Menús y barras de herramientas

Un menú (menú: lista de comandos que se muestra cuando hace clic en un nombre de menú de una barra de menús u otra barra de herramientas.) muestra una lista de comandos. Al lado de algunos de estos comandos aparecen imágenes de modo que el usuario puede asociar rápidamente el comando con la imagen. La mayoría de los menús se encuentran en la barra de menús (barra de menús: barra horizontal debajo de la barra de título que contiene los nombres y menús. Una barra de menús puede ser la barra de menús incorporada o una barra de menús personalizada.), que es la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) situada en la parte superior de la pantalla. Las barras de herramientas pueden contener botones, menús o una combinación de ambos.

Diferencias entre un menú, una barra de menús y una barra de herramientas

Llamada 1   Barra de menús

Llamada 2   Comando de menú

Llamada 3   Barra de herramientas

Llamada 4   Botón

MostrarMostrar sólo los comandos y botones utilizados

Microsoft Office personaliza automáticamente los menús y barras de herramientas basándose en la frecuencia con la que utiliza los comandos. Al iniciar por primera vez un programa de Office, aparecen sólo los comandos más básicos. Posteriormente, a medida que trabaja el usuario, se ajustan los menús y las barras de herramientas para que sólo aparezcan los comandos y los botones de barras de herramientas utilizados con mayor frecuencia.

MostrarMostrar todos los comandos de un menú

Para buscar un comando que no utilice a menudo o que nunca haya utilizado antes, haga clic en las flechas Imagen del botón situadas en la parte inferior del menú para mostrar todos los comandos. También puede hacer doble clic en el menú para expandirlo. Al expandir un menú, se expanden todos los menús hasta que se seleccione un comando o se realice otra acción. Al hacer clic en un comando del menú expandido, se agrega inmediatamente el comando a la versión abreviada del menú. Si no utiliza el comando con frecuencia, se elimina de la versión abreviada del menú.

MostrarSituar las barras de herramientas en la misma fila

Las barras de herramientas pueden situarse unas cerca de otras en la misma fila. Cuando coloca varias barras de herramientas en la misma fila, puede que no haya suficiente espacio para mostrar todos los botones. Si no hay suficiente espacio, aparecerán los botones que se hayan usado más recientemente.

MostrarVer todos los botones de barra de herramientas

Puede ajustar el tamaño para mostrar más botones o puede mostrar todos los botones en una barra de herramientas. Para ver una lista de los botones que no caben en una barra de herramientas acoplada (barra de herramientas acoplada: barra de herramientas que está unida a un borde de la ventana de programa. Cuando arrastre una barra de herramientas debajo de la barra de título del programa o al borde izquierdo, derecho o inferior de la ventana del programa, la barra de herramientas se ajusta al borde de la ventana del programa.) integrada, haga clic en Opciones de las barras de herramientas Imagen del botón al final de la barra de herramientas. Cuando utiliza un botón que no aparece en la barra de herramientas, este botón se incorpora a la barra de herramientas y un botón que no se ha utilizado recientemente se elimina de la lista Opciones de las barra de herramientas.

MostrarPersonalizar menús y barras de herramientas

Puede personalizar manualmente los menús y barras de herramientas, agregar y quitar botones y menús de las barras de herramientas, crear barras de herramientas personalizadas, ocultar o mostrar barras de herramientas, y mover barras de herramientas. Puede personalizar la barra de menús de la misma manera que se personalizan las barras de herramientas integradas (barra de herramientas incorporada: en Access 2003 y versiones anteriores, barra de herramientas que forma parte de la interfaz de usuario en el momento de su instalación. Las barras de herramientas personalizadas, por el contrario, son las creadas por el usuario para su propia aplicación de base de datos.) (por ejemplo, puede agregar y quitar rápidamente botones y menús de la barra de menús), pero no puede ocultar la barra de menús.

MostrarPersonalizar las aplicaciones

Mediante Microsoft Access, puede crear sus propias aplicaciones con una interfaz de usuario que tenga la "aspecto y estilo" de una aplicación de Microsoft Windows. Además de las funciones de barras de herramientas comunes a todas las aplicaciones de Office, puede realizar las siguientes acciones:

 Nota   En las herramientas lista de tablas dinámicas (lista de tabla dinámica: componente de Microsoft Office Web Components que se utiliza para analizar datos de manera interactiva en una página Web. Los datos que aparecen con formato de filas y columnas se pueden mover, filtrar, ordenar y calcular de un modo significativo para su audiencia.), hoja de cálculo (componente Hoja de cálculo: componente de Microsoft Office Web Components que proporciona la funcionalidad interactiva de una hoja de cálculo en una página Web. Puede especificar datos, agregar fórmulas y funciones, aplicar filtros, cambiar el formato y volver a realizar cálculos.) y gráfico (gráfico: representación gráfica de datos en un formulario, informe o página de acceso a datos.) de una página de acceso a datos (página de acceso a datos: página Web, publicada desde Access, que tiene una conexión a una base de datos. En una página de acceso a datos, puede ver, agregar, editar y manipular los datos almacenados en la base de datos. Una página puede incluir también datos de otros orígenes de datos, como Excel.), algunas funciones de la barra de herramientas son diferentes del resto de Microsoft Access.

 
 
Corresponde a:
Access 2003