Vídeo: Uso del formato condicional en informes

El formato condicional permite aplicar diferentes formatos a valores independientes en los informes, en función del propio valor o de un cálculo que incluya otros valores. Esto puede ayudar a ver modelos y relaciones de datos que, de otro modo, pueden ser difíciles de detectar. En este vídeo se muestra la adición de algunas reglas sencillas de formato condicional para resaltar determinados rangos de valores en un informe.

Aplicar formato condicional a controles en un informe

  1. Para abrir el informe en la vista Presentación, haga clic con el botón secundario en él en el panel de navegación y, a continuación, haga clic en Vista Presentación .
  2. Seleccione todos los controles en los que desea aplicar el formato condicional. Para seleccionar varios controles, mantenga presionada la tecla MAYÚS o CTRL y haga clic en los controles deseados.
  3. En el grupo Controlar formato de la ficha Formato, haga clic en Formato condicional.

    Access abre el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales.
  4. En el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales, haga clic en Nueva regla.
  5. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, seleccione un valor en Seleccionar un tipo de regla:
  • Si desea crear una regla que se evalúe para cada registro de forma individual, seleccione Compruebe los datos en el registro actual o use una expresión.
  • Para crear una regla que compare registros entre sí mediante barras de datos, haga clic en Compare con otros registros.

 Nota    La opción Compare con otros registros no está disponible en las bases de datos web.


  1. En Editar una descripción de regla, especifique la regla que determinará el momento en que se debe aplicar el formato, así como el formato que desea cuando se cumplan los criterios de la regla.
  2. Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales.
  3. Para crear una regla adicional para este control o conjunto de controles, repita este procedimiento desde el paso 4. De lo contrario, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

Cambiar la prioridad de una regla de formato condicional

Puede agregar hasta 50 reglas de formato condicional para cada control o grupo de controles. Una vez que se cumplen los criterios de una regla, se aplica el formato correspondiente y no se evalúan más condiciones. En el caso de reglas conflictivas, puede aumentar o disminuir la prioridad de una regla, moviéndola hacia arriba o abajo en la lista. Siga este procedimiento:

  1. Abra el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicional siguiendo los pasos 1 a 3 del procedimiento anterior.
  2. Seleccione la regla que desee mover y, a continuación, utilice las flechas arriba y abajo para moverla.

Clasificación:
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Enviado el:
27/06/2011
Duración:
00:05:19