Convertir una presentación en un vídeo

Ahora es posible guardar una presentación de Microsoft PowerPoint 2010 como un vídeo para facilitar su distribución y visualización entre los destinatarios.

En este artículo


¿Por qué convertir una presentación en un vídeo?

Cuando desee proporcionar a sus colegas o clientes una versión de alta calidad de su presentación (ya sea como datos adjuntos de correo electrónico, publicada en web o en un CD o DVD), guárdela con formato de vídeo.

En PowerPoint 2010, ahora es posible guardar una presentación multimedia con narración y animaciones como un archivo de Windows Media Video (.wmv) para distribuirla con la seguridad de que podrá reproducirse sin problemas. Si no desea usar el formato de archivo .wmv, puede usar programas de otros fabricantes para convertir el archivo a otro formato (.avi, .mov, etc.).

Algunas sugerencias para tener en cuenta al grabar la presentación como un vídeo:

  • Puede grabar y sincronizar la narración de voz y los movimientos del puntero láser en el vídeo.
  • Puede controlar el tamaño del archivo multimedia y la calidad del vídeo.
  • Puede incluir animaciones y transiciones en la película.
  • Los destinatarios de la presentación no necesitan tener PowerPoint instalado en sus equipos para poder verla.
  • Si la presentación contiene un vídeo insertado, el vídeo se reproducirá correctamente sin necesidad de modificarlo.
  • De acuerdo con el contenido de la presentación, la creación de un vídeo puede llevar mucho tiempo. La creación de presentaciones extensas y que incluyen animaciones, transiciones y contenido multimedia lleva más tiempo. Afortunadamente, puede seguir usando PowerPoint mientras se está creando el vídeo.

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Grabar y sincronizar la narración de voz y los movimientos del puntero

 Nota   Para grabar y reproducir una narración, su equipo debe disponer de una tarjeta de sonido, un micrófono y altavoces.

Las buenas presentaciones incluyen un contenido conciso en las diapositivas que se complementa y refuerza con los gestos y análisis del presentador. Al crear una versión en vídeo de una presentación, es conveniente "capturar" el elemento humano grabando y sincronizando la narración e incluso los movimientos del puntero láser.

Puede grabar la presentación de diapositivas antes de compartirla con el público o bien puede grabar una narración durante una presentación en vivo e incluir los comentarios y preguntas del público en la grabación.

Para ver los procedimientos para grabar y sincronizar la narración en una presentación de diapositivas, vea Agregar una narración a una presentación. Por otra parte, para ver los procedimientos para usar el puntero láser, vea Convertir el mouse en un puntero láser.

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Guardar una presentación como un vídeo

Crear un vídeo

  1. Cree una presentación.
  2. (Opcional)Grabar y agregar narraciones e intervalos a una presentación con diapositivas y Convertir el mouse en un puntero láser.
  3. Guarde la presentación.
  4. En el menú Archivo, haga clic en Guardar y enviar.
  5. En Guardar y enviar, haga clic en Crear vídeo.
  6. Para mostrar todas las opciones de calidad de vídeo y tamaño, en Crear vídeo haga clic en la flecha hacia abajo Pantallas de PC y de alta definición.
  7. Realice una de las acciones siguientes:
    • Para crear un vídeo de calidad muy alta pero con un tamaño de archivo grande, haga clic en Pantallas de PC y de alta definición.
    • Para crear un vídeo con un tamaño de archivo moderado y calidad media, haga clic en Internet y DVD.
    • Para crear un vídeo con el tamaño de archivo más pequeño y baja calidad, haga clic en Dispositivos portátiles.

 Sugerencia   Es conveniente que pruebe estas opciones para determinar cuál de ellas satisface sus necesidades.

  1. Haga clic en la flecha hacia abajo No usar narraciones e intervalos grabados y a continuación siga uno de estos procedimientos:
    • Si no grabó ni sincronizó una narración de voz y los movimientos del puntero láser, haga clic en No usar narraciones ni intervalos grabados.

 Sugerencia   El tiempo predeterminado empleado en cada diapositiva se establece en 5 segundos. Para modificarlo, a la derecha de Segundos de duración de cada diapositiva, haga clic en las flechas arriba o abajo para aumentar o disminuir la cantidad de segundos.

  • Si grabó y sincronizó la narración y los movimientos del puntero, haga clic en Usar narraciones e intervalos grabados.
  1. Haga clic en Crear vídeo.
  2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo para el vídeo, busque la carpeta que contiene dicho archivo y, a continuación, haga clic en Guardar. Puede controlar el progreso de la creación del vídeo desde la barra de estado en la parte inferior de la pantalla. El proceso de creación del vídeo puede llegar a tardar varias horas dependiendo de la duración del vídeo y de la complejidad de la presentación.

 Sugerencia   En el caso de vídeos más extensos, puede configurarlos para que se creen durante la noche. De esta manera, estarán listos a la mañana siguiente.

  1. Para reproducir el vídeo recién creado, vaya a la ubicación de la carpeta designada y, a continuación, haga doble clic en el archivo.

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¿Qué partes de la presentación no se incluirán en un vídeo?

Los siguientes elementos no se incluirán en un vídeo que cree con PowerPoint:

  • Multimedia insertada en versiones anteriores de PowerPoint. Para incluir estos medios, puede convertir o actualizar el objeto multimedia.

     Sugerencia    Por ejemplo, si insertó los medios mediante PowerPoint 2007, estos se vincularán y se reproducirán en la presentación.  Sin embargo, al exportar el archivo como un vídeo, los medios vinculados se perderán.  Puede convertir el archivo al nuevo formato de archivo (haga clic en la pestaña Archivo y, en Información, haga clic en Convertir); también puede hacer clic con el botón secundario en el objeto multimedia y, a continuación, hacer clic para actualizar; de esta manera, se insertará el archivo y se exportará correctamente.

  • Multimedia QuickTime (a menos que tenga instalado un código ffdShow de QuickTime de terceros) y debe optimizar para obtener compatibilidad
  • Macros
  • Controles OLE/ActiveX

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¿Qué hacer con el vídeo después de crearlo?

Una vez creado el vídeo, puede compartirlo con otras personas mediante los siguientes métodos:

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Corresponde a:
PowerPoint 2010