Introducción a SharePoint Designer 2010

Microsoft SharePoint Designer 2010 es programa de diseño de aplicaciones y páginas web que se usa para diseñar, generar y personalizar sitios web que se ejecutan con Microsoft SharePoint Foundation 2010 y Microsoft SharePoint Server 2010. Con SharePoint Designer 2010, puede crear páginas web de gran cantidad de datos, crear soluciones eficaces habilitadas para flujos de trabajo y diseñar el aspecto de su sitio.

Use los siguientes vínculos para obtener más información acerca de SharePoint Designer 2010 a través de artículos, vídeos y otros recursos de aprendizaje. Use los procedimientos siguientes para obtener más información acerca de las tareas básicas que puede realizar en SharePoint Designer 2010.

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Tareas básicas de


Abrir y crear sitios de SharePoint

En SharePoint Designer 2010, puede abrir sitios de SharePoint existentes en el servidor y personalizarlos, crear nuevos sitios a partir de plantillas de sitio de SharePoint o crear nuevos sitios vacíos que puede personalizar de cero.

Abrir sitios

Para abrir un sitio existente, haga clic en la pestaña Archivo, elija Sitios y siga uno de estos procedimientos:

  • Haga clic en Abrir sitio para explorar los sitios disponibles en el servidor.
  • Haga clic en Personalizar Mi sitio para abrir y personalizar su sitio personal Mi sitio.
  • En Sitios recientes, seleccione un sitio en el que haya trabajado anteriormente.

Crear sitios

Para crear un nuevo sitio, haga clic en la pestaña Archivo, elija Sitios y siga uno de estos procedimientos:

  • Haga clic en Nuevo sitio web en blanco para crear un sitio de SharePoint en blanco y vacío.
  • Haga clic en Agregar subsitio a Mi sitio para crear un nuevo sitio bajo Mi sitio.
  • En Plantillas de sitio, seleccione una plantilla para crear un nuevo sitio basado en una plantilla de SharePoint.

 Nota   Además de abrir y crear sitios desde SharePoint Designer 2010, puede abrir un sitio de SharePoint mediante el explorador y, a continuación, abrir ese sitio en SharePoint Designer 2010 mediante los vínculos disponibles en el menú Acciones del sitio, en la cinta de opciones, y en otros lugares de SharePoint.

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Crear listas, bibliotecas y conexiones a orígenes de datos

En SharePoint Designer 2010, puede crear listas y bibliotecas, que suelen servir como origen de datos para los sitios de SharePoint, y puede crear conexiones con orígenes de datos de archivos XML, bases de datos externas y servicios web.

Listas y bibliotecas de SharePoint

Para crear una lista o una biblioteca de SharePoint, haga clic en Listas y bibliotecas en el panel Navegación y elija una de las siguientes opciones en la ficha Listas y bibliotecas:

  • Haga clic en Lista personalizada para crear una lista en blanco desde cero.
  • Haga clic en Lista de SharePoint para crear una lista basada en una plantilla de lista de SharePoint.
  • Haga clic en Biblioteca de documentos para crear una biblioteca basada en una plantilla de biblioteca de SharePoint.
  • Haga clic en Lista externa para crear una lista externa basada en un tipo de contenido externo. (Los tipos de contenido externo se explican a continuación).
  • Haga clic en Lista a partir de hoja de cálculo para crear una lista basada en una hoja de cálculo importada.

Conexiones de origen de datos

Para crear una conexión de origen de datos, haga clic en Orígenes de datos en el panel Navegación y elija una de las siguientes opciones en la ficha Orígenes de datos.

  • Haga clic en Origen de datos vinculado para crear una conexión de datos a varios orígenes de datos.
  • Haga clic en Conexión de base de datos para crear una conexión de datos a una base de datos que admita los protocolos ODBC u OLE DB.
  • Haga clic en Conexión de servicio SOAP para crear una conexión a un servicio web XML que use SOAP (Simple Object Access Protocol).
  • Haga clic en Conexión de servicio REST para crear una conexión a un script de servidor que use REST (Representational State Transfer).
  • Haga clic en Conexión de archivo XML para crear una conexión a un archivo de origen XML.

Tipos de contenido externo

Mediante los tipos de contenido externo, puede conectarse a orígenes de datos profesionales externos e integrar esos orígenes en su sitio de SharePoint y las aplicaciones cliente compatibles. Una vez creado un tipo de contenido externo, puede crear listas externas que permitan a los usuarios interactuar con los datos como si fueran una lista o biblioteca de SharePoint.

Para crear un tipo de contenido externo, siga estos pasos.

  1. Haga clic en Tipos de contenido externo en el panel Navegación.
  2. En la ficha Tipos de contenido externo, haga clic en Tipo de contenido externo y, a continuación, diseñe las operaciones, campos, etc. de su tipo de contenido externo.

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Crear vistas y formularios personalizados

En SharePoint Designer 2010, puede crear vistas y formularios personalizados para los orígenes de datos, que realmente se convierten en la interfaz para leer y escribir datos en dichos orígenes de datos.

Vistas

Una vista es una presentación activa personalizable de un origen de datos que puede agregarse a cualquier página de SharePoint. En SharePoint Designer 2010 puede crear vistas de lista (que usan el elemento web Vista de lista XSLT) y vistas de datos (que utilizan el elemento web Formulario de datos). Realice uno de los siguientes pasos para crear una vista de lista o de datos.

  • En el panel Navegación, haga clic en Listas y bibliotecas, seleccione la lista para la que desea crear una vista y, a continuación, en la ficha Configuración de lista, haga clic en Vista de lista.

 Nota   De esta forma se crea una vista que está asociada a la lista o biblioteca. Como resultado, los usuarios verán la vista y pueden personalizarla mediante el grupo Administrar vistas en la cinta de opciones de SharePoint.

  • En el panel Navegación, haga clic en Páginas del sitio, edite la página donde desee crear la vista, haga clic en la pestaña Insertar, elija Vista de datos y, a continuación, elija la lista o biblioteca de SharePoint que desee utilizar para la vista.

Formularios

Un formulario es una presentación personalizable de un origen de datos que utiliza para enviar o para escribir en el origen de datos. En SharePoint Designer 2010 puede crear formularios de lista y formularios de datos (ambos usan el elemento web Formulario de datos). Realice uno de los siguientes pasos para crear un formulario de lista o de datos.

  • En el panel Navegación, haga clic en Listas y bibliotecas, seleccione la lista para la que desea crear un formulario y, a continuación, en la ficha Configuración de lista, haga clic en Formulario de lista.
  • En el panel Navegación, haga clic en Páginas del sitio, edite la página donde desea crear el formulario, haga clic en la pestaña Insertar, elija Formulario de nuevo elemento, Formulario de editar elemento o Formulario de mostrar elemento y seleccione el origen de datos que desea utilizar para el formulario.

 Nota   Además de usar las herramientas de diseño de formularios en SharePoint Designer 2010, puede crear y personalizar formularios de SharePoint mediante Microsoft InfoPath 2010.

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Crear flujos de trabajo personalizados

En SharePoint Designer 2010 puede administrar procesos empresariales usando flujos de trabajo muy personalizados. Los flujos de trabajo pueden usarse para administrar procesos de aplicación, así como procesos de colaboración entre personas. A la hora de crear flujos de trabajo, dispone de varias opciones.

Crear flujos de trabajo en SharePoint Designer 2010

Al crear un flujo de trabajo, puede crear uno basado en una lista o biblioteca de SharePoint; puede crear un flujo de trabajo reutilizable que se puede aplicar a cualquier lista o biblioteca; y puede crear un flujo de trabajo del sitio que funciona en el nivel de sitio.

Para crear estos flujos de trabajo, haga clic en Flujos de trabajo en el panel Navegación y, a continuación, en la ficha Flujos de trabajo, realice uno de los siguientes pasos:

  • Haga clic en Flujo de trabajo de lista y elija la lista que desee asociar al flujo de trabajo.
  • Haga clic en Flujo de trabajo reutilizable para crear un flujo de trabajo reutilizable que pueda asociarse a cualquier lista o biblioteca.
  • Haga clic en Flujo de trabajo del sitio para crear un flujo de trabajo que puede aplicarse en el nivel de sitio.

Una vez creado el flujo de trabajo, use el diseñador de flujos de trabajo para estructurar las condiciones, acciones y pasos del flujo de trabajo. Use el diseñador de tareas para administrar los eventos asociados con cada tarea.

Importar flujos de trabajo de Microsoft Visio 2010

Además de crear flujos de trabajo en SharePoint Designer 2010, puede importar un flujo de trabajo diseñado en Microsoft Visio 2010 usando las plantillas de flujo de trabajo y las galerías de símbolos proporcionadas.

Para importar un flujo de trabajo, haga clic en Flujos de trabajo en el panel Navegación y, a continuación, en la ficha Flujos de trabajo, realice los siguientes pasos:

  1. Haga clic en Importar desde Visio y busque en el sistema de archivos o en la biblioteca de documentos de SharePoint el archivo de intercambio de flujo de trabajo de Visio (.vwi).
  2. Elija asociar el flujo de trabajo a una lista o conviértalo en un flujo de trabajo reutilizable y haga clic en Finalizar.
  3. Comience a personalizar el flujo de trabajo en SharePoint Designer 2010.

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Diseñar páginas del sitio, páginas maestras y diseños de página

En SharePoint Designer 2010, puede crear y personalizar páginas del sitio, páginas maestras y diseños de página. Aunque cada una de estas páginas sirve para un propósito diferente, todas se editan de una forma similar. Puede agregar y quitar texto, imágenes, vínculos, tablas, elementos web, controles de servidor y mucho más. Aplique hojas de estilos en cascada y definiciones de estilo en las páginas maestras y diseños de página para cambiar la apariencia de su sitio o personalizarlo para que coincida con la identidad corporativa.

Páginas del sitio

Para crear una página del sitio, haga clic en Páginas del sitio en el panel Navegación y luego, en la ficha Páginas, realice uno de los siguientes pasos:

  • Haga clic en Página de elementos web para crear una página con elementos web de encabezado y cuerpo y que, además, esté asociada a la página maestra del sitio.
  • Haga clic en Página y elija ASPX o HTML para crear una página del sitio vacía y no asociada a la página maestra del sitio.

Páginas maestras

  • Haga clic en Páginas maestras en el panel Navegación y, a continuación, en la ficha Páginas maestras, haga clic en Página maestra en blanco.

Diseños de página

  • Haga clic en Diseños de página en el panel Navegación y, a continuación, en la ficha Diseños de página, haga clic en Nuevo diseño de página y elija el nombre y grupo del tipo de contenido en los que basar el diseño de la página.

 Nota   Las páginas maestras y los diseños de página están deshabilitados de forma predeterminada para todos los usuarios excepto los administradores de la colección de sitios. Si no ve la opción para ver o editar páginas maestras o diseños de página en SharePoint Designer 2010, pregunte a su administrador del sitio cómo habilitar estas opciones.

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Guardar como una plantilla

Cuando haya terminado de personalizar su sitio, puede guardar el sitio o partes del sitio como una plantilla para que otras personas de la organización puedan usar la plantilla para crear listas, vistas, flujos de trabajo, páginas del sitio y más.

También podrá usar la plantilla para personalizar aún más su sitio en otro entorno o por otros usuarios, como en el explorador o en Microsoft Visual Studio.

Busque la opción Guardar como plantilla en SharePoint Designer 2010 para aprovechar esta funcionalidad.


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