Imprimir una lista de asistentes de una convocatoria de reunión

Actualmente, no existe ningún modo directo de imprimir los nombres de las personas que han sido invitadas a una reunión. Sin embargo, puede utilizar algunos comandos para tener acceso a los nombres e imprimirlos.

Copiar los nombres de los asistentes y del organizador

1. En Calendario, abra la convocatoria de reunión.
2. Haga clic en la ficha Programación.
3. En el menú Edición, haga clic en Seleccionar todo.
4. En el menú Edición, haga clic en Copiar.

Sólo se copian los nombres del organizador de la reunión y de los asistentes. Si usted es el organizador de la reunión y desea incluir la respuesta de cada uno de los asistentes en su convocatoria de reunión, haga clic en la ficha Seguimiento, presione ALT+IMPR PANT y, a continuación, pegue la imagen en un archivo de programa de Microsoft Office.

 Sugerencia   para invitar a estas mismas personas a una nueva reunión que desee organizar, abra una nueva convocatoria de reunión y, a continuación, en el menú Edición, haga clic en Pegar para agregar los nombres al cuadro Para.

Aplicar formato a los nombres e imprimirlos

1. Abra un documento de Microsoft Office Word o, si utiliza Word como editor de correo electrónico, abra un nuevo mensaje.
2. En el menú Edición, haga clic en Pegar.

Los nombres del organizador de la reunión y de los asistentes se separan por signos de punto y coma o coma sin retornos de carro.

3. Convierta esta lista en una lista de nombres con una única columna.

¿Cómo?

1. En el menú Edición, haga clic en Seleccionar todo.
2. En el menú Tabla, haga clic en Convertir y luego en Texto en tabla.
3. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, en Tamaño de la tabla, establezca el número de columnas en 1.
4. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, en Separar texto en, seleccione Comas si los nombres están separados por comas. Si están separados por signos de punto y coma, seleccione Otros y, después, escriba un punto y coma (;) en el cuadro adyacente.
5. En el menú Tabla, haga clic en Convertir y luego en Tabla en texto.
6. En el cuadro de diálogo Convertir tabla en texto, seleccione Marcas de párrafo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

 Sugerencia   para imprimir los nombres como una columna de celdas (celda: cuadro formado por la intersección de una fila y una columna en una hoja de cálculo o una tabla, en el que se escribe información.) en una hoja de cálculo, copie la lista de nombres y, después, péguela en una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel.

4. Imprima la lista de nombres.