Obtener más información acerca de gráficos SmartArt

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Descripción general de gráficos SmartArt

Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información e ideas. Puede crear gráficos SmartArt eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes de forma rápida, fácil y eficaz.

La mayoría de la gente crea contenido que sólo contiene texto, a pesar de que las ilustraciones y los gráficos ayudan a comprender y recordar la información mejor que el texto. La creación de ilustraciones de calidad puede suponer un reto, especialmente si no es un diseñador profesional o no puede permitirse contratar a uno. Si utiliza versiones anteriores de Microsoft Office, puede pasar mucho tiempo haciendo que las formas tengan el mismo tamaño y alineándolas de forma adecuada, haciendo que el aspecto del texto sea el correcto y dando formato manualmente a las formas para que coincidan con el estilo general del documento, en lugar de centrarse en el contenido. Con los gráficos SmartArt y otras características nuevas como, por ejemplo, los temas (tema: conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y gráficos.), puede crear ilustraciones de calidad con sólo unos cuantos clic de mouse (ratón).

Puede crear un gráfico SmartArt en Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 o en un mensaje de correo electrónico en Microsoft Office Outlook 2007. Aunque los gráficos SmartArt no se pueden crear en otros programas de 2007 Microsoft Office System, puede copiarlos y pegarlos como imágenes en dichos programas.

Debido a que las prestaciones de Office PowerPoint 2007 suelen contener diapositivas con listas con viñetas, puede convertir el texto de la diapositiva en un gráfico SmartArt de forma rápida. Además, puede agregar animación al gráfico SmartArt en las presentaciones de Office PowerPoint 2007.

Al crear un gráfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo de gráfico SmartArt, que puede ser: Proceso, Jerarquía, Ciclo, Relación u Otro. Un tipo es similar a una categoría de gráfico SmartArt y cada tipo contiene varios diseños diferentes.

Obtener más información sobre cómo crear un gráfico SmartArt.

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Elementos a tener en cuenta al elegir un diseño

Cuando elija un diseño para el gráfico SmartArt, pregúntese que desea transmitir y si desea que la información aparezca de determinada manera. Puesto que puede cambiar diseños de forma rápida y fácil, pruebe con los diferentes tipos de diseños hasta que encuentre el que mejor ilustre su mensaje. Experimente con distintos tipos y diseños utilizando la tabla siguiente como punto de partida.

Al cambiar diseños, la mayor parte del texto y demás contenido, colores, estilos, efectos y formato de texto se transfieren al nuevo diseño.

 Nota   La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos a la obra, no es una lista completa.

Para Utilice este tipo
Mostrar información no secuencial. Lista
Mostrar etapas en un proceso o escala de tiempo. Proceso
Mostrar un proceso continuo. Ciclo
Crear un organigrama. Jerarquía
Mostrar un árbol de decisión. Jerarquía
Ilustrar conexiones. Relación
Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo. Matriz
Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o inferior. Pirámide

Tenga en cuenta también la cantidad de texto que tiene, dado que la cantidad de texto y el número de formas que necesite determinan, por lo general, el diseño con mejor aspecto. ¿Tienen más peso los detalles que los puntos de resumen o viceversa? En general, los gráficos SmartArt son más eficaces cuando el número de formas y la cantidad de texto se limitan a puntos clave. Los textos largos pueden distraer la atención de la apariencia visual del gráfico SmartArt y dificultar la transmisión visual del mensaje. No obstante, algunos diseños, como Lista de trapezoides en el tipo Lista, funcionan mejor con textos más largos.

Algunos diseños de gráficos SmartArt contienen un número limitado de formas. Por ejemplo, el diseño Flechas de contrapeso del tipo Relación está diseñado para mostrar dos ideas o conceptos opuestos. Sólo pueden contener texto dos formas y el diseño no se puede cambiar para mostrar más ideas o conceptos. Si elige un diseño con un número limitado de formas, aparece un X de color rojo en el panel de texto junto al contenido que no aparecerá en el gráfico SmartArt.

Diseño Flechas de contrapeso con 2 formas para texto

Si necesita transmitir más de dos ideas, cambie a otro diseño que disponga de más de dos formas para texto, por ejemplo, el diseño Pirámide básica del tipo Pirámide. Tenga en cuenta que cambiar los diseños o los tipos de gráficos SmartArt puede alterar el significado de la información. Por ejemplo, un diseño de gráfico SmartArt con flechas hacia la derecha, como Proceso básico en el tipo Proceso, no significa lo mismo que un gráfico SmartArt con las flechas en círculo, por ejemplo, Ciclo continuo en el tipo Ciclo. Las flechas tienden a implicar flujo o progresión en una determinada dirección, mientras que un diseño similar con líneas de conexión en lugar de flechas implica conexiones pero no necesariamente flujo.

Si no encuentra el diseño exacto que desee, puede agregar y quitar formas en el gráfico SmartArt para ajustar la estructura del diseño. Por ejemplo, el diseño Proceso básico del tipo Proceso aparece con tres formas, pero es posible que su proceso sólo necesite dos formas o que necesite cinco formas. A medida que agrega o quita formas, y modifica el texto, la disposición de las formas y la cantidad de texto que contienen se actualiza automáticamente, manteniendo el diseño y el borde originales del diseño de gráfico SmartArt.

Una vez seleccionado un diseño aparece un texto de marcador de posición (como, por ejemplo [Texto]). El texto de marcador de posición no se imprime y no aparece durante una presentación de Office PowerPoint 2007. Puede sustituir el texto de marcador de posición por su propio contenido. Tenga en cuenta que las formas que contienen texto de marcador de posición siempre se muestran y se imprimen, a menos que las elimine.

 Sugerencia   Si cree que el gráfico SmartArt tiene un aspecto anodino, cambie a un diseño distinto que contenga subformas o aplique un estilo SmartArt distinto o una variación del color.

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Acerca del panel de texto

El panel de texto es el panel que se utiliza para escribir y modificar el texto que aparece en el gráfico SmartArt. El panel de texto aparece a la izquierda del gráfico SmartArt. A medida que agrega y modifica el contenido en el panel de texto, el gráfico SmartArt se actualiza automáticamente, es decir, las formas se agregan o se quitan según sea necesario.

Cuando se crea un gráfico SmartArt, el gráfico SmartArt y su panel de texto se rellenan con el texto del marcador de posición que puede reemplazar por su información. En la parte superior del panel de texto, puede modificar el texto que aparecerá en el gráfico SmartArt. En la parte inferior del panel de texto, puede ver información adicional acerca del gráfico SmartArt.

Imagen del panel de texto mostrando texto de Nivel 1 y Nivel 2

En gráficos SmartArt que contienen un número fijo de formas solamente aparece parte del texto en el panel de texto del gráfico SmartArt. El texto, las imágenes y otro tipo de contenido que no se muestre se identifica en el panel de texto con una X en rojo. El contenido que no se muestra sigue estando disponible si cambia a otro diseño, pero si mantiene y cierra este mismo diseño, la información no se guardará para proteger su privacidad.

Panel de texto con X de color rojo

El panel de texto funciona como un esquema o una lista con viñetas que asigna información directamente al gráfico SmartArt. Cada gráfico SmartArt define su propia asignación entre las viñetas del panel de texto y el conjunto de formas del gráfico SmartArt.

Presione ENTRAR para crear una línea nueva de texto con viñetas en el panel de texto. Para aplicar sangría a una línea del panel de texto, seleccione la línea a la que desea aplicar la sangría y, a continuación, en Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Crear gráfico, haga clic en Disminuir nivel. Para aplicar una sangría negativa a una línea, haga clic en Aumentar nivel. También puede presionar la tecla TAB para aplicar una sangría o MAYÚS+TAB para aplicar una sangría negativa en el panel de texto. Todas estas manipulaciones actualizan la asignación entre las viñetas del panel de texto y las formas del diseño del gráfico SmartArt. No es posible disminuir el texto en más de un nivel desde el texto de la línea superior ni disminuir el nivel de la forma de nivel superior.

 Nota   Dependiendo del diseño que elija, cada viñeta del panel de texto se representa en el gráfico SmartArt como una forma nueva o como una viñeta dentro de una forma. Por ejemplo, observe cómo el mismo texto se asigna de manera diferente en los dos gráficos SmartArt siguientes. En el primer ejemplo, las subviñetas se representan como dos formas independientes, y en el segundo ejemplo las subviñetas se representan como viñetas en la forma.

Lista de jerarquía Gráfico SmartArt que muestra viñetas en el panel de texto pero no en las formas

Proceso básico Gráfico SmartArt que muestra viñetas en el panel de texto como viñetas en una forma

Si utiliza un diseño de organigrama con una forma Ayudante, una viñeta con una línea adjunta indica la forma Ayudante.

panel de texto que muestra viñetas para las formas de gerente, subordinado y asistente.

 Sugerencia   Si no desea todo el texto en formas independientes, cambie a un diseño distinto que muestre todo el texto como viñetas.

Aunque el formato de caracteres como la fuente, el tamaño de fuente, la negrito, la cursiva y el subrayado se puede aplicar al texto en el panel de texto, el formato de caracteres no se muestra dentro del mismo. No obstante, todos los cambios de formato sí se reflejan en el gráfico SmartArt.

Cuando el tamaño de fuente se comprime porque desea agregar más texto a la forma, también se comprimirá todo el texto de las formas restantes del gráfico SmartArt al mismo tamaño para mantener el aspecto del gráfico SmartArt coherente y profesional. Después de elegir un diseño, puede mover el puntero del mouse (ratón) sobre cualquiera de los distintos diseños mostrados en la cinta de opciones para ver qué aspecto tendrá el contenido con el diseño aplicado.

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Estilo, color y efectos para gráficos SmartArt

En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, hay dos galerías para cambiar rápidamente el aspecto del gráfico SmartArt Estilos SmartArt y Cambiar colores. Al situar el puntero sobre una miniatura en cualquiera de estas galerías, puede ver cómo un Estilo SmartArt o una variación de color afectan al gráfico SmartArt sin necesidad de aplicarla realmente.

Una forma fácil y rápida de agregar una combinación de efectos de aspecto profesional al gráfico SmartArt consiste en aplicar un estilo SmartArt. Los estilos SmartArt (estilos rápidos: colecciones de opciones de formato que facilitan la aplicación de formato a documentos y objetos.) incluyen rellenos de forma, bordes, sombras, estilos de línea, degradados y perspectivas tridimensionales (3D) y se aplican a todo el gráfico SmartArt. También puede aplicar un estilo de forma individual a una o más formas en el gráfico SmartArt.

La segunda galería, Cambiar colores, proporciona un rango de distintas opciones de color para un gráfico SmartArt, cada una de ellas se aplica a uno o más colores del tema (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema.) de forma distinta a las formas del gráfico SmartArt.

Los estilos SmartArt y las combinaciones de color están diseñadas para poner de relieve el contenido.

Por ejemplo, si utiliza un estilo SmartArt 3D con perspectiva, puede ver a todos en el mismo nivel.

Diseño de organigrama con contorno blanco

También puede utilizar un estilo SmartArt 3D con perspectiva para resaltar una escala de tiempo que va hacia el futuro.

Escala de tiempo básica con escena a vista de pájaro

 Sugerencia   Los estilos SmartArt 3D, especialmente 3D coherente con la escena (3D coherente con la escena: ángulos de cámara y configuración de la iluminación que puede utilizar para controlar la orientación, sombra y perspectiva de grupos de formas.), a menudo pueden distraer del mensaje que se desea transmitir, a menos que se utilicen con moderación. Los estilos SmartArt 3D generalmente funcionan bien para la primera página de un documento o para la primera diapositiva de una presentación. Otros efectos 3D más simples como, por ejemplo,los biseles no distraen tanto pero también se deben utilizar con moderación.

Para enfatizar distintas etapas en un gráfico SmartArt de tipo Proceso, puede utilizar cualquiera de las combinaciones de Multicolor.

Diseño de proceso básico con colores de énfasis de rango multicolor 5 a 6

Si dispone de un gráfico SmartArt de tipo Ciclo, puede utilizar cualquiera de las opciones Rango de degradado - Colores n de énfasis para enfatizar el movimiento circular. Estos colores se mueven a lo largo de un degradado hasta la forma central y después se invierten hasta la primera forma.

Diseño de ciclo continuo con rango de degradado - Énfasis 3

Cuando se eligen colores, se debe considerar también si se desea que la audiencia imprima el gráfico SmartArt o que lo visualice en pantalla. Por ejemplo los colores Tema principal están orientados para impresión en blanco y negro.

 Sugerencia   Las combinaciones de color con Transparenteen el nombre funcionan mejor que si tiene una diapositiva de fondo con una imagen u otro efecto saliente para mostrar un diseño más refinado en el documento.

Cuando se inserta un gráfico SmartArt en el documento, éste coincidirá con el resto del contenido del documento. Si cambia el tema (tema: conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y gráficos.) del documento, el aspecto del gráfico SmartArt se actualiza automáticamente.

Si las galerías integradas no son suficientes para dar el aspecto que se desea, casi todos los elementos de un gráfico SmartArt se pueden personalizar. Si la galería de estilos SmartArt no dispone de la combinación correcta de rellenos, líneas y efectos, puede aplicar un estilo de forma individual o personalizar la forma por completo. Si el tamaño y posición de una forma no tienen la forma deseada, puede mover la forma o cambiar su tamaño. Puede encontrar la mayoría de opciones de personalización en Herramientas de SmartArt en la ficha Formato.

Incluso después de personalizar el gráfico SmartArt, puede cambiar a un diseño distinto y se mantendrán la mayor parte de las personalizaciones. También puede hacer clic en el botón Restablecer gráfico de la ficha Diseño para quitar todos los cambios de formato y volver a empezar.

Botón Restablecer gráfico

Puede cambiar el aspecto del gráfico SmartArt cambiando el relleno de su forma o texto; agregando efectos como, por ejemplo, sombras, reflejos, resplandores o bordes suave; o agregando efectos tridimensionales (3D), tales como biseles o giros.

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Animación para gráficos SmartArt

 Nota   La animación sólo está disponible para gráficos SmartArt creados mediante Office PowerPoint 2007.

Para dar mayor énfasis o para mostrar la información en fases, puede agregar una animación al gráfico SmartArt o a una forma individual en el gráfico SmartArt. Por ejemplo, puede hacer que una forma aparezca volando desde un lado de la pantalla o que se intensifique lentamente.

La disponibilidad de las animaciones depende del diseño que elija para el gráfico SmartArt, pero siempre puede animar una forma o todas a la vez.

Para obtener más información sobre cómo agregar una animación a un gráfico SmartArt en una presentación de Office PowerPoint 2007, consulte Animar el gráfico SmartArt.

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Corresponde a:
Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007