Las presentaciones de PowerPoint funcionan como presentaciones con diapositivas. Para transmitir un mensaje o una historia, se desglosa en diapositivas. Considere cada diapositiva como un lienzo en blanco para imágenes, palabras y formas con las que le será más fácil crear su exposición.
Sugerencia
Elegir un tema
Cuando abra PowerPoint verá algunos temas integrados. Un tema es un diseño de diapositiva que contiene sus correspondientes colores (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema.), fuentes (fuentes de tema: conjunto de fuentes mayores y menores que se aplica a un archivo. Las fuentes de tema, los colores de tema y los efectos de tema constituyen un tema.) y efectos (efectos de tema: conjunto de atributos visuales que se aplica a los elementos de un archivo. Los efectos de tema, los colores de tema y las fuentes de tema constituyen un tema.) especiales, como sombras, reflejos, etc.
- Elija un tema.
- Haga clic en Crear o elija una variación de color y luego haga clic en Crear.
Más información: Aplicar color y diseños a mis diapositivas (tema)
Insertar una diapositiva nueva
En la pestaña Inicio, haga clic en Nueva diapositiva y elija un diseño de diapositiva.
Más información: Agregar, organizar y eliminar diapositivas.
Guardar la presentación
- En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar.
- Elija una carpeta o desplácese hasta ella.
- En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación y después haga clic en Guardar.

Sugerencia Guarde el trabajo sobre la marcha. Presione Ctrl+S con frecuencia.
Más información: Guardar la presentación
Agregar texto
Haga clic en un marcador de posición y empiece a escribir.
Dar formato a texto
- Seleccione el texto.
- En Herramientas de dibujo, haga clic en Formato.
- Realice uno de los siguientes procedimientos:
- Para cambiar el color del texto, haga clic en Relleno de texto y elija un color.
- Para cambiar el color del contorno del texto, haga clic en Contorno de texto y elija un color.
- Para aplicar sombras, reflejos, iluminados, biseles, rotaciones 3D o transformaciones, haga clic en Efectos de texto y elija el efecto que desea aplicar.
Más información:
Agregar formas
- En la pestaña Insertar, haga clic en Formas.
- Elija la forma que desee, haga clic en cualquier lugar de la diapositiva y después arrastre la forma.

Sugerencia Para crear un círculo o cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de otras formas), mantenga presionada la tecla Mayús mientras arrastra.
Más información: Agregar formas.
Agregar imágenes
En la pestaña Insertar, haga lo siguiente:
- Para insertar una imagen que esté guardada en su unidad local o en un servidor interno, haga clic en Imágenes en mi PC, busque la imagen y luego haga clic en Insertar.
- Para insertar una imagen desde Bing o desde la galería de imágenes prediseñadas de Office.com, haga clic en Imágenes en línea y use el cuadro de búsqueda para localizar una imagen.
Por ejemplo, escriba "Gatos” en el cuadro de búsqueda Imágenes prediseñadas de Office.com.
Aquí tiene una muestra de las imágenes de gatos que aparecerán:
- Elija una imagen y luego haga clic en Insertar.
Más información: Insertar una imagen
Agregar notas del orador
Las diapositivas son mejores cuando no se llenan con demasiados datos. Puede incluir información útil y notas en las notas del orador y referirse a ellas durante su exposición.
- Para abrir el panel de notas, en la parte inferior de la ventana, haga clic en Notas.
- Haga clic en el panel Notas situado debajo de la diapositiva y empiece a escribir sus notas.
Más información: Agregar notas del orador a cada diapositiva de la presentación
Imprimir notas del orador
- En la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir.
- En Impresora, elija la impresora en la que quiere imprimir.
- En Configuración, junto a Diapositivas de página completa, haga clic en la flecha abajo y, debajo de Diseño de impresión, haga clic en Páginas de notas.
- Haga clic en Imprimir.
Más información: Imprimir diapositivas con o sin notas del orador.
Exponer una presentación
En la pestaña Presentación con diapositivas, haga lo siguiente:
- Para empezar la presentación en la primera diapositiva, en el grupo Iniciar presentación con diapositivas, haga clic en Desde el principio.
- Si no está en la primera diapositiva y desea empezar desde donde se encuentra, haga clic en Desde la diapositiva actual.
- Si necesita exponer su presentación a personas que no se encuentran en su misma ubicación, haga clic en Presentar en línea para configurar una presentación en la web y elija una de las siguientes opciones:
Sugerencia Para obtener información sobre la visualización de notas durante la presentación sin que el público las vea, consulte Usar la vista del presentador para exponer la presentación con diapositivas.
Salir de la vista Presentación con diapositivas
Para salir de la vista Presentación con diapositivas en cualquier momento, en el teclado, presione Esc.