Crear una nueva categoría de color

Las categorías de color le permiten identificar y agrupar con facilidad elementos asociados en Microsoft Outlook. Asigne una categoría de color (categoría de color: un color, que se puede asociar con una palabra clave o una frase, para ayudar a ordenar, agrupar o realizar el seguimiento de elementos como mensajes, tareas, contactos o citas.) a un grupo de elementos relacionados (como notas, contactos, citas o mensajes de correo electrónico) de modo que pueda realizar rápidamente el seguimiento de estos elementos y organizarlos. Es posible asignar más de una categoría de color a los elementos.

Los colores de las categorías se muestran de manera prominente en las vistas de tabla (tabla: tipo de vista que muestra una lista de elementos (filas) y sus atributos (columnas). Puede utilizar esta vista para ver detalles de los elementos. La tabla es el tipo de vista predeterminado para la Bandeja de entrada y Tareas.), como en la Bandeja de entrada, y dentro de los elementos abiertos. Puede cambiar el nombre de las categorías a uno que sea más significativo para usted o elegir diferentes colores para las categorías. Esta flexibilidad le permite diseñar un sistema de categorías de color que se adapte a su estilo de trabajo personal.

Para crear una nueva categoría de color, haga lo siguiente:

  1. En cualquier vista, en la ficha Inicio, en el grupo Etiquetas, haga clic en Categorizar y, a continuación, haga clic en Todas las categorías.

Comando Todas las categorías del grupo Etiquetas

 Nota    Para los elementos de calendario, el grupo Etiquetas aparece en la ficha Cita o Reunión. Para un contacto o una tarea abiertos, el grupo Etiquetas aparece en la ficha Contacto o Tarea, respectivamente.

  1. Haga clic en Nuevo.
  2. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para la nueva categoría de color.

Cuadro de diálogo Agregar nueva categoría

  1. Haga clic en la flecha ubicada junto a Color y, a continuación, haga clic en el color que desea.
  2. Si desea asignar una tecla de método abreviado, en la lista Tecla de método abreviado, haga clic en un método abreviado.
  3. Haga clic en Aceptar en los cuadros de diálogo Agregar nueva categoría y Categorías de color.

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Outlook 2010