Si recibe datos adjuntos en un mensaje y desea ver rápidamente su contenido sin abrirlos, puede obtener una vista previa de los datos adjuntos en el Panel de lectura (panel de lectura: ventana de Outlook donde puede obtener una vista previa de los elementos sin necesidad de abrirlos. Para mostrar el elemento en el panel de lectura, haga clic en dicho elemento.) o en un mensaje abierto. La Vista previa de datos adjuntos, una característica nueva de 2007 Microsoft Office System, permite obtener una vista previa de algunos tipos de archivos adjuntos sin tener que abrirlos. Los mensajes que tienen datos adjuntos se identifican porque aparecen con un icono de clip 
en la lista de mensajes.
Importante De forma predeterminada, Microsoft Outlook bloquea archivos de datos adjuntos que pueden no ser seguros (entre los que se incluyen archivos .bat, .exe, .vbs y .js) que pueden contener virus. No puede ver ni obtener acceso a archivos de datos adjuntos bloqueados, pero aparece una lista de los archivos de datos adjuntos bloqueados en la barra de información (InfoBar: titular al lado de la parte superior de un mensaje de correo electrónico, cita, contacto o tarea abierto. Le indica si un mensaje se ha respondido o redirigido, junto con el estado activo de un contacto que utiliza la mensajería instantánea, etc.) en la parte superior del mensaje. Únicamente puede obtener una vista previa o abrir datos adjuntos de fuentes de confianza.
En este artículo
Vista previa de datos adjuntos
Puede obtener una vista previa de los datos adjuntos en el Panel de lectura o desde un mensaje abierto. Los controladores de vista previa de datos adjuntos que incluye la Versión de Office 2007 están activados de forma predeterminada.
Nota Para obtener una vista previa de datos adjuntos creados en una aplicación de 2007 Microsoft Office System, debe tener esa aplicación de Office 2007 instalada en el equipo. Por ejemplo, para obtener una vista previa de datos adjuntos de Word, debe tener instalado Word. Para obtener una vista previa de datos adjuntos de Excel, debe tener instalado Excel.
La vista previa de datos adjuntos está disponible para mensajes con formato HTML y texto sin formato, pero no para mensajes con formato de texto enriquecido (RTF). Asimismo, la vista previa de datos adjuntos está disponible únicamente en mensajes recibidos, no cuando compone nuevos mensajes.
No sé dónde encontrar los datos adjuntos en un mensaje
Según el formato de mensaje que reciba, los datos adjuntos aparecen en dos lugares distintos del mensaje. El formato en el que se redacta un mensaje se indica en la barra de título de la parte superior del mensaje.
- Si el mensaje tiene formato HTML o es de texto sin formato, los datos adjuntos aparecerán en el cuadro de adjuntos debajo de la línea Asunto.
- Si el mensaje tiene formato RTF, los datos adjuntos aparecerán en el cuerpo del mensaje. Aunque el archivo parezca incrustado en el mensaje, continúa siendo en realidad un archivo de datos adjuntos separado.
Vista previa de datos adjuntos en un mensaje abierto
- Abra el mensaje que tiene los datos adjuntos. Los mensajes que tienen datos adjuntos se identifican con un icono de clip de papel en la lista de mensajes.
- En el mensaje abierto, haga clic en los datos adjuntos para obtener una vista previa.
- Para volver al cuerpo del mensaje, haga clic en el botón Mensaje.
Obtener una vista previa de datos adjuntos en el Panel de lectura
- En la lista de mensajes, seleccione el mensaje que tiene los datos adjuntos de los que desea obtener una vista previa.
- En el Panel de lectura, haga clic en los datos adjuntos. Si hay varios datos adjuntos, quizá deba desplazarse de forma horizontal para buscar los datos adjuntos que desea.
Nota Es posible que una vista previa no muestre el contenido más actualizado en el archivo. Para ver el contenido más completo y actualizado, abra el archivo. Por ejemplo, puede hacer doble clic en un archivo de datos adjuntos .docx para abrirlo en Microsoft Word.
- Para volver al cuerpo del mensaje, haga clic en el botón Mensaje.
Haga clic para ver el mensaje.
Haga clic para obtener una vista previa de los datos adjuntos.
Vista previa de datos adjuntos.
Haga clic para ver la siguiente diapositiva de PowerPoint.
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Más información acerca de los controladores de vista previa de datos adjuntos
Los controladores de vista previa de datos adjuntos de 2007 Microsoft Office System le permiten obtener una vista previa de los siguientes archivos de Microsoft Office Outlook 2007:
- Elementos de Microsoft Office Outlook 2007
- Documentos de Microsoft Office Word 2007
- Presentaciones de Microsoft Office PowerPoint 2007
- Hojas de cálculo de Microsoft Office Excel 2007
- Dibujos de Microsoft Office Visio 2007
- Archivos de imágenes y texto
Los proveedores de software de terceros pueden proporcionar sus propios controladores de vista previa que admiten tipos de archivos de datos adjuntos adicionales; puede usar su explorador web para buscar en la Web información adicional. Cuando estén disponibles, puede descargar e instalar controladores de vista previa para obtener una vista previa de tipos de archivo adicionales en Outlook.
Importante Para protegerse contra la existencia de código malintencionado, el contenido activo que está incrustado en los datos adjuntos (incluidos secuencias de comandos, macros y controles ActiveX) se deshabilita durante la obtención de una vista previa. Por lo tanto, debe obtener una vista previa de los datos adjuntos o abrirlos sólo si tiene la certeza de que proceden de fuentes de confianza.
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Activar o desactivar controladores de vista previa de datos adjuntos
Los controladores de vista previa de datos adjuntos de la Versión de Office 2007 están activados de forma predeterminada. Si no desea usar ninguno de los controladores de vista previa de datos adjuntos, siga estos pasos para desactivarlos.
- En Outlook, en el menú Herramientas, haga clic en Centro de confianza y, a continuación, en Tratamiento de datos adjuntos.
- Siga uno de estos procedimientos:
- Para desactivar todos los controladores de vista previa de datos adjuntos, haga clic en Desactivar vista previa de datos adjuntos.
- Para desactivar un controlador de vista previa de datos adjuntos específico, haga clic en Controladores de vista previa de datos adjuntos y documentos, desactive la casilla correspondiente a los controladores de vista previa que desee desactivar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Para activarlos, haga clic para seleccionar la opción Desactivar vista previa de datos adjuntos u opciones específicas de controladores de vista previa de datos adjuntos.
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