Introducción a Personas

Personas es donde se almacenan sus contactos personales y donde puede ver las libretas de direcciones que se hayan configurado para su organización.

En este artículo


Qué verá en Personas

Vista Personas

  1. Cree un contacto seleccionado nuevo Nuevo.
  2. Todos los lugares en los que puede encontrar información de contacto.
  3. Búsqueda. Escriba aquí el nombre de una persona para buscarla en sus contactos y en la libreta de direcciones de su organización. Para más información, vea Búsqueda en Outlook Web App.
  4. Lista de todos los contactos contenidos en la carpeta actual.
  5. Tarjeta de contacto de la persona seleccionada.
  6. Acciones que puede realizar directamente desde la tarjeta de contacto. Seleccione los iconos para enviar un mensaje, iniciar una conversación de mensajería instantánea o crear una solicitud de reunión.

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Crear un contacto

Para crear un contacto, seleccione la carpeta situada debajo de Mis contactos en la que desea crear el contacto y elija nuevo Nuevo y Crear contacto.

contacto vacío

Esta opción abrirá un formulario de contacto en blanco. Rellene los detalles que desee. Seleccione el icono nuevo para ver más opciones para ese tipo de información. Por ejemplo, si la persona que va a agregar a sus contactos tiene varios números de teléfono, seleccione el icono nuevo, situado junto a Teléfono, para agregar números de teléfono.

Cuando haya acabado, seleccione Guardar Guardar para guardar los cambios o en descartar Descartar, para descartarlos.

 Nota    Si desea crear un nuevo contacto de Lync, abra Lync en el equipo o dispositivo donde lo instaló y, a continuación, agregue un contacto desde allí. Para obtener más información, vea Agregar un contacto en Lync.

Crear un grupo

Puede crear dos tipos de grupos en Outlook Web App. El primero es un grupo personal, que se almacena en la carpeta Contactos y puede contener entradas de los Contactos personales y de la libreta de direcciones de su organización.

Para crear un grupo personal, seleccione la carpeta situada debajo de Mis contactos en la que desee crear el grupo y elija nuevo Nuevo y Crear grupo.

Nuevo grupo personal

Esta opción abrirá un formulario de grupo en blanco. Escriba el nombre del grupo que desee y cualquier nota. Para agregar miembros, escriba el nombre de la persona que desee agregar en Miembros. Outlook Web App buscará una coincidencia en los Contactos y en la libreta de direcciones de la organización. Si no se encuentra ninguna coincidencia, puede buscar a la persona en cuestión. También puede escribir una dirección de correo electrónico directamente en Miembros. Presione Entrar para agregar la selección al grupo.

Cuando haya acabado, seleccione Guardar Guardar para guardar los cambios o en descartar Descartar, para descartarlos.

Crear un grupo compartido

Según la configuración de su cuenta, puede crear grupos que aparecerán en la libreta de direcciones de su organización. Para saber cómo crear y administrar grupos compartidos, vea Grupos de distribución.

Crear un contacto a partir de un mensaje

Puede agregar cualquier contacto que vea en un mensaje a sus Contactos. Para agregar un contacto desde un mensaje:

  1. Seleccione el nombre para ver la tarjeta de contacto.
  2. Seleccione Agregar a Contactos.
    Agregar un contacto desde la tarjeta
  3. Agregue la información adicional que desee.
  4. Seleccione Guardar Guardar para agregar la tarjeta a los Contactos o descartar Descartar para descartarla.

Editar un contacto

Busque el contacto que desea editar y selecciónelo. Solo puede editar contactos en las carpetas de Mis contactos. Cuando elija un contacto, verá sus detalles en el panel de lectura. Para editar la información, seleccione Editar. Realice los cambios deseados y elija Guardar Guardar para guardar los cambios o en descartar Descartar, para descartarlos.

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Vincular y desvincular contactos

Outlook Web App detecta contactos que tienen nombres para visualizar iguales o parecidos y los vincula en una sola vista. Para ver qué contactos se han vinculado, elija una tarjeta de contacto y elija Administrar en el panel de lectura, en Contactos vinculados. También puede elegir los contactos que desee vincular.

Gestionar perfiles para un contacto

Esta opción mostrará los contactos vinculados de la tarjeta en caso de haberlos.

Página de contactos vinculados

  1. Vea todos los contactos vinculados a esta tarjeta. Si se ha agregado un vínculo que desea eliminar, selecciónelo para verlo o desvincularlo.
  2. Vínculos sugeridos muestra los vínculos que pueden ajustarse a esta persona.
  3. Puede encontrar contactos adicionales para vincular realizando una búsqueda.

Los cambios se guardarán automáticamente a medida que los realice. Cuando haya terminado, seleccione descartar para cerrar la ventana.

Usar Outlook Web App en un dispositivo móvil

Si usa Outlook Web App en un dispositivo móvil, como una tableta o un teléfono inteligente, es posible que vea algo diferente en las imágenes anteriores.

Contactos

La mayoría de las características funcionan de la misma manera que cuando está usando Outlook Web App en un equipo de escritorio o portátil, pero algunas cosas se hacen de forma algo diferente.

Puntee en el icono de navegación Navegación en la esquina inferior para cambiar entre Correo, Calendario y Contactos.

Para realizar una búsqueda, puntee en el icono de búsqueda Búsqueda. Toque el icono agregar a Contactos Agregar a contactos para agregar la entrada seleccionada en la libreta de direcciones de su empresa a sus Contactos. Puntee en el icono más Más opciones. para mostrar más selecciones

Puede crear nuevos elementos punteando en el icono de elemento nuevo Nuevo. Busque los iconos de comillas angulares Comillas angulares hacia arriba Comillas angulares hacia la izquierda para expandir o contraer la parte de la pantalla en la que aparecen.

Para ir a Opciones cuando está usando un dispositivo móvil, puntee en el icono más Más opciones y luego Opciones. Para obtener más información, vea Opciones en un dispositivo móvil.

Vea OWA para iPad y OWA para iPhone para obtener información acerca de la aplicación OWA para dispositivos.

¿Y si deseo saber más?

 
 
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