Solucionar problemas de organización, agrupamiento y ordenación

De manera predeterminada, en la organización por conversación sólo aparecen los mensajes no leídos y marcados, ya que esta organización (disposición: combinación predefinida de mensajes agrupados y ordenados en la vista de tablas.) ayuda a hacer un seguimiento de las cadenas de mensajes o conversaciones. Puede ver todos los mensajes de una conversación haciendo clic en la flecha de la parte superior de la conversación.

 Nota   Para ver sólo los mensajes no leídos y marcados, vuelva a hacer clic en la flecha de la parte superior de la conversación.

Para evitar que se muestren los mensajes sin leer y marcados, en el menú Ver, seleccione Expandir o contraer grupos y, a continuación, haga clic en Mostrar siempre los mensajes sin leer y marcados.

Es posible que los elementos (elemento: un elemento es la entidad básica que contiene información en Outlook (similar a un archivo en otros programas). Los elementos incluyen mensajes de correo electrónico, citas, contactos, tareas, entradas del diario, notas, elementos publicados y documentos.) estén contraídos. Para expandir grupos (grupo: conjunto de elementos con un atributo común; por ejemplo, prioridad o estado. Además, agrupar es combinar elementos con un atributo común bajo un titular compartido en una tabla o en una escala de tiempo.) con el fin de mostrar los detalles, haga clic en Expandir . Para colapsar los grupos con el fin de ocultar detalles, haga clic en Contraer .

Es posible que el campo no esté incluido en la vista actual. Agregue el campo.

¿Cómo?

En el cuadro de diálogo Agrupar por, los campos (campo: elemento de una tabla que contiene un elemento de información específico, como un apellido. Un campo Tratamiento puede contener Don o Doña. Las bases de datos como Microsoft SQL Server hacen referencia a los campos como columnas.) están divididos en diversos conjuntos para ayudarle a localizarlos fácilmente. Es posible que tenga que seleccionar otro conjunto de campos. En el cuadro Seleccionar campos disponibles en, haga clic en un conjunto de campos diferente.

Es posible que los elementos (elemento: un elemento es la entidad básica que contiene información en Outlook (similar a un archivo en otros programas). Los elementos incluyen mensajes de correo electrónico, citas, contactos, tareas, entradas del diario, notas, elementos publicados y documentos.)de la tabla (tabla: tipo de vista que muestra una lista de elementos (filas) y sus atributos (columnas). Puede utilizar esta vista para ver detalles de los elementos. La tabla es el tipo de vista predeterminado para la Bandeja de entrada y Tareas.) estén agrupados (grupo: conjunto de elementos con un atributo común; por ejemplo, prioridad o estado. Además, agrupar es combinar elementos con un atributo común bajo un titular compartido en una tabla o en una escala de tiempo.) por un campo (campo: elemento de una tabla que contiene un elemento de información específico, como un apellido. Un campo Tratamiento puede contener Don o Doña. Las bases de datos como Microsoft SQL Server hacen referencia a los campos como columnas.), como Categorías, que puede contener más de un valor (valor: texto, fecha, número o valor lógico que completa la condición que debe cumplir un campo en una búsqueda o filtrado. Por ejemplo, el campo Autor con la condición igual a debe incluir un valor, por ejemplo Juan, para estar completo.). Por ejemplo, si se asigna un elemento a dos categorías, como Trabajo e Ideas, el elemento aparece bajo el título de grupo Trabajo y se repite bajo el título de grupo Ideas. Aunque se ve el elemento más de una vez, se almacena sólo una. Cualquier cambio realizado en una repetición del elemento se efectúa en todas sus repeticiones.

En el diseño multilínea, el número total de elementos no aparece en los encabezados de grupo, y el número de elementos sin leer sólo aparece en el encabezado cuando el grupo está contraído. Si desea ver el número total de elementos del grupo, cambie al diseño monolínea en la carpeta.

¿Cómo?

La columna puede ser un campo personalizado (campo personalizado: campo que puede crear. Un campo personalizado puede ser un campo en blanco, combinado o de fórmula.) o un campo (campo: elemento de una tabla que contiene un elemento de información específico, como un apellido. Un campo Tratamiento puede contener Don o Doña. Las bases de datos como Microsoft SQL Server hacen referencia a los campos como columnas.) de fórmula, y ninguno de estos campos se puede ordenar.