Crear elementos de Outlook en OneNote

Microsoft Office OneNote 2007 está estrechamente integrado en Microsoft Office Outlook 2007 para facilitar la administración de la información del bloc de notas, los correos electrónicos y la programación.

¿Qué desea hacer?


Enviar notas en un mensaje de correo electrónico de Outlook

Si tiene Office Outlook 2007 instalado en su equipo, puede enviar copias de las notas en un mensaje de correo electrónico. Las notas seleccionadas se copian en el cuerpo del mensaje y también se adjunta un archivo de manera que los destinatarios que no tengan OneNote instalado puedan verlas en un explorador Web estándar.

  1. Seleccione las páginas que desea enviar.
    • Para seleccionar más de una página, mantenga presionada la tecla CTRL o MAYÚS mientras hace clic en las demás fichas de páginas.
    • Para seleccionar una página y sus correspondientes subpáginas, haga doble clic en la ficha de una de las páginas del grupo.
  2. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Correo electrónico.
  3. En el nuevo sobre de correo electrónico que se abrirá, especifique la información apropiada en los cuadros Para, CC, CCO (si está disponible) y Asunto.
  4. Si desea incluir un mensaje independiente de las páginas de notas, escríbalo en el cuadro Introducción.
  5. Haga clic en Enviar una copia.

 Nota   Para cancelar el envío de notas, haga clic de nuevo en Correo electrónico, en la barra de herramientas Estándar.

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Crear una cita de Outlook en OneNote

Puede crear una cita de Outlook en OneNote incluso si Outlook está cerrado. La cita será agregada al calendario de Outlook la próxima vez que abra Outlook.

  1. Si desea incluir una parte de sus notas en el cuerpo de la cita de Outlook, siga el procedimiento siguiente:
    • Para incluir texto, selecciónelo primero.
    • Para incluir el contenido completo de un contenedor de notas, sitúe el puntero en el contenedor.
  2. En el menú Herramientas, elija Crear elemento de Outlook y, a continuación, haga clic en Crear cita de Outlook.
  3. En la ventana Cita de Outlook, escriba la información que desee y, a continuación, haga clic en Guardar y cerrar en la barra de herramientas Estándar.

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Crear una convocatoria de reunión de Outlook en OneNote

Si tiene Outlook instalado, puede programar reuniones mientras toma notas en OneNote. Las reuniones se agregan al calendario de Outlook y las invitaciones se envían a los destinatarios que se especifiquen.

Para programar una reunión en OneNote, primero se establece la cita y después se define como una reunión.

  1. En el menú Herramientas, elija Crear elemento de Outlook y, a continuación, haga clic en Crear cita de Outlook.
  2. En la ficha Cita siga el procedimiento siguiente:
    • En el cuadro Asunto, escriba una descripción.
    • En el cuadro Ubicación, escriba dónde será la reunión.
    • Escriba la hora de comienzo y la de finalización.
  3. Haga clic en Invitar a los asistentes.
  4. Escriba el nombre o los nombres en el cuadro Para.
  5. Seleccione cualquier otra opción que desee.
  6. Haga clic en Enviar.

 Nota   Es necesario abrir Outlook para poder agregar reuniones a la programación y enviar invitaciones de reuniones.

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Insertar detalles de reunión de Outlook

Puede insertar en las notas los detalles de una reunión de Outlook, por ejemplo, la hora y el lugar de la reunión, una relación de los participantes, el tema que se tratará y el orden del día. Si agrega esta información, las notas tendrán una apariencia más coherente, al tiempo que ofrecen información completa sobre la reunión.

  1. En el menú Insertar, haga clic en Detalles de la reunión de Outlook.
  2. En el cuadro de diálogo Insertar detalles de reunión de Outlook, siga uno de los procedimientos siguientes:
    • Para seleccionar una reunión que se celebre hoy, haga clic en la hora y tema correspondientes en la lista.
    • Para seleccionar una reunión que se celebre otro día, haga clic en el icono del calendario Imagen del botón y, a continuación, seleccione una fecha concreta o haga clic en los botones Día anteriorImagen del botón o Día siguienteImagen del botón para mostrar las reuniones anteriores o posteriores y, a continuación, haga clic en el nombre y asunto en la lista.
  3. Haga clic en Insertar detalles.

 Nota   Los detalles de la reunión de Outlook se colocan en OneNote como texto. Puede agregar, cambiar o eliminar libremente cualquier detalle de la reunión en OneNote sin que el aviso original de reunión sufra ninguna modificación en la programación de Outlook.

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Crear una tarea de Outlook en OneNote

Cuando se crea una tarea de Outlook en OneNote, se agregará a la lista Tareas de Outlook la próxima vez que se abra.

 Nota   Si la instalación de Outlook está configurada para varios perfiles de correo electrónico, debe iniciar Outlook para poder crear y guardar correctamente las tareas de Outlook en OneNote. Para comprobar los perfiles de correo electrónico en el equipo, en la vista de categorías del Panel de control, haga clic en Cuentas de usuario y, a continuación, haga clic en Correo. Si utiliza la vista clásica del Panel de control, haga doble clic en el icono Correo.

  1. En cualquier parte de sus notas, escriba una descripción de la tarea que desea crear.

Por ejemplo, escriba Enviar notas de la reunión.

  1. En el menú Insertar, elija Tarea de Outlook y después haga clic en la fecha de vencimiento de la nueva tarea.

Para ver los detalles de la tarea, pase el cursor por el icono hasta que se muestre la información sobre herramientas.

 Nota    El indicador de tarea puede aparecer atenuado hasta que Outlook reconozca la nueva tarea y la tarea esté sincronizada entre Outlook y OneNote. Cuando éste es el caso, la información sobre herramientas de la tarea también muestra el estado de sincronización.

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Cambiar una tarea de Outlook en OneNote

  1. En la página de notas de OneNote, haga clic en la tarea de Outlook que desea cambiar.
  2. En el menú contextual, siga uno de los procedimientos siguientes:
    • Para cambiar la fecha de inicio asociada con la tarea seleccionada de Outlook, haga clic en otra fecha de inicio, por ejemplo, Mañana. Para eliminar la fecha de inicio asociada con la tarea, haga clic en Sin fecha.
    • Para marcar la tarea de Outlook seleccionada como realizada, haga clic en Marcar como completada.
    • Para eliminarla, haga clic en Eliminar tarea en Outlook.

 Nota   Si desea cambiar la tarea directamente en Outlook, haga clic con el botón secundario en el icono de tarea de Outlook de la página de notas y, a continuación, en Abrir tarea en Outlook, en el menú contextual.

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Crear un contacto de Outlook en OneNote

Es posible crear un nuevo contacto de Outlook en OneNote aunque Outlook esté cerrado. El nuevo contacto se agregará a los contactos la próxima vez que se abra Outlook.

  1. Si desea incluir una parte de sus notas en el cuerpo del contacto de Outlook, siga el procedimiento siguiente:
    • Para incluir texto, selecciónelo primero.
    • Para incluir el contenido completo de un contenedor de notas, sitúe el punto de inserción en el contenedor.
  2. En el menú Herramientas, elija Crear elemento de Outlook y, a continuación, haga clic en Crear contacto de Outlook.
  3. En la ventana Contacto de Outlook, escriba la información que desee y, a continuación, haga clic en Guardar y cerrar, en la barra de herramientas Estándar.

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