Tareas básicas en Outlook 2013

Microsoft Outlook 2013 organiza los correos electrónicos, calendarios, contactos, tareas y listas de cosas por hacer en un único lugar. Todo empieza con la cuenta de correo electrónico. A partir de ahí, puede empezar a trabajar con los correos electrónicos, convirtiéndolos en tareas o citas, y almacenar a las usuarios con los que interactúa en los contactos, de modo que no tenga que recordar los correos electrónicos o números de teléfono. Veamos rápidamente estos pasos básicos.

Configurar una cuenta de correo

El primer paso es configurar la cuenta. Posteriormente, podrá empezar a recibir y enviar correos electrónicos, usar el calendario, crear contactos y trabajar con tareas.  

Si usó una versión anterior de Outlook en el mismo equipo, la configuración se realiza automáticamente. Si no lo hizo, la primera vez que inicie Outlook, se iniciará la Configuración automática de la cuenta que le dirigirá por los pasos del proceso.

Le solicitará su nombre, una dirección de correo electrónico y una contraseña. Normalmente, esto es suficiente pero, en caso que la configuración automática falle, Outlook le solicitará más información, como el nombre del servidor de correo.

Si no dispone de esa información, el proveedor de correo electrónico puede proporcionarle los detalles.

Botón Nueva cuenta en la vista Backstage

 Nota    Si desea agregar otra cuenta de correo electrónico posteriormente, haga clic en Archivo > Configuración de cuenta para iniciar la Configuración automática de cuenta.

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Crear un nuevo mensaje de correo electrónico

En Correo, haga clic en Nuevo correo electrónico.

Nuevo correo electrónico

Método abreviado de teclado    Para crear un mensaje de correo electrónico, presione Ctrl+Mayús+M.

Cuando finalice, haga clic en Enviar.

Para obtener más información, consulte Crear un mensaje de correo electrónico.

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Reenviar o responder o un mensaje de correo electrónico

En el panel Lectura (panel de lectura: ventana de Outlook donde puede obtener una vista previa de los elementos sin necesidad de abrirlos. Para mostrar el elemento en el panel de lectura, haga clic en dicho elemento.) o en la cinta, haga clic en Responder, Responder a todos o Reenviar.

Responder

Para quitar un nombre de las líneasPara y Cc, haga clic en el nombre y presione la tecla Supr. Para agregar un destinatario, haga clic en el cuadro Para, Cc o Cco y escriba el destinatario.

Para obtener más información, consulte Responder o reenviar un mensaje de correo electrónico.

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Agregar datos adjuntos a un mensaje de correo electrónico

Para compartir un archivo, puede adjuntarlo al mensaje. También puede adjuntar otros elementos de Outlook, como mensajes, contactos o tareas.

  1. Cree un mensaje, o para un mensaje existente, haga clic en Responder, Responder a todos o Reenviar.
  2. En la ventana del mensaje, haga clic en Mensaje > Adjuntar archivo.

Adjuntar archivo

Para obtener más información, consulte Adjuntar un archivo, mensaje, contacto o tarea a un mensaje de correo electrónico.

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Abrir o guardar datos adjuntos en un mensaje de correo electrónico

Puede abrir los datos adjuntos desde el panel Lectura (panel de lectura: ventana de Outlook donde puede obtener una vista previa de los elementos sin necesidad de abrirlos. Para mostrar el elemento en el panel de lectura, haga clic en dicho elemento.) o desde un mensaje abierto. Después de abrir y ver el dato adjunto, puede guardarlo. Si un mensaje contiene más de un dato adjunto, puede guardarlo como un grupo o de uno en uno.

Abrir datos adjuntos

Haga doble clic en los datos adjuntos.

Para obtener más información, consulte Abrir datos adjuntos.

Guardar datos adjuntos

  1. Haga clic en los datos adjuntos en el panel de lectura o el mensaje abierto.
  2. En la pestaña Datos adjuntos, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar como. También puede hacer clic con el botón secundario en los datos adjuntos y, a continuación, en Guardar como.

Guardar como datos adjuntos

Para obtener más información, consulte Guardar datos adjuntos.

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Agregar una firma de correo electrónico a los mensajes

Cree firmas personalizadas que aparecerán en la parte inferior de los mensajes, Las firmas pueden incluir texto, imágenes, la Tarjeta de presentación electrónica (tarjeta de presentación electrónica: vista de información específica sobre un contacto con un formato similar a una tarjeta de visita de papel, que se puede insertar en un mensaje.), un logotipo o, incluso, una imagen de la firma escrita a mano.

Crear una firma

  1. En un nuevo mensaje, haga clic en Firma >Firmas.

Firma

  1. En la pestaña Firma de correo electrónico, haga clic en Nuevo.

Agregar una firma

En un mensaje nuevo, haga clic en Firma y haga clic en la firma que desee.

Firma

Para obtener más información, consulte Crear y agregar una firma de mensaje de correo electrónico.

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Crear una cita de calendario

En Outlook, las citas no son lo mismo que las reuniones. Las citas son actividades que se programan en el calendario y que no implica que haya otras personas invitadas o la reserva de recursos, como una sala de reuniones.

Haga clic en Calendario

En el Calendario, haga clic en Nueva cita. También puede hacer clic con el botón secundario en un bloque de tiempo de la cuadrícula del calendario y hacer clic en Nueva cita.

Nueva cita del Calendario

Método abreviado de teclado    Para crear una cita, presione Ctrl+Mayús+A.

Para obtener más información, consulte Programar una cita.

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Programar una reunión

En Outlook, una reunión incluye a otras personas y puede incluir recursos, como salas de reuniones. Obtendrá las respuestas a la solicitud de reunión en la Bandeja de entrada.

En Calendario, haga clic en Nueva reunión.

Nueva reunión del Calendario

Método abreviado de teclado    Para crear una nueva solicitud de reunión desde cualquier carpeta de Outlook, presione Ctrl+Mayús+Q.

Para obtener más información, consulte Programar una reunión con otras personas.

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Establecer un aviso

Los avisos hacen que aparezca una ventana de alerta para que no se olvide de las fechas importantes. Puede agregar o quitar los avisos para casi cualquier cosa de Outlook, incluidos mensajes de correo electrónico, citas y contactos.

Para citas o reuniones

Abra una Cita o Reunión y, en la lista desplegable Aviso, seleccione el período de tiempo antes de la cita o la reunión en la que desea que aparezca el aviso. Para desactivar un aviso, seleccione Ninguno.

Para mensajes de correo electrónico, contactos y tareas

Haga clic en Seguimiento > Agregar aviso.

Seguimiento

 Sugerencia    Puede marcar rápidamente mensajes de correo electrónico como tareas pendientes mediante los avisos. Esto hace que los mensajes aparezcan en la inspección de tareas y en Tareas, pero no agrega automáticamente el aviso. Haga clic con el botón secundario en la marca de la lista de mensajes para agregar un aviso. O, si tiene el mensaje abierto, haga clic en Seguimiento > Agregar aviso.

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Crear un contacto

Los contactos pueden ser un simple nombre o dirección de correo electrónico, o pueden incluir información y detalles del contacto, como direcciones postales, varios números de teléfono, una imagen, cumpleaños, etc.

Personas

En Personas, haga clic en Nuevo contacto.

Nuevo contacto

Método abreviado de teclado    Para crear un contacto desde cualquier carpeta de Outlook, presione Ctrl+Mayús+C.

Para obtener más información, consulte Crear o agregar un contacto.

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Crear una tarea

Muchas personas usan listas de tareas pendientes , ya sea en papel, en una hoja de cálculo o en una combinación de papel y medios electrónicos. En Outlook, puede combinar varias listas en una, obtener avisos y realizar el seguimiento del progreso de las tareas.

Haga clic en Tareas

En Tareas, haga clic en Nueva tarea.

Nueva tarea

Método abreviado de teclado    Para crear una nueva tarea, presione Ctrl+Mayús+K.

Para obtener más información, consulte Crear tareas y tareas pendientes.

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Imprimir un mensaje de correo electrónico, contacto, elemento de calendario o tarea

En Archivo > Imprimir, puede imprimir elementos, como mensajes de correo electrónico, contactos o elementos del calendario, o vistas mayores, como calendarios, libretas de direcciones y listas de contenido de las carpetas de Correo.

  1. Haga clic en un elemento o carpeta de Outlook que desee imprimir.
  2. Haga clic en Archivo > Imprimir.

Imprimir

Para obtener más información, vea el tema sobre cómo imprimir elementos en Outlook.

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