Microsoft se compromete a desarrollar productos que sean accesibles (accesibilidad: calidad de un sistema de hardware o software que posibilita su uso por parte de personas con discapacidades físicas, como movilidad limitada, ceguera o sordera.) y fáciles de utilizar para todas los usuarios, incluidas aquéllas que tienen discapacidades.
Opciones de accesibilidad del sistema
Si es propietario de un equipo basado en Microsoft Windows, puede configurar o cambiar las opciones de accesibilidad del sistema. Muchas de estas opciones afectan al funcionamiento de los programas de Microsoft Office. Por ejemplo, la función Windows StickyKeys está diseñada para los usuarios que tienen problemas para mantener presionadas dos o más teclas al mismo tiempo. Cuando se requiere una combinación de teclas para un método abreviado de un programa de Office, como por ejemplo CTRL+P, la función StickyKeys permite presionar las teclas de una en una en lugar de hacerlo simultáneamente.
Muchas de estas funciones de accesibilidad están integradas en Microsoft Outlook y se encuentran disponibles para todos los usuarios sin que sea necesaria ninguna otra ayuda de accesibilidad (dispositivos de accesibilidad: utilidades que facilitan el uso de equipos a personas con discapacidades. Ejemplos de dispositivos de accesibilidad son los lectores de pantalla, programas de reconocimiento de voz y teclados en pantalla.).
Métodos abreviados de teclado
Muchas funciones y comandos están disponibles directamente desde el teclado. Si un comando no tiene tecla de método abreviado, puede asignarle una. Por ejemplo, es posible crear una tecla de método abreviado que agregue colores a las citas del Calendario.
Opciones de personalización
Puede personalizar Outlook para adaptarlo a sus necesidades.
- Opciones de tamaño Se puede aumentar el tamaño del texto en las listas de elementos, también denominadas vistas, y al crear o leer elementos. También es posible cambiar la fuente y el estilo del texto de los elementos creados o recibidos para facilitar su lectura, e incluso cambiar el formato de mensaje de los elementos recibidos a texto sin formato. Si se utiliza la configuración de alto contraste de Windows, el correo electrónico redactado y recibido con el formato de texto enriquecido se mostrará con fuente de borrador. Si Microsoft Internet Explorer está instalado en el equipo, se puede controlar mejor la visualización de mensajes con formato HTML configurando las opciones de fuente y color, y aplicando hojas de estilos personalizadas en el cuadro de diálogo Accesibilidad de Internet Explorer (menú Herramientas, comando Opciones de Internet). También se pueden agrandar los botones de la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) y los cuadros de lista para facilitar su visualización y utilización.
- Opciones de color y sonido Además del color del texto, es posible cambiar el color de fondo del Calendario y las notas para facilitar su lectura. Además de activar el sonido para notificar el envío de correo electrónico, los avisos y el Ayudante de Office, puede seleccionar que la información sobre los botones y comandos de menú esté acompañada de sonido y elegir un sonido diferente para cada tipo de información.
- Opciones de menús y de barras de herramientas Puede asignar sus propias teclas de aceleración o cambiar las existentes. Es posible personalizar las barras de herramientas y comandos de menú. Por ejemplo, puede crear una barra de herramientas que contenga sólo los botones y menús que utiliza con más frecuencia, o agrupar los botones de la barra de herramientas y comandos de menú según sus preferencias personales. Puede incluso crear un botón de la barra de herramientas o comando de menú, y personalizar los menús contextuales.
Sugerencias para trabajar de una forma más eficaz
Outlook incluye funciones que pueden ayudarle a automatizar tareas repetitivas o a trabajar de una forma más eficaz. Por ejemplo, puede crear un botón de la barra de herramientas que agregue la dirección de una persona o grupo de personas y rellene la línea Asunto de los mensajes automáticamente.
- Cuando se empieza a escribir una dirección de correo en los cuadros Para, CC o CCO de un mensaje, Outlook ofrece una lista de nombres que coinciden con lo que se ha escrito hasta ese momento. Puede hacer clic en una de las direcciones de esta lista en lugar de seguir escribiendo. Esta función se aplica a cualquier dirección a la que se haya enviado un mensaje anteriormente.
- Puede crear entradas de autotexto para acelerar la escritura de los mensajes. Guarde el texto que desee en una entrada e insértelo en los siguientes mensajes.
- Los nuevos botones locales permiten ajustar la forma en que se pega la información de manera inmediata. Por ejemplo, después de pegar texto o un gráfico, aparece un botón que ofrece opciones de formato para el elemento pegado.
- En lugar de escribir direcciones de correo electrónico individualmente en el cuadro Para de los mensajes, puede crear listas de distribución que le permitan enviar un mensaje a varias personas con sólo escribir una dirección.
- Puede utilizar el Asistente para reglas para organizar la Bandeja de entrada automáticamente y crear reglas que realicen acciones como eliminar o mover los mensajes que reúnan determinadas condiciones.
- También puede configurar opciones para enviar automáticamente confirmaciones de lectura cuando se le soliciten, y mover o eliminar sus solicitudes de confirmación de lectura y sus respuestas de voto o reunión.
- Puede utilizar el Panel de lectura para ver el contenido de cualquier elemento de la Bandeja de entrada. Puede abrir archivos adjuntos, seguir hipervínculos, utilizar botones de voto y responder a convocatorias de reunión sin abrir el elemento.
- Puede copiar texto y gráficos de cualquier otro programa de Office y copiarlos en un elemento de Outlook con sólo hacer clic.
