Crear o eliminar una lista personalizada para ordenar y rellenar datos

Puede utilizar una lista personalizada para ordenar o rellenar en el orden definido por el usuario. Microsoft Office Excel proporciona listas integradas día de la semana y mes del año, aunque también se puede crear una propia.

¿Qué desea hacer?


Obtener más información acerca de las listas personalizadas

Para comprender las listas personalizadas, resulta útil ver cómo funcionan y cómo se almacenan en el equipo.

Comparar las listas integradas y personalizadas

Office Excel proporciona las siguientes listas integradas día de la semana y mes del año.

Listas integradas
Do, Lun, Mar, Mié, Jue, Vie, Sáb
Domingo, Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes, Sábado
Ene, Feb, Mar, Abr, May, Jun, Jul, Ago, Sep, Oct, Nov, Dic
Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio, Julio, Agosto, Septiembre, Octubre, Noviembre, Diciembre

 Nota   No es posible modificar ni eliminar una lista integrada.

Sin embargo, se puede crear una lista personalizada propia y usarla para ordenar o rellenar. Por ejemplo, si desea ordenar o rellenar mediante las siguientes listas, tiene que crear una lista personalizada, porque no existe orden natural.

Listas personalizadas
Alto, Medio, Bajo
Grande, Mediano y Pequeño
Norte, Sur, Este y Oeste
Jefe de ventas general, Jefe de ventas regional, Jefe de ventas del departamento y Representante de ventas

Puede basar la lista personalizada en un rango de celdas o especificarla en el cuadro de diálogo Listas personalizadas.

 Nota   Una lista personalizada sólo puede incluir texto o texto mezclado con números. En el caso de una lista personalizada que sólo contenga números, como 0 a 100, primero tendrá que crear una lista de números con formato de texto.

Cómo se almacenan las listas personalizadas

Una vez que se ha creado una lista personalizada, ésta se agrega al registro del equipo, con lo que se puede utilizar en otros libros. Si utiliza una lista personalizada cuando ordena datos, también se guarda con el libro, así que se puede usar en otros equipos, incluidos los servidores en los que pueda publicarse el libro en Servicios de Excel y en los que desee depender de la lista personalizada para ordenar.

No obstante, si abre el libro en otro equipo o servidor, no verá la lista personalizada almacenada en el archivo del libro en el cuadro de diálogo Listas personalizadas disponible en Opciones de Excel; sólo la verá en la columna Orden del cuadro de diálogo Ordenar. La lista personalizada almacenada en el archivo del libro tampoco está disponible en el comando Rellenar.

Si lo desea, puede agregar la lista personalizada almacenada en el archivo del libro al registro del otro equipo o servidor para que esté disponible en el cuadro de diálogo Listas personalizadas de Opciones de Excel. En el cuadro de diálogo Ordenar, en la columna Orden, seleccione Listas personalizadas para abrir el cuadro de diálogo Listas personalizadas, seleccione la lista personalizada y, a continuación, haga clic en Agregar.

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Crear una lista personalizada

Existen dos maneras de crear una lista personalizada. Si es corta, puede escribir los valores directamente en el cuadro de diálogo. Si es larga, puede importarla desde un rango de celdas.

Crear una lista personalizada escribiendo los valores    

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
  1. Haga clic en la categoría Popular y, a continuación, en Opciones principales para trabajar con Excel, haga clic en Modificar listas personalizadas.
  2. En el cuadro Listas personalizadas, haga clic en NUEVA LISTA y, a continuación, escriba las entradas en el cuadro Entradas de lista, empezando desde la primera.

Presione ENTRAR después de cada entrada.

  1. Cuando la lista esté completa, haga clic en Agregar.

Los elementos de la lista que ha seleccionado se agregan al cuadro Listas personalizadas.

  1. Haga clic dos veces en Aceptar.

Crear una lista personalizada a partir de un rango de celdas    

  1. En un rango de celdas, escriba los valores por los que desea ordenar o rellenar, en el orden en que desee, de arriba abajo. Por ejemplo:
A
1 Alto
2 Medio
3 Bajo
  1. Seleccione el rango que acaba de escribir. En el ejemplo anterior, seleccionaría las celdas A1:A3.
  2. Haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón, en Opciones de Excel, en la categoría Popular y, a continuación, en Opciones principales para trabajar con Excel, haga clic en Modificar listas personalizadas.
  3. En el cuadro de diálogo Listas personalizadas, compruebe que la referencia de celda de la lista de elementos que ha seleccionado aparece en el cuadro Importar lista desde las celdas y, a continuación, haga clic en Importar.

Los elementos de la lista que ha seleccionado se agregan al cuadro Listas personalizadas.

  1. Haga clic dos veces en Aceptar.

 Nota    Sólo puede crear una lista personalizada basada en un valor (texto, número y fecha u hora). No es posible crear una lista personalizada basada en un formato (color de celda, color de fuente e icono).

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Eliminar una lista personalizada

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
  1. Haga clic en la categoría Popular y, a continuación, en Opciones principales para trabajar con Excel, haga clic en Modificar listas personalizadas.
  2. En el cuadro Listas personalizadas, seleccione la lista que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar.

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Corresponde a:
Excel 2007