Insertar una imagen o una imagen prediseñada

Puede insertar o copiar imágenes e imágenes prediseñadas (imagen prediseñada: imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una combinación de formas dibujadas.)en una hoja de cálculo de Excel o en una presentación de PowerPoint desde muchos orí­genes diferentes, incluyendo la descarga de un proveedor de páginas web de imágenes prediseñadas, copiar desde una página web o insertar desde una carpeta donde guarda las imágenes. También puede utilizar las imágenes y las imágenes prediseñadas como fondos de las diapositivas en PowerPoint.

En este artí­culo se describe cómo insertar imágenes o imágenes prediseñadas en Excel o PowerPoint. Para obtener información acerca de cómo insertar imágenes o imágenes prediseñadas en Word, vea Insertar una imagen o imágenes prediseñadas. Para obtener información acerca de cómo insertar una captura de pantalla, vea Insertar una captura de pantalla.

¿Qué desea hacer?


Insertar imagen prediseñada

¿Qué programa de Office usa?


Excel

  1. Abra la hoja de cálculo a la que desea agregar imágenes prediseñadas.
  2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imágenes prediseñadas.

Imagen de cinta de Excel

  1. En el panel de tareas (panel de tareas: ventana de un programa de Office que proporciona los comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizarlos mientras trabaja en los archivos.) de la Galería de imágenes, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen prediseñada que desea usar o escriba todo el nombre o parte del nombre de archivo de la imagen prediseñada.

Para limitar la búsqueda, en la lista Los resultados deben ser, seleccione las casillas de verificación junto a Ilustraciones, Fotografías, Videos y Audio para buscar esos tipos de medios.

  1. Haga clic en Ir.
  2. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla.

PowerPoint

  1. Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar la imagen prediseñada.
  2. En el grupo Imágenes de la ficha Insertar, haga clic en Imágenes prediseñadas.

Imagen de la cinta de PowerPoint

  1. En el panel de tareas (panel de tareas: ventana de un programa de Office que proporciona los comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizarlos mientras trabaja en los archivos.) de la Galería de imágenes, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen prediseñada que desea usar o escriba todo o parte del nombre de archivo de la imagen prediseñada.

Para limitar la búsqueda, en la lista Los resultados deben ser, seleccione las casillas de verificación junto a Ilustraciones, Fotografías, Vídeos y Audio para buscar esos tipos de medios.

  1. Haga clic en Ir.
  2. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla.

 Sugerencia   Para insertar imágenes prediseñadas en las páginas de notas de la presentación, cambie a la vista Página de notas y, a continuación, siga los pasos mencionados anteriormente.

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Insertar una imagen desde un archivo

 Nota   Para insertar una imagen desde su escáner o cámara, use el software del escáner o la cámara para transferir la imagen a su equipo. Guarde la imagen y, a continuación, insértela de acuerdo con las instrucciones siguientes. Para obtener más información sobre cómo transferir un archivo de imagen desde la cámara o escáner al equipo, consulte la documentación incluida con la cámara o el escáner.

¿Qué programa de Office usa?


Excel

  1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen.
  2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imagen.

Imagen de cinta de Excel

  1. Encuentre la imagen que desea insertar y haga doble clic sobre ella. Por ejemplo, puede tener una imagen en la carpeta Mis Documentos.

Para agregar varias imágenes, presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las imágenes que desea insertar y, a continuación, haga clic en Insertar.

  1. Para cambiar el tamaño de una imagen, seleccione la imagen que insertó en la hoja de cálculo. Para aumentar o disminuir el tamaño en una o más direcciones, arrastre un controlador de tamaño hacia el centro o alejándolo de él mientras sigue uno de estos procedimientos:
    • Para mantener el centro de un objeto en el mismo lugar, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra el controlador de tamaño.
    • Para mantener las proporciones del objeto, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra el controlador de tamaño.
    • Para mantener las proporciones del objeto y mantener el centro en el mismo lugar, mantenga presionadas las teclas CTRL y MAYÚS mientras arrastra el controlador de tamaño.

 Notas 

  • Al agregar imágenes se puede aumentar significativamente el tamaño de su libro. Puede ajustar el tamaño del archivo al modificar las opciones de resolución (resolución: sutileza de detalles en una imagen o un texto producido por un monitor o una impresora.) de una imagen y la calidad de compresión de ella. Para obtener más información, vea Reducir el tamaño de archivo de una imagen.
  • Si inserta una imagen usando las opciones Vincular a archivo o Insertar y vincular, realiza cambios como agregar efectos artísticos, selecciona la opción Descartar datos de edición en Tamaño y calidad de la imagen (en Opciones, ficha Avanzado) y luego guarda el archivo, cuando vuelva a abrir el archivo verá la imagen original. Esto ocurre porque los datos de edición de la imagen han sido eliminados. Para conservar tanto el vínculo como las modificaciones, no active la casilla de verificación Descartar datos de edición.

Vincular a archivo agrega un vínculo a la imagen y ése es el único origen para la imagen. Si abre el libro sin tener acceso a la ubicación del archivo, en lugar de ver la imagen verá un X roja. Insertar y vincular establece un vínculo a la imagen pero además agrega una copia al archivo. Si abre el libro sin tener acceso a la ubicación del archivo, verá la imagen insertada.

PowerPoint

  1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen.
  2. En el grupo Imágenes de la ficha Insertar, haga clic en Imagen.

Imagen de la cinta de PowerPoint

  1. Encuentre la imagen que desea insertar y haga doble clic sobre ella. Por ejemplo, puede tener una imagen en la carpeta Mis Documentos.

Para agregar varias imágenes, presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las imágenes que desea insertar y, a continuación, haga clic en Insertar.

  1. Para cambiar el tamaño de una imagen, seleccione la imagen que insertó en la diapositiva. Para aumentar o disminuir el tamaño en una o más direcciones, arrastre un controlador de tamaño hacia el centro o alejándolo de él mientras realiza uno de los siguientes procedimientos:
    • Para mantener el centro de un objeto en el mismo lugar, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra el controlador de tamaño.
    • Para mantener las proporciones del objeto, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra el controlador de tamaño.
    • Para mantener las proporciones del objeto y mantener el centro en el mismo lugar, mantenga presionadas las teclas CTRL y MAYÚS mientras arrastra el controlador de tamaño.

 Notas 

  • Al agregar imágenes se puede aumentar significativamente el tamaño de su presentación. Puede ajustar el tamaño del archivo al modificar las opciones de resolución (resolución: sutileza de detalles en una imagen o un texto producido por un monitor o una impresora.) de una imagen y la calidad de compresión de ella. Para obtener más información, vea Reducir el tamaño de archivo de una imagen.
  • Si inserta una imagen usando las opciones Vincular a archivo o Insertar y vincular, realiza cambios como agregar efectos artísticos, selecciona la opción Descartar datos de edición en Tamaño y calidad de la imagen (en Opciones, ficha Avanzado) y luego guarda el archivo, cuando vuelva a abrir el archivo verá la imagen original. Esto ocurre porque los datos de edición de la imagen han sido eliminados. Para conservar tanto el vínculo como las modificaciones, no active la casilla de verificación Descartar datos de edición.

Vincular a archivo agrega un vínculo a la imagen y ése es el único origen para la imagen. Si abre la presentación sin tener acceso a la ubicación del archivo, en lugar de ver la imagen verá un X roja. Insertar y vincular establece un vínculo a la imagen pero además agrega una copia al archivo. Si abre la presentación sin tener acceso a la ubicación del archivo, verá la imagen insertada.

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Insertar una imagen desde una página web

¿Qué programa de Office usa?


Excel

  1. En la página web, haga clic con el botón secundario en la imagen que desee y, a continuación, haga clic en Guardar imagen como en el menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento, o presione MAYÚS+F10.).
  2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre que desee y haga clic en Guardar.
  3. En la hoja de cálculo, en el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imagen.

Imagen de cinta de Excel

  1. Busque la imagen que guardó en el paso 2 y, a continuación, haga clic en Insertar.

 Sugerencia   También puede copiar y pegar la imagen desde la página web. En la página web, haga clic con el botón en la imagen que desee y, a continuación, haga clic en Copiar en el menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento, o presione MAYÚS+F10.). En la hoja de cálculo, haga clic en el lugar donde desea insertar la imagen y, a continuación, haga clic en Pegar. Asegúrese de que la imagen seleccionada no contiene un hiperví­nculo (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) a otra página web. Si elige una imagen que contiene un hiperví­nculo a otra página web, se insertará en el documento como un hiperví­nculo a esa página web en lugar de como una imagen.

PowerPoint

  1. En la página web, haga clic con el botón secundario en imagen que desee y, a continuación, haga clic en Guardar imagen como en el menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento, o presione MAYÚS+F10.).
  2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre que desee y haga clic en Guardar.
  3. En la diapositiva, en el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imagen.

Imagen de la cinta de PowerPoint

  1. Busque la imagen que guardó en el paso 2 y, a continuación, haga clic en Insertar.

 Sugerencia   También puede copiar y pegar la imagen desde la página web. En la página web, haga clic con el botón secundario en la imagen que desee y, a continuación, haga clic en Copiar en el menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento, o presione MAYÚS+F10.). En la presentación, haga clic en el lugar donde desea insertar la imagen y, a continuación, haga clic en Pegar. Asegúrese de que la imagen seleccionada no contiene un hipervínculo (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) a otra página web. Si elige una imagen que contiene un hiperví­nculo a otra página web, se insertará en el documento como un hiperví­nculo a esa página web en lugar de como una imagen.

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Aplicar un estilo de imagen

Se aplica a Excel y PowerPoint

Puede aplicar un estilo de imagen para hacer que la imagen destaque en la hoja de cálculo o la presentación. Los estilos de imagen son combinaciones de diferentes opciones de formato, como borde de imagen y efectos de imagen y se muestran en miniaturas en la galerí­a Estilos de imagen. Cuando coloca el puntero sobre una miniatura, puede ver qué aspecto tiene el Estilo de imagen antes de aplicarlo.

  1. Haga clic en la imagen a la que desea aplicar un estilo de imagen.
  2. En Herramientas de imagen, en el grupo Estilos de imagen de la ficha Formato, haga clic en el estilo de imagen que desee.

Imagen de la cinta de PowerPoint

Ejemplo del grupo Estilos de imagen en PowerPoint

Si no ve las fichas Formato o Herramientas de imagen, asegúrese de que ha seleccionado una imagen. Es posible que deba hacer doble clic en las imágenes para seleccionarlas y abrir la ficha Formato.

Para ver más estilos de imagen, haga clic en el botón MásImagen del botón.

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Usar una imagen como fondo de una diapositiva

Solo válido para PowerPoint
  1. Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar una imagen de fondo.

Para seleccionar varias diapositivas, haga clic en la primera diapositiva y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las demás diapositivas.

  1. En el grupo Fondo de la ficha Diseño, haga clic en el Selector de cuadro de diálogoImagen del botón.

Imagen de la cinta de PowerPoint

  1. Haga clic en Relleno y luego en Relleno con imagen o textura.
  2. En Insertar desde, siga uno de estos procedimientos:
    • Para insertar una imagen de un archivo, haga clic en Archivo, busque la imagen que desea insertar y, a continuación, haga doble clic en ella.
    • Para pegar una imagen que haya copiado, haga clic en Portapapeles.
    • Para usar una imagen prediseñada como imagen de fondo, haga clic en Imágenes prediseñadas y, a continuación, en el cuadro Buscar texto, escriba una palabra o frase que describa la imagen (clip: archivo multimedia que incluye imágenes, sonido, animación o películas.) que desea o escriba todo el nombre o parte del nombre de archivo de la imagen, haga clic en Ir y luego haga clic en la imagen para insertarla.

Para incluir en la búsqueda las imágenes prediseñadas que están disponibles en Office.com, seleccione la casilla de verificación Incluir contenido de Office.com.

 Sugerencia   Una vez insertada la imagen, puede recortarla, agregarle un efecto artístico, cambiarle el brillo o contraste, colorearla o quitar el fondo de imagen.

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Corresponde a:
Excel 2010, PowerPoint 2010