El formato y las funciones de Excel no se transfieren a otros formatos de archivo

El formato de libro de Microsoft Office Excel 2007 (.xlsx) conserva todos los datos de hoja de cálculo y gráfico, el formato y otras características disponibles en Office Excel 2007, y el formato de libro habilitado para macros (.xlsm), además de todas estas características, conserva las macros y las hojas de macros. Si guarda un libro con otro formato de archivo, como un formato de archivo de texto, es posible que se pierda algo del formato, datos u otras funciones.

Formato de archivo Diferencias en funciones y formatos
Texto con formato (delimitado por espacios)

Este formato (.prn) guarda únicamente el texto y los valores como aparecen en las celdas de la hoja de cálculo activa.

Si una fila de celdas contiene más de 240 caracteres, los caracteres posteriores al 240 se enviarán a una nueva línea al final del archivo convertido. Por ejemplo, si las filas de la 1 a la 10 contiene cada una más de 240 caracteres, el texto restante de la fila 1 se colocará en la fila 11, el texto restante de la fila 2 se colocará en la fila 12 y así sucesivamente.

Las columnas de datos se separan mediante comas y cada fila de datos termina en un retorno de carro. Si las celdas presentan fórmulas en vez de valores de fórmulas, éstas se convertirán como texto. Todo el formato, gráficos, objetos y cualquier otro contenido de la hoja de cálculo se perderá. El símbolo del euro se convertirá en un signo de interrogación.

 Nota   Antes de guardar una hoja de cálculo en este formato, asegúrese de que todos los datos que desee convertir están visibles y de que hay entre las columnas el espaciado adecuado. En caso contrario, los datos pueden perderse o no separarse correctamente en el texto convertido. Puede que sea necesario adaptar los anchos de columna en la hoja antes de convertirla en formato de texto con formato.

Texto (delimitado por tabulaciones)

Este formato (.txt) guarda únicamente el texto y los valores como aparecen en las celdas de la hoja de cálculo activa.

Las columnas de datos se separan por tabulaciones y cada fila de datos termina en un retorno de carro. Si una celda contiene una coma, el contenido de la celda se escribirá entre comillas dobles. Todo el formato, gráficos, objetos y cualquier otro contenido de la hoja de cálculo se perderá. El símbolo del euro se convertirá en un signo de interrogación.

Si las celdas presentan fórmulas en vez de valores de fórmulas, éstas se guardarán como texto. Para conservar las fórmulas si se vuelve a abrir el archivo en Microsoft Office Excel, seleccione la opción Delimitados en el Asistente para importar texto y seleccione las tabulaciones como delimitadores.

 Nota   Si el libro contiene caracteres de fuente especiales, como el símbolo de copyright (©), y va a utilizar el archivo de texto convertido en un equipo que tenga otro sistema operativo, guarde el libro en el formato de archivo de texto adecuado para ese sistema. Por ejemplo, si utiliza Microsoft Windows y desea utilizar el archivo de texto en un equipo Macintosh, guarde el archivo en formato Texto (Macintosh). Si utiliza un equipo Macintosh y desea utilizar el archivo de texto en un sistema que ejecute Windows o Windows NT, guárdelo en formato Texto (Windows).

Texto (Unicode)

Este formato (.txt) guarda todo el texto y los valores tal como aparecen en las celdas de la hoja de cálculo activa.

Sin embargo, si abre un archivo en formato de texto (Unicode) utilizando un programa que no lee Unicode, como el Bloc de notas de Microsoft Windows 95 o un programa basado en MS-DOS de Microsoft, los datos se perderán.

 Nota   El Bloc de notas de Microsoft Windows NT lee archivos en formato de texto (Unicode).

CSV (delimitado por comas)

Este formato (.csv) guarda únicamente el texto y los valores como aparecen en las celdas de la hoja de cálculo activa. Todas las filas y todos los caracteres en cada celda se guardarán. Las columnas de datos se separan mediante comas y cada fila de datos termina en un retorno de carro. Si una celda contiene una coma, el contenido de la celda se escribirá entre comillas dobles.

Si las celdas presentan fórmulas en vez de valores de fórmulas, éstas se convertirán como texto. Todo el formato, gráficos, objetos y cualquier otro contenido de la hoja de cálculo se perderá. El símbolo del euro se convertirá en un signo de interrogación.

 Nota   Si el libro contiene caracteres de fuente especiales, como el símbolo de copyright (©) y va a utilizar el archivo de texto convertido en un equipo que tenga otro sistema operativo, guarde el libro en el formato de archivo de texto adecuado para ese sistema. Por ejemplo, si utiliza Windows y desea utilizar el archivo de texto en un equipo Macintosh, guarde el archivo en formato CSV (Macintosh). Si utiliza un equipo Macintosh y desea utilizar el archivo de texto en un sistema que ejecute Windows o Windows NT, guárdelo en formato CSV (Windows).

Formato de intercambio de datos (DIF)

Este formato (.dif) guarda únicamente el texto, los valores y las fórmulas de la hoja de cálculo activa.

Si las opciones de la hoja de cálculo se establecen para presentar los resultados de la fórmula en las celdas, solamente se guardarán los resultados de la fórmula en el archivo convertido. Para guardar las fórmulas, preséntelas en la hoja de cálculo antes de guardar el archivo.

MostrarCómo mostrar fórmulas en las celdas de la hoja de cálculo

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
  1. Haga clic en Avanzadas y, en Mostrar opciones para esta hoja, active la casilla de verificación Mostrar fórmulas en celdas en lugar de los resultados calculados.

Los anchos de columna y la mayor parte de los formatos se guardarán, pero todos los demás formatos se perderán.

Se pierden las configuraciones de instalación de página y los saltos de página manuales.

Los comentarios de celda, gráficos, gráficos incrustados, objetos, controles de formularios, hipervínculos, valores de validación de datos, formato condicional y otras funciones de la hoja de cálculo se perderán.

Los datos mostrados en la vista activa de un informe de tabla dinámica se guardan; todos los demás datos de la tabla dinámica se pierden.

El código de Visual Basic se perderá.

El símbolo del euro se convertirá en un signo de interrogación.

SYLK (vínculo simbólico)

Este formato (.slk) guarda únicamente los valores y fórmulas de la hoja de cálculo activa y un formato de celda limitado.

Se guardan hasta un máximo de 255 caracteres por celda.

Si una función de Excel no se admite en formato SYLK, Excel la calculará antes de guardar el archivo y reemplazará la fórmula con el valor resultante.

La mayoría del formato de texto se guardará; el texto convertido tomará el formato del primer carácter en la celda. El texto girado, las celdas combinadas y la configuración de la alineación vertical y horizontal se perderán. El color de fuente tal vez se cambie por otro color si se vuelve a abrir en Excel la hoja SYLK convertida. Los bordes se convertirán en bordes de una sola línea. El sombreado de celda se convertirá en un sombreado punteado de color gris.

Se pierden las configuraciones de instalación de página y los saltos de página manuales.

Los comentarios de celda se guardarán. Podrá ver los comentarios si abre de nuevo el archivo SYLK en Excel.

Los gráficos, gráficos incrustados, objetos, controles de formularios, hipervínculos, valores de validación de datos, formato condicional y otras funciones de la hoja de cálculos se perderán.

El código de Visual Basic se perderá.

Los datos mostrados en la vista activa de un informe de tabla dinámica se guardan; todos los demás datos de la tabla dinámica se pierden.

 Nota   Puede utilizar este formato para guardar archivos de libro para utilizarlos en Microsoft Multiplan. Excel no incluye convertidores de formato de archivo para convertir directamente los archivos de libro en el formato de Multiplan.

Página Web y página Web de un solo archivo

Estos formatos de página Web (.htm, .html) y los formatos de página Web de un solo archivo (.mht, .mhtml) se pueden utilizar para exportar datos de Excel.

Los proyectos de Visual Basic para Aplicaciones no son compatibles con este formato de archivo.

Las nuevas características de Excel 2007 no son compatibles con este formato de archivo.

Las tablas dinámicas y los gráficos se pueden exportar a este formato de archivo, pero se pierden cuando se abre un archivo otra vez en este formato en Excel.

Hoja de cálculo XML 2003

Este formato de archivo de hoja de cálculo XML 2003 (.xml) no conserva las características siguientes:

  • Flechas de rastreo de auditoría
  • Gráficos y otros objetos gráficos
  • Hojas de gráficos, hojas de macros, hojas de diálogos
  • Vistas personalizadas
  • Referencias de consolidación de datos
  • Capas de objetos de dibujo
  • Características de esquemas y de grupos
  • Datos de hojas de cálculo protegidos mediante contraseña.
  • Escenarios
  • Categorías de funciones definidas por el usuario
  • Proyectos de Visual Basic para Aplicaciones

Las nuevas características de Excel 2007, como el formato condicional mejorado, no son compatibles con este formato de archivo. Sin embargo, este formato de archivo es compatible con los nuevos límites de fila y columna de Excel 2007.


 
 
Corresponde a:
Excel 2007