Herramienta Bloc de notas

La herramienta Bloc de notas es un editor de texto enriquecido que permite a los miembros crear documentos que se guardan como páginas.

¿Qué desea hacer?


Ir a una página específica

Haga clic en Mostrar u ocultar la lista de páginas de notas para ver una lista de las páginas de notas que usted u otros miembros del área de trabajo ha agregado al Bloc de notas. La lista Página proporciona información acerca de las notas, como el tamaño, la fecha de modificación y quién las editó por última vez.

Para ir a una página de notas específica, haga clic en los botones Anterior o Siguiente para moverse de forma secuencial entre las páginas de notas, o haga clic en una nota en la lista Página.

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Agregar una página de notas nueva

  1. En la pestaña Inicio, haga clic en Nota nueva.

Se abrirá una página en blanco sin título en el Bloc de notas.

  1. Ponga un nombre a la nota en el cuadro Título.
  2. Escriba el contenido de la nota en el área de edición. Haga clic con el botón secundario para ver opciones de formato o use los iconos de formato de la pestaña Inicio.
  3. Guarde la nota.

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Editar una página de notas

Para editar una página de notas en una herramienta Bloc de notas:

  1. Vaya a la página de notas que desee editar y haga clic en Editar.

 Nota   Si otro miembro del área de trabajo ya está editando la página de notas seleccionada, SharePoint Workspace le pedirá que decida si desea editar la nota de todos modos o esperar hasta que el otro miembro termine su edición. Consulte a continuación el tema sobre los conflictos de edición para obtener más información.

  1. Realice los cambios en el texto según sea necesario.
  2. Guarde la nota.

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Acerca de los conflictos de edición

El botón Editar del Bloc de notas muestra la cantidad de usuarios realizando edición si otros miembros actualmente están editando la página de notas seleccionada. Puede seleccionar el botón Editar para ver una ventana de texto que le indica quién está editando actualmente la página de notas.

Estado del editor de notas

Si hace clic en el botón Editar mientras otro miembro está editando la página, SharePoint Workspace le solicitará que decida si desea editar la nota de todos modos o esperar hasta que el otro miembro termine su edición. Si decide continuar y editar la página, SharePoint Workspace guarda los cambios en una nueva copia en "conflicto" de la página de notas. Una página en conflicto también incluye un vínculo a la página del Bloc de notas original. La siguiente imagen muestra el área de título de una página en conflicto:

Página en conflicto del Bloc de notas

Del mismo modo, si está editando una página y otro miembro comienza a editar la misma página, SharePoint Workspace muestra brevemente un mensaje para informarle de que otro miembro ha comenzado a editar la página. Por ejemplo:

Mensaje de estado del editor de notas

Si esto ocurre, los cambios se guardan en el documento original y los cambios del otro miembro se guardan en una nueva copia en conflicto.

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Usar características de texto enriquecido

Para usar las características de texto enriquecido mientras edita una página de notas, haga clic en la pestaña Inicio y, a continuación, haga clic en las opciones en el área Dar formato al texto.

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Cambiar el nombre de una página de notas

Para cambiar el nombre de una página de notas en una herramienta Bloc de notas:

  1. Haga clic con el botón secundario en la nota en la lista Página y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.
  2. Escriba el nuevo nombre y presione Entrar.

Como alternativa, puede hacer clic en Editar para modificar una nota seleccionada y escribir un nombre nuevo en el cuadro de título.

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Eliminar una página de notas

Para eliminar una página de notas en una herramienta Bloc de notas:

  1. Vaya a la página de notas que desee eliminar y haga clic en Eliminar.

También puede seleccionar la página de notas en la lista Página y presionar la tecla Suprimir.

  1. Haga clic en Aceptar para confirmar que desea eliminar la página.

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Exportar una página de notas

Puede exportar una página de notas seleccionada en una herramienta Bloc de notas como un archivo de texto enriquecido (.rtf). A continuación, puede abrir el archivo de texto enriquecido exportado en otros programas que admitan este formato, como Microsoft Word.

  1. Vaya a la página de notas que desee exportar.
  2. En la pestaña Área de trabajo, haga clic en Exportar.
  3. En el cuadro de diálogo Exportar a archivo..., especifique una ubicación de disco y un nombre de archivo para el archivo exportado y haga clic en Guardar.

De manera predeterminada, el Bloc de notas usa el título de la nota para el nombre de archivo.

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Buscar texto en una página de notas

Puede buscar texto en una página de notas seleccionada. Puede buscar mientras la nota está abierta para leer o editar. Sin embargo, si la nota está abierta para editar, debe hacer clic en el área de edición de texto antes de iniciar una búsqueda.

  1. Vaya a la página de notas en la que desee buscar texto.
  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Buscar.
  3. En el cuadro de diálogo Buscar, realice lo siguiente y, a continuación, haga clic en Buscar siguiente:
    • Escriba el texto que desea buscar en la página de notas.
    • Si lo desea, seleccione opciones para restringir la búsqueda para que distinga entre mayúsculas y minúsculas y/o busque palabras completas.
    • Seleccione la dirección de búsqueda.

 Nota   La búsqueda se realizará en la dirección seleccionada hacia la parte superior o inferior de la página de notas y luego se detendrá.

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Crear vínculos a páginas de notas

Al igual que con otras herramientas del área de trabajo, puede crear un vínculo que seleccione la herramienta. Además, puede crear vínculos que vayan a páginas de notas.

  1. Vaya a la página de notas que desee vincular.
  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Copiar como vínculo.
  3. Vaya a la ubicación de texto enriquecido en la cual desea pegar el vínculo.
  4. En la pestaña Inicio, haga clic en Pegar.

Por ejemplo, para pegar el vínculo en una discusión, vaya a la herramienta, cree un tema, haga clic en el área del cuerpo y, a continuación, haga clic en Pegar.

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Imprimir páginas de notas

  1. En la lista de notas, haga clic en la nota que desee imprimir.
  2. Haga clic en el botón de Office, haga clic en la pestaña Imprimir y, a continuación, haga clic en Imprimir.

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Ver los permisos de la herramienta Bloc de notas

 Nota   No puede cambiar los permisos asignados a roles de miembros en las áreas de trabajo de SharePoint Workspace 2010. Según su rol, es posible que pueda cambiar los permisos en áreas de trabajo de la versión 2007 (o versiones anteriores).

Para ver los permisos asignados actualmente a roles de miembro, haga clic en la pestaña Área de trabajo, en Propiedades y, a continuación, haga clic en Permisos.

De manera predeterminada, todos los miembros excepto los invitados tienen permiso para crear, editar y eliminar páginas de notas.

Consulte el tema sobre cómo ver o cambiar los permisos de herramientas de áreas de trabajo para obtener información acerca de cómo modificar los permisos predeterminados de una herramienta.

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Corresponde a:
SharePoint Workspace 2010