Agregar un contacto

Crear contactos le permite capturar y organizar información sobre los usuarios. Los contactos son como tarjetas electrónicas que almacenan información de los usuarios. Esta información puede ser tan básica como un nombre y una dirección de correo electrónico, o bien incluir más detalles como una dirección física, una foto y varios números de teléfono.

Una vez que haya agregado un contacto, puede escribir las primeras letras de su nombre en un nuevo correo electrónico, que Outlook rellenará de forma automática la dirección de correo electrónico. De la misma forma, solo con unos cuantos clics puede llamar a ese contacto sin ni siquiera tener que consultar su número de teléfono.

Agregar un contacto desde un mensaje de correcto electrónico

  1. Abra el mensaje de modo que el nombre de la persona se muestre en una de estas líneas: Desde:, Para:, CC:, o CCO:.
  2. Haga clic con el botón secundario del mouse en el nombre correspondiente y haga clic en Agregar a contactos de Outlook. Se abrirá una nueva ventana, en la que puede rellenar la información que quiera.

Outlook inserta la dirección de correo del contacto en el cuadro Correo electrónico y cualquier otra información sobre el contacto que esté disponible en el mensaje en los cuadros correspondientes. Si un contacto pertenece a su organización, la información probablemente incluya su título, departamento, teléfono y oficina.

Agregar un nuevo contacto a Outlook desde un mensaje

  1. Haga clic en Guardar.

Agregar un contacto desde cero

  1. Haga clic en Usuarios en la parte inferior de la pantalla.

Hacer clic en Usuarios

  1. En el grupo Nuevo, haga clic en Nuevo contacto o presione Ctrl+N.

Botón Nuevo contacto en la pestaña Contacto

Sugerencia   Para crear un contacto desde cualquier sitio de Outlook, presione Ctrl+Mayús+C.

  1. Escriba un nombre y cualquier otra información que desee incluir para el contacto.
  2. Si quiere crear inmediatamente otro contacto, haga clic en Guardar y nuevo (de esta forma, no tiene que comenzar de cero con cada contacto). Una vez que haya acabado de introducir contactos nuevos, haga clic en Guardar y cerrar.

 Sugerencia    Si desea agregar otro contacto de la misma compañía, haga clic en la flecha abajo situada junto a Guardar & Nuevo y luego en Contacto de la misma compañía . Crear un contacto de la misma compañía

Guardar más de un número de teléfono o de una dirección de correo electrónico

Puede agregar más de un número de teléfono, dirección de correo electrónico o dirección postal por contacto. Por ejemplo:

  1. En la tarjeta de contacto nueva, escriba la primera dirección de correo del contacto en el cuadro Correo electrónico.
  2. Haga clic en la flecha abajo situada junto a Correo electrónico y luego en Correo electrónico 2. Se guardará la primera dirección de correo y podrá escribir una segunda en el campo.

Agregar otra dirección de correo electrónico para un contacto

Agregar una foto del contacto

Si tiene una imagen de alguien en el equipo (o en cualquier otra ubicación), puede utilizarla para la información de ese contacto.

  1. Haga clic en el icono de la imagen del cuadro Nuevo contacto.

Hacer clic en el icono de la imagen para agregar una foto

  1. Busque la fotografía que desee usar en el cuadro Agregar fotografía de un contacto y luego haga clic en Aceptar.

Otras maneras de agregar contactos

  • Importar contactos desde un archivo .csv o .pst    Un archivo .csv contiene los contactos que ha exportado en un archivo de texto, donde cada parte de la información del contacto está separada por comas ( .csv significa "valores separados por comas" ).

Un archivo .pst es un archivo exportado desde Outlook a un formato que puede leer otro equipo que ejecute Outlook.

Vea Importar contactos para obtener más información.

  • Obtener contactos desde Excel    Puede usar el Asistente para importar y exportar para recuperar información de contacto guardada en un archivo de Excel, como .xlsx o .xls.

Vea Importar contactos desde una hoja de cálculo de Excel para obtener más información.

 
 
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