Microsoft SharePoint Workspace 2010, el nuevo nombre para Microsoft Office Groove, amplía las fronteras de la colaboración ya que proporciona acceso rápido en cualquier momento y lugar a los sitios de grupo de Microsoft SharePoint.
Sincronice bibliotecas de documentos de SharePoint Server 2010 con SharePoint Workspace para que pueda tener acceso a archivos, verlos y editarlos en cualquier momento y lugar desde su equipo. También se admiten listas, como las de discusiones, tareas y las personalizadas. Incluso es posible sincronizar listas de Servicios de conectividad empresarial de forma que el acceso a los sistemas back-end resulte aún más sencillo. SharePoint Workspace 2010 es el preludio de un modo totalmente nuevo de trabajar con los sitios de grupo de SharePoint.
Realice sincronizaciones con sitios de SharePoint
Mediante solo unos pocos clics, puede sincronizar las bibliotecas y las listas de SharePoint con su equipo.
- Obtenga acceso a bibliotecas y listas sincronizadas de SharePoint de forma local desde su PC, incluso cuando esté desconectado del servidor de SharePoint.
- Edite contenido cuando no esté conectado al servidor de SharePoint y almacene sus datos en la memoria caché mientras espera la sincronización.
- Tenga la seguridad de que sus cambios se sincronizarán automáticamente con el servidor cuando vuelva a conectarse.
- Ahorre tiempo en la carga y descarga de contenido. SharePoint Workspace sincroniza solamente sus cambios, no el documento completo.
- Permanezca informado. Cuando los archivos experimentan modificaciones en el sitio de SharePoint, SharePoint Workspace muestra la información más reciente.
Agregue contenido con el acceso directo a carpetas
Obtenga acceso a las bibliotecas de documentos de SharePoint como si fueran carpetas locales de Windows.
- Trabaje con archivos desde un sitio de SharePoint, examínelos en las carpetas locales o incluso guarde archivos de otras aplicaciones en esas mismas carpetas.
- Tenga la seguridad de que los archivos agregados se sincronizarán con el sitio de SharePoint.1
Busque en todas las áreas de trabajo disponibles
Busque de manera fácil en las copias locales de contenido mediante una eficaz integración de Windows Search.
- Puede personalizar las consultas de búsqueda para identificar los resultados de manera exacta.
- Realice la búsqueda desde la barra de inicio, el área de trabajo o directamente desde el botón Inicio de Windows.
Trabaje en equipo de manera más eficaz
Cuando está conectado a SharePoint Server 2010, puede:
- Usar el control Proteger y Desproteger para restringir el acceso al contenido sobre el que se encuentra trabajando.
- Revisar el título, las etiquetas y las palabras clave agregados al contenido (mediante las propiedades de SharePoint), lo que facilita la búsqueda del contenido.
- Ver el historial de versiones e incluso volver a una versión anterior, si es necesario.
- Crear trabajos de forma conjunta en Word 2010 y PowerPoint 2010.
Además de áreas de trabajo de SharePoint, puede usar las áreas de trabajo de Groove para colaborar con seguridad avanzada directamente entre miembros del equipo sin SharePoint Server. Las áreas de trabajo de Groove son las áreas de trabajo de colaboración "del mismo nivel" conocidas para los usuarios de Microsoft Office Groove.
Como antes, las áreas de trabajo de Groove pueden tener uno o más miembros y ofrecen diversas herramientas de productividad, como Discusión, Calendario y Documentos.
Puede elegir entre dos versiones de área de trabajo de Groove: 2010 (la predeterminada) y 2007 (compatible con Microsoft Office Groove 2007).
Cada versión de área de trabajo de Groove le permite agregar una colección de herramientas diferente. Es importante tener en cuenta que las versiones de área de trabajo se excluyen mutuamente y que se aplican las siguientes restricciones: todos los miembros de un área de trabajo 2010 deben ejecutar Microsoft SharePoint Workspace 2010. Todos los miembros de un área de trabajo 2007 deben ejecutar Microsoft Office Groove 2007 o Microsoft SharePoint Workspace 2010.
Obtenga acceso más fácilmente a las herramientas adecuadas en el momento preciso
Las características nuevas y mejoradas pueden ayudarle a ser más productivo, pero solo si sabe encontrarlas cuando las necesita. La cinta reemplaza las barras de herramientas y los menús tradicionales con un diseño dinámico y altamente visual de los comandos, agrupados de forma lógica en fichas para ayudarle a encontrar rápidamente las características que necesita. La nueva cinta también se puede personalizar según su estilo de trabajo personal.
Use la cinta para proteger o desproteger contenido o para comprobar rápidamente la versión de un archivo. Use la nueva vista Backstage™ de Microsoft Office para ver la barra de inicio o buscar contenido. Ahora puede personalizar con mayor facilidad la experiencia de SharePoint Workspace 2010, íntegramente desde una ubicación cómoda.
Obtenga acceso a la información desde más lugares con Office Mobile 2010
SharePoint Workspace Mobile, disponible como parte de Office Mobile en dispositivos de Windows Phone 7, le brinda la capacidad de llevar a cabo sus tareas desde un teléfono con Windows:
- Consulte bibliotecas de documentos y listas: conéctese rápidamente con el servidor de SharePoint y obtenga acceso a su contenido desde cualquier ubicación.
- Obtenga acceso a documentos a través de un teléfono: abra documentos mediante Office Mobile directamente desde SharePoint, edítelos y guárdelos nuevamente en el servidor de manera sencilla.
- Obtenga acceso sin conexión y sincronice los cambios: puede sincronizar un documento con un teléfono para obtener acceso al documento más tarde. Una vez que obtiene acceso al documento, los cambios se guardan nuevamente en SharePoint de manera automática.
- Manténgase actualizado: conserve un documento sincronizado de forma local para mantenerse siempre al día, incluso si los miembros del equipo lo modifican.2
- Mantenga la sincronización: puede ver todo el contenido, el calendario y los contactos mientras se encuentra en una modalidad móvil.
Observe las 10 principales formas en que SharePoint Workspace le ayuda a llevar a cabo sus tareas de una manera más sencilla y rápida.
1 Tenga en cuenta que el administrador de SharePoint puede restringir los tipos y los tamaños de archivo permitidos.
2 SharePoint Workspace Mobile está disponible como parte de Office Mobile, que se incluye en los dispositivos de Windows Phone 7.
