Si otro usuario de Microsoft Outlook le concede permiso para tener acceso a su calendario, podrá abrirlo en Outlook. Si no tiene permiso, se enviará a la otra persona un mensaje de correo electrónico solicitándolo.
Nota Se requiere una cuenta de Microsoft Exchange Server.
- En Calendario, en la ficha Inicio, en el grupo Administrar calendarios, haga clic en Abrir calendario y luego en Abrir un calendario compartido.
- Escriba un nombre en el cuadro Nombre, o haga clic en Nombre para seleccionar uno en la Libreta de direcciones.
El calendario compartido aparecerá junto a los calendarios que ya estuviesen en la vista.
Cuando se obtiene acceso a un calendario compartido por primera vez, el calendario se agrega al panel de navegación (panel de navegación: columna que proporciona acceso a las carpetas usadas para organizar la información. Haga clic en una carpeta para mostrar los elementos que contiene. También incluye la sección Carpetas favoritas y botones para cambiar entre Correo, Calendario, Tareas y otras vistas.). La próxima vez que se desee ver el calendario compartido, se podrá hacer clic en él en el panel de navegación.
Si la otra persona cuyo calendario desea abrir no le ha concedido permiso para verlo, Outlook le indicará que solicite a la persona el permiso necesario. Si hace clic en Sí, se abrirá automáticamente un mensaje de correo electrónico para solicitar que se comparta el calendario. En el mensaje, se solicita a la persona que comparta su calendario con usted y también se ofrece la opción de compartir su propio calendario predeterminado.
Sugerencia Puede programar rápidamente una reunión con otras personas cuyos calendarios pueda ver. Seleccione varios calendarios. En la ficha Inicio, en el grupo Nuevo, haga clic en Nueva reunión y, a continuación, haga clic en Nueva reunión con todos.
Notas
- Solo es posible abrir el calendario predeterminado incluso si otra persona creó un calendario adicional.
- Para quitar un calendario de la lista Otros calendarios, haga clic con el botón secundario en el calendario y, a continuación, haga clic en Eliminar calendario.
- El propietario de los elementos del calendario controla quién puede ver los elementos y modificarlos.
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