En Excel puede crear una fórmula con los contenidos de las celdas y mostrar los resultados en otra celda.
Cree una fórmula que calcule la cantidad total de cada tipo de gasto para crear un libro personal de cuentas.
Crear una tabla
Primero cree una tabla donde se incluirá la fórmula.
- Escriba los mismos encabezados que se utilizan en un libro personal de cuentas, por ejemplo, "Comidas" y "Entretenimiento".
- En la fila donde especificó los encabezados, seleccione Tabla en el menú Insertar para crear una tabla.
- Establezca el formato de la celda donde se muestran las cantidades totales en Moneda. Este menú desplegable se encuentra en la paleta Número de la ficha Inicio.
Fórmulas simples
Inserte una fórmula que calcule automáticamente los totales de cada uno de los gastos.
En este ejemplo, los gastos especificados en el libro personal de cuentas para cada día se agrupan por tipo, y se muestran los resultados.
- Seleccione la celda donde desea insertar la fórmula.
Haga clic en la celda "Comidas".
- Haga clic en Autosuma en la Biblioteca de funciones de la ficha Fórmulas.
- La fórmula se muestra en la celda "Comidas".
El rango de cálculo se reconoce automáticamente. En este ejemplo, se reconocen las dos columnas consecutivas junto a la columna Comidas.
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Sugerencia: ¿qué es la función SUM?
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En Excel las "funciones" permiten aprovechar al máximo los valores escritos en las celdas. Hay funciones para insertar fórmulas, funciones para obtener el valor máximo o el promedio de un rango seleccionado y funciones para contar cuántas veces aparece un carácter específico dentro del rango seleccionado.
"SUM" es una función que permite obtener el total de los números del rango seleccionado. |
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- Arrastre para seleccionar "Comidas" en la tabla original.
- La fórmula se muestra en la celda "Comidas".
- Presione la tecla Entrar.
Se muestran los resultados del cálculo.
- Inserte de la misma manera una fórmula mediante "Autosuma" para los otros elementos.
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Sugerencia: puede escribir una fórmula directamente
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Puede escribir una fórmula directamente en una celda sin usar una de las "funciones" preparadas.
En Excel hay reglas para la especificación de fórmulas en celdas.
Las fórmulas siempre comienzan con el signo igual (=). Se considera que el texto o los números que aparecen después del signo igual componen la fórmula.
Después del signo igual, puede escribir números de celda, cifras o símbolos para crear una fórmula. Para obtener más información, vea los artículos sobre los siguientes temas:
Información general sobre fórmulas
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El tema siguiente es "Crear un gráfico a partir de un libro personal de cuentas".
