Enviar un documento en un mensaje de correo electrónico

Si el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office 2010 incluye Outlook 2010, puede enviar el archivo como datos adjuntos de correo electrónico o, si usa Excel 2010, Publisher 2010 o Word 2010, como el cuerpo del mensaje.

¿Qué desea hacer?


Enviar un archivo como datos adjuntos

Las siguientes instrucciones corresponden a Excel 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, Visio 2010 y Word 2010.

  1. Haga clic en Archivo.
  2. Haga clic en Guardar y enviar.
  3. Seleccione Enviar mediante correo electrónico y, a continuación, elija una de las siguientes opciones:
  • Enviar como datos adjuntos    Abre un mensaje de correo electrónico con una copia del archivo en el formato de archivo original adjunta.
  • Enviar como PDF    Abre un mensaje de correo electrónico con una copia del archivo en el formato .pdf adjunta.
  • Enviar como XPS    Abre un mensaje de correo electrónico con una copia del archivo en el formato .xps adjunta.

 Nota   Las opciones PDF y XPS no están disponibles en Project 2010.

  1. Escriba los destinatarios, edite la línea del asunto y el cuerpo del mensaje según sea necesario y, a continuación, haga clic en Enviar.

Las siguientes instrucciones corresponden a OneNote 2010:

  1. Haga clic en Archivo.
  2. Haga clic en Enviar y, a continuación, elija una de las siguientes opciones:
  • Enviar página por correo electrónico como datos adjuntos    Abre un mensaje de correo electrónico con una copia del archivo en el formato de archivo original y otra como página web adjunta.
  • Enviar página por correo electrónico como PDF    Abre un mensaje de correo electrónico con una copia del archivo en el formato .pdf adjunta.
  1. Escriba los destinatarios, edite la línea del asunto y el cuerpo del mensaje según sea necesario y, a continuación, haga clic en Enviar.

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Enviar el archivo como el cuerpo de un mensaje de correo electrónico

Si usa Excel 2010, Publisher 2010 o Word 2010, puede enviar el archivo como el contenido real de un mensaje de correo electrónico (no como datos adjuntos). Para ello, primero debe agregar el comando Enviar a destinatario de correo a la barra de herramientas de acceso rápido. Vea Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para obtener información acerca de cómo agregar comandos.

Para enviar el archivo como el cuerpo de un mensaje de correo electrónico, siga estos pasos:

  1. Abra el archivo que desea enviar.
  2. En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Enviar a destinatario de correo Icono Enviar a destinatario de correo de la barra de herramientas de acceso rápido para abrir un mensaje de correo electrónico. El archivo aparecerá en el cuerpo del mensaje.
  3. Escriba los destinatarios, edite la línea del asunto y el cuerpo del mensaje según sea necesario y, a continuación, haga clic en Enviar.

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Corresponde a:
Excel 2010, OneNote 2010, Project 2010, Visio 2010, Word 2010