Establecer tiempos de trabajo, vacaciones y días festivos para el proyecto

Puede usar el calendario del proyecto (calendario del proyecto: calendario base utilizado por un proyecto.) para reflejar los días y horas laborables generales del proyecto, así como los períodos no laborables (período no laborable: horas o días designados en un calendario de recursos o de proyecto en los que Project no debería programar tareas porque no se realiza trabajo alguno. El período no laborable puede incluir horas de comida, fines de semana y días festivos, por ejemplo.) normales (por ejemplo, fines de semana y noches) y días de descanso especiales (como los días festivos).

 Nota   Si usa Project Professional 2010 con Project Web App, solo puede cambiar los calendarios de proyecto y de recursos con permisos específicos concedidos por un administrador.

En este artí­culo:


Volver al principio Volver al principio

Agregar un día de descanso para un recurso

  1. Haga clic en la pestaña Proyecto y, en el grupo Propiedades, haga clic en Cambiar calendario laboral.

Gráfico de Cambiar calendario laboral

  1. En el cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral, en la lista Para calendario, haga clic en el recurso cuyo calendario desea cambiar.
  2. Haga clic en la pestaña Excepciones.
  3. Escriba un nombre descriptivo para la excepción, por ejemplo, Día de descanso, y las horas de comienzo y fin durante las que se producirá la excepción.
  4. Si la excepción se repetirá en toda una parte de la programación, haga clic en Detalles.
  5. Bajo el Patrón de periodicidad, seleccione una frecuencia desde Diaria hasta Anual y, a continuación, seleccione cualquier detalle adicional sobre el patrón de periodicidad.

 Nota   Los detalles del patrón de periodicidad cambian, dependiendo de si desea crear un patrón diario, semanal, mensual o anual.

  1. En Intervalo de repetición, seleccione la hora de comienzo de la excepción mediante el cuadro Comienzo y, a continuación, seleccione Terminar después de o Terminar el.
  2. Escriba o seleccione la información correspondiente, según la hora de finalización seleccionada.
    • Si seleccionó Terminar después de, escriba o seleccione el número de repeticiones de la tarea.
    • Si seleccionó Terminar el, escriba o seleccione la fecha en la que desea que finalice la tarea repetitiva.

Cualquier tarea a la que este recurso esté asignado se programará en función del día de descanso. Para ello, por lo general se aumenta el número de días necesarios para completar la tarea.

Volver al principio Volver al principio

Agregar un día festivo al calendario del proyecto

 Nota   Project no incluye un calendario de festividades preestablecido. Para agregar las festividades de su organización a un proyecto, debe especificarlas una por una en el calendario del proyecto. Si va a usar esta programación de festividades para varios proyectos, considere la posibilidad de que el proyecto sea una plantilla o de agregar el calendario al archivo global. Si usa Project Professional, considere pedirle al administrador del servidor que agregue el calendario a la plantilla de la información global de la empresa.

  1. Haga clic en la pestaña Proyecto y, en el grupo Propiedades, haga clic en Cambiar calendario laboral.

Gráfico de Cambiar calendario laboral

  1. En la lista Para calendario, haga clic en el calendario que desea cambiar. El calendario del proyecto actual muestra (Calendario del proyecto). El valor predeterminado es Estándar (Calendario del proyecto). También puede seleccionar la opción 24 horas o Turno de noche.
  2. En el cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral, haga clic en la pestaña Excepciones.
  3. Escriba un nombre descriptivo para la excepción, por ejemplo, Festividad de la empresa, y las horas de comienzo y fin durante las que se producirá la excepción.
  4. Si la excepción se repetirá en toda una parte de la programación, haga clic en Detalles.
  5. Bajo el Patrón de periodicidad, seleccione una frecuencia desde Diaria hasta Anual y, a continuación, seleccione cualquier detalle adicional sobre el patrón de periodicidad. Los detalles del patrón de periodicidad cambian, dependiendo de si desea crear un patrón diario, semanal, mensual o anual.

 Nota   Los detalles del patrón de periodicidad cambian, dependiendo de si desea crear un patrón diario, semanal, mensual o anual.

  1. En Intervalo de repetición, seleccione la hora de comienzo de la excepción mediante el cuadro Comienzo y, a continuación, seleccione Terminar después de o Terminar el.
  2. Escriba o seleccione la información correspondiente, según la hora de finalización seleccionada.
    • Si seleccionó Terminar después de, escriba o seleccione el número de repeticiones de la tarea.
    • Si seleccionó Terminar el, escriba o seleccione la fecha en la que desea que finalice la tarea repetitiva.

Cualquier tarea programada durante la festividad será reprogramada de forma automática para tener en cuenta el tiempo no laboral del día festivo.

Volver al principio Volver al principio

Establecer los períodos laborables para recursos o tareas en el proyecto

El procedimiento siguiente se aplica al cambiar cualquier calendario del proyecto, incluido el proyecto estándar predeterminado, un calendario de recursos específico o un calendario de tareas.

 Nota   Project no incluye un calendario de festividades preestablecido. Para agregar las festividades de su organización a un proyecto, debe especificarlas una por una en el calendario del proyecto. Si va a usar esta programación de festividades para varios proyectos, considere la posibilidad de que el proyecto sea una plantilla o de agregar el calendario al archivo global. Si usa Project Professional, solicite al administrador del servidor que las agregue a la plantilla de la información global de la empresa.

  1. Haga clic en la pestaña Proyecto y, en el grupo Propiedades, haga clic en Cambiar calendario laboral.

Gráfico de Cambiar calendario laboral

  1. En la lista Para calendario, haga clic en el calendario que desea cambiar. El calendario del proyecto actual muestra (Calendario del proyecto). El valor predeterminado es Estándar (Calendario del proyecto). También puede seleccionar la opción 24 horas o Turno de noche.

 Nota   Si desea crear un nuevo calendario en lugar de cambiar el calendario predeterminado, haga clic en Crear calendario, escriba un nombre para el calendario y, a continuación, elija si desea crear un nuevo calendario base o crear un calendario basado en una copia de otro calendario.

Puede usar esta característica para personalizar el calendario del proyecto según las necesidades de su organización (como crear una semana laboral que incluya fines de semana).

  1. Para cambiar la semana laboral predeterminada para cualquier calendario de proyecto, calendario de recurso o para un calendario nuevo, haga clic en la pestaña Semanas laborales.
  2. En la ficha Semanas laborales, puede seleccionar o crear una programación adicional de semanas laborales para un rango de días que difieren del día laborable predeterminado, como un calendario de verano para obras en carretera o una semana laborable que incluya fines de semana. En la tabla Períodos laborales escriba un nombre descriptivo para la programación de la nueva semana laborable en la columna Nombre, como Obra y, a continuación, escriba las fechas de inicio y finalización del período en que tendrá lugar la programación adicional.
  3. Haga clic en Detalles.
  4. En el cuadro de diálogo Detalles de, seleccione a su vez los días que desea cambiar de laborables a no laborables, o viceversa, y seleccione una de las siguientes opciones:
    • Utilizar tiempos de trabajo predeterminados para estos días     Elija los días que deben usar los períodos laborables predeterminados, que son de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes, y los períodos no laborables en fines de semana.
    • Establecer días como tiempo de descanso    Elija los días en los que no se puede programar ningún trabajo. Por ejemplo, si nadie en su organización trabaja los viernes, seleccione Viernes y, a continuación seleccione Establecer días como tiempo de descanso.
    • Establecer días en estos períodos laborables específicos     Para establecer los períodos laborables para los días seleccionados a lo largo de la programación, especifique las horas a las que desea que comience el trabajo en los cuadros Desde y las horas en las que desea que finalice el trabajo en los cuadros A. Por ejemplo, si las personas de su organización trabajan los sábados, seleccione Sábados y, a continuación seleccione Establecer día(s) en estos períodos laborables específicos.

    

 Notas 

Volver al principio Volver al principio

Cambiar la disponibilidad de recursos sin usar el calendario

Si está trabajando con tareas programadas automáticamente, puede cambiar la disponibilidad de un recurso sin cambiar el recurso en el calendario. Aparte de los efectos del calendario de proyecto, la disponibilidad también se refleja en el período laborable (período laborable: horas designadas en un calendario de recursos o de proyecto durante las que se puede realizar trabajo.) de un recurso, en las fechas iniciales y finales dedisponibilidad (disponibilidad: indica cuándo y cuánto tiempo se puede programar un recurso para el trabajo asignado. La disponibilidad viene determinada por los calendarios de proyectos y recursos, las fechas de comienzo y fin de recursos o el nivel en el que está disponible el recurso para trabajar.) y en cualquier disponibilidad de unidades (unidades: cantidad de un recurso que se asigna a una tarea. La capacidad máxima es el número máximo de unidades disponibles para el recurso. Por ejemplo, si tiene tres fontaneros trabajando en un proyecto, la capacidad máxima es 300 por ciento o tres fontaneros a tiempo completo.) variable en diferentes períodos. Project usa esta información para determinar si un recurso está sobreasignado. Esto es útil si sabe que un recurso estará disponible para trabajar por cierta cantidad de tiempo en una tarea específica, pero no quiere cambiar la disponibilidad del recurso para otras tareas del proyecto.

Si usa Project Professional para realizar cambios en la información de programación de un recurso de empresa (recursos de empresa: recursos que forman parte de la lista completa de recursos de una organización. Los recursos de empresa se pueden compartir entre proyectos.), primero debe desproteger el recurso. También puede actualizar los cambios en los calendarios de recursos mediante Project Server (Project Server: producto que acompaña a Project que permite la programación por colaboración y la generación de informes de estado entre integrantes del grupo de trabajo, jefes de proyecto y otros participantes al intercambiar y trabajar con información del proyecto en un sitio Web.).

  1. Haga clic en la pestaña Ver y, en el grupo Vistas de recursos, haga clic en Hoja de recursos.

Gráfico de Vistas de Recursos

  1. Haga clic con el botón secundario del mouse en el nombre del recurso y, a continuación, haga clic en Información del recurso.
  2. En el cuadro de diálogo Información del recurso, haga clic en la pestaña General.
  3. En el campo Disponible desde, escriba la fecha de comienzo del recurso en el proyecto.
  4. En el campo Disponible hasta, escriba la fecha de finalización del recurso en el proyecto.
  5. En el campo Unidades, escriba el número de capacidad máxima (capacidad máxima: porcentaje máximo o número de unidades que tiene un recurso para ser programado en cualquier tarea. El valor de capacidad máxima indica la capacidad más alta para trabajar que tiene un recurso. El valor predeterminado es 100 por ciento..) que este recurso está disponible durante este período.

Puede establecer la capacidad máxima como porcentaje (50%, 100% o 300%, por ejemplo) o como decimal (0,5, 1 ó 3, por ejemplo).

 Notas 

  • Aunque la tabla Disponibilidad de recursos del cuatro de diálogo Información de recursos cambia la capacidad máxima de un recurso en la vida del proyecto, no cambia las tasas de recursos con el tiempo. Puede escribir distintas tasas para un recurso en una tabla de tasas de costo.
  • La tabla Disponibilidad de recursos ajusta la disponibilidad de capacidad máxima a lo largo de un proyecto y perfiles de trabajo ajusta los niveles de trabajo variables durante una asignación específica.
  • Puede escribir una fecha en el campo Disponible hasta sin escribir una fecha en el campo Disponible desde.

Volver al principio Volver al principio

Descripción general de calendarios del proyecto

Project usa varios calendarios (calendario: mecanismo de programación que determina el período laborable para recursos y tareas. Project utiliza cuatro tipos de calendarios: calendario base, calendario de proyectos, calendario de recursos y calendario de tareas.) para determinar la disponibilidad (disponibilidad: indica cuándo y cuánto tiempo se puede programar un recurso para el trabajo asignado. La disponibilidad viene determinada por los calendarios de proyectos y recursos, las fechas de comienzo y fin de recursos o el nivel en el que está disponible el recurso para trabajar.) de los recursos y la forma en que se programan las tareas (tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos se componen de tareas.):

 Nota   Si usa Project Professional, primero debe desproteger el recurso.

 Nota   Si usa Project Professional con Project Server (Project Server: producto que acompaña a Project que permite la programación por colaboración y la generación de informes de estado entre integrantes del grupo de trabajo, jefes de proyecto y otros participantes al intercambiar y trabajar con información del proyecto en un sitio Web.), no puede modificar directamente el calendario del proyecto ni puede establecer períodos no laborables, como son las vacaciones. En este caso, el calendario del proyecto está definido por la plantilla de la información global de la empresa (plantilla de la información global de la empresa: conjunto de valores predeterminados, como vistas, tablas y campos que se utilizan en todos los proyectos de la organización. Estos valores existen dentro de un proyecto especial en Project Server.). Solo alguien con permisos (privilegios: especifican los elementos de un proyecto que un usuario puede ver o modificar. Por ejemplo, sólo alguien con privilegios administrativos puede modificar códigos de esquema para que los utilicen todos los jefes de proyecto de una organización.) administrativos (por ejemplo, el administrador del servidor) puede desproteger y cambiar los elementos de la plantilla de la información global de la empresa.

Tenga en cuenta que los calendarios de períodos laborables y de disponibilidad de recursos no se aplican a los recursos materiales (recurso material: suministros u otros elementos consumibles que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.).

 Sugerencia   Si establece el mismo calendario cada vez que cree un proyecto, considere la opción de guardar un proyecto terminado como plantilla (plantilla: formato de archivo de Project [*.mpt] que permite volver a utilizar programaciones existentes como punto de partida para crear nuevas programaciones. La información de tareas y recursos, el formato, las macros y la configuración específica del proyecto forman parte de una plantilla.) o agregar el calendario al archivo global (archivo global: archivo de Project [Global.mpt] con información que se puede utilizar para distintos proyectos. La información de una archivo global puede incluir vistas, calendarios, formularios, informes, tablas, filtros, barras de herramientas, barras de menús, macros y configuraciones de opciones.).

Volver al principio Volver al principio

 
 
Corresponde a:
Project 2010