Configurar los márgenes de las páginas antes de imprimir una hoja de cálculo

Para alinear mejor una hoja de cálculo en una página impresa, puede usar márgenes predefinidos, especificar márgenes personalizados o centrar la hoja de cálculo de forma horizontal o vertical en la página.

Los márgenes de la página son los espacios en blanco que se encuentran entre los datos de la hoja de cálculo y los bordes de la página impresa. Los márgenes superior e inferior de la página pueden usarse para algunos elementos como encabezados, pies de página y números de página.

  1. Seleccione la hoja u hojas de cálculo que desee imprimir.

MostrarCómo seleccionar hojas de cálculo

Para seleccionar Haga esto
Una sola hoja

Haga clic en la pestaña de hoja.

Pestañas de hojas

Si no ve la pestaña que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de las pestañas para mostrar la que va a usar y después haga clic en la pestaña correspondiente.

Botones para desplazarse por las pestañas

Dos o más hojas adyacentes Haga clic en la pestaña de la primera hoja. A continuación, mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en la pestaña correspondiente a la última hoja que desee seleccionar.
Dos o más hojas no adyacentes Haga clic en la pestaña de la primera hoja. A continuación, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en las pestañas correspondientes a las otras hojas que desee seleccionar.
Todas las hojas de un libro Haga clic con el botón secundario en una pestaña de hoja y después haga clic en la opción Seleccionar todas las hojas del menú contextual.

Sugerencia    Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, aparece [Grupo] en la barra de título, en la parte superior de la hoja de cálculo. Para cancelar una selección de varias hojas de cálculo de un libro, haga clic en cualquier hoja de cálculo no seleccionada. Si no hay ninguna hoja sin seleccionar visible, haga clic con el botón secundario en la pestaña de una hoja seleccionada y después haga clic en Desagrupar hojas.


  1. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes.

Grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página

  1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
    • Para usar márgenes predefinidos, haga clic en Normal, Ancho o Estrecho.

 Sugerencia   Si usó antes una configuración de márgenes personalizada, dicha configuración estará disponible como la opción de márgenes predefinidos Última configuración personalizada.

  • Para especificar márgenes de página personalizados, haga clic en Márgenes personalizados y después escriba los tamaños de margen que desee en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho.
  • Para configurar los márgenes del encabezado o pie de página, haga clic en Márgenes personalizados y después escriba un nuevo tamaño de margen en el cuadro Encabezado o Pie de página. Al configurar los márgenes del encabezado o del pie de página cambia la distancia desde el extremo superior del papel al encabezado o desde el extremo inferior del papel al pie de página.

 Nota   Los valores del encabezado y el pie de página deberían ser menores que los valores de los márgenes superior e inferior y mayores o iguales que los márgenes mínimos de la impresora.

  • Para centrar la página horizontal o verticalmente, haga clic en Márgenes personalizados y después en Centrar en la página, active la casilla Horizontalmente o Verticalmente.

 Sugerencia   Para ver cómo afectarán los nuevos márgenes a la hoja de cálculo impresa, haga clic en la opción Vista previa de impresión de la pestaña Márgenes del cuadro de diálogo Configurar página. Para ajustar los márgenes en la Vista previa de impresión, active la casilla Mostrar márgenes situada en la esquina inferior derecha de la ventana de vista previa y después arrastre los controladores de márgenes negros que están situados a cada lado o en la parte superior e inferior de la página.

Nota    Los márgenes que defina en una determinada hoja de cálculo se guardarán con ella al guardar el libro. No se pueden cambiar los márgenes de página predeterminados en los libros nuevos.

 
 
Corresponde a:
Excel 2013