En este artículo se explica cómo organizar la Bandeja de entrada, crear y agregar una firma y cuáles son los formatos del correo electrónico. Consta de las cuatro páginas siguientes.
En Outlook, no sólo se puede enviar y recibir correo electrónico, sino que también se pueden usar colores para clasificarlo y agregar carpetas en la Bandeja de entrada para organizarlo.
En esta sección, se presentan las siguientes características que ayudan a obtener el máximo provecho de Outlook.
Clasificar el correo electrónico
Existe una característica en Outlook denominada "Categorías de color" que permite agregar colores y palabras clave relacionadas.
Por ejemplo, se pueden definir palabras clave para los colores como, por ejemplo, definir Naranja para los mensajes de correo electrónico de su proveedor de servicios de Internet o Amarillo para los de una persona en particular. Cuando se establece la categoría de color para un correo electrónico, se puede observar rápidamente a qué categoría pertenece en la lista de mensajes de correo electrónico.
Se pueden establecer tantas categorías de color como se deseen para un mensaje de correo electrónico.
Agregar carpetas y ordenar los mensajes de correo electrónico
Se pueden agregar carpetas tanto en la Bandeja de entrada como en la Bandeja de salida. Resulta útil para buscar mensajes de correo electrónicos y agregarlos a carpetas con nombres fáciles de comprender y para ordenar los mensajes de correo electrónico enviados y recibidos.
Se puede usar una característica denominada "Reglas" para ordenar el correo electrónico automáticamente en carpetas cuando se envía o se recibe.
Agregar una firma
Una "firma" consta de información acerca de usted, incluida al final de un mensaje de correo electrónico, similar a una tarjeta de presentación. Puede agregar su nombre, dirección de correo electrónico e información de contacto encerrada entre símbolos. En Outlook, puede guardar la firma creada y agregarla de manera sencilla al correo electrónico.
El tema siguiente es "Organizar la Bandeja de entrada".
