Las categorías de color le permiten identificar y agrupar con facilidad elementos asociados en Microsoft Outlook. Asigne una categoría de color (categoría de color: un color, que se puede asociar con una palabra clave o una frase, para ayudar a ordenar, agrupar o realizar el seguimiento de elementos como mensajes, tareas, contactos o citas.) a un grupo de elementos relacionados (como notas, contactos, citas o mensajes de correo electrónico) de modo que pueda realizar rápidamente el seguimiento de estos elementos y organizarlos. Es posible asignar más de una categoría de color a los elementos.
Los colores de las categorías se muestran de manera prominente en las vistas de tabla (tabla: tipo de vista que muestra una lista de elementos (filas) y sus atributos (columnas). Puede utilizar esta vista para ver detalles de los elementos. La tabla es el tipo de vista predeterminado para la Bandeja de entrada y Tareas.), como en la Bandeja de entrada, y dentro de los elementos abiertos. Puede cambiar el nombre de las categorías a uno que sea más significativo para usted o elegir diferentes colores para las categorías. Esta flexibilidad le permite diseñar un sistema de categorías de color que se adapte a su estilo de trabajo personal.
Para crear una nueva categoría de color, haga lo siguiente:
- En cualquier vista, en la ficha Inicio, en el grupo Etiquetas, haga clic en Categorizar y, a continuación, haga clic en Todas las categorías.
Nota Para los elementos de calendario, el grupo Etiquetas aparece en la ficha Cita o Reunión. Para un contacto o una tarea abiertos, el grupo Etiquetas aparece en la ficha Contacto o Tarea, respectivamente.
- Haga clic en Nuevo.
- En el cuadro Nombre, escriba un nombre para la nueva categoría de color.
- Haga clic en la flecha ubicada junto a Color y, a continuación, haga clic en el color que desea.
- Si desea asignar una tecla de método abreviado, en la lista Tecla de método abreviado, haga clic en un método abreviado.
- Haga clic en Aceptar en los cuadros de diálogo Agregar nueva categoría y Categorías de color.
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