Microsoft OneNote 2010 ofrece varias características nuevas, además de mejoras y optimizaciones de características presentadas en versiones anteriores. En este artículo, se resumen los cambios más significativos que lo ayudarán a planificar su actualización.
En este artículo
Acceso universal a toda su información
Con OneNote 2010, tiene acceso prácticamente de manera ininterrumpida a sus notas e información, ya que le brinda la capacidad de tener acceso a sus archivos desde cualquier parte, ya sea que esté en el trabajo, en su casa o en otro lugar.
- Sincronizar en la nube (Windows Live) Sus blocs de notas están disponibles en cualquier lugar y desde cualquier equipo. Esta característica se suma a otras maneras en que puede sincronizar sus blocs de notas (recursos compartidos, SharePoint, unidades USB, etc.).
- OneNote Web App Puede tener acceso a un bloc de notas entero y editarlo desde un explorador web, incluso en equipos en los que OneNote 2010 no está instalado.
- OneNote Mobile 2010 para Windows Phone 7 Si tiene Windows Phone 7, puede usar Microsoft Office Mobile 2010 para trabajar con sus notas desde cualquier parte, ya sea en el trabajo, en casa o de viaje. OneNote Mobile 2010 es parte de Office Mobile y ya se encuentra en su teléfono en el Office Hub, por lo que no necesita descargar ni instalar nada más para comenzar a usarlo. Puede usar OneNote Mobile para crear o actualizar notas usando muchas de las herramientas con las que está familiarizado en la versión de escritorio de OneNote, como insertar memorandos de voz e imágenes en las notas, ver notas y ubicar páginas específicas en un bloc de notas, crear listas, y abrir y editar blocs de notas almacenados en un sitio de SharePoint 2010. También puede agregar notas a un bloc de notas de OneNote creado y sincronizado con Windows Live SkyDrive. De esta forma, puede ver y editar las notas en su teléfono mediante OneNote Mobile, en su equipo mediante OneNote 2010 o en línea usando OneNote Web App en un explorador web
Más información sobre Office Mobile 2010 para Windows Phone 7.
Si tiene Windows Phone 7, obtenga ayuda detallada mediante su teléfono.
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Mejores opciones para compartir y colaborar
OneNote 2010 admite la edición simultánea de blocs de notas por parte de varios usuarios. Esta función es útil para los usuarios individuales que desean trabajar con el mismo bloc de notas en un equipo de escritorio y en uno portátil al mismo tiempo sin bloquear el archivo, pero es incluso más valiosa para los grupos y equipos que comparten un bloc de notas para hacer una lluvia de ideas, planificar ideas, capturar información en reuniones, entre otros usos. Los blocs de notas compartidos también son útiles para las familias, ya que pueden usarlos para planificar renovaciones del hogar, jardinería, recetas, bodas, planificar eventos, etc.
- Resaltado de notas no leídas El contenido nuevo en un bloc de notas compartido que otra persona del grupo o del equipo agregó o cambió desde la última vez que lo vio queda resaltado automáticamente para que pueda ver de manera rápida qué información es nueva. Se muestran en negrita los mosaicos de blocs de notas, las pestañas de secciones y las pestañas de páginas con contenido nuevo para que pueda navegar rápidamente hasta ellos.
- Creación de la información El contenido agregado o modificado por otra persona en un bloc de notas compartido ahora se indica con una pequeña barra con código por colores que contiene las iniciales del autor. Puede ver fácilmente quién agregó información nueva; y dónde lo hizo.
- Compatibilidad con control de versiones Puede mostrar rápidamente versiones anteriores de una página, incluso quién la escribió y cuándo lo hizo. Los cambios relacionados con versiones anteriores de una página se resaltan de manera automática.
- Sincronización más rápida de páginas Cuando varias personas trabajan en la misma página, la sincronización de dicha página se acelera de modo que los cambios estén visibles para todos los autores en tiempo casi real.
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Mejores maneras de organizar y encontrar notas
Una característica clave de OneNote ha sido siempre facilitar la captura, la organización y la búsqueda de información. OneNote 2010 ofrece varias mejoras en esta área de características centrales.
- Mejoras de la ficha de sección y página OneNote 2010 hace que la navegación por los blocs de notas con una mayor cantidad de secciones y páginas sea más sencilla que antes. Además, es más fácil crear nuevas secciones. Otras mejoras incluyen una mejor visualización de la jerarquía de fichas de página, la capacidad de contraer grupos de subpáginas y la capacidad de insertar páginas nuevas desde cualquier lugar en sus fichas de página.
- Rápida búsqueda para una fácil navegación Nunca ha existido una manera más rápida de obtener acceso a las páginas más usadas del bloc de notas. Los resultados de búsqueda aparecen mientras escribe. Además del contenido de la página, la búsqueda rápida puede buscar por nombres de bloc de notas, etiquetas de sección y títulos de página. Los autores de la página también pueden buscar rápidamente el contenido introducido de manera reciente (el día, la semana, el mes anterior, etc.) u obtener una descripción general rápida de las modificaciones realizadas en un día en particular.
- Vinculación Wiki Ahora puede crear fácilmente un vínculo a una página existente en un bloc de notas (o incluso a una nueva página) con el simple hecho de escribir la sintaxis de vinculación Wiki, por ejemplo, [[El título de la página que deseo]], o mediante el uso de la nueva experiencia de búsqueda de páginas que se encuentra en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo. Esto le permite crear fácilmente blocs de notas estilo Wiki con muchos vínculos cruzados entre páginas.
- Archivado rápido Puede importar información en OneNote de diferentes maneras, incluso Enviar a OneNote desde Microsoft Outlook y desde Windows Internet Explorer, y puede imprimir cualquier documento o archivo directamente en el bloc de notas usando el controlador de impresión de OneNote. El nuevo menú emergente de archivado rápido de OneNote 2010 le permite elegir rápidamente en qué parte del bloc de notas desea importar contenido. Para facilitar la importación repetida, esta característica recuerda las últimas ubicaciones desde las cuales importó contenido. Además, puede buscar en las ubicaciones de archivado rápido para encontrar una sección o página específica si desea moverla a otra ubicación.
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Investigación y toma de notas con vínculos más sencillas
OneNote está pensado como compañero inseparable a la hora de investigar y recopilar información de otros archivos o de Internet (por ejemplo, un estudio de análisis de mercado, un trabajo de investigación de clase, opciones de renovación del hogar, la compra de un automóvil, información sobre hoteles y vuelos, etc.). A menudo, esto implica buscar muchas páginas web y documentos relacionados, e introducirles notas. Hemos mejorado algunas características de esta categoría para brindarle una mejor experiencia.
- OneNote acoplado Puede mover la ventana del programa OneNote al costado del escritorio de Windows, donde se acopla junto a otras ventanas (por ejemplo, el explorador web, otros programas de Microsoft Office, etc.). OneNote minimiza la interfaz de usuario y le muestra solo la página actual junto a las otras ventanas.
- Toma de notas con vínculos En el modo acoplado, OneNote 2010 puede vincular automáticamente las notas que toma con lo que está mirando, como una dirección de una página web en Internet Explorer, la ubicación del cursor en Microsoft Word, una diapositiva de presentación concreta en Microsoft PowerPoint, etc. Cuando vuelve a OneNote y mantiene el mouse sobre una nota con vínculo, verá una miniatura del documento original, sobre la cual puede hacer clic para ir a lo que estaba mirando cuando escribió la nota.
- Ajuste de texto automático OneNote ahora ajusta los contornos del texto para que se adapte automáticamente al tamaño de la ventana cuando hay un solo contorno en la página (por ejemplo, cuando la ventana del programa OneNote está acoplada a una ventana relativamente pequeña al costado del escritorio).
- Impresiones protegidas con IRM En situaciones de entrenamiento y corporativas, ahora puede distribuir de manera más segura material de su propiedad y con derechos de propiedad intelectual e industrial, como manuales de productos o notas de charla. Los destinatarios de las notas protegidas pueden ver dicho contenido en OneNote 2010 y agregarle sus notas personales. Los destinatarios no autorizados no verán ningún material protegido.
- Controlador de impresión para sistemas operativos de 64 bits OneNote 2010 es la primera versión de OneNote que ofrece un controlador de impresión nativo Enviar a OneNote que admite totalmente las versiones de 64 bits de los últimos sistemas operativos, como Windows Vista y Windows 7.
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Mejoras de edición
Al igual que las características organizativas de OneNote, las funciones de edición son un área de características centrales. OneNote 2010 también ofrece varias mejoras en este aspecto.
- Galería de estilos básicos OneNote 2010 incorpora una galería rápida de estilos básicos de toma de notas, como Título 1, 2, 3. Si bien no tiene por objeto equiparar la complejidad de la galería de estilos de un procesador de texto, estos estilos básicos ofrecen una manera rápida y sencilla de aplicar una estructura y un aspecto coherentes a tipos de notas periódicas (por ejemplo, notas de clase o de reuniones).
- Listas con viñetas mejoradas Un cambio simple, pero muy solicitado, es la sangría en los elementos con viñeta en primer nivel en una lista, que ahora coincide exactamente con la sangría del texto previo.
- Ecuaciones matemáticas OneNote 2010 admite la función de agregar ecuaciones. Esto es útil para los estudiantes y para todo aquél que necesite incorporar la matemática como parte de las notas. Esta característica está aún más desarrollada en Tablet PC con Windows 7, donde OneNote puede reconocer y convertir ecuaciones matemáticas escritas a mano, además de las escritas con el teclado.
- Minitraductor Un minitraductor nuevo de OneNote 2010 permite usar el mouse para elegir una frase o palabra extranjera para ver la traducción en su idioma nativo en una ventana pequeña. Esto es útil para los estudiantes de idioma o para todo aquel que trabaje en entornos bilingües o multilingües y necesite ayuda para comprender una palabra o una frase (por ejemplo, de un texto en un bloc de notas compartido o de contenido tomado de Internet). El minitraductor incluye un botón Reproducir para que pueda escuchar la pronunciación de la palabra o frase, así como un botón Copiar para que pueda pegar la traducción en otro lugar del bloc de notas. No es necesario instalar paquetes de idioma, paquetes de interfaz de idiomas ni herramientas de corrección en el equipo para que esta característica funcione.
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Compatibilidad con sistemas táctiles
La ya consolidada popularidad de OneNote entre los usuarios de Tablet PC hace que su compatibilidad recientemente incorporada con los sistemas operativos activados por tacto, como Windows 7, sea un avance natural.
- Desplazamiento con el dedo y alternado automático En los equipos compatibles que ejecutan Windows 7, puede usar los dedos para desplazarse por cualquier página en OneNote 2010. Según el dispositivo de entrada que use, OneNote alternará automáticamente entre pluma, panorámica y selección.
- Zoom con gesto de alejamiento Este es un gesto estándar en los dispositivos multitoque, como un equipo que ejecuta un sistema operativo compatible con toque o multitoque, como Windows 7. Al usar un gesto de alejamiento con los dedos, puede acercarse o alejarse de una página de bloc de notas en OneNote para cambiar la ampliación de la página y ajustarla a su gusto.
- Controles de navegación mejorados Se han incorporado varias mejoras de navegación para los clientes que usan OneNote 2010 en PCs y sistemas operativos compatibles con toque.
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Mejoras en la interfaz de usuario
Al igual que los demás programas de Microsoft Office 2010, OneNote 2010 incluye la interfaz de Fluent™, que consta de un sistema visual totalmente personalizable de herramientas y comandos.
- Acceso a la cinta La cinta ofrece un acceso sencillo a las herramientas y comandos de OneNote. Reemplaza las barras de herramientas que se observaban en las versiones anteriores de los programas de Microsoft Office. La cinta en OneNote se diseñó para optimizar las situaciones de toma de notas y hacer que sea más fácil usarla. Esta cinta ofrece un acceso más rápido a todo el conjunto de comandos de OneNote 2010 y permite realizar incorporaciones y personalizaciones futuras de manera más sencilla. Para ayudar a maximizar el espacio para toma de notas en la página, la cinta puede ocultarse mientras se escribe, y puede volver a mostrarse solo temporalmente cuando se la necesite.
- Personalización de la cinta Puede usar personalizaciones para adaptar la cinta en OneNote 2010 con las herramientas y los comandos que más le interesan. Además, puede crear fichas y grupos personalizados que pueden brindar accesos directos a los comandos usados con más frecuencia.
- Vista Backstage de Microsoft Office La vista Backstage de Microsoft Office, una nueva incorporación en los programas de Microsoft Office 2010, es la última innovación en la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent y es una característica complementaria de la cinta. La vista Backstage es el lugar donde administra los archivos y establece las opciones de programa y de bloc de notas.
- Configuración simplificada de idioma Los usuarios multilingües pueden tener fácil acceso a un solo cuadro de diálogo en OneNote 2010, donde pueden establecer preferencias para edición, presentación, información en pantalla e idiomas de Ayuda. Si no tiene instalado el software o la distribución del teclado que necesita, recibirá un aviso, y se le proporcionarán vínculos para que pueda resolver dichos problemas con facilidad.
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