Usar el teclado para trabajar con los programas de la cinta de opciones

Office 2010 ofrece métodos abreviados de teclado para la cinta de opciones de modo que se pueda realizar tareas rápidamente sin usar el ratón. Si es nuevo en Office 2010 y quiere conocer dónde se localizan los comandos de menú en la cinta, consulte Encontrar los comandos de menú y de barra de herramientas en Office 2010 y productos relacionados para usar una guía interactiva donde encontrar los comandos u obtener una lista para impresión de los comandos de Office 2010.

¿Qué desea hacer?


Obtener acceso a cualquier comando de la cinta de opciones con unas pocas presiones de tecla

Las claves de acceso proporcionan un medio para usar un comando rápidamente presionando unas pocas teclas, sin importar dónde se encuentre en el programa. Todos los comandos de un programa que usa una cinta de opciones de Office Fluent son accesibles a través de una tecla de acceso. Puede llegar a la mayoría de los comandos usando de dos a cuatro presiones.

  1. Presione y suelte la tecla ALT.

Se muestran KeyTips para cada función disponible en la vista actual. El ejemplo siguiente procede de Microsoft Office Word.

Teclas de acceso de la cinta de opciones

  1. Presione la letra que aparece en la información sobre teclas acerca de la función que desee usar.
  2. En función de la tecla que presione, quizá se muestren KeyTips adicionales sobre las teclas. Por ejemplo, si está activa la ficha Inicio y presiona N, se muestra la ficha Insertar junto con los KeyTips de los grupos de esa ficha.
  3. Siga presionando letras hasta que presione la letra del comando o control específicos que desea usar. En algunos casos, en primer lugar debe presionar la letra del grupo que contiene el comando:

 Sugerencia   Para cancelar la acción que esté realizando y ocultar la información sobre teclas, presione y suelte la tecla ALT.

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Cambiar el enfoque del teclado sin usar el mouse

Otra forma de usar el teclado para trabajar con los programas de la cinta de opciones es mover el enfoque entre las fichas y los comandos hasta encontrar la característica que se desee usar. La tabla siguiente muestra algunas formas de desplazar el enfoque del teclado sin usar el mouse.

Para: Presione
Seleccionar la ficha activa de la cinta de opciones y activar las teclas de acceso. ALT o F10. Presione cualquiera de estas teclas para volver al documento y cancelar las teclas de acceso.
Ir a otra ficha de la cinta de opciones. ALT o F10 para seleccionar la ficha activa y, a continuación, FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA
Ir a otro grupo de la ficha activa. ALT o F10 para seleccionar la ficha activa y, a continuación, CTRL+FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para desplazarse por los grupos.
Minimizar o restaurar la cinta de opciones. CTRL+F1
Mostrar el menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento, o presione MAYÚS+F10.) del elemento seleccionado. MAYÚS+F10

Mover el enfoque para seleccionar las siguientes áreas de la ventana:

  • Ficha activa de la cinta de opciones
  • Su documento
  • Panel de tareas
  • Ver la barra de estado situada en la parte inferior de la ventana
F6
Mover el enfoque a cada comando de la cinta de opciones, hacia delante o hacia atrás. ALT o F10 y, a continuación, TAB o MAYÚS+TAB
Subir, bajar, ir a la izquierda o la derecha por los elementos de la cinta de opciones. FLECHA ABAJO, FLECHA ARRIBA, FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA
Activar el comando o el control seleccionados en la cinta de opciones. BARRA ESPACIADORA o ENTRAR
Abrir el menú o la galería seleccionados en la cinta de opciones. BARRA ESPACIADORA o ENTRAR
Activar un comando o un control de la cinta para poder modificar un valor. ENTRAR
Terminar de modificar un valor de un control de la cinta de opciones y devolver el enfoque al documento. ENTRAR
Obtener ayuda sobre el comando o el control seleccionado en la cinta de opciones (si no hay ningún tema de la Ayuda asociado con el comando seleccionado, en su lugar se muestra un tema de la Ayuda general acerca del programa). F1

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Corresponde a:
Access 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, SharePoint Workspace 2010, Visio 2010, Word 2010