Mostrar números como porcentajes

Este artículo describe cómo mostrar números como porcentajes en Excel y contiene varias técnicas básicas para calcular porcentajes en una hoja de cálculo.

En este artí­culo


Cómo administra Excel los porcentajes

Aunque es sencillo aplicar formato de porcentaje a números, los resultados obtenidos pueden variar y dependen de si los números ya existen en el libro.

  • Aplicar formato a celdas que ya contienen números    Si aplica formato de porcentaje a números existentes en un libro, Excel multiplica dichos números por 100 para convertirlos a porcentajes. Por ejemplo, si una celda contiene el número 10, Excel multiplica dicho número por 100, lo que significa que se verá 1000,00% después de aplicar el formato de porcentaje. Es posible que esto no sea lo que esperaba. Para mostrar porcentajes de forma exacta, antes de aplicar el formato de porcentaje a un número, asegúrese de que éste se ha calculado como porcentaje y que se muestra con formato decimal. Los porcentajes se calculan usando la ecuación cantidad/total = porcentaje. Por ejemplo, si una celda contiene la fórmula =10/100, el resultado de dicho cálculo es 0,1. Si después aplica formato de porcentaje a 0,1, el número se mostrará correctamente como 10%. Para obtener más información sobre el cálculo de porcentajes, vea Ejemplos de cálculo de porcentajes.
  • Aplicar formato a celdas vacías    Si aplica el formato de porcentaje a una cantidad de celdas y, a continuación, escribe números en dichas celdas, el comportamiento es diferente. Los números iguales o superiores a 1 se convierten a porcentajes de forma predeterminada mientras que los números inferiores a 1 se multiplican por 100 para convertirlos en porcentajes. Por ejemplo, si escribe 10 o 0,1 ambos dan como resultado 10,00%. (Si no desea mostrar los dos ceros después de la coma decimal, puede eliminarlos de forma sencilla como se explica en el procedimiento siguiente).

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Mostrar números como porcentajes

Para aplicar rápidamente formato de porcentaje a las celdas seleccionadas, haga clic en Estilo porcentual Imagen del botón en el grupo Número de la ficha Inicio, o presione CTRL+MAYÚS+%. Si desea tener más control sobre el formato, o si desea cambiar otros aspectos del formato para la selección, siga los pasos que se describen a continuación.

  1. Seleccione las celdas a las que desee dar formato.

MostrarProcedimiento para seleccionar celdas, rangos, filas o columnas

Para seleccionar Haga lo siguiente
Una única celda Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.
Un rango de celdas

Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección.

También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.

Un rango amplio de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible.
Todas las celdas de una hoja de cálculo

Haga clic en el botón Seleccionar todo.

Botón Seleccionar todo

También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo.

 Nota   Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.

Celdas no adyacentes o rangos de celdas

Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos.

También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez.

 Nota   No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

Una fila o una columna

Haga clic en el encabezado de fila o de columna.

Hoja de cálculo con encabezado de fila y encabezado de columna

 Encabezado de fila
 Encabezado de columna.

También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

 Nota   Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.

Filas o columnas adyacentes Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas no adyacentes Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección.
La primera o la última celda de una fila o columna Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel

Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.

Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.

Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha) Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).
Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo.
Más o menos celdas que la selección activa Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

 Sugerencia   Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

  1. En la ficha Inicio, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo junto a Número.

Imagen de la cinta

  1. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la lista Categoría, haga clic en Porcentaje.

Categoría Porcentaje en el cuadro de diálogo Formato de celdas

  1. En el cuadro Posiciones decimales, escriba el número de posiciones decimales que desee mostrar. Por ejemplo, si desea ver 10% en vez de 10,00%, escriba 0 en el cuadro de diálogo Posiciones decimales.

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Sugerencias para mostrar porcentajes

  • Para restablecer el formato de número de las celdas seleccionadas, haga clic en General en la lista Categoría. Las celdas con formato General no cuentan con ningún formato de número específico.
  • Si desea destacar los porcentajes negativos, por ejemplo mostrándolos de color rojo, puede crear un formato de número personalizado (cuadro de diálogo Formato de celdas, ficha Número, categoría Personalizado). El formato debería ser similar al siguiente: 0,00%;[Rojo]-0,00%. Cuando se aplica a las celdas, este formato muestra los porcentajes positivos en el color de texto predeterminado y los porcentajes negativos en rojo. La parte que sigue al punto y coma representa el formato que se aplica a un valor negativo.

Formato de número personalizado

De forma similar, puede mostrar los porcentajes negativos entre paréntesis creando un formato personalizado similar a éste: 0,00%_);(0,00%). Para obtener más información sobre cómo crear formatos de número personalizados, vea el tema sobre cómo crear o eliminar un formato de número personalizado.

  • También puede usar formato condicional (ficha Inicio, grupo Estilos, Formato condicional) para personalizar la forma en que aparecen los porcentajes negativos en el libro. La regla de formato condicional que cree debería ser similar a la indicada en el ejemplo siguiente. Esta regla en particular indica a Excel que aplique un formato (texto rojo) a una celda si el valor de la celda es inferior a cero. Para obtener más información sobre el formato condicional, vea el tema sobre cómo agregar, cambiar, buscar o borrar formatos condicionales.

Regla de formato condicional que muestra números inferiores a 0 en color rojo

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Ejemplos de cálculo de porcentajes

Esta sección muestra varias técnicas sencillas para calcular porcentajes.

Ejemplo 1: Aumentar o disminuir un número según un porcentaje

Escenario    Imagine, por ejemplo, que gasta un promedio de 25 dólares por semana en comida y desea reducir sus gastos semanales en comida en un 25%. ¿Cuánto puede gastar? O imagine que desea aumentar su presupuesto semanal para comida de 25 dólares en un 25%. ¿Cuál será su nuevo presupuesto semanal?

Si B2 es la cantidad que desea gastar en comida, y C2 es el porcentaje en el que desea reducir dicha cantidad, puede escribir =B2*(1-C2) en D2 para obtener el resultado:

Ejemplo de fórmula para calcular un porcentaje

En esta fórmula, 1 se usa para representar 100%. De forma similar, si desea aumentar la cantidad según un determinado porcentaje, debe escribir =B2*(1+C2) en D2:

Ejemplo de fórmula para calcular un porcentaje

Ejemplo 2: Calcular una cantidad basada en un porcentaje

Escenario    Imagine, por ejemplo, que compra su equipo por 800 dólares y el impuesto sobre las ventas es del 8,9%. ¿Cuánto debe pagar en concepto de impuesto sobre las ventas? En este ejemplo, desea obtener el 8,9% de 800.

Si B2 es el precio y C2 es el impuesto sobre las ventas, puede escribir la fórmula =B2*C2 en D2, como se muestra aquí:

Ejemplo de fórmula para calcular un porcentaje

Esta fórmula multiplica 800 por 0,089 (el porcentaje subyacente con formato decimal) para determinar el impuesto sobre las ventas que debe pagar.

Ejemplo 3: Calcular el porcentaje basado en dos cantidades

Escenario    Imagine, por ejemplo, que un estudiante obtiene 42 puntos correctos sobre un total de 50 en una prueba. ¿Cuál es el porcentaje de respuestas correctas?

En este escenario, si el número que se encuentra en B2 corresponde a los puntos respondidos correctamente y el número incluido en C2 es el total de puntos posibles, puede escribir la fórmula =B2/C2 en D2 para obtener el resultado.

Ejemplo de fórmula para calcular un porcentaje

Esta fórmula divide 42 por 50 para obtener el porcentaje de respuestas correctas. (En el ejemplo aquí ilustrado, se aplica formato de porcentaje a la puntuación obtenida sin mostrar las posiciones decimales.)

Ejemplo 4: Calcular una cantidad basada en otra cantidad y en un porcentaje

Escenario    Imagine, por ejemplo, que el precio de venta de una camisa es de 15 dólares, un 25% menos que el precio original. ¿Cuál es el precio original? En este ejemplo, desea buscar el número cuyo 75% es igual a 15.

Si B2 es el precio de venta, y C2 es 0,75, es decir, 100% menos el descuento del 25% (con formato decimal), puede escribir la fórmula =B2/C2 en D2 para obtener el precio original:

Ejemplo de fórmula para calcular un porcentaje

Esta fórmula divide el precio de venta por el porcentaje pagado para obtener el precio original.

Ejemplo 5: Calcular la diferencia entre dos números y mostrarla como porcentaje

Escenario    Imagine, por ejemplo, que las ganancias de su departamento son 2.342 dólares en noviembre y 2.500 dólares en diciembre. ¿Cuál es la variación porcentual de las ganancias entre estos dos meses? Para realizar esta tarea, use la función ABS y los operadores de resta (-) y división (/) en una misma fórmula.

Si B2 representa las ganancias de noviembre, y C2 representa las ganancias de diciembre, puede usar la fórmula =(C2-B2)/ABS(B2) en D2 para obtener la diferencia:

Ejemplo de fórmula para calcular un porcentaje

Esta fórmula divide la diferencia entre el segundo y el primer número por el valor absoluto del primer número para obtener la variación porcentual. (En el ejemplo aquí ilustrado, se aplica formato de porcentaje a la diferencia con dos posiciones decimales.) Es importante usar el valor absoluto del primer número en esta fórmula. De lo contrario, podría obtenerse un porcentaje negativo, lo que sería incorrecto. Por ejemplo, si las ganancias de su departamento fueron negativas en noviembre y positivas en diciembre, usando la función ABS se asegurará de que el valor que se muestre en la columna Diferencia es un porcentaje positivo.

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Corresponde a:
Excel 2010