Usar Office Excel 2010 con versiones anteriores de Excel

Después de instalar Microsoft Excel 2010, es conveniente que aprenda cómo continuar trabajando con libros que se crearon en versiones anteriores de Excel, cómo hacer que los usuarios que no tienen instalada la versión actual de Excel tengan acceso a esos libros y cómo las diferencias entre las versiones afectan a la forma de trabajar.

Para la compatibilidad con versiones anteriores de Excel, como Excel 97-2003 o Excel 2007, existen varios procedimientos que puede seguir para intercambiar libros entre las distintas versiones.

  • Trabajar en modo de compatibilidad    Puede abrir un libro que se creó en una versión anterior de Excel y trabajar en modo de compatibilidad para que el libro conserve un formato de archivo que permita abrirlo de nuevo fácilmente en la versión anterior. El modo de compatibilidad no está disponible para libros de Excel 2007.
  • Descargar convertidores de archivos    Puede descargar y usar convertidores de archivos para abrir un libro de Excel 2010 en una versión anterior de Excel.
  • Comprobar la compatibilidad de un libro    Si desea trabajar con el formato de archivo actual pero tiene que compartir un libro con personas que usan versiones anteriores de Excel, puede comprobar si los datos son compatibles con dichas versiones y realizar los cambios necesarios para evitar la pérdida de datos o fidelidad que puede producirse al abrir el libro en una versión anterior de Excel.
En este artículo


Trabajar en modo de compatibilidad en Excel 2010

En Excel 2010, cuando se abre un libro que se ha creado en una versión anterior, se activa automáticamente el modo de compatibilidad y aparece Modo de compatibilidad entre corchetes junto al nombre de archivo en la barra de título (barra de título: barra horizontal en la parte superior de una ventana, cuadro de diálogo o barra de herramientas que muestra el nombre del documento, programa o barra de herramientas.) de Excel. Debido a que Excel 2007 usa el mismo formato de archivo basado en XML (.xlsx o .xlsm) que Excel 2010, un libro de Excel 2007 no se abre en el modo de compatibilidad.

Formato de archivo del modo de compatibilidad

En el modo de compatibilidad, las características nuevas o mejoradas de Excel 2010 no están disponibles cuando se trabaja en un libro, para evitar que se pierdan datos o fidelidad cuando se abra el libro en una versión anterior de Excel. Asimismo, en lugar de usar el formato de archivo actual (.xlsx), el libro se guarda con el formato de archivo de Excel 97-2003 (.xls), un formato de archivo binario que puede abrirse fácilmente en una versión anterior de Excel.

El modo de compatibilidad es automático

A diferencia de otros programas de Microsoft Office 2010, como Microsoft Word 2010, en Excel no se puede activar manualmente el modo de compatibilidad y no existe la opción de incluir nuevas características cuando se trabaja con un libro en este modo.

Salir del modo de compatibilidad

Si ya no desea trabajar en el modo de compatibilidad, puede convertir el libro al formato de archivo actual. Para obtener información, vea Convertir un libro al formato de archivo de Excel 2010 .

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Usar convertidores de archivos en versiones anteriores de Excel para abrir un libro de Excel 2010

Existen actualizaciones y convertidores de archivos específicos disponibles en Office.com que pueden ayudarlo a abrir un libro de Excel 2010 en una versión anterior de Excel (Excel 2000-2003). Si aún no instaló las actualizaciones y los convertidores, cuando intente abrir un libro de Excel 2010, es posible que el sistema le pida hacerlo.

Después de instalar las actualizaciones y los convertidores, podrá abrir los libros de Excel 2010 de forma tal que podrá modificarlos y guardarlos sin tener que actualizar la versión de Excel a Excel 2010. Es posible que algunas funciones y formatos específicos de Excel 2010 no se muestren en la versión anterior de Excel, pero seguirán estando disponibles cuando el libro se guarde y se vuelva a abrir en Excel 2010. Para obtener más información sobre las características y los formatos que no se muestran, vea Características de Excel 2007 y Excel 97-2003 no compatibles conExcel 2010.

Descargar y usar convertidores de archivos

  1. En el equipo que tiene instalada la versión anterior de Excel, descargue el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office del sitio web Descargas de Microsoft Office e instale las actualizaciones y los convertidores necesarios para abrir libros de Excel 2010.
  2. En la versión anterior de Excel (Excel 2000-2003), abra el libro de Excel 2010.

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Características de Excel 2010 no compatibles con versiones anteriores de Excel

No todas las características de Excel 2010 son compatibles con las versiones anteriores de Excel. Cuando trabaje en el modo de compatibilidad o desee guardar un libro de Excel 2010 con un formato de archivo (.xls) de las versiones de Excel 97-2003, el Comprobador de compatibilidad puede ayudarlo a identificar problemas que pueden provocar una pérdida significativa de funcionalidad o una pérdida menor de fidelidad en la versión anterior de Excel. Para evitar la pérdida de datos o de funcionalidad en una versión anterior de Excel, puede realizar los cambios necesarios en el libro de Excel 2010.

Al guardar un libro de Excel 2010 en un formato de archivo de una versión de Excel 97-2003, el Comprobador de compatibilidad se ejecuta en forma automática. En cambio, para comprobar si un libro es compatible con Excel 2007, debe ejecutar el Comprobador de compatibilidad en forma manual la primera vez que guarde el libro. A continuación, puede determinar que el Comprobador de compatibilidad se ejecute automáticamente cada vez que guarde ese libro. Para obtener información acerca de cómo ejecutar el Comprobador de compatibilidad, vea el tema sobre cómo comprobar la compatibilidad de un libro de Excel 2010 con versiones anteriores de Excel.

El Comprobador de compatibilidad enumera los problemas de compatibilidad que encuentra y proporciona los botones Buscar y Ayuda para muchos de los problemas. Estos botones permiten buscar todas las apariciones del problema y obtener información acerca de cómo resolverlo. Cuando se ejecuta automáticamente, el Comprobador de compatibilidad también especifica la versión de Excel en la que existe un posible problema de compatibilidad.

Comprobador de compatibilidad con versiones resaltadas

Características de hojas de cálculo no compatibles

Las características de hojas de cálculo no compatibles pueden causar los siguientes problemas de compatibilidad y llevar a una pérdida significativa de funcionalidad o una pérdida menor de fidelidad.

Pérdida significativa de funcionalidad Solución
Este libro contiene datos en celdas que están fuera de los límites de fila y columna del formato de archivo especificado. Los datos que ocupen más de 256 (IV) columnas por 65.536 filas no se guardarán. Las fórmulas que hagan referencia a los datos situados en esta región devolverán un error #¡REF!.

Qué significa    En Excel 2010 y Excel 2007, el tamaño de la hoja de cálculo es de 16.384 columnas por 1.048.576 filas, pero el tamaño de la hoja de cálculo de las versiones de Excel 97-2003 es de solo 256 columnas por 65.536 filas. En las versiones de Excel 97-2003, los datos de las celdas que están fuera de estos límites de fila y columna se pierden.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para buscar las celdas y los rangos que superen los límites de fila y columna, seleccione esas filas y columnas y, a continuación, colóquelas dentro de los límites de columna y fila de la hoja de cálculo o en otra hoja de cálculo mediante los comandos Cortar y Pegar.

Comprobador de compatibilidad

Este libro contiene Escenarios con referencias a celdas fuera de los límites de fila y columna del formato de archivo seleccionado. Estos escenarios no se guardarán con el formato de archivo seleccionado.

Qué significa    Un escenario de la hoja de cálculo hace referencia a una celda fuera del límite de fila y columna de las versiones de Excel 97-2003 (256 columnas por 65 536 filas) y ya no está disponible cuando se guarda el libro en el formato de archivo de una versión de Excel anterior.

Qué hacer    En el Administrador de escenarios, busque el escenario que contiene una referencia que esté fuera del límite de fila y columna de la versión anterior de Excel y cambie la referencia a una ubicación dentro de ese límite.

En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Análisis de hipótesis y, a continuación, en Administrador de escenarios. En el cuadro Escenarios, busque el escenario que genera el problema de compatibilidad y modifique su referencia.

Este libro contiene fechas con un formato de calendario no compatible con el formato de archivo seleccionado. Estas fechas se mostrarán como fechas gregorianas.

Qué significa    En Excel 2010 y Excel 2007, puede crear formatos de calendario internacional personalizados, como Hebreo lunar, Japonés lunar, Chino lunar, Saka, Chino de zodíaco, Coreano de zodíaco, Rokuyou lunar y Coreano lunar. No obstante, estos formatos de calendario no son compatibles con versiones anteriores de Excel.

Qué hacer    Para evitar la pérdida de funcionalidad, debe cambiar el formato de calendario a un idioma (o configuración regional) que sea compatible con las versiones de Excel 97-2003.

Este libro contiene fechas con un formato de calendario no compatible con el formato de archivo seleccionado. Estas fechas se deben modificar usando el calendario gregoriano.

Qué significa    En Excel 2010 y Excel 2007, puede aplicar un tipo de calendario que no sea occidental, como Budista tailandés o Hijri árabe. En Excel 97-2003, estos tipos de calendario solo se pueden modificar en el formato gregoriano.

Qué hacer    Para evitar la pérdida de funcionalidad, debe cambiar el formato de calendario a un idioma (o configuración regional) que sea compatible con las versiones de Excel 97-2003.

Este libro contiene más celdas con datos que las permitidas en versiones anteriores de Excel. Las versiones anteriores de Excel no podrán abrir este libro.

Qué significa    En Excel 2010 y Excel 2007el número total de bloques de celda disponibles (CLB) está limitado por la memoria disponible. En Excel 97-2003, el número total de CLB disponibles está limitado a 64.000 CLB en una instancia de Excel.

Un CLB incluye 16 filas de hoja de cálculo. Si todas las filas de una hoja de cálculo contienen datos, dispondrá de 4096 CLB en dicha hoja y solo podrá tener 16 hojas de cálculo de este tipo en una única sesión de Excel (independientemente del número de libros que haya abierto en Excel).

Qué hacer    Para asegurarse de que el libro no supera el límite de 64.000 CLB y de que se puede abrir en Excel 97-2003, debe trabajar en el modo de compatibilidad en Excel 2010 después de guardar el libro con el formato de archivo de Excel 97-2003. En el modo de compatibilidad, Excel realiza un seguimiento de los CLB del libro activo.

Una o varias celdas de este libro contienen minigráficos. Los minigráficos no se guardarán.

Qué significa    En Excel 2007 y Excel 97-2003, los minigráficos que muestran tendencias en una serie de valores no se muestran en la hoja de cálculo.

No obstante, todos los minigráficos siguen estando disponibles en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2010.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para buscar las celdas que contienen minigráficos y realice los cambios necesarios. Por ejemplo, puede aplicar formato condicional en lugar de o además de los minigráficos que no se mostrarán en la versión anterior de Excel.

Pérdida menor de fidelidad Solución
Las versiones anteriores de Excel no admiten formato en color en el texto del encabezado y pie de página. La información de formato en color se mostrará como texto sin formato en las versiones anteriores de Excel.

Qué significa    En Excel 2010 y Excel 2007, puede aplicar formato en color al texto del encabezado y pie de página. No puede usar formato de color en encabezados ni pies de página en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Arreglar si desea quitar el formato en color.

Comprobador de compatibilidad

Este libro contiene hojas de cálculo que tienen encabezados y pies de página en página par o en primera página. Estos encabezados y pies de página no se pueden mostrar en versiones anteriores de Excel.

Qué significa    En Excel 2010 y Excel 2007, tiene la opción de mostrar texto de encabezado y pie de página diferente en páginas pares o en la primera página. En Excel 97-2003, los encabezados y pies de página en página par o en primera página no se pueden mostrar, pero seguirán disponibles para su presentación al abrir de nuevo el libro en Excel 2010.

Qué hacer    Si a menudo guarda un libro en un formato de archivo de Excel 97-2003, lo mejor es no especificar los encabezados o pies de página pares o de primera página en ese libro.

Algunas celdas o estilos de este libro contienen un formato no compatible con el formato de archivo seleccionado. Estos formatos se convertirán al formato más cercano posible.

Qué significa    En Excel 2010 y Excel 2007, hay disponibles distintas opciones de formato y estilo de celda, como efectos especiales y sombras. Estas opciones no están disponibles en Excel 97-2003.

Qué hacer    Cuando continúa guardando el libro, Excel aplica el formato disponible más parecido que puede ser idéntico a otro formato que haya aplicado a otra cosa. Para evitar la duplicación de formatos, puede cambiar o quitar el formato de celda y los estilos de celda que no se admiten antes de guardar el libro en formato de archivo de Excel 97-2003.

Este libro contiene más formatos de celda únicos que los admitidos por el formato de archivo seleccionado. No se guardarán algunos formatos de celda.

Qué significa    En Excel 2010 y Excel 2007, puede usar 64.000 formatos de celda únicos, pero en Excel 97-2003, solo puede usar 4000 como máximo. Los formatos de celda únicos incluyen cualquier combinación de formato específica que se aplique en un libro.

Qué hacer    Para evitar la pérdida de formatos de celda específicos que desea mantener disponibles en Excel 97-2003, puede quitar algunos formatos de celda que no sean tan importantes.

Este libro contiene más formatos de fuente únicos que los admitidos por el formato de archivo seleccionado. Algunos formatos de fuente no se guardarán.

Qué significa    En Excel 2010 y Excel 2007, existen 1024 tipos de fuente globales disponibles, y puede usar un máximo de 512 por libro. Excel 97-2003 admite menos formatos únicos de fuente.

Qué hacer    Para evitar la pérdida de formatos de fuente específicos que desea mantener disponibles en Excel 97-2003, puede quitar algunos formatos de fuente que no sean tan importantes.

Para obtener más información acerca de cómo resolver uno o varios de estos problemas de compatibilidad, vea los artículos siguientes:

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Características de tablas de Excel no compatibles

Las características de tablas de Excel no compatibles pueden causar los siguientes problemas de compatibilidad y provocar una pérdida menor de fidelidad.

Pérdida menor de fidelidad Solución
La tabla contiene una fórmula personalizada o texto en la fila de totales. En versiones anteriores de Excel, los datos se mostrarán sin la tabla.

Qué significa    Si bien las fórmulas y el texto permanecen intactos en Excel 97-2003, el rango ya no estará en formato de tabla.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para buscar la tabla que contiene un texto o una fórmula personalizada y, a continuación, quite la fórmula o el texto de la fila de totales y use solo las fórmulas disponibles en la fila de totales.

En una tabla de este libro no se muestra una fila de encabezado. En versiones anteriores de Excel, los datos se mostrarán sin la tabla a menos que la casilla Fila de encabezado esté activada (Herramientas de tabla, pestaña Diseño, grupo Opciones de estilo de tabla).

Qué significa    En Excel 97-2003, no se puede mostrar una tabla sin una fila de encabezado.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar la tabla que no muestra una fila de encabezado y, a continuación, muestre la fila de encabezado.

En este libro, se aplica un estilo de tabla a una tabla. El formato de estilo de tabla no se puede mostrar en versiones anteriores de Excel.

Qué significa    En Excel 97-2003, los estilos de tabla basados en temas no están disponibles y no se pueden mostrar.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para ubicar la tabla que tiene un estilo de tabla aplicado, quite el estilo de tabla y aplique formato a la tabla manualmente.

Este libro contiene una tabla conectada a un origen de datos externo. Se perderá la funcionalidad de la tabla, pero los datos se mantendrán conectados. Las filas de la tabla que estén ocultas por un filtro permanecerán ocultas en una versión anterior de Excel.

Qué significa    La funcionalidad de la tabla se pierde en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar la tabla conectada a un origen de datos externo y, a continuación, desconecte la tabla del origen de datos externo. Ahora podrá volver a conectar los datos al origen de datos externo en Excel 97-2003.

Una tabla de este libro tiene una conexión de solo lectura a una lista de Windows Sharepoint Services. La funcionalidad de la tabla podría perderse, así como la capacidad de actualizar o editar la conexión. Las filas de la tabla que estén ocultas por un filtro permanecerán ocultas en una versión anterior de Excel.

Qué significa    La funcionalidad de la tabla se pierde en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar la tabla que tiene una conexión de solo lectura con una lista de Microsoft SharePoint Foundation y, a continuación, desconecte la tabla de la lista de SharePoint. Ya puede importar la lista de SharePoint como una lista de lectura y escritura en Excel 2003.

También puede crear una lista de lectura y escritura en un libro de trabajo de Excel 97-2003 y, a continuación, trabajar en este libro en el modo de compatibilidad en Excel 2010, lo que le permite conservar el formato de archivo de Excel 97-2003.

En este libro se aplica texto alternativo a una tabla. El texto alternativo en las tablas se quitará en versiones anteriores a Excel 2007.

Qué significa    El texto alternativo no está disponible en Excel 2007 y Excel 97-2003, y no se puede mostrar en estas versiones anteriores de Excel.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para encontrar la tabla de Excel que contiene texto alternativo. Para mostrar el texto alternativo en la versión de Excel anterior, copie el texto en una celda en blanco de la hoja de cálculo o bien inserte un comentario que contenga el texto.

Haga clic con el botón secundario en la tabla, seleccione Tabla y, a continuación, haga clic en Texto alternativo. En el cuadro Descripción, seleccione el texto alternativo y presione CTRL+C para copiarlo.

En este libro se aplica texto alternativo a una tabla. El texto alternativo no se puede mostrar en Excel 2007.

Qué significa    El texto alternativo no está disponible en Excel 2007 y no se puede mostrar.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para encontrar la tabla de Excel que contiene texto alternativo. Para mostrar el texto alternativo en la versión de Excel anterior, copie el texto en una celda en blanco de la hoja de cálculo o bien inserte un comentario que contenga el texto.

Haga clic con el botón secundario en la tabla, seleccione Tabla y, a continuación, haga clic en Texto alternativo. En el cuadro Descripción, seleccione el texto alternativo y presione CTRL+C para copiarlo.

Para obtener más información acerca de cómo resolver uno o varios de estos problemas de compatibilidad, vea el artículo siguiente:

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Características de tablas dinámicas no compatibles

Las características de tablas dinámicas no compatibles pueden causar los siguientes problemas de compatibilidad y provocar una pérdida significativa de funcionalidad o una pérdida menor de fidelidad.

Pérdida significativa de funcionalidad Solución
Una tabla dinámica de este libro supera los límites anteriores y se perderá si se guarda con un formato de archivo anterior. Solo las tablas dinámicas creadas en el modo de compatibilidad funcionarán en versiones anteriores de Excel.

Qué significa    En Excel 2010, un informe de tabla dinámica admite 1.048.576 lementos únicos por campo, pero en Excel 97-2003, solo se admiten 32.500.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para encontrar el informe de tabla dinámica que supera los límites anteriores. Guarde el libro en el formato de Excel 97-2003 y, a continuación, vuelva a crear este informe de tabla dinámica en el modo de compatibilidad.

Una tabla dinámica de este libro contiene reglas de formato condicional que se aplican a las celdas en filas o columnas contraídas. Para evitar perder estas reglas en versiones anteriores de Excel, expanda las filas o columnas.

Qué significa    Las reglas de formato condicional que se aplican a las celdas de filas o columnas contraídas se pierden en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para encontrar las filas o columnas contraídas que contienen reglas de formato condicional y, a continuación, expanda dichas filas o columnas antes de guardar el libro en un formato de archivo de una versión anterior de Excel.

Este libro contiene conjuntos con nombre que no están asociados a una tabla dinámica. Estos conjuntos con nombre no se guardarán.

Qué significa    Los conjuntos con nombre que no están asociados a una tabla dinámica se eliminan en Excel 2007 y las versiones de Excel 97-2003.

Qué hacer    Para evitar este problema, asegúrese de crear una tabla dinámica mediante una conexión.

Una tabla dinámica de este libro tiene activado el análisis de hipótesis. Los cambios de hipótesis no publicados se perderán en las versiones anteriores de Excel.

Qué significa    Los cambios de hipótesis que no se publican en el servidor no se muestran en la versión anterior de Excel.

Qué hacer    Asegúrese de publicar los cambios de análisis de hipótesis antes de abrir el libro en una versión anterior de Excel (Herramientas de tabla dinámica, ficha Opciones, grupo Herramientas, botón Análisis de hipótesis).

Una tabla dinámica de este libro contiene un eje de datos en el que aparece más de una vez la misma medida. Esta tabla dinámica no se guardará.

Qué significa    En Excel 2010, puede duplicar una medida en una tabla dinámica conectada a un origen de datos de procesamiento analítico en línea (OLAP). La tabla dinámica no se puede mostrar en Excel 2007 y las versiones de Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para ubicar el informe de tabla dinámica que contiene un eje de datos en el que aparece más de una vez la misma medida y, a continuación, quite todas las medidas duplicadas para que quede solo una.

Una tabla dinámica o una conexión de datos de este libro contiene una configuración de servidor que no existe en versiones anteriores de Excel. Parte de la configuración de servidor de la tabla dinámica o la conexión de datos no se guardará.

Qué significa    Se perderá parte de la configuración de servidor de la tabla dinámica o la conexión de datos que no se encuentra disponible en Excel 2007 y las versiones de Excel 97-2003.

Qué hacer    Compruebe que la configuración de servidor que usa sea compatible con versiones anteriores de Excel y realice los cambios necesarios (Herramientas de tabla dinámica, ficha Opciones, grupo Datos, botón Cambiar origen de datos, comando Propiedades de conexión).

Una tabla dinámica de este libro contiene datos representados mediante la característica 'Mostrar valores como'. Estas salidas personalizadas no se guardarán y se reemplazarán por los valores originales del origen de datos.

Qué significa    La característica 'Mostrar valores como' no es compatible con Excel 2007 ni con las versiones de Excel 97-2003. Además, los datos de valor personalizado escritos (como % del total general, % del total de columnas o % del total en) no se pueden mostrar.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para ubicar las tablas dinámicas que contienen salidas de valor personalizado y, a continuación, quite esas salidas (Herramientas de tabla dinámica, ficha Opciones, grupo Cálculos, botón Mostrar valores como).

En este libro, se aplica texto alternativo a una tabla dinámica. El texto alternativo en las tablas dinámicas se quitará en versiones anteriores a Excel 2007.

Qué significa    El texto alternativo no está disponible en Excel 2007 y Excel 97-2003, y no se puede mostrar en estas versiones anteriores de Excel.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para ubicar la tabla dinámica que contiene texto alternativo. Para ver el texto alternativo en una versión de Excel anterior, copie el texto en una celda en blanco de la hoja de cálculo; o bien, inserte un comentario que contenga el texto.

Haga clic con el botón secundario en la tabla dinámica y seleccione Opciones de tabla dinámica. En la ficha Texto alternativo, en el cuadro Descripción, seleccione el texto alternativo y, a continuación, presione CTRL+C para copiarlo.

En este libro, se aplica texto alternativo a una tabla dinámica. El texto alternativo no se puede mostrar en Excel 2007.

Qué significa    El texto alternativo no está disponible en Excel 2007 y no se puede mostrar.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para ubicar la tabla dinámica que contiene texto alternativo. Para ver el texto alternativo en una versión de Excel anterior, copie el texto en una celda en blanco de la hoja de cálculo; o bien, inserte un comentario que contenga el texto.

Haga clic con el botón secundario en la tabla dinámica y seleccione Opciones de tabla dinámica. En la ficha Texto alternativo, en el cuadro Descripción, seleccione el texto alternativo y, a continuación, presione CTRL+C para copiarlo.

Pérdida menor de fidelidad Solución
En este libro, se aplica un estilo de tabla dinámica a una tabla dinámica. El formato de estilo de tabla dinámica no se puede mostrar en versiones anteriores de Excel.

Qué significa    Los estilos de tabla dinámica basados en un tema no están disponibles en las versiones de Excel 97-2003 y no se pueden mostrar.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para ubicar el informe de tabla dinámica al que se ha aplicado un estilo de tabla dinámica, quite dicho estilo y, a continuación, aplique en forma manual el formato de tabla dinámica que es compatible con las versiones anteriores de Excel.

Una tabla dinámica de este libro no funcionará con las versiones anteriores a Excel 2007. Solo las tablas dinámicas creadas en el modo de compatibilidad funcionarán con las versiones anteriores de Excel.

Qué significa    Los informes de tabla dinámica creados en Excel 2010 no se pueden actualizar en las versiones de Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para ubicar el informe de tabla dinámica creado en el formato de archivo actual. Guarde el libro en el formato de Excel 97-2003 y, a continuación, vuelva a crear este informe de tabla dinámica en el modo de compatibilidad para que pueda abrirlo en Excel 97-2003 sin perder funcionalidad.

Una tabla dinámica de este libro tiene campos en forma compacta. En versiones anteriores de Excel, este diseño se cambiará a formato tabular.

Qué significa    La forma compacta (sola o en combinación con los formatos tabular y de esquema), que se usa para evitar que los datos relacionados se salgan en sentido horizontal de la pantalla y para minimizar la necesidad de desplazarse, no está disponible en las versiones de Excel 97-2003. Los campos se mostrarán en formato tabular.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para ubicar el informe de tabla dinámica que contiene campos en una forma compacta y, a continuación, cambie dicho formato por el formato tabular o de esquema según sea necesario. Para ello, desactive la casilla de verificación Combinar y centrar celdas con etiquetas (Herramientas de tabla dinámica, ficha Opciones, grupo Tabla dinámica, comando Opciones, ficha Diseño y formato).

Determinados botones de campo de un gráfico dinámico de este libro se encuentran habilitados o deshabilitados. Todos los botones de campo se guardarán como habilitados.

Qué significa    Cuando el libro se abre y se guarda en una versión anterior de Excel, los botones de campo que no se muestran en un gráfico dinámico se guardan como habilitados.

Qué hacer    Cuando vuelve a abrir un libro guardado en un formato de archivo de una versión anterior de Excel, es posible que deba habilitar y deshabilitar los botones de campo para mostrar los que desea ver (Herramientas del gráfico dinámico, ficha Analizar, grupo Mostrar u ocultar, botón Botones de campo).

Este libro contiene segmentaciones de datos que se pueden usar para filtrar tablas dinámicas y funciones de cubo dentro del libro. Las segmentaciones de datos no funcionarán en versiones anteriores de Excel.

Qué significa    La segmentación de datos no se encuentra disponible en Excel 2007, pero sí puede usarse en Excel 2010.

Qué hacer    En la versión anterior de Excel, puede usar filtros de tabla dinámica para filtrar datos.

Este libro contiene segmentaciones de datos que se pueden usar para filtrar tablas dinámicas y funciones de cubo dentro del libro. Las segmentaciones de datos no se guardarán. Las fórmulas que hacen referencia a las segmentaciones de datos devolverán el error '#¿NOMBRE?'.

Qué significa    Las segmentaciones de datos no son compatibles con las versiones de Excel 97-2003 y no se pueden mostrar.

Al actualizar la conexión o una tabla dinámica, los filtros que las segmentaciones de datos aplicaron ya no se muestran y dichas segmentaciones se pierden.

Actualizar las conexiones con funciones OLAP que hacen referencia a las segmentaciones de datos genera errores de tipo '#¿NOMBRE?' en lugar de los resultados esperados.

Qué hacer    Use filtros de tabla dinámica en lugar de segmentaciones de datos para filtrar los datos.

Existe un estilo de segmentación de datos en este libro que no es compatible con versiones anteriores de Excel. Este estilo de segmentación de datos no se guardará.

Qué significa    Un estilo de segmentación de datos personalizado se perderá cuando el libro se guarde en un formato de archivo de una versión anterior de Excel.

Qué hacer    Antes de guardar el libro en un formato de archivo de una versión anterior de Excel, cambie el estilo de segmentación de datos personalizado por un estilo de segmentación de datos integrado (Herramientas de segmentación de datos, ficha Opciones, galería Estilos de segmentación de datos).

Una tabla dinámica de este libro contiene uno o varios campos con etiquetas repetidas. Si se actualiza la tabla dinámica, estas etiquetas se perderán.

Qué significa    Las etiquetas repetidas no son compatibles con Excel 2007 y las versiones de Excel 97-2003. Al actualizar el informe de tabla dinámica en la versión anterior de Excel, las etiquetas se perderán.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para ubicar la tabla dinámica que contiene las etiquetas repetidas y, a continuación, detenga la repetición de etiquetas (Herramientas de tabla dinámica, ficha Diseño, grupo Diseño, botón Diseño del informe, comando No repetir las etiquetas de elementos).

Para obtener más información acerca de cómo resolver uno o varios de estos problemas de compatibilidad, vea el artículo siguiente:

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Características de ordenación y filtrado no compatibles

Las características de ordenación y filtrado no compatibles pueden causar los siguientes problemas de compatibilidad y provocar una pérdida menor de fidelidad.

Pérdida menor de fidelidad Solución
Una hoja de cálculo de este libro contiene un estado de ordenación con más de 3 condiciones de ordenación. Esta información se perderá en versiones anteriores de Excel.

Qué significa    En Excel 2010, puede aplicar estados de ordenación con un máximo de 64 condiciones de ordenación según las cuales puede ordenar los datos, pero Excel 97-2003 únicamente admite estados de ordenación con un máximo de tres condiciones. Para evitar la pérdida de información de los estados de ordenación en Excel 97-2003, cambie el estado de ordenación a uno que no utilice más de tres condiciones. En Excel 97-2003, los usuarios también pueden ordenar los datos manualmente.

No obstante, toda la información del estado de ordenación sigue estando disponible en el libro y se aplicará cuando este se vuelva a abrir en Excel 2010, a no ser que dicha información se haya modificado en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han ordenado con más de tres condiciones y, a continuación, cambie el estado de ordenación usando como máximo tres condiciones.

Una hoja de cálculo de este libro contiene un estado de ordenación que usa una condición de ordenación con una lista personalizada. Esta información se perderá en versiones anteriores de Excel.

Qué significa    En Excel 2010, puede ordenar por una lista personalizada. Para obtener resultados de ordenación similares en Excel 97-2003, puede agrupar los datos que desee ordenar y ordenarlos manualmente.

No obstante, toda la información del estado de ordenación sigue estando disponible en el libro y se aplicará cuando este se vuelva a abrir en Excel 2010, a no ser que dicha información se haya modificado en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han ordenado por una lista personalizada y, a continuación, cambie el estado de ordenación de forma tal que ya no contenga dicha lista.

Una hoja de cálculo de este libro contiene un estado de ordenación que usa una condición de ordenación que especifica información de formato. Esta información se perderá en versiones anteriores de Excel.

Qué significa    En Excel 2010, puede ordenar los datos por un formato específico, como color de celda, color de fuente o conjuntos de iconos. En Excel 97-2003, solo se puede ordenar texto.

No obstante, toda la información del estado de ordenación sigue estando disponible en el libro y se aplicará cuando éste se vuelva a abrir en Excel 2010, a no ser que dicha información se haya modificado en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han ordenado por un formato específico y, a continuación, cambie el estado de ordenación sin especificar información de formato.

Pérdida menor de fidelidad Solución
En este libro hay datos filtrados de una forma no disponible en versiones anteriores de Excel. Las filas ocultadas por el filtro permanecerán ocultas, pero éste no se mostrará correctamente en las versiones anteriores de Excel.

Qué significa    En Excel 2010, puede aplicar filtros que no están admitidos en Excel 97-2003. Para evitar la pérdida de funcionalidad de los filtros, elimínelos antes de guardar el libro en un formato de archivo de Excel 97-2003. En las versiones anteriores de Excel, los usuarios podrán filtrar los datos manualmente.

No obstante, toda la información del estado del filtro sigue estando disponible en el libro y se aplicará cuando este se vuelva a abrir en Excel 2010, a no ser que dicha información se haya modificado en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han filtrado y, a continuación, borre el filtro para mostrar las filas ocultas. En la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar para borrar el filtro.

En este libro hay datos filtrados por color de celda. Las filas ocultadas por el filtro permanecerán ocultas, pero éste no se mostrará correctamente en las versiones anteriores de Excel.

Qué significa    En Excel 2010, puede filtrar por color de celda, color de fuente o conjunto de iconos ; estos métodos no están admitidos en Excel 97-2003. Para evitar la pérdida de funcionalidad de los filtros, elimínelos antes de guardar el libro en un formato de archivo de Excel 97 a 2003. En las versiones anteriores de Excel, los usuarios podrán filtrar los datos manualmente.

No obstante, toda la información del estado del filtro sigue estando disponible en el libro y se aplicará cuando este se vuelva a abrir en Excel 2010, a no ser que dicha información se haya modificado en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han filtrado y, a continuación, borre el filtro para mostrar las filas ocultas. En la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar para borrar el filtro.

En este libro hay datos filtrados por color de fuente. Las filas ocultadas por el filtro permanecerán ocultas, pero éste no se mostrará correctamente en las versiones anteriores de Excel.

Qué significa    En Excel 2010, puede filtrar por color de celda, color de fuente o conjunto de iconos ; estos métodos no están admitidos en Excel 97-2003. Para evitar la pérdida de funcionalidad de los filtros, elimínelos antes de guardar el libro en un formato de archivo de Excel 97 a 2003. En las versiones anteriores de Excel, los usuarios podrán filtrar los datos manualmente.

No obstante, toda la información del estado del filtro sigue estando disponible en el libro y se aplicará cuando este se vuelva a abrir en Excel 2010, a no ser que dicha información se haya modificado en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han filtrado y, a continuación, borre el filtro para mostrar las filas ocultas. En la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar para borrar el filtro.

En este libro hay datos filtrados por icono de celda. Las filas ocultadas por el filtro permanecerán ocultas, pero éste no se mostrará correctamente en las versiones anteriores de Excel.

Qué significa    En Excel 2010, puede filtrar por color de celda, color de fuente o conjunto de iconos ; estos métodos no están admitidos en Excel 97-2003. Para evitar la pérdida de funcionalidad de los filtros, elimínelos antes de guardar el libro en un formato de archivo de Excel 97 a 2003. En las versiones anteriores de Excel, los usuarios podrán filtrar los datos manualmente.

No obstante, toda la información del estado del filtro sigue estando disponible en el libro y se aplicará cuando este se vuelva a abrir en Excel 2010, a no ser que dicha información se haya modificado en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han filtrado y, a continuación, borre el filtro para mostrar las filas ocultas. En la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar para borrar el filtro.

En este libro hay datos filtrados por más de dos criterios. Las filas ocultadas por el filtro permanecerán ocultas, pero éste no se mostrará correctamente en las versiones anteriores de Excel.

Qué significa    En Excel 2010, es posible filtrar datos por más de dos criterios. Para evitar la pérdida de funcionalidad de los filtros, bórrelos antes de guardar el libro con un formato de archivo de Excel 97-2003. En las versiones anteriores de Excel, los usuarios podrán filtrar los datos manualmente.

No obstante, toda la información del estado del filtro sigue estando disponible en el libro y se aplicará cuando este se vuelva a abrir en Excel 2010, a no ser que dicha información se haya modificado en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han filtrado y, a continuación, borre el filtro para mostrar las filas ocultas. En la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar para borrar el filtro.

En este libro hay datos filtrados por una jerarquía de fechas agrupada que dará lugar a más de dos criterios. Las filas ocultadas por el filtro permanecerán ocultas, pero éste no se mostrará correctamente en las versiones anteriores de Excel.

Qué significa    En Excel 2010, puede filtrar fechas por una jerarquía agrupada. Debido a que esto no está permitido en Excel 97-2003, es aconsejable que desagrupe la jerarquía de fechas. Para evitar la pérdida de funcionalidad de los filtros, elimínelos antes de guardar el libro en un formato de archivo de una versión anterior de Excel.

No obstante, toda la información del estado del filtro sigue estando disponible en el libro y se aplicará cuando este se vuelva a abrir en Excel 2010, a no ser que dicha información se haya modificado en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los datos que se han filtrado y, a continuación, borre el filtro para mostrar las filas ocultas. En la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar para borrar el filtro. En la pestaña Inicio en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, haga clic en Borrarpara borrar el filtro.

La agrupación de datos también se puede desactivar en la ficha Avanzadas del cuadro de diálogo Opciones de Excel (ficha Archivo, Opciones).

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Características de fórmulas no compatibles

Las características de fórmulas no compatibles pueden causar los siguientes problemas de compatibilidad y provocar una pérdida significativa de funcionalidad o una pérdida menor de fidelidad.

Pérdida significativa de funcionalidad Solución
Algunas hojas de cálculo contienen más fórmulas de matriz que hacen referencia a otras hojas de cálculo que las admitidas por el formato de archivo seleccionado. Algunas de estas fórmulas de matriz no se guardarán y se convertirán en errores del tipo #¡VALOR!.

Qué significa    En Excel 2010, las matrices de libro que hacen referencia a otras hojas de cálculo están limitadas solo por la memoria disponible, pero en Excel 97-2003, las hojas de cálculo pueden contener un máximo de 65.472 matrices de libro que hagan referencia a otras hojas. Las matrices de libro que superan el límite máximo se convierten y generan errores del tipo #¡VALOR!.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para ubicar las celdas que contienen fórmulas de matriz que hacen referencia a otra hoja de cálculo y, a continuación, realice los cambios necesarios para evitar los errores del tipo #¡VALOR!.

Algunas fórmulas contienen más valores, referencias y/o nombres que los admitidos por el formato de archivo seleccionado. Estas fórmulas no se guardarán y se convertirán en errores del tipo #¡VALOR!.

Qué significa    En Excel 2010, la longitud máxima del contenido de una fórmula es de 8.192 caracteres y la longitud interna máxima de una fórmula es de 16.384 bytes. En Excel 97-2003, la longitud máxima del contenido de una fórmula es de 1024 caracteres, y la longitud interna máxima de una fórmula es de 1800 bytes. Cuando la combinación de argumentos de la fórmula (incluidos valores, referencias y/o nombres) supera los límites máximos de Excel 97-2003, las fórmulas dan como resultado errores del tipo #¡VALOR! al guardar el libro en el formato de archivo de una versión anterior de Excel.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen fórmulas que superan la longitud máxima de Excel 97-2003 y luego realice los cambios necesarios para evitar los errores #¡VALOR!.

Algunas fórmulas tienen más niveles de anidamiento que los admitidos por el formato de archivo seleccionado. Las fórmulas que tengan más de siete niveles de anidamiento no se guardarán y se convertirán en errores del tipo #¡VALOR!.

Qué significa    En Excel 2010, una fórmula puede contener un máximo de 64 niveles de anidamiento, pero en Excel 97-2003, el número máximo de niveles de anidamiento es 7.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen fórmulas con más de 7 niveles de anidamiento y, a continuación, realice los cambios necesarios para evitar los errores del tipo #¡VALOR!.

Algunas fórmulas contienen funciones con más argumentos que los admitidos por el formato de archivo seleccionado. Las fórmulas que tengan más de 30 argumentos por función no se guardarán y se convertirán en errores del tipo #¡VALOR!.

Qué significa    En Excel 2010, una fórmula puede contener un máximo de 255 argumentos, pero en Excel 97-2003, el número máximo de argumentos es solo 30.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen fórmulas con más de 30 argumentos y, a continuación, realice los cambios necesarios para evitar los errores del tipo #¡VALOR!.

Algunas fórmulas usan más operandos de los que permite el formato de archivo seleccionado. Estas fórmulas no se guardarán y se convertirán en errores del tipo #¡VALOR!.

Qué significa    En Excel 2010, el número máximo de operandos (operando: elementos de cualquiera de los lados de una fórmula. En Excel, los operandos pueden ser valores, referencias de celda, nombres, etiquetas y funciones.) que se pueden usar en las fórmulas es 1024, pero en Excel 97-2003, el límite máximo de operandos es 40.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen fórmulas con más de 40 operandos y, a continuación, realice los cambios necesarios para evitar los errores del tipo #¡VALOR!.

Algunas fórmulas contienen funciones con más argumentos que los admitidos por el formato de archivo seleccionado. Las fórmulas que tengan más de 29 argumentos para una función no se guardarán y se convertirán en errores del tipo #¡VALOR!.

Qué significa    En Excel 2010, una función definida por el usuario (UDF) creada mediante Visual Basic para Aplicaciones (VBA) puede contener un máximo de 60 argumentos, pero en Excel 97-2003 este número está limitado por VBA a solo 29.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen funciones que usan más de 29 argumentos y realice los cambios necesarios para evitar los errores del tipo #¡VALOR!. Es posible que deba usar el código VBA para modificar las funciones definidas por el usuario.

Este libro contiene una o varias funciones que no están disponibles en versiones anteriores de Excel. Al volver a calcularlas en versiones anteriores, estas funciones devolverán un error del tipo #¿NOMBRE? en lugar de devolver los resultados actuales.

Qué significa    Excel 2010 ofrece funciones nuevas y funciones con nombres nuevos. Dado que estas funciones no están disponibles en Excel 97-2003 o en Excel 2007, cuando el libro se abre en una versión anterior de Excel, se genera un error del tipo #¿NOMBRE? en lugar de los resultados esperados.

En algunos casos, se agregará el prefijo _xlfn a la fórmula, por ejemplo, =_xlfn.SI.ERROR (1,2).

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen funciones que no están disponibles en versiones anteriores de Excel y, a continuación, realice los cambios necesarios para evitar los errores del tipo #¿NOMBRE?.

Las funciones de compatibilidad están disponibles para todas las funciones que tienen nombres nuevos. Para evitar errores, puede elegir esas funciones.

Las funciones nuevas pueden ser reemplazadas con funciones correspondientes que estén disponibles en versiones anteriores de Excel. También puede quitar las fórmulas que usan nuevas funciones reemplazándolas con los resultados de la fórmula.

Algunas fórmulas contienen referencias a tablas que no son admitidas por el formato de archivo seleccionado. Estas referencias se convertirán en referencias a celdas.

Qué significa    En Excel 2010, puede usar las referencias estructuradas para hacer que el trabajo con los datos de las tablas sea más fácil y más intuitivo cuando se usan fórmulas que hacen referencia a una tabla, ya sea a partes de ella o a su totalidad. Esta característica no es compatible con Excel 97-2003. Las referencias estructuradas se convertirán en referencias de celdas.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen fórmulas con referencias estructuradas a tablas y convertirlas en las referencias a celdas que desea usar.

Algunas fórmulas contienen referencias a tablas de otros libros que no están abiertos en esta instancia de Excel. Estas referencias se convertirán a #¡REF! al guardar el archivo con formato de Excel 97-2003 ya que no se pueden convertir a referencias de hoja.

Qué significa    En Excel 2007, puede usar las referencias estructuradas para hacer que el trabajo con los datos de las tablas sea más fácil y más intuitivo cuando se usan fórmulas que hacen referencia a una tabla, ya sea a partes de una tabla o a toda la tabla. Esta característica no es compatible con Excel 97-2003 y las referencias estructuradas se convertirán en referencias de celdas. Sin embargo, si las referencias estructuradas señalan a tablas de otros libros que no están abiertos, se convertirán y se mostrarán como errores #REF.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen fórmulas con referencias estructuradas a tablas de otros libros y cambiarlas para evitar los errores #¡REF!.

Una o más celdas de este libro contienen reglas de validación de datos que hacen referencia a más de 8192 áreas discontinuas de celdas. Estas reglas de validación de datos no se guardarán.

Qué significa    En Excel 2010, las reglas de validación de datos pueden hacer referencia a más de 8192 áreas discontinuas de celdas. En Excel 2007 y Excel 97-2003, este tipo de regla de validación de datos no es compatible y no está disponible.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen reglas de validación de datos que hacen referencia a más de 8192 áreas discontinuas de celdas y, a continuación, realice los cambios necesarios.

Una o varias celdas de este libro contienen reglas de validación de datos que hacen referencia a valores que se encuentran en otras hojas de cálculo. Estas reglas de validación de datos no son compatibles con versiones anteriores de Excel.

Qué significa    En Excel 2010, se pueden implementar reglas de validación de datos que hagan referencia a valores de otras hojas de cálculo. Esta característica no es compatible con Excel 97-2003 y Excel 2007.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen reglas de validación de datos que hacen referencia a valores de otras hojas de cálculo y realice los cambios necesarios de manera que las reglas de validación de datos hagan referencia a los valores en la misma hoja de cálculo.

Una o varias celdas de este libro contienen reglas de validación de datos que hacen referencia a valores que se encuentran en otras hojas de cálculo. Estas reglas de validación de datos no son compatibles con versiones anteriores de Excel.

Qué significa    En Excel 2010, se pueden usar reglas de validación de datos que hagan referencia a valores de otras hojas de cálculo. En Excel 2007 y Excel 97-2003, este tipo de validación de datos no es compatible y no se puede mostrar en la hoja de cálculo.

No obstante, todas las reglas de validación de datos siguen estando disponibles en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2010, a menos que hayan sido editadas en Excel 2007 o en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen las reglas de validación de datos que hacen referencia a valores de otras hojas de cálculo y, a continuación, realice los cambios necesarios en la ficha Configuración del cuadro de diálogo Validación de datos (ficha Datos, grupo Herramientas de datos).

Este libro contiene un rango de consolidación de datos con referencias a celdas fuera de los límites de fila y columna del formato de archivo seleccionado. Las referencias de fórmulas a datos en esta área se ajustarán y podrían no mostrarse correctamente en una versión anterior de Excel.

Qué significa    En Excel 2010, los rangos de consolidación de datos pueden contener fórmulas que hacen referencia a datos fuera del límite de fila y columna del formato de archivo seleccionado. En Excel 97-2003, el tamaño de la hoja de cálculo es de solo 256 columnas por 65.536 filas. Las referencias de fórmula a datos fuera de este límite de fila y columna se ajustan, y es posible que no se puedan ver correctamente.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los rangos de consolidación de datos que contienen referencias de fórmula a datos fuera del límite de fila y columna de Excel 97-2003. A continuación, realice los cambios necesarios.

Pérdida menor de fidelidad Solución
Algunas fórmulas de matriz de este libro hacen referencia a una columna completa. En versiones anteriores de Excel, estas fórmulas pueden convertirse en errores del tipo #¡NUM! al actualizarlas.

Qué significa    Las fórmulas de matriz que hacen referencia a una columna completa en Excel 2010 y Excel 2007 se convertirán y mostrarán como errores #¡NUM! cuando se vuelvan a calcular en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las fórmulas de matriz que hacen referencia a una columna completa y poder realizar los cambios necesarios para evitar los errores #¡NUM!.

Uno o varios nombres definidos de este libro contienen fórmulas que usan más caracteres que los 255 permitidos en el formato de archivo seleccionado. Estas fórmulas se guardarán, pero se truncarán si se editan en versiones anteriores de Excel.

Qué significa    Cuando los rangos con nombre en las fórmulas exceden el límite de 255 caracteres admitido en Excel 97-2003, la fórmula funcionará de manera correcta pero se truncará en el cuadro de diálogo Nombre y no podrá ser editada.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen rangos con nombre en las fórmulas y, a continuación, realice los cambios necesarios para que los usuarios puedan editar las fórmulas en Excel 97-2003.

Algunas fórmulas de este libro están vinculadas con otros libros que están cerrados. Cuando estas fórmulas se vuelvan a calcular en versiones anteriores de Excel sin abrir los libros vinculados, no se podrán devolver los caracteres que estén más allá del límite de 255 caracteres.

Qué significa    Si las fórmulas de un libro están vinculadas con otros libros que están cerrados, cuando se vuelven a calcular en Excel 97-2003, solo pueden mostrar un máximo de 255 caracteres. Además, es posible que los resultados de la fórmula se trunquen.

Qué hacer    Busque las celdas que contienen fórmulas vinculadas con otros libros que están cerrados para poder comprobar los vínculos, realizar los cambios necesarios y evitar que se trunquen los resultados de las fórmulas en Excel 97-2003.

La fórmula de validación de datos tiene más de 255 caracteres.

Qué significa    Cuando las fórmulas de validación de datos superen el límite de 255 caracteres admitido en Excel 97-2003, la fórmula funcionará de manera correcta, pero se truncará en el cuadro de diálogo y no se podrá editar.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen las fórmulas de validación de datos y, a continuación, use menos caracteres en dichas fórmulas para que los usuarios puedan editarlas en Excel 97-2003.

Algunas fórmulas contienen matrices con más elementos de los que admite el formato de archivo seleccionado. Las matrices con más de 256 columnas o 65 536 filas no se guardarán y pueden producir resultados diferentes.

Qué significa    En Excel 2010, se pueden usar fórmulas de matriz que contengan elementos para más de 256 columnas y 65.536 filas. En Excel 2007, esto excede el límite para los elementos de matriz y puede devolver resultados diferentes.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen fórmulas de matriz que tienen más elementos de los que se admiten en versiones anteriores de Excel y, a continuación, realice los cambios necesarios.

Este libro contiene descripciones personalizadas de funciones definidas por el usuario de VBA. Se quitarán todas las descripciones personalizadas.

Qué significa    En Excel 2010, puede usar Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para crear funciones definidas por el usuario (UDF) con descripciones personalizadas. Las descripciones personalizadas no son compatibles con Excel 2007 ni con Excel 97-2003 y se quitarán.

Qué hacer    No es necesario hacer nada porque se quitarán todas las descripciones personalizadas.

Para obtener más información sobre cómo resolver uno o más problemas de incompatibilidad, vea Novedades: cambios realizados en las funciones de Excel.

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Características de formatos condicionales no compatibles

Las características de formatos condicionales no compatibles pueden causar los siguientes problemas de compatibilidad y provocar una pérdida significativa de funcionalidad.

Pérdida significativa de funcionalidad Solución
Algunas celdas contienen más formatos condicionales que los admitidos por el formato de archivo seleccionado. En las versiones anteriores de Excel solamente se mostrarán las primeras tres condiciones.

Qué significa    En Excel 2010, el formato condicional puede contener un máximo de 64 condiciones pero en Excel 97-2003 solo podrá ver las tres primeras condiciones.

No obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles en el libro y se aplican cuando éste se vuelve a abrir en Excel 2010, a menos que hayan sido editadas en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas con formato condicional que usen más de tres condiciones y realice los cambios necesarios para usar no más de tres condiciones.

Algunas celdas tienen rangos de formato condicional superpuestos. Las versiones anteriores de Excel no evaluarán todas las reglas de formato condicional en las celdas superpuestas. Las celdas superpuestas mostrarán un formato condicional diferente.

Qué significa    En Excel 97-2003, no se admite la superposición de intervalos de formato condicional y el formato condicional no se muestra de la manera esperada.

No obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2010, a menos que hayan sido editadas en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas con intervalos de formato condicional superpuestos y, a continuación, realice los cambios necesarios para impedir la superposición.

Algunas celdas de este libro contienen un tipo de formato condicional no compatible con versiones anteriores de Excel, como barras de datos, escalas de color o conjuntos de iconos.

Qué significa    En Excel 97-2003, no podrá ver tipos de formato condicional como barras de datos, escalas de colores, conjuntos de iconos, valores de rango inferior o superior, valores por encima o por debajo del promedio, valores únicos o por duplicado y comparación de columnas de tabla para determinar a qué celdas dar formato.

No obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2010, a menos que hayan sido editadas en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas con tipos de formato condicional que son nuevos en Excel 2010 y, a continuación, realice los cambios necesarios para usar únicamente tipos de formato que sean compatibles con versiones anteriores de Excel.

Algunas celdas contienen formato condicional con la opción Detener si es verdad desactivada. Las versiones anteriores de Excel no reconocen esta opción y se detendrán después de la primera condición verdadera.

Qué significa    En Excel 97-2003, el formato condicional sin detención cuando la condición que se cumple no es una opción. El formato condicional ya no se aplica hasta que la primera condición sea verdadera.

No obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2010, a menos que hayan sido editadas en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen formato condicional con la opción Detener si es verdad desactivada y, a continuación, haga clic en Arreglar para resolver el problema de compatibilidad.

Una o varias de las celdas de este libro contienen un tipo de formato condicional en un rango no adyacente (como N inferior/superior, N% inferior/superior, por debajo/por encima del promedio o por debajo/por encima de la desviación estándar). Este tipo de formato no es compatible con las versiones anteriores de Excel.

Qué significa    En Excel 97-2003, no podrá ver el formato condicional en celdas que no son adyacentes.

No obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2010, a menos que hayan sido editadas en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen un tipo de formato condicional en un rango no adyacente y, a continuación, realice los cambios necesarios para usar las reglas de formato condicional disponibles en versiones anteriores de Excel.

Algunas tablas dinámicas de este libro contienen un formato condicional que podría no funcionar correctamente en versiones anteriores de Excel. Las reglas de formato condicional no mostrarán los mismos resultados cuando use estas tablas dinámicas en versiones anteriores de Excel.

Qué significa    Los resultados de formato condicional que puede ver en los informes de tabla dinámica de las versiones de Excel 97 a 2003 no son los mismos que se pueden ver en los informes de tabla dinámica de Excel 2010.

No obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2010, a menos que hayan sido editadas en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los campos de informes de tabla dinámica que contienen reglas de formato condicional y, a continuación, aplique las reglas de formato condicional disponibles en versiones anteriores de Excel.

Una o varias celdas de este libro contienen formato condicional que hace referencia a valores de otras hojas de cálculo. Estos formatos condicionales no son compatibles con versiones anteriores de Excel.

Qué significa    En Excel 2007 y Excel 97-2003, no se muestra el formato condicional que hace referencia a valores de otras hojas de cálculo.

No obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2010, a menos que hayan sido editadas en Excel 2007 o en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen formato condicional que hace referencia a valores de otras hojas de cálculo y, a continuación, aplique formato condicional que no haga referencia a valores de otras hojas de cálculo.

Una o varias celdas de este libro contienen formato condicional que usa el formato 'Texto que contiene' con una fórmula o una referencia de celda. Estos formatos condicionales no son compatibles con versiones anteriores de Excel.

Qué significa     En Excel 2007 y Excel 97-2003, el formato condicional que usa fórmulas para un texto que contiene reglas no se muestra en la hoja de cálculo.

No obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2010, a menos que hayan sido editadas en Excel 2007 o en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen formato condicional que usa fórmulas para texto que contiene reglas y luego aplique formato condicional que sea admitido en versiones anteriores de Excel.

Una o varias celdas de este libro contienen una regla que no será admitida en versiones anteriores de Excel porque hay un error de fórmula en su rango.

Qué significa    En Excel 2007 y Excel 97-2003, el formato condicional que usa reglas basadas en rangos no se puede mostrar correctamente en el libro cuando las reglas basadas en rangos contienen errores de fórmula.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen reglas basadas en rangos con errores de fórmula y realice los cambios necesarios de manera que las reglas basadas en rangos no contengan errores de fórmula.

Una o varias celdas de este libro contienen una colocación de conjunto de iconos de formato condicional que no es compatible con versiones anteriores de Excel.

Qué significa    En Excel 2007 y Excel 97-2003, el formato condicional que muestra una colocación específica de conjunto de iconos de formato condicional no es compatible y la colocación de conjunto de iconos no se muestra en la hoja de cálculo.

No obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2010, a menos que hayan sido editadas en Excel 2007 o en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen formato condicional que muestra una colocación de conjunto de iconos de formato condicional y, a continuación, asegúrese de que el formato condicional no muestre esa colocación de conjunto de iconos.

Una o varias celdas de este libro contienen una regla de barra de datos que usa un "valor negativo". Estas barras de datos no son compatibles con versiones anteriores de Excel.

Qué significa    En Excel 2007 y Excel 97-2003, el formato condicional que contiene una regla de barra de datos que usa un valor negativo no se muestra en la hoja de cálculo.

No obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2010, a menos que hayan sido editadas en Excel 2007 o en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen el formato condicional con barras de datos negativos porque el formato de valor negativo está establecido en Automático en el cuadro de diálogo Nueva regla de formato o porque se ha establecido Configuración del eje en Automático o Punto medio de celda en el cuadro de diálogo Valor negativo y configuración del eje. A continuación, realice los cambios necesarios.

Una o varias celdas de este libro contienen formato condicional que hace referencia a más de 8192 áreas discontinuas de celdas. Estos formatos condicionales no se guardarán.

Qué significa    En Excel 2007 y Excel 97-2003, el formato condicional que hace referencia a más de 8.192 áreas discontinuas de celdas no se muestra en la hoja de cálculo.

No obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2010, a menos que hayan sido editadas en Excel 2007 o en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen formato condicional que hace referencia a más de 8.192 áreas discontinuas de celdas y, a continuación, cambie el número de áreas discontinuas de celdas a las cuales hace referencia el formato condicional.

Pérdida menor de fidelidad Solución
Una o varias celdas de este libro contienen una regla de barra de datos que usa un relleno, un borde o una configuración de "dirección de barra". Estas barras de datos no son compatibles con versiones anteriores de Excel.

Qué significa    En Excel 2007 y Excel 97-2003, el formato condicional que contiene una regla de barra de datos que usa una configuración de dirección de izquierda a derecha y de derecha a izquierda para las barras de datos no se muestra en la hoja de cálculo.

No obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2010, a menos que hayan sido editadas en Excel 2007 o en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen una regla de barra de datos de formato condicional que usa un relleno o borde de color sólido o una configuración de izquierda a derecha y de derecha a izquierda para las barras de datos y, a continuación, realice los cambios necesarios.

Para obtener más información acerca de cómo resolver uno o varios de estos problemas de compatibilidad, vea el artículo siguiente:

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Características de gráficos no compatibles

Las características de gráficos no compatibles pueden causar los problemas de compatibilidad que se detallan a continuación y provocar una pérdida significativa de funcionalidad.

Pérdida significativa de funcionalidad Solución
Un gráfico contiene un título o un rótulo de datos con más de 255 caracteres. Los caracteres que superen el límite de 255 caracteres no se guardarán.

Qué significa    En Excel 97-2003, los títulos de gráfico o de eje (títulos de gráficos: texto descriptivo que se alinea automáticamente con un eje o se centra en la parte superior de un gráfico.) y los rótulos de datos (etiqueta de datos: etiqueta que proporciona información adicional acerca de un marcador de datos, que representa un solo punto de datos o valor que se origina a partir de una celda de una hoja de datos.) tienen un límite de 255 caracteres y los caracteres que exceden ese límite se pierden.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para encontrar los títulos o los rótulos de datos que exceden el límite de los 255 caracteres, seleccione los títulos o los rótulos de datos y, a continuación, redúzcalos a 255 caracteres como máximo.

Algunos formatos de los gráficos de este libro no se admiten en versiones anteriores de Excel y no se mostrarán.

Qué significa    Los rellenos, contornos y efectos de formas personalizados (como efectos de iluminado y de bisel o un formato de línea degradado) no están disponibles en Excel 97-2003 y no se pueden mostrar.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para encontrar el formato personalizado que no se admite y, a continuación, cambie ese formato personalizado por un formato que sea admitido en las versiones anteriores de Excel.

Las versiones anteriores de Excel solo admiten los colores de la paleta de colores. Cuando se abre el libro en una versión anterior de Excel, todos los colores de las líneas se asignarán al color más parecido de la paleta de colores. Es posible que el gráfico presente varias series en el mismo color.

Qué significa    Excel 2010 y Excel 2007 admiten hasta 16 millones de colores pero, en Excel 97-2003, los colores se limitan a aquellos disponibles en la paleta de colores estándar. Los colores que no se admitan se cambiarán por el color más parecido de la paleta de colores estándar. Este color puede ser uno que ya se usó.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para encontrar los colores personalizados que no se admiten y, a continuación, cambie el formato de color no admitido mediante la paleta de colores estándar.

Este libro contiene gráficos con más puntos de datos de los que se pueden mostrar en las versiones anteriores de Excel. Cuando se abra el libro en una versión de Excel anterior a la versión actual, solo se mostrarán los primeros 32 000 puntos de datos por serie en los gráficos 2D y los primeros 4000 puntos de datos por serie en los gráficos 3D.

Qué significa    En Excel 2010, se pueden usar más de 32.000 puntos de datos por serie en gráficos 2D y más de 4000 puntos de datos por serie en gráficos 3D. Esto excede los límites de puntos de datos por serie de Excel 97-2003 y de Excel 2007.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para ubicar el gráfico que excede el límite de puntos de datos por serie y luego realice los cambios necesarios para mantener los puntos de datos dentro del límite.

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Características de gráficos, objetos y controles ActiveX no compatibles

Las características de gráficos, objetos y controles ActiveX no compatibles pueden causar los siguientes problemas de compatibilidad y provocar una pérdida significativa de funcionalidad.

Pérdida significativa de funcionalidad Solución
Se quitarán los efectos aplicados a este objeto. Cualquier texto que desborde los límites de este gráfico aparecerá recortado.

Qué significa    En Excel 2010 y Excel 2007, puede usar efectos especiales, como sombras transparentes, que no son compatibles con Excel 97-2003. Se quitarán los efectos especiales.

En Excel 2010 y Excel 2007, cuando se inserta texto en una forma y dicho texto es más ancho que la forma, el texto se extenderá fuera de los bordes de la forma. En Excel 97-2003, este texto se trunca. Para evitar que se trunque el texto, ajuste el tamaño de la forma para que el texto se ajuste mejor.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los objetos a los que se hayan aplicado efectos especiales para que pueda eliminar dichos efectos según sea necesario.

Este objeto ya no podrá ser editado.

Qué significa    Los objetos incrustados que se crean en Excel 2010 y Excel 2007 no se pueden modificar en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los objetos que contienen texto que no se podrá editar y realice los cambios necesarios.

Los controles ActiveX sin inicializar no pueden transferirse al formato de archivo seleccionado. Si continúa, se perderán los controles.

Qué significa    Si un libro contiene controles ActiveX considerados como no seguros para inicialización (UFI), se perderán al guardar el libro con un formato de archivo de una versión anterior de Excel. Marque dichos controles como seguros para inicialización (SFI).

Qué hacer    Si abre un libro que contiene controles ActiveX no inicializados y el libro está configurado como de alta seguridad, deberá usar primero la barra de mensajes para habilitarlos antes de poder inicializarlos.

Es posible que uno o varios objetos de este libro, como formas, WordArt o cuadros de texto, permitan que el texto desborde los límites del objeto. Las versiones anteriores de Excel no reconocen esta opción y ocultarán el texto que se desborde.

Qué significa    En Excel 2010, puede mostrar cuadros de texto en objetos como formas y mostrar el texto más allá de los bordes de esos objetos. En Excel 2007 y Excel 97-2003, el texto que desborde de un objeto no se podrá ver.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar el cuadro de texto que contiene texto que se desborda de una forma y realice los cambios necesarios para hacer que el texto se mantenga dentro de los bordes. A continuación, deshabilite la opción para que el texto se desborde. (Haga clic con el botón secundario en la forma, seleccione Formato de forma en la categoría Cuadro de texto y active la casilla de verificación Permitir que el texto desborde la forma).

Pérdida menor de fidelidad Solución
Este libro contiene cuadros de texto con formato de texto no disponible en versiones anteriores de Excel. El texto en los cuadros de texto aparecerá diferente en las versiones anteriores de Excel.

Qué significa    En Excel 2010, se puede usar un cuadro de texto en los objetos como formas que muestren más de una columna de texto. En Excel 97-2003, el texto se mostrará, aunque en un formato diferente.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar el cuadro de texto que muestra más de una columna de texto y, a continuación, realice los cambios necesarios para mostrar el texto sólo en una columna. (Haga clic con el botón secundario en la forma, seleccione Formato de forma en la categoría Cuadro de texto y seleccione el botón Columnas).

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Características de personalización no compatibles

Las características de personalización no compatibles pueden causar los siguientes problemas de compatibilidad y provocar una pérdida menor de fidelidad.

Pérdida menor de fidelidad Solución
Este libro contiene una barra de herramientas de acceso rápido personalizada y/o partes de interfaz de usuario personalizadas no compatibles con versiones anteriores de Excel. Estas características personalizadas no estarán disponibles en versiones anteriores de Excel.

Qué significa    Dado que la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent en Excel 2010 y Excel 2007 es muy diferente de los menús y las barras de herramientas en Excel 97-2003, cualquier personalización de la Barra de herramientas de acceso rápido realizada en Excel 2010 no está disponible en Excel 97-2003.

Qué hacer    En Excel 97-2003, puede agregar comandos personalizados similares a las barras de herramientas y menús.

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Características de colaboración no compatibles

Las características de colaboración no compatibles pueden causar los siguientes problemas de compatibilidad y provocar una pérdida menor de fidelidad.

Pérdida menor de fidelidad Solución
Este libro será de solo lectura y las características de libro compartido no estarán disponibles cuando se abra este libro en una versión anterior de Excel usando un convertidor de archivos. Para que los usuarios puedan continuar usando este libro como compartido en versiones anteriores de Excel, debe guardarlo con el formato de archivo de las versiones anteriores.

Qué significa    No puede compartir un libro en el formato de archivo de Excel 2010 con personas que usan Excel 97-2003.

Qué hacer    Para continuar compartiendo un libro compartido con usuarios de Excel 97-2003 y asegurarse de que todas las funciones de dicho libro están disponibles en versiones anteriores, guarde el libro compartido en el formato de archivo de Excel 97-2003 y luego trabaje con ese libro en el modo de compatibilidad.

Para obtener más información acerca de cómo resolver uno o varios de estos problemas de compatibilidad, vea el artículo siguiente:

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Convertir un libro al formato de archivo de Excel 2010

Cuando abra un libro creado con Excel 97-2003 y considere que ya nadie volverá a trabajar con él en una versión anterior, puede convertirlo al formato de archivo actual de Excel 2010. Cuando lo convierta al formato de archivo actual, tendrá acceso a todas las características y funciones nuevas y mejoradas que ofrece Excel 2010 y, por lo general, el tamaño del archivo será más pequeño.

Para convertir el libro, puede:

  • Convertir el libro al formato de archivo actual    Cuando convierta el libro, éste se reemplazará por una copia del libro en el formato de archivo actual (.xlsx o . xlsm). Una vez convertido, ya no estará disponible en el formato de archivo original.

Para convertir un libro al formato de archivo actual, haga lo siguiente:

  1. Abra el libro que desea convertir al formato de archivo actual.

Nota    El libro se abre en modo de compatibilidad.

  1. En la pestaña Archivo, haga clic en Info y luego, en la sección Modo de compatibilidad, haga clic en el botón Convertir.
  2. Si recibe un mensaje sobre la conversión de libros, haga clic en Aceptar.

Sugerencia    Si no desea que aparezca este mensaje acerca de la conversión de libros, seleccione No volver a preguntarme sobre la conversión de libros.

  1. Para trabajar en el formato de archivo actual, haga clic en para cerrar y volver a abrir el libro.
  • Guardar el libro en el formato de archivo actual    Si desea conservar una copia del libro con el formato de archivo original, en lugar de convertir el libro, puede guardar una copia del libro con el formato de archivo de Excel 2010 (.xlsx).

Para guardar un libro con el formato de archivo actual, haga lo siguiente:

  1. En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como.
  2. En el cuadro Nombre de archivo, acepte el nombre sugerido o escriba otro nombre para el libro.
  3. En la lista Guardar como tipo, realice uno de los siguientes procedimientos:
    • Para guardar el libro con el formato de archivo de libro de Excel actual, haga clic en .xlsx.
    • Para guardar el archivo con el nuevo formato de archivo binario, haga clic en .xlsb.
    • Para guardar el libro como una plantilla, haga clic en .xltx.
    • Si el libro contiene macros que desea conservar, haga clic en .xlsm.
    • Si el libro contiene macros que desea conservar y desea guardar el libro como una plantilla, haga clic en .xltm.
  4. Haga clic en Guardar.

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Características de Excel 2007 y Excel 97-2003 no compatibles con Excel 2010

Cuando abre un libro creado con Excel 97-2003 con Excel 2010, algunas de las características de la versión anterior de Excel no serán compatibles con este libro. Las características no compatibles se han reemplazado por funcionalidades y características nuevas, o bien se han eliminado, ya que su uso era poco frecuente.

Sugerencia    Si las características no están disponibles en la cinta pero sí en Excel 2010, puede agregar dichas características a la barra de herramientas de acceso rápido o a la cinta para poder usarlas.

Es posible que las características de las versiones de Excel 97-2003 que se detallan a continuación funcionen de forma diferente, se hayan quitado o no estén disponibles en la cinta.

Características de hojas de cálculo no compatibles

En Excel 97-2003 En Excel 2010
Puede usar la característica de formato automático para aplicar uno de varios formatos automáticos (formato automático: colección incorporada de formatos de celda (como tamaño de fuente, tramas y alineación) que puede aplicar a un rango de datos. Excel determina los niveles de resumen y detalle del rango seleccionado y aplica los formatos en consecuencia.) para dar formato rápidamente a un rango de datos.

Las galerías de estilo para tablas, celdas y tablas dinámicas proporcionan un conjunto de formatos profesionales que se pueden aplicar rápidamente. Puede elegir entre varios estilos predefinidos o crear estilos personalizados, según sea necesario. Los estilos reemplazan la característica de formato automático y son la forma más sencilla de aplicar formato a un rango de celdas.

Además, puede continuar usando el comando Formato automático, pero antes debe agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido.

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Características de tablas no compatibles

En Excel 97-2003 En Excel 2010
Puede crear una lista (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando Crear lista.) para que sea más fácil administrar y analizar grupos de datos relacionados en una hoja de cálculo. Ahora, las listas de Excel se denominan tablas de Excel para que esta característica coincida con la de otros programas de Microsoft Office, como Word y PowerPoint.
Puede usar una fila de inserción (una fila especial de las listas de Excel) para agregar rápidamente una nueva fila de datos al final de una lista. La fila de inserción ya no está disponible. Para agregar nuevas filas a una tabla, presione la tecla TAB o escriba o pegue los datos que desee incluir debajo de una tabla. También puede insertar filas para incluir filas adicionales de datos.
Puede definir nombres para las listas.

Cuando crea una tabla, se crea al mismo tiempo un nombre definido para el mismo rango. Este nombre se puede usar para referirse a la tabla en fórmulas que usan la nueva característica de referencia estructurada.

Es posible que los nombres que se usan para las listas de versiones anteriores de Excel no cumplan con los requisitos para los nombres de rango de Excel 2010 y, por lo tanto, no se puedan usar para referirse a la tabla en fórmulas que usan la nueva característica de referencia estructurada. Para usar nombres de tabla en referencias estructuradas, debe cambiar los nombres definidos.

Puede publicar una lista de Excel en un sitio de Windows SharePoint Services y conectarse a la lista publicada en el sitio de SharePoint para mantener los datos de la lista sincronizados entre Excel y Windows SharePoint Services.

Ya no es posible realizar la sincronización bidireccional de las tablas de Excel con las listas de SharePoint. Cuando exporte datos de la tabla a una lista de SharePoint, solo puede crear una conexión unidireccional a los datos de la lista de SharePoint.

Con una conexión unidireccional a los datos de la lista de SharePoint, los cambios que se realizan en los datos de la lista de SharePoint se pueden incorporar en Excel 2010. Al actualizar los datos de la tabla en Excel 2010, los datos más recientes del sitio de SharePoint sobrescriben los datos de la tabla de la hoja de cálculo, incluyendo los cambios realizados en los datos de la tabla. En Excel 2010, una vez que se han exportado los datos, ya no se puede actualizar una lista de SharePoint con cambios realizados en los datos de la tabla de Excel.

Para mantener una conexión bidireccional, debe conservar el libro con el formato del archivo de Excel 97-2003 en lugar de convertirlo al formato de archivo de Excel 2010.

Para obtener más información acerca de cómo reemplazar o evitar una característica no compatible, vea los artículos siguientes:

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Características de fórmulas no compatibles

En Excel 97-2003 En Excel 2010
Las referencias de fila o columna completa que se usan en un libro pueden incluir datos en celdas ubicadas dentro del límite de fila y de columna de Excel 97-2003.

Las referencias de fila o columna completas toman en cuenta automáticamente las celdas del tamaño de cuadrícula más grande de Excel 2010. Esto significa que la referencia =A:A, la cual se refiere a las celdas A1:A65536 en versiones anteriores de Excel, se refiere a las celdas A1:A1048576 con el formato de archivo de Excel 2010.

Convertir un libro de una versión anterior de Excel al formato de archivo de Excel 2010 puede causar problemas cuando en ese libro se usan referencias de fila o de columna completas, y cuando los datos que no se deseaban incluir en las referencias se hayan especificado en celdas que están más allá del límite de filas y columnas de la versión anterior de Excel.

Además, si en la referencia se usaron funciones específicas que cuentan la cantidad de celdas, filas o columnas (como CONTAR.BLANCO, FILAS y COLUMNA), y estas funciones hacen referencia a filas o columnas completas, los resultados de estas funciones podrían ser diferentes de lo esperado.

Se pueden definir y usar nombres específicos que usen una combinación de letras y números (como USA1, FOO100 y MGR4) en fórmulas de Excel 97-2003 ya que no crean conflictos con las referencias de celda.

Con un nuevo límite de 16.384 columnas, las columnas de Excel 2010 se extienden hasta la columna XFD. Esto significa que los nombres específicos (como USA1, FOO100 y MGR4) que se podían definir en versiones anteriores de Excel estarán en conflicto con referencias de celda válidas en Excel 2010. Además, Excel 2010 reserva los nombres que comienzan con XL para uso interno.

Cuando se encuentren nombres incompatibles al convertir un libro de una versión anterior de Excel al formato de archivo de Excel 2010, recibirá un alerta sobre el conflicto. Para diferenciar estos nombres de referencias de celdas, se agrega automáticamente un guión bajo (_) como prefijo a los nombres incompatibles.

No se actualizan las funciones y las referencias externas del libro que tienen referencias de cadenas (como INDIRECTO) . Estas referencias y funciones deben cambiarse de forma manual.

Excel 2010 tampoco cambia los nombres definidos a los que se hace referencia a través del código Microsoft Visual Basic para aplicaciones (VBA). El código VBA que hace referencia a nombres incompatibles no funcionará y se deberá actualizar.

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Características de gráficos no compatibles

En Excel 97-2003 En Excel 2010
Puede usar el Asistente para gráficos para crear un gráfico. Para crear un gráfico, haga clic en el tipo de gráfico que desee en la cinta (ficha Insertar, grupo Gráficos). Una vez que haya creado el gráfico, puede usar la opción Herramientas de gráficos para modificar y dar formato al gráfico.
Puede cambiar el tamaño de varios gráficos simultáneamente. Debe cambiar el tamaño de cada gráfico individualmente.
Cuando se selecciona una hoja de gráfico existente que contiene datos, puede presionar F11 para crear una hoja de gráfico con los mismos datos.

Ya no es posible duplicar las hojas de gráfico que contienen datos presionando F11.

Si presiona F11 cuando se selecciona una hoja de gráfico existente que contiene datos, se crea una nueva hoja de gráfico sin los datos.

Puede cambiar la rotación de un gráfico 3D con el mouse.

No se puede cambiar la rotación de un gráfico 3D con el mouse.

Solo se puede cambiar la rotación de un gráfico 3D especificando la configuración en la categoría Giro 3D del cuadro de diálogo Formato del área del gráfico.

Puede usar rellenos de trama en elementos del gráfico.

En lugar de rellenos de trama en elementos del gráfico, puede usar rellenos de imagen o con textura.

Los gráficos con rellenos de trama creados en una versión anterior de Excel parecen iguales cuando se abren con Excel 2010, pero no se pueden usar los rellenos de trama en otros elementos del gráfico.

Puede usar el comando Cambiar tamaño con la ventana para cambiar automáticamente el tamaño de los gráficos ubicados en hojas de gráfico (hoja de gráfico: hoja de un libro que contiene sólo un gráfico. Una hoja de gráfico es muy útil si se desea ver un gráfico o un informe de gráfico dinámico separado de los datos de una hoja de cálculo o un informe de tabla dinámica.) cuando cambia el tamaño de la ventana. En lugar de usar el comando Cambiar tamaño con la ventana, se puede usar el comandoAmpliar selección para lograr resultados similares.
Se crea automáticamente un cuadro de texto al hacer clic en cualquier lugar del gráfico y comenzar a escribir.

No se puede crear un cuadro de texto haciendo clic en cualquier lugar del gráfico y comenzando a escribir.

Para agregar un cuadro de texto a un gráfico, use el comando Insertar cuadro de texto.

De forma predeterminada, un gráfico copiado se pega como una imagen en un documento de Word o una presentación de PowerPoint.

De forma predeterminada, un gráfico copiado se pega en un documento de Word 2010 o una presentación de PowerPoint 2010 como un objeto vinculado al gráfico de Excel.

Para cambiar la forma en que se pega un gráfico copiado, haga clic en el botón Opciones de pegado que aparece al copiar el gráfico y, a continuación, pegue el gráfico como una imagen o como un libro entero.

Puede usar los datos de una tabla de Word para un nuevo gráfico.

No se pueden usar los datos de una tabla de Word 2010 para un nuevo gráfico.

Al crear un gráfico en Word 2010, se obtiene una hoja de cálculo con datos de ejemplo en lugar de los datos de la tabla de Word seleccionada. Para trazar los datos de la tabla de Word en el nuevo gráfico, se deben copiar los datos en la hoja de cálculo. Se reemplazarán los datos de ejemplo existentes.

Puede especificar las opciones de ajuste de escala y de tamaño del gráfico impreso en la pestaña Gráfico del cuadro de diálogo Configurar página. La pestaña Gráfico solo está disponible cuando se selecciona un gráfico (menú Archivo, comando Configurar página). Las opciones de ajuste de escala y de tamaño del gráfico impreso ya no están disponibles en la pestaña Gráfico del cuadro de diálogo Configurar página. La pestaña Gráfico está disponible solo cuando se selecciona un gráfico (pestaña Configurar página, grupo Configurar página, Selector de cuadro de diálogoImagen del botón.
Para agregar datos a un gráfico, seleccione los datos en la hoja de cálculo y arrástrelos hacia el gráfico.

Ya no es posible arrastrar datos de una hoja de cálculo hacia un gráfico.

Puede usar otros métodos para agregar datos a un gráfico.

Puede arrastrar puntos de datos (puntos de datos: valores individuales trazados en un gráfico y representados con barras, columnas, líneas, sectores, puntos y otras formas denominadas marcadores de datos. Los marcadores de datos del mismo color constituyen una serie de datos.) hacia un gráfico y cambiar sus valores de origen en la hoja de cálculo. Ya no se ofrece la característica que permitía arrastrar puntos de datos para cambiar los valores de origen en la hoja de cálculo.
Las formas se dibujan con un formato diferente al usado en Excel 2010.

Las formas que se dibujan en versiones anteriores de Excel no pueden agruparse con formas dibujadas en Excel 2010, aunque las formas se actualicen a la versión actual. No se puede seleccionar formas creadas en diferentes versiones de Excel al mismo tiempo. Las formas creadas en diferentes versiones de Excel están superpuestas sobre las formas actuales.

Al igual que las formas, los gráficos creados en Excel 2010 no se pueden superponer sobre las hojas de diálogo creadas en versiones anteriores de Excel, y no es posible ver gráficos superpuestos que se encuentran debajo de estas hojas de diálogo.

Para seleccionar los gráficos actuales, use el cuadro de selección de elementos del gráfico (Herramientas de gráficos, pestaña Formato, grupo Selección actual).

Para seleccionar las formas o los gráficos ocultos que se crearon con una versión anterior de Excel, primero debe agregar el comando Seleccionar varios objetosa la barra de herramientas de acceso rápido o a un grupo personalizado de la cinta.

Para obtener más información acerca de cómo reemplazar o evitar una característica no compatible, vea el artículo siguiente:

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Características de tablas dinámicas no compatibles

En Excel 97-2003 En Excel 2010
Puede definir nombres para informes de tabla dinámica. Es posible que los nombres que se usan para los informes de tabla dinámica en versiones anteriores de Excel no cumplan con los requisitos de nombres de rango de Excel 2010 y, por lo tanto, no se puedan usar para hacer referencia a una tabla en fórmulas que usan la nueva característica de referencia estructurada. Para usar los nombres de los informes de tabla dinámica en referencias estructuradas, debe modificar los nombres definidos.
Los miembros calculados que se definen en cubos OLAP se muestran en los informes de tabla dinámica de manera predeterminada.

Los miembros calculados que se definen en cubos OLAP ya no se muestran de manera predeterminada en los informes de tabla dinámica. De forma predeterminada, se muestran medidas calculadas (miembros calculados en la dimensión de medidas).

Para mostrar los miembros calculados, haga clic en Mostrar miembros calculados desde el servidor OLAP en la pestaña Mostrar, en el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica (Herramientas de tabla dinámica, pestaña Opciones, grupo Tabla dinámica, Opciones).

Las versiones de Microsoft SQL Server Analysis Services anteriores a SQL Server 2005 Analysis Services se usan para admitir informes de tabla dinámica OLAP.

Las nuevas opciones de filtrado de los informes de tabla dinámica OLAP requieren compatibilidad con subselecciones en el servidor OLAP. SQL Server 2005 Analysis Services y SQL Server 2008 Analysis Services son compatibles con las subselecciones para que todas las demás opciones de filtrado estén disponibles.

Cuando convierte un libro de una versión anterior de Excel al formato de archivo de Excel 2010, solo las opciones de filtrado que están disponibles en los informes de tabla dinámica de Excel 2003 estarán disponibles en los informes de tabla dinámica de Excel 2010, ya que las versiones anteriores de SQL Server Analysis Services no admiten subselecciones.

Puede usar el Asistente para cubos OLAP para crear archivos de cubo OLAP de orígenes de datos relacionales. Con esta característica, puede agregar una estructura de datos jerárquica a los datos relacionales para que éstos se puedan ver en los informes de tabla dinámica y se almacenen en un archivo diferente. El Asistente para cubos OLAP ya no está disponible. Para crear informes de tabla dinámica basados en datos relacionales, puede conectarse a los datos relacionales directamente, o puede importar los datos relacionales en un libro de Excel.
Puede usar el Asistente para tablas dinámicas para crear un informe de tabla dinámica y el Asistente para gráficos dinámicos para crear un informe de gráfico dinámico.

El Asistente para tablas dinámicas y el Asistente para gráficos dinámicos no están disponibles en la cinta de Office Fluent. En su lugar, puede usar los comandos Insertar tabla dinámica e Insertar gráfico dinámico para crear un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico en un solo paso (ficha Insertar, grupo Tablas, botón Tabla dinámica).

Puede continuar usando el Asistente para tablas dinámicas y el Asistente para gráficos dinámicos si los agrega a la barra de herramientas de acceso rápido o a un grupo personalizado de la cinta. Algunas características conocidas están disponibles solo cuando usa los asistentes, como los campos de página definidos por un servidor, la opción para optimizar la memoria, la capacidad de crear explícitamente un informe de tabla dinámica basado en otro informe de tabla dinámica y los rangos de consolidación múltiples.

Las etiquetas personalizadas y el formato de los elementos se pierden al contraer los campos.

Los informes de tabla dinámica conservan la personalización de elementos (como etiquetas personalizadas y formato de elementos) incluso cuando los elementos no están visibles temporalmente en el informe de tabla dinámica.

Cuando convierte un libro de una versión anterior de Excel al formato de archivo de Excel 2010, se aplican las etiquetas personalizadas y el formato de los elementos al contraer los campos. Las etiquetas personalizadas siempre están disponibles en el libro, incluso cuando se quitan campos de los informes de tabla dinámica y se vuelven a agregar más tarde.

Para obtener más información acerca de cómo reemplazar o evitar una característica no compatible, vea los artículos siguientes:

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Características de programadores no compatibles

En Excel 97-2003 En Excel 2010
Microsoft Script Editor está disponible en el menú Herramientas (Herramientas, Macro, Microsoft Script Editor); por lo tanto, puede usarlo para editar archivos HTML. La integración con Microsoft Script Editor se ha quitado del paquete Microsoft Office 2010, lo cual significa que los componentes de depuración de script ya no están disponibles en Excel 2010. No obstante, Microsoft Script Editor aún está instalado en Office 2010 y puede usarlo como un programa independiente para editar archivos HTML.

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Formatos de archivo no compatibles

Se ha quitado de Office 2010 la compatibilidad con los siguientes formatos. No podrá abrir ni guardar libros con estos formatos de archivo.

Formatos de archivo no compatibles en Excel 2010
WK1, ALL(1-2-3)
WK4 (1-2-3)
WJ1 (1-2-3 japonés) (*.wj1)
WJ3 (1-2-3 japonés) (*.wj3)
WKS (1-2-3)
WKS (Works japonés) (*. wks)
WK3, FM3(1-2-3)
WK1, FMT(1-2-3)
WJ2 (1-2-3 japonés) (*.wj2)
WJ3, FJ3 (1-2-3 japonés) (*.wj3)
DBF 2 (dBASE II)
WQ1 (Quattro Pro para DOS)
Gráfico de Microsoft Excel (*.xlc)

Ha cambiado la compatibilidad con los siguientes formatos.

Formato de archivo En Excel 2010
Página web (*.htm; *.html) Office 2010 ya no almacena información de características específicas de Excel con este formato de archivo. Se puede abrir un archivo con este formato, conservando todas las características específicas de Excel que se crearon en una versión anterior de Excel. Sin embargo, este archivo (o cualquier otro libro) solo se puede guardar con este formato para su publicación.
Página web de un solo archivo (*.mht; *.mhtml) Office 2010 ya no almacena información de características específicas de Excel con este formato de archivo. Se puede abrir un archivo con este formato, conservando todas las características específicas de Excel que se crearon en una versión anterior de Excel. Sin embargo, este archivo (o cualquier otro libro) solo se puede guardar con este formato para su publicación.

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Comprobar la compatibilidad de un libro de Excel 2010 con versiones anteriores de Excel

Para asegurarse de que un libro de Excel 2010 no tiene problemas de compatibilidad que podrían producir una pérdida significativa de funcionalidad o una pérdida menor de fidelidad en una versión anterior de Excel, puede ejecutar el Comprobador de compatibilidad. El Comprobador de compatibilidad detecta cualquier problema de compatibilidad potencial y le ayuda a crear un informe para que pueda resolverlo.

Importante    Cuando trabaje en un libro en el modo de compatibilidad, en el que el libro está en el formato de archivo de Excel 97-2003 (.xls) en lugar de en el nuevo formato de archivo basado en XML (.xlsx) o en el formato de archivo binario (.xlsb) de Excel 2010, el Comprobador de compatibilidad se ejecuta automáticamente al abrir un libro.

  1. En Excel 2010, abra el libro para el que desea comprobar la compatibilidad.
  2. En la pestaña Archivo, haga clic en Info.
  3. Haga clic en el botón Comprobar si hay problemas y, a continuación, en Comprobar la compatibilidad.

Cuadro de diálogo Comprobador de compatibilidad

  1. Para comprobar la compatibilidad del libro cada vez que lo guarde, active la casilla Comprobar la compatibilidad al guardar este libro.
  2. Para crear un informe en una hoja de cálculo independiente de todos los problemas mostrados en el cuadro Resumen, haga clic en Copiar en hoja nueva.

Sugerencia    Si está disponible, puede hacer clic en Buscar para localizar los problemas en la hoja de cálculo o en Arreglar para resolver problemas sencillos. Para problemas más complejos, haga clic en Ayuda para obtener más información.

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Corresponde a:
Excel 2010, Publisher 2010