Este artículo proporciona información importante para los usuarios de OneNote 2007 que hayan actualizado a Microsoft OneNote 2010, así como para los usuarios de OneNote 2010 que deseen continuar usando y compartiendo los blocs de notas guardados con el formato anterior de OneNote 2007. También se proporciona información para los usuarios de OneNote 2003 que actualizan directamente en OneNote 2010.
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En este artículo:
Información general sobre el formato de archivo de OneNote 2010
Microsoft OneNote 2010 usa un formato de archivo más reciente para guardar blocs de notas que en las versiones anteriores de OneNote. Sin embargo, el formato de archivo de OneNote 2007 se ha conservado en OneNote 2010 para que los blocs de notas guardados con el formato anterior todavía se puedan compartir entre varios autores que trabajen juntos con distintas versiones de OneNote.
Crear nuevos blocs de notas en OneNote 2010
Los nuevos blocs de notas que cree en OneNote 2010 se guardan automáticamente en el nuevo archivo de formato de OneNote 2010. Este formato es necesario para que funcionen muchas de las nuevas características de OneNote 2010; como ecuaciones matemáticas, toma de notas vinculadas, subpáginas de varios niveles, control de versiones y la Papelera de reciclaje. Mediante el formato de bloc de notas de OneNote 2010 también puede compartir sus blocs de notas en Internet, para que se puedan ver y editar en un explorador web.
Convertir bloc de notas de OneNote 2007 a OneNote 2010
Los usuarios de OneNote 2007 no podrán abrir y usar blocs de notas guardados con el formato de archivo más reciente de OneNote 2010. Sin embargo, con OneNote 2010 puede abrir, ver y editar archivos de bloc de notas de OneNote 2007.
Al actualizar de OneNote 2007 a OneNote 2010, no se convierten automáticamente los blocs de notas existentes con el formato de OneNote 2007. De esta forma, puede utilizar OneNote 2010 para todos los blocs de notas y también colaborar en blocs de notas compartidos con usuarios que aún usen OneNote 2007.
Para comprobar el formato de archivo con el que se ha guardado un bloc de notas, siga uno de los procedimientos siguientes:
- En OneNote 2010, abra un bloc de notas y, a continuación, mire la barra de título de la ventana de aplicación de OneNote. Si junto al nombre del bloc de notas aparece [Modo de compatibilidad], el bloc de notas se guarda en el formato anterior de OneNote 2007.
- En OneNote 2010, haga clic con el botón secundario en el icono del bloc de notas en la barra de navegación y, a continuación, haga clic en Propiedades. En el cuadro de diálogo Propiedades de bloc de notas, observe el Formato predeterminado para saber en qué formato está guardado el bloc de notas.
Sugerencia Si no le interesa compartir notas con otros usuarios con una versión anterior de OneNote, es recomendable que convierta sus blocs de notas existentes al nuevo formato de OneNote 2010 para habilitar todas las características nuevas que ofrece la nueva versión.
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Convertir manualmente bloc de notas entre archivos de formato
De forma predeterminada, los nuevos blocs de notas que cree en OneNote 2010 se guardan automáticamente con el nuevo formato de archivo de OneNote 2010. Sin embargo, OneNote 2010 también proporciona una herramienta de conversión que le permite cambiar fácilmente cualquier bloc de notas existente de un formato a otro. Esto resulta útil si necesita compartir un bloc de notas de OneNote 2010 con usuarios que aún usen OneNote 2007, o bien, si ya no necesita compartir un bloc de notas de OneNote 2007 y desea usar todas las características que ofrece OneNote 2010.
Para convertir manualmente un bloc de notas al formato deseado, siga estos pasos:
- En OneNote 2010, en la barra de navegación, haga clic con el botón secundario en el icono del bloc de notas que desee convertir y, a continuación, haga clic en Propiedades.
- En el cuadro de diálogo Propiedades de bloc de notas, compruebe el formato del bloc de notas existente junto a Formato predeterminado y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:
- Para convertir un bloc de notas de OneNote 2007 a la versión más reciente de OneNote 2010, haga clic en Convertir a 2010.
- Para convertir un bloc de notas de OneNote 2010 a la versión anterior de OneNote 2007, haga clic en Convertir a 2007.
Al convertir un bloc de notas al formato más antiguo de 2007 se deshabilitarán varias características de OneNote 2010; como las ecuaciones matemáticas, la toma de notas vinculadas, el historial de versiones, las subpáginas de varios niveles, la Papelera de reciclaje y la edición basada en web; y cualquier contenido del bloc de notas creado con estas características puede verse afectado o ser deshabilitado. Concretamente, las ecuaciones matemáticas se convertirán en imágenes estáticas y cualquier contenido de vínculos contextuales, el historial de versiones y la Papelera de reciclaje se eliminará permanentemente del bloc de notas. Considere la posibilidad de realizar una copia de seguridad independiente de su bloc de notas de OneNote 2010 antes de convertir su versión original al formato anterior de OneNote 2007.
Si un bloc de notas contiene secciones individuales almacenadas con el formato anterior de OneNote 2007, se mostrará una barra de información en la parte superior de cada página. Puede hacer clic en esta barra y elegir convertir esa sección concreta o todo el bloc de notas.
Si mueve una página o sección de un bloc de notas en un formato a un bloc de notas en otro formato, OneNote 2010 mostrará una advertencia antes de intentar convertir su formato.
Nota OneNote 2007 no puede usar el formato de archivo de OneNote 2010. Si ya ha actualizado un bloc de notas al formato de OneNote 2010 y necesita revertir al formato antiguo, simplemente siga los pasos anteriores para convertir de nuevo el bloc de notas.
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Actualizar desde OneNote 2003
OneNote 2010 puede abrir y editar blocs de notas que se guardan en los formatos de archivo de OneNote 2010 y OneNote 2007. Sin embargo, el formato de OneNote 2003 sólo lo puede leer.
Si está actualizando de OneNote 2003 a OneNote 2010 y desea poder editar sus notas, debe actualizar su bloc de notas al formato de OneNote 2010 o al de OneNote 2007. Para ello, abra el bloc de notas en OneNote 2010 y, a continuación, haga clic en la barra de información que aparece en la parte superior de cada página del bloc de notas de OneNote 2003.
Nota Si actualiza su bloc de notas de OneNote 2003 al formato de OneNote 2007, varias características de OneNote 2010 no estarán disponibles, como ecuaciones matemáticas, toma de notas vinculadas, subpáginas de varios niveles, control de versiones y la Papelera de reciclaje. Tampoco podrá ver, modificar o compartir el bloc de notas en Internet.
OneNote 2003 no puede leer archivos de bloc de notas de OneNote 2010. Una vez convertido el bloc de notas de OneNote 2003 a un formato más reciente, no se puede revertir. Considere la posibilidad de realizar una copia de seguridad independiente de su bloc de notas de OneNote 2003 antes de convertir su versión original a un formato más reciente.
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