Administre varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar.
Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010. La conectividad mejorada con Microsoft Exchange Server admite el uso y la administración de varias cuentas de correo electrónico de Exchange Server en una ubicación.
Administre fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico.
En Outlook 2010, la vista Conversación mejora el seguimiento de las conversaciones de correo electrónico, lo que reduce la sobrecarga de información y ayuda a administrar grandes cantidades de correo electrónico con facilidad. Es posible comprimir conversaciones enteras u organizarlas por categorías con un solo clic. Asimismo, las nuevas herramientas de administración de conversaciones permiten ahorrar un valioso espacio en la bandeja de entrada al convertir docenas de correos electrónicos en unas pocas conversaciones mediante la característica de limpieza. También puede usar la característica Ignorar para enviar la conversación completa a los Elementos eliminados.
Aquí le mostramos cómo comenzar a aprovechar la eficacia de la vista Conversación: en el grupo Conversaciones de la ficha Ver, seleccione Mostrar como conversaciones.
Personalice tareas comunes en comandos de un solo clic.
Cree y guarde acciones personalizadas de una manera nueva con Pasos rápidos de Outlook 2010. Puede ahorrar tiempo creando y definiendo tareas de varios pasos que se pueden ejecutar con un solo clic, entre las que se incluyen responder y eliminar, mover a una carpeta específica, crear un nuevo correo electrónico para grupos asignados y mucho más.
Haga que la programación resulte muy fácil.
Programe citas de una manera eficaz y conveniente, comparta la disponibilidad del calendario y administre la programación de trabajo. Con la característica de calendario de correo electrónico, puede enviar su programación a los demás usuarios para que puedan encontrar fácilmente la hora de la siguiente cita. Asimismo, la nueva vista Programación proporciona una visión horizontal de varios calendarios. Las nuevas herramientas de administración de calendarios permiten guardar con frecuencia grupos usados de calendarios, de forma que se puedan volver a mostrar rápidamente cuando sea necesario.
Busque para encontrar fácilmente lo que se busca.
Con Outlook 2010, puede revisar fácilmente grandes volúmenes de datos. Las herramientas de búsqueda mejoradas ofrecen formas de buscar y administrar fácilmente grandes cantidades de correos electrónicos, elementos de calendario y elementos de contactos.
Cree mensajes de correo electrónico que llamen la atención.
Los gráficos dinámicos y las herramientas de edición de imágenes ya no son exclusivos de Word y PowerPoint. Con Outlook 2010, podrá captar la atención de los lectores mediante efectos visuales atractivos, como los temas y estilos de Office, y los elementos gráficos SmartArt™ predefinidos. Además, puede expresar con más facilidad sus ideas a todos los lectores al insertar y aplicar formato a capturas de pantalla en Outlook.
Manténgase conectado con las redes sociales y empresariales.
Outlook 2010 es el espacio en el que confluyen los amigos, la familia y los colegas. Use Outlook Social Connector para obtener información adicional sobre las personas, como amigos en común y más información social, al mismo tiempo que permanece mejor conectado a sus círculos profesionales y sociales.1
Asegúrese de que los mensajes de correo electrónico lleguen a los destinatarios deseados.
Para los usuarios empresariales, algunas de sus preocupaciones frecuentes son enviar mensajes de correo electrónico innecesarios a contactos que están fuera de la oficina, responder de modo accidental a una gran lista de distribución o distribuir información confidencial fuera de la empresa. Con la nueva característica Sugerencias de correo electrónico, se le avisa cuando va a enviar correo electrónico a una gran lista de distribución, a alguien que está fuera de la oficina o a personas que no pertenecen a la organización.2
Reciba vistas preliminares de correo de voz en la bandeja de entrada.
Con Outlook 2010 y la nueva tecnología de Exchange Server 2010, junto con la grabación del correo de voz se envía directamente a la bandeja de entrada una vista preliminar de voz a texto del mensaje de voz grabado. Se puede tener acceso a los mensajes prácticamente desde cualquier lugar, mediante un equipo, Microsoft Outlook Mobile o Microsoft Outlook Web App.3
Inicie conversaciones en directo desde Outlook.
Manténgase en contacto con sus contactos. Mediante Office Communicator o una aplicación de mensajería instantánea, Outlook 2010 muestra información de presencia o de contacto a los usuarios de su lista de contactos o amigos.4 Mantenga el mouse sobre un nombre, vea su disponibilidad y, a continuación, inicie con facilidad una conversación directamente mediante mensajería instantánea. Con Office Communicator, puede iniciar una llamada de voz sin salir de Outlook.
1 Se requiere SharePoint Server 2010 o una cuenta de Windows Live.
2 Se requieren Exchange Server 2010 y la administración del personal de TI para la configuración.
3 Se requiere un dispositivo apropiado, conexión a Internet y un explorador Internet Explorer, Firefox o Safari compatible. Outlook Mobile 2010 no se incluye en las aplicaciones, en los conjuntos de aplicaciones ni en Web Apps de Office 2010, pero vendrá instalado en los teléfonos con Windows (Windows Mobile 6.5 o posterior) cuando Microsoft Office 2010 esté disponible públicamente. Outlook Web App estará disponible para los clientes de Microsoft Exchange.
4 La mensajería instantánea y la presencia requieren uno de los siguientes elementos: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger u otra aplicación de mensajería instantánea que sea compatible con IMessenger. Las llamadas de voz requieren Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o una aplicación de mensajería instantánea que sea compatible con IMessengerAdvanced.
