Esta característica requiere una cuenta de Microsoft Exchange. Muchas cuentas de correo electrónico personales y domésticas usan un tipo de cuenta diferente, como POP3 (POP3: protocolo común que se utiliza para recuperar mensajes de correo electrónico de un servidor de correo electrónico de Internet.) o IMAP (IMAP (Protocolo de acceso a mensajes de Internet): a diferencia de los protocolos de correo electrónico de Internet como POP3, que proporcionan únicamente una carpeta Bandeja de entrada de servidor, IMAP permite la creación de varias carpetas de servidor para guardar y organizar mensajes a los que se puede obtener acceso desde varios equipos.), lo que incluye Windows Live Hotmail o Google Gmail. Estas cuentas no funcionan con esta característica.
- En Tareas, en el Panel de exploración (panel de navegación: columna que proporciona acceso a las carpetas usadas para organizar la información. Haga clic en una carpeta para mostrar los elementos que contiene. También incluye la sección Carpetas favoritas y botones para cambiar entre Correo, Calendario, Tareas y otras vistas.), haga clic en Compartir mis tareas.
Nota Esta opción no aparecerá si no se está utilizando una cuenta de correo electrónico de Exchange Server.
- Siga uno de estos procedimientos:
Permitir el acceso de cualquier persona a las tareas
- En el cuadro Nombre, haga clic en Predeterminado.
- Dentro de la sección Permisos, en la lista Nivel de permiso, haga clic en el nivel que desee.
Para obtener más información sobre los niveles de permiso, consulte los permisos de carpeta de Outlook.
Los permisos pueden personalizarse activando las casillas de verificación y seleccionando las distintas opciones de la sección Permisos.
Especificar los usuarios que pueden tener acceso a las tareas
- Haga clic en Agregar.
- En el cuadro de diálogo Agregar usuarios, dentro del cuadro Escriba el nombre o selecciónelo en la lista, indique el nombre de la persona a la que desee conceder permisos de uso compartido.
- En Agregar usuarios, haga clic en Agregar y, a continuación, en Aceptar.
- En el campo Nombre, haga clic en el nombre de la persona que acaba de agregar.
- Dentro de la sección Permisos, en la lista Nivel de permiso, haga clic en el nivel deseado.
Para obtener más información sobre los niveles de permiso, consulte los permisos de carpeta de Outlook.
Los permisos pueden personalizarse activando las casillas de verificación y seleccionando las distintas opciones de la sección Permisos.
Importante Si activa la casilla de verificación Privado en un elemento de tarea en Microsoft Office Outlook 2003, no conceda permiso de lectura a la carpeta Tareas a nadie que no desee que vea elementos privados. El usuario que disponga de este permiso de acceso a las carpetas puede emplear métodos de programación u otras aplicaciones de correo electrónico para ver la información de un elemento privado.
