo.

Por ejemplo, sobre la base de la dirección anterior: (425) 555-0150.

Direcciones de sitio web y correo electrónico

Para indicar direcciones de sitio web y correo electrónico, use estos textos de marcador de posición:

  • Dirección de correo electrónico
  • Dirección de sitio web
Información del troyano de envío de correo electrónico de destinatario

Para indicar la información del troyano de envío de correo electrónico del destinatario, use estos textos de marcador de posición:

  • Nombre del destinatario
  • Dirección postal
  • Dirección 2
  • Ciudad, Estado  Código postal

Procedimiento para guardar la plantilla

 Importante   Tras guardar un bloc de notas, una sección o una página como plantilla no podrá volver a modificarlos. Los cambios que haga no se guardarán en el archivo de plantilla. Para ello, deberá hacer los cambios después de guardar la plantilla y guardar una nueva copia de la plantilla repitiendo los pasos que se muestran a continuación.

Antes de guardar una plantilla

Antes de guardar la plantilla, asegúrese de llevar a cabo estos pasos:

  • Asegúrese de haber incluido el nombre de usuario y las iniciales que desea que vean otras personas cuando usen la plantilla.
  • Asegúrese de que todos los cuadros de texto, tablas, formas y objetos estén correctamente colocados y en el orden correcto, desde el frente al fondo.
  • Restaure la configuración de zoom predeterminada (100%) si es necesario. Si la plantilla no se muestra correctamente con la configuración predeterminada, ajuste el zoom para que resulte más sencilla la visualización de la plantilla con el primer uso.
  • Si la plantilla se va a usar para la impresión, imprima copias para comprobar si existen problemas de fuentes o márgenes y corríjalos cuando corresponda.
  • Asegúrese de que el uso de las fuentes y el formato esté correctamente aplicado al texto, las tablas y al resto de contenido. Esto asegura un impacto visual más positivo y mejora la legibilidad.
  • Compruebe los errores ortográficos y gramaticales.
  • Antes de guardar la plantilla, coloque el cursor sobre el título de cada página y pulse CTRL+S para guardar la posición del cursor (o escriba y elimine una letra para que OneNote pueda guardar automáticamente la posición del cursor). Repita este paso para todas las páginas de la plantilla sin hacer clic en ningún otro lugar de la página. De este modo, cuando se descargue la plantilla, también se abrirá al principio de cada página.
  • Solo podrá guardar la plantilla en el formato adecuado de plantilla de página, sección o bloc de notas tras llevar a cabo cada uno de estos pasos.

Cuando haya guardado la plantilla en el formato de archivo adecuado, compruebe la existencia de virus con su software antivirus. Recuerde que si modifica la plantilla tras guardarla con el formato de archivo de plantilla, deberá repetir estos pasos antes de volver a guardar y enviar la plantilla para la publicación.

Para guardar un bloc de notas como plantilla

En el sistema de archivos del equipo, los blocs de notas de OneNote son carpetas que contienen archivos de sección. Para crear una plantilla de bloc de notas, deberá guardar el contenido del bloc de notas como archivo simple o “empaquetado” para que el bloc de notas y los archivos de sección correspondientes puedan descargarse y guardarse en una única ubicación.

Lleve a cabo estos pasos solo tras completar los pasos necesarios que se han descrito anteriormente antes de guardar la plantilla:

  1. Haga clic en Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como.
  2. En el cuadro Guardar como tipo, seleccione Paquete de archivos únicos de OneNote (.onepkg).
  3. En Intervalo de páginas, seleccione el botón de opción Bloc de notas actual.
  4. Escriba un nombre de archivo que cumpla con los requisitos de nombres de archivo de plantillas de Office Online.
  5. Haga clic en Guardar y, a continuación, pruebe la plantilla.

 Importante   Cuando abra el nuevo archivo ONEPKG para visualizarlo o probarlo, OneNote solicitará que especifique una ubicación para desempaquetar el bloc de notas. El bloc de notas empaquetado solo es una copia de la plantilla. Si edita esta copia, los cambios no se guardarán en la plantilla. Para guardar los cambios en el archivo de plantilla, deberá crear un archivo ONEPKG nuevo. Para ello, use la copia revisada del bloc de notas como punto de partida y, a continuación, siga los pasos descritos anteriormente.

Para guardar una sección como plantilla

Al igual que los blocs de notas, las secciones también contienen varios archivos, por lo que necesitará guardarlos como archivo simple o “empaquetado” cuando cree la plantilla de sección.

 Nota   No es posible crear plantillas de grupos de secciones. Si tiene más de una sección que desee publicar como plantilla simple, deberá agregarlas a un bloc de notas y, a continuación, crear una plantilla de bloc de notas.

Lleve a cabo estos pasos solo tras completar los pasos necesarios que se han descrito anteriormente antes de guardar la plantilla:

  1. Haga clic en Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como.
  2. En el cuadro Guardar como tipo, seleccione Paquete de archivos únicos de OneNote (.onepkg).
  3. En Intervalo de páginas, seleccione el botón de opción Sección actual.
  4. Escriba un nombre de archivo que cumpla con los requisitos de nombres de archivo de plantillas de Office Online.
  5. Haga clic en Guardar y, a continuación, pruebe la plantilla.

 Importante   Cuando abra el nuevo archivo ONEPKG para visualizarlo o probarlo, OneNote solicitará que especifique una ubicación para desempaquetar la sección. La sección empaquetada solo es una copia de la plantilla. Si edita esta copia, los cambios no se guardarán en la plantilla. Para guardar los cambios en el archivo de plantilla, deberá crear un archivo ONEPKG nuevo. Para ello, use la copia revisada de la sección como punto de partida y, a continuación, siga los pasos descritos anteriormente.

Para guardar una página como plantilla

Las plantillas de páginas aparecen en el panel de tareas Plantillas cuando usted o alguien abre el archivo de plantilla de página.

 Sugerencia   Para ver el panel de tareas Plantillas, haga clic en la opción Plantillas del menú Formato OneNote 2007.

La creación de plantillas de página conlleva más dificultad que la creación de plantillas de secciones o blocs de notas y requiere más pasos. Puede crear una plantilla para una única página o para un grupo de páginas. A continuación se describen los pasos para los dos casos. Se recomienda la creación de una plantilla de sección si desea publicar más de una página como plantilla única.

Antes de llevar a cabo estos pasos, asegúrese de que ha completado los pasos necesario que se han descrito anteriormente antes de guardar la plantilla. A continuación se describe cómo guardar una página o varias páginas como plantillas:

  1. Vaya a la ubicación predeterminada de las plantillas de los programas de Microsoft Office 2007 en su equipo. En Windows Vista, la ubicación predeterminada es: C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. En Windows XP, la ubicación predeterminada es C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Templates.
  2. Si encuentra un archivo con el nombre My Templates.one, que se habrá creado si ha descargado o guardado otras plantillas de OneNote, haga una copia de seguridad. Para ello, copie el archivo a otra ubicación de su equipo que recuerde fácilmente y, a continuación, elimine la copia original de la ubicación predeterminada de las plantillas.
  3. Abra OneNote 2007 y, a continuación, abra la página que desea guardar como plantilla. Si va a guardar más de una página en el archivo de plantilla, asegúrese de que queden almacenadas en la misma sección y, a continuación, abra la primera página de dicha sección.
  4. Abra el panel de tareas Plantillas. Para ello, haga clic en Plantillas en el menú Formato, y, a continuación, en Crear nueva plantilla, haga clic en Guardar la página actual como plantilla (opción situada en la parte inferior del panel de tareas).

 Importante   Si va a guardar más de una página en el mismo archivo de plantilla, abra cada una de las páginas en el orden que desea que aparezcan y, a continuación, repita los pasos del 4 al 5 para cada una de las páginas.

  1. Escriba un nombre de archivo de plantilla de página que cumpla con los requisitos de nombres de archivo de plantillas de Office Online.

 Nota   El nombre de archivo que especifique (y no el título de la página) será el nombre que se mostrará en el panel Plantillas cuando otra persona descargue la plantilla. El nombre de archivo puede ser distinto del título de la página en la misma página. Por ejemplo, puede escribir “Notas de charla sobre historia” como nombre de archivo y dejar el título de la página de la plantilla en blanco para que cualquier alumno especifique el título cuando use la página.

 Importante   No defina la nueva plantilla como plantilla predeterminada para las páginas nuevas de la sección. Esta configuración no se conservará cuando la plantilla se empaquete para la descarga en Office Online.

  1. Haga clic en Guardar y, a continuación, pruebe la plantilla.
  2. En el panel de tareas Plantillas, se mostrará el grupo expandido con el nombre Mis plantillas en Agregar una página. Expanda el grupo para asegurarse de que las páginas o la nueva página están incluidas.
  3. Cierre OneNote y vaya a la ubicación de plantillas predeterminada usada en el paso 1 donde aparecerá el nuevo archivo My Templates.one.
  4. Modifique el nombre del archivo con un nombre que cumpla con los requisitos de plantillas de Office Online.
  5. Copie y guarde el archivo nuevo cuyo nombre ha modificado en otra ubicación de su equipo que le resulte fácil recordar. A continuación, envíe el archivo a su contacto de Microsoft para revisión. Si copia el archivo en otra ubicación, evitará que se guarden más adelante y por accidente nuevas plantillas que no desee compartir o publicar.
  6. Para restaurar plantillas descargadas o guardadas para OneNote con anterioridad, vaya a la ubicación que seleccionó en el paso 2 y, a continuación, vuelva a copiar el archivo My Templates.one original en la ubicación de plantillas predeterminada para su equipo (vea el paso 1).

 Importante   Si edita una página tras guardarla como plantilla (paso 4 anterior), tenga en cuenta que solo estará editando una copia del archivo de plantilla. Para guardar los cambios en la plantilla de página, necesitará repetir estos pasos de principio a fin.

Requisitos de envío

Para que se pueda publicar la plantilla en Office Online, es necesario cumplir los requisitos siguientes.

Formato de archivo

Guarde y envíe las plantillas de OneNote 2007 para la publicación con el tipo de archivo adecuado para su diseño:

  • Guarde los blocs de notas y las secciones como archivos ONEPKG. Asegúrese de que selecciona el bloc de notas actual, la sección actual o el intervalo de páginas que corresponda.
  • Guarde las plantillas de página múltiple o de página como archivos ONE.

Nombre de archivo

Cuando guarde una plantilla, asegúrese de que el nombre de archivo:

  • cumpla con la convención de nomenclatura 12.4, lo que significa que el nombre de archivo contiene no más de 12 letras o caracteres antes de la extensión del tipo de archivo de cuatro letras, por ejemplo, Casamiento.dotx;
  • no contenga espacios ni caracteres especiales, entre ellos apóstrofes (los nombres de archivo pueden contener guiones si es necesario);
  • contenga números secuenciales para variaciones de una plantilla donde el contenido (texto) de la plantilla no cambia pero los temas, las imágenes o los colores varían. Comience agregando el número 2 al final de cada nombre de archivo, por ejemplo, Casamiento.dotx, Casamiento2.dotx, Casamiento3.dotx.

Título de plantilla

Para garantizar que los títulos de plantilla sean coherentes y fáciles para que los clientes los revisen en resultados de búsqueda y exploren categorías en Office Online, siga estas instrucciones:

  • Use sustantivos y modificadores en lugar de verbos o gerundios. Por ejemplo, “Plan de jardinería'' (pero no “Planear un jardín').
  • Use títulos que indiquen claramente el contenido de la plantilla; por ejemplo, informe de libro de tercer grado, factura de cuidador de mascotas, calendario de aniversario y cumpleaños.
  • Escriba en mayúscula la primera palabra de un título solamente. No utilice mayúsculas para palabras que van entre paréntesis; por ejemplo "Tarjeta regalo (diseño floral)".
  • Si es posible, no use más de 32 caracteres.

Prueba funcional

Asegúrese de lo siguiente para todas las plantillas que cree para publicar en Office Online:

  • Si se va a usar la plantilla para la impresión, asegúrese de que se muestra correctamente en vista preliminar, que se imprime correctamente y que los márgenes estén configurados con un valor no inferior a 0,4" para el uso en impresoras personales o domésticas.
  • Si se va usar la plantilla para la visualización en línea solamente, asegúrese de que se muestra correctamente mediante el uso de los parámetros predeterminados para Internet Explorer.
  • Si es necesario que una plantilla se pliegue, corte o ensamble, esta y las instrucciones funcionan del modo previsto.
  • Las tablas, los cuadros de texto, las listas, las imágenes y cualquier otra parte del diseño se modifican del modo previsto si se agrega texto, se sustituyen imágenes y se modifica el tamaño de imágenes u objetos.
  • Todos los objetos y elementos se colocan según el orden de capas correcto, del frente al fondo, con las opciones del menú Editar.
  • Las imágenes de fondo o imágenes que se usan en la plantilla como, por ejemplo, logotipos, están correctamente alineadas en todas las páginas, siempre que sea posible.
  • La plantilla no contiene secciones ni páginas en blanco.
  • Las formas, las imágenes y los colores de fuente pueden distinguirse fácilmente de los colores de fondo, tanto cuando se visualizan en línea como en impresión.
  • El cursor queda situado en la parte superior de cada página cuando se abren las páginas de la plantilla y queda situado en la parte superior de la primera página de cada sección, cuando haya más de una página.

Hoja de referencia rápida de plantillas de OneNote 2007

Revise estas instrucciones junto con los requisitos de almacenamiento y prueba funcional para asegurarse de que las plantillas están listas para su envío a Office Online. También compruebe si satisfacen las consideraciones importantes respecto del contenido y el público que se describen en los artículos sobre la información que debe conocer antes de crear una plantilla y cómo hacer que las plantillas sean más accesibles para los usuarios con discapacidades.

 Importante   Salvo para la creación de un nombre de archivo, deberá llevar a cabo estos pasos antes de guardar la plantilla. Recuerde que para hacer cambios una vez guardado el trabajo en un formato de archivo de plantilla deberá crear un nuevo archivo de plantilla.

Instrucción Detalles
Texto y formato
  • El texto de muestra y marcador de posición se usa coherentemente dentro de la plantilla y cumple con las instrucciones legales de nomenclatura.
  • Los títulos de plantillas de páginas, secciones y blocs de notas cumplen los requisitos de Office Online. Los títulos de secciones y páginas de un bloc de notas o de páginas de una sección pueden variar según el contenido de su plantilla.
  • La gramática y la ortografía son correctas.
  • El formato se aplica de forma coherente al contenido relacionado.
Imágenes y objetos
  • Las imágenes no están protegidas por derechos de propiedad intelectual o de marcas comerciales y son aptas para la distribución pública.
  • Las imágenes están insertadas como archivos JPEG o como otro tipo de archivo recomendado. Las imágenes de gran tamaño no están definidas como imágenes de fondo, sobre todo en varias páginas de plantillas, siempre que sea posible.
  • Las imágenes y objetos están colocados en las tablas de modo que los clientes puedan modificar fácilmente el contenido según sea necesario.
  • Los objetos están definidos con el orden de capa correcto, del frente al fondo, y los objetos relacionados tienen un formato coherente y una correcta alineación en la página.
Diseño
  • El cursor está colocado en la parte superior de cada página y estas se abren en el orden correcto, en caso de que haya más de una página en la plantilla.
  • Si usa tablas, las imágenes y la información relacionada están correctamente colocadas entre sí; los encabezados están separados del texto que se editará cuando se descargue la plantilla, si el diseño lo permite.
  • Si la plantilla se va a usar para la impresión, los márgenes de la página están configurados a menos de 0,4" y todos los objetos y el texto quedan dentro de los márgenes.
  • Si la plantilla se va a usar para la impresión, todo el contenido se muestra con el tamaño de página seleccionado en vista preliminar.
Formato de archivo
  • El nombre de archivo no supera los límites establecidos por la convención de nomenclatura 12.4 y no contiene ningún carácter especial.
  • El archivo se guarda en el formato de archivo de plantilla de OneNote 2007 correcto para el contenido (formato ONEPKG para plantillas de sección y blocs de notas y formato ONE para plantillas de páginas).
  • El nombre y las iniciales que desea que se muestren a otras personas se han agregado a las opciones de visualización de OneNote 2007.
 
 
Corresponde a:
OneNote 2007