Puede crear áreas de trabajo para sincronizar el contenido de SharePoint de su equipo local, las que están pensadas sólo para su uso exclusivo. Estas áreas de trabajo se denominan áreas de trabajo de SharePoint. También puede crear áreas de trabajo que usen herramientas para compartir contenido con otros usuarios que se unan al área de trabajo como miembros invitados. Estas áreas de trabajo se denominan áreas de trabajo de Groove (Microsoft SharePoint Workspace anteriormente se denominaba Microsoft Office Groove). Por último, también puede crear "Carpetas compartidas", que son un tipo de área de trabajo especial que le permite compartir los contenidos de una carpeta en su sistema de archivos de Windows.
Puede crear una nueva área de trabajo de SharePoint a partir de un sitio de SharePoint en un explorador web, de la barra de inicio de SharePoint Workspace o de la vista Backstage. En el momento en que crea el área de trabajo de SharePoint, puede elegir descargar todas las listas y bibliotecas admitidas, o descargar las listas y bibliotecas seleccionadas. Descargar todas las listas y bibliotecas es lo más sencillo, pero tarda un poco más en comparación con configurar una descarga selectiva.
Nota Las áreas de trabajo de SharePoint se pueden sincronizar únicamente con sitios que se ejecutan en servidores Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft SharePoint Foundation 2010 o SharePoint Online.
En este artículo se describe cómo:
Crear una nueva área de trabajo de SharePoint a partir de un sitio de SharePoint
Cuando crea un área de trabajo de SharePoint a partir de un sitio de SharePoint, puede configurar opcionalmente el área de trabajo para descargar desde el principio elementos de todas las listas y bibliotecas, o sólo de las seleccionadas. Podrá:
Crear el área de trabajo de SharePoint con la descarga de elementos de todas las listas y bibliotecas
Es la manera más sencilla de crear un área de trabajo de SharePoint. Sin embargo, también puede demorar un poco más si el sitio de SharePoint contiene muchas listas y bibliotecas con grandes cantidades de elementos en ellas.
- En un explorador web, vaya al sitio de SharePoint que desea sincronizar en un área de trabajo de SharePoint.
- Haga clic en Acciones del sitio y, a continuación, en Sincronizar con SharePoint Workspace.
- En el cuadro de diálogo Sincronizar con área de trabajo de SharePoint, haga clic en Aceptar.
Se abre un cuadro de diálogo de progreso de la sincronización para mantenerlo informado acerca del progreso de la descarga desde el sitio de SharePoint al área de trabajo de SharePoint.
- Cuando finalice la descarga, haga clic en Abrir área de trabajo o Cerrar.
Crear el área de trabajo de SharePoint con la descarga de elementos de las listas y bibliotecas seleccionadas
Puede decidir qué listas y bibliotecas va a descargar cuando se crea el área de trabajo de SharePoint. Esta opción le ahorrará tiempo si sólo le interesa trabajar con los elementos de las listas y bibliotecas seleccionadas.
- En un explorador web, vaya al sitio de SharePoint que desea sincronizar en un área de trabajo de SharePoint.
- Haga clic en Acciones del sitio y, a continuación, en Sincronizar con área de trabajo de SharePoint.
- En el cuadro de diálogo Sincronizar con área de trabajo de SharePoint, haga clic en Configurar para abrir el cuadro de diálogo Establecer configuración.
De forma predeterminada, todas las listas admitidas se configuran para descargar todo el contenido, y todas las bibliotecas admitidas se configuran para descargar todos los elementos. Cuando se completa la descarga, debe descargar el contenido del documento para elementos en bibliotecas de documentos al hacer doble clic en los elementos. Para descargar el contenido de múltiples documentos, haga clic en la ficha Sincronizar, en Descargar contenidos y, a continuación, en Descargar.
Para cada biblioteca seleccionada, puede elegir la opción predeterminada Sólo elementos o Sin contenido.
Para cada lista seleccionada, puede elegir la opción predeterminada Todo el contenido o Sin contenido.
Sugerencia Puede hacer clic con el botón secundario en cada lista o biblioteca para seleccionar una opción de descarga.
- Cuando finalice la configuración de descarga, haga clic en Aceptar.
Se abre un cuadro de diálogo de progreso de la sincronización para mantenerlo informado acerca del progreso de la descarga desde el sitio de SharePoint al área de trabajo de SharePoint.
- Cuando finalice la descarga, haga clic en Abrir área de trabajo o Cerrar.
Crear el área de trabajo de SharePoint con la descarga de elementos sólo de una lista o biblioteca específica
Es posible que a veces desee sincronizar con su equipo sólo una lista o biblioteca específica de un área de trabajo de SharePoint. Podrá hacerlo y no tendrá que invertir tiempo en descargar elementos de otras listas y bibliotecas.
- En un explorador web, vaya al sitio de SharePoint que desea sincronizar en un área de trabajo de SharePoint.
- Seleccione la lista o biblioteca que desea sincronizar con su equipo.
- Si selecciona una lista, haga clic en Lista en Herramientas de listas.
- Si selecciona una biblioteca, haga clic en Biblioteca en Herramientas de bibliotecas.
- En la cinta de opciones de SharePoint, haga clic en Sincronizar con área de trabajo de SharePoint.
Opcionalmente, puede hacer clic en Configurar en el cuadro de diálogo Sincronizar con área de trabajo de SharePoint si decide descargar elementos de más listas y bibliotecas.
- Haga clic en Aceptar.
Se abre un cuadro de diálogo de progreso de la sincronización para mantenerlo informado acerca del progreso de la descarga desde el sitio de SharePoint al área de trabajo de SharePoint.
- Cuando finalice la descarga, haga clic en Abrir área de trabajo o Cerrar.
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Crear una nueva área de trabajo de SharePoint a partir de la barra de inicio o de la vista Backstage
- Haga clic en Nuevo y, a continuación, en Área de trabajo de SharePoint.
- Siga uno de estos pasos:
- Si figura en la lista, haga clic en el sitio de SharePoint desde el que desea descargar contenido.
- Si el sitio de SharePoint deseado no figura en la lista, escriba la dirección web del sitio en el cuadro Ubicación.
Para evitar errores tipográficos, puede copiar y pegar la dirección web del sitio de SharePoint desde un explorador web.
- Si desea descargar todas las listas y bibliotecas admitidas, haga clic en Aceptar.
- Si desea descargar las listas y bibliotecas seleccionadas, haga clic en Configurar.
- En el cuadro de diálogo Establecer configuración, cambie la configuración de descarga, según desee, para cada lista o biblioteca haciendo clic en el menú desplegable de la columna Contenido.
- Haga clic en Aceptar.
Se abre un cuadro de diálogo de progreso de la sincronización para mantenerlo informado acerca del progreso de la descarga desde el sitio de SharePoint al área de trabajo de SharePoint.
- Cuando finalice la descarga, haga clic en Abrir área de trabajo o Cerrar.
Si ha descargado anteriormente elementos sólo de determinadas listas y bibliotecas, puede descargar las otras listas y bibliotecas más tarde según sea necesario.
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Crear una nueva área de trabajo de Groove
Puede crear una nueva área de trabajo de Groove desde la barra de inicio o desde la vista Backstage.
- Haga clic en Nueva y, a continuación, en Área de trabajo de Groove.
- Escriba un nombre para el área de trabajo.
- Para cambiar la versión de área de trabajo de la nueva área de trabajo, haga clic en Opciones y, a continuación, seleccione la versión deseada en el menú desplegable.
La versión de área de trabajo determina la lista de herramientas que estarán disponibles para agregar al área de trabajo. También establece los requisitos de versión para los usuarios que vayan a convertirse en miembros del área de trabajo. Por ejemplo, los usuarios que todavía ejecutan Office Groove 2007 sólo podrán unirse a áreas de trabajo que contengan herramientas de la versión 2007 (o anteriores).
- Haga clic en Crear.
SharePoint Workspace crea el área de trabajo de Groove y lo agrega como miembro inicial con el rol de Administrador. Ahora puede agregar o actualizar las herramientas del área de trabajo e invitar a los usuarios a que se unan como miembros.
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Crear una nueva área de trabajo a partir de una plantilla
Si ha guardado un área de trabajo de Groove existente como una plantilla o tiene acceso a áreas de trabajo de Groove creadas por otros usuarios, puede tomarlas como base para nuevas áreas de trabajo.
- Vaya a la vista Backstage y haga clic en Nuevo.
- Haga clic en Área de trabajo desde plantilla.
Si el archivo de plantilla del área de trabajo se almacena en la carpeta Plantillas de área de trabajo de Groove en Mis documentos (la ubicación predeterminada), puede seleccionarlo en el cuadro de diálogo Examinar. Si el archivo se almacena en otra carpeta, tendrá que ir a la carpeta en el cuadro de diálogo Examinar y seleccionarla.
- Haga clic en Abrir.
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Crear una nueva área de trabajo a partir de un archivo
Generalmente, el propósito de crear un área de trabajo de Groove a partir de un archivo es restaurar el área de trabajo. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo guardar un área de trabajo como un archivo y abrir un área de trabajo a partir de un archivo.
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Crear una carpeta compartida
Puede crear una carpeta compartida directamente en el Explorador de Windows o en la barra de inicio de SharePoint Workspace. También puede crear una carpeta compartida desde una carpeta que ya está siendo sincronizada. Para obtener información, vea el tema sobre cómo crear una carpeta compartida.
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