Trabajar en una presentación al mismo tiempo que sus compañeros

En Microsoft PowerPoint 2010, varios autores pueden cambiar simultáneamente la misma presentación almacenada en un servidor.

En este artículo...


Descripción general de la co-autoría

La nueva funcionalidad de co-autoría de Microsoft Office 2010 hace posible que varios usuarios trabajen de forma productiva en el mismo documento sin interferir en el trabajo de los demás ni bloquearse entre sí.

"An executive report that used to take us 10 days to deliver,
only takes us seven days with co-authoring in PowerPoint 2010
and SharePoint Server 2010—a 30 percent improvement."
~Mike Flannery, Vice President of Operations for North America, Global Crossing

Puede utilizar esta nueva funcionalidad de co-autoría en documentos de Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Word 2010 y Microsoft OneNote 2010 en SharePoint Server 2010. La nueva funcionalidad de co-autoría también es compatible con Excel Web App y OneNote Web App.

La co-autoría requiere SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live OneDrive. El servidor conserva una copia central de la presentación y registra las ediciones de varios autores. Todos los co-autores pueden ver quién está editando la presentación y dónde, en el documento en el que están trabajando, y sus cambios se combinarán en la presentación.

Las versiones anteriores de PowerPoint no admiten la co-autoría. Para beneficiarse de esta nueva característica, todos los co-autores deben tener PowerPoint 2010 instalado en sus equipos.

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Co-autoría de una presentación

  1. En PowerPoint 2010, abra la presentación que está almacenada en el servidor.

 Nota    Aparecerá una notificación en la barra de estado situada en la parte inferior de PowerPoint, si no es el único que trabajaba en la presentación. La notificación le indica el número de personas que están trabajando actualmente en la presentación. Haga clic en ese número para ver los nombres de los co-autores.

Notificación de que otros usuarios están editando la presentación

  1. En la pestaña Ver, en el grupo Vistas de presentación, haga clic en Normal para ver la presentación en vista Normal.
  2. En el panel de la izquierda que contiene las pestañas Esquema y Diapositivas, en la pestaña Diapositivas, busque un pequeño icono en la esquina inferior derecha de la miniatura de la diapositiva. Indica que un co-autor está introduciendo cambios en esa diapositiva. Haga clic en el icono para ver el nombre del co-autor.


 Notas 

  • También puede ver los nombres de los co-autores de la presentación haciendo clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Información en el lado izquierdo de la pantalla. Los nombres de los co-autores aparecen en el panel central.

Personas que están editando actualmente la presentación y cómo enviarles un mensaje

  • Para enviar un mensaje de correo electrónico o un mensaje instantáneo a sus co-autores, haga clic en Enviar un mensaje y, a continuación, haga clic en Enviar un mensaje de correo electrónico o en Enviar un mensaje instantáneo.
  • Cuando otro autor guarda sus cambios, PowerPoint le notifica al autor original de la presentación que se han realizado cambios. En el panel que contiene las pestañas Esquema y Diapositivas, en la pestaña Diapositivas, aparece un icono en la esquina inferior derecha de la miniatura de la diapositiva en la que se ha realizado el cambio.

Notificación de que se han realizado cambios

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Revisar los cambios realizados por otros autores

  1. Para ver si otros autores han cambiado su presentación, haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en la pestaña Información. A continuación, junto a Actualizaciones de documentos disponibles, haga clic en Guardar y luego en Guardar y revisar.

La pestaña Archivo como forma de ver si otros autores han cambiado la presentación

  1. A continuación, para ver los cambios que otros autores han realizado, haga clic en Revisar cambios.

El botón Revisar los cambios

  1. Al hacer clic en Revisar cambios, aparece la pestaña Combinar en la cinta de opciones y un panel Revisiones en el lado derecho de la ventana de PowerPoint. El panel Revisiones contiene una pestaña Diapositivas que muestra una lista de las diapositivas que los demás autores han cambiado y una pestaña Detalles que muestra una lista de los cambios realizados en la diapositiva visualizada en ese momento.

En la pestaña Combinar, puede usar los botones del grupo Resoluciones para mostrar los cambios siguiente y anterior realizados por otros autores y aceptar o rechazar dichos cambios. Para salir de la vista Combinar, haga clic en Cerrar vista de combinación.

 Nota    Mientras esté en la vista Combinar, no puede realizar combinaciones con las nuevas actualizaciones de otros autores ni cargar los cambios en el servidor. Debe completar la revisión haciendo clic en la opción Cerrar vista de combinación, que carga automáticamente los cambios en el servidor.

La pestaña Combinar y el panel Revisiones

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Configurar PowerPoint para que le notifique cada vez que los autores realicen cambios

Es posible que desee revisar (y después aceptar o rechazar) los cambios que otros autores realizan en todas las presentaciones en las que trabaja, antes de combinarlas. Si es así, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  1. Haga clic en Opciones en el lado izquierdo de la pantalla y, a continuación, en el cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint, haga clic en Guardar.
  2. En Opciones de combinación de archivos para archivos del servidor de colaboración de documentos compartidos, active la casilla Mostrar cambios de combinación detallados cuando se produce una combinación.

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Corresponde a:
PowerPoint 2010, SharePoint Foundation 2010 , SharePoint Server 2010