Puede usar la página Introducción a Microsoft Office Access para empezar a trabajar rápidamente con cualquiera de las plantillas de base de datos diseñadas profesionalmente que se incluyen con Microsoft Office Access 2007. Cada plantilla crea una solución completa que puede utilizar sin modificaciones o puede personalizar para adaptarla a sus necesidades. Este artículo presenta las plantillas que se incluyen con Office Access 2007. Existen plantillas adicionales en el sitio Web de Microsoft Office Online.
En este artículo
¿Qué es una plantilla?
Office Access 2007 incluye un conjunto de plantillas de base de datos diseñadas para sus necesidades empresariales específicas. Cada plantilla es una aplicación de seguimiento completa, con tablas, formularios, informes, consultas, macros y relaciones predefinidos. Las plantillas se han diseñado de modo que se puedan usar inmediatamente. Si el diseño de la plantilla se ajusta a sus necesidades, podrá usarla tal cual. Si no es así, podrá usarla para crear más rápidamente la base de datos que se ajuste a sus necesidades específicas. También puede usar la página Introducción a Microsoft Office Access para conectar con Microsoft Office Online y descargar las plantillas nuevas o revisadas más recientes.
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Cómo crear una base de datos a partir de una plantilla
Puede crear una base de datos a partir de una plantilla desde la página Introducción a Microsoft Office Access . Puede seleccionar una de las Plantillas destacadas en línea, o hacer clic en una categoría del panel Categorías de plantillas para ver opciones adicionales. Para ver las plantillas disponibles en Microsoft Office Online, haga clic en una de las categorías enumeradas en el panel Desde Microsoft Office Online.
Una vez seleccionada (resaltada) la plantilla que desea, escriba un nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo de la derecha. A continuación, puede hacer clic en Crear o Descargar; aparecerá una de estas opciones dependiendo de si la plantilla está disponible localmente o en Microsoft Office Online.
Crear una base de datos a partir de una plantilla
- Inicie Access desde el menú Inicio o desde un acceso directo.
Aparecerá la página Introducción a Microsoft Office Access.
- Haga clic en una de las plantillas en pantalla incluidas.
-O bien-
Haga clic en una categoría del panel Categorías de plantillas o el panel Desde Microsoft Office Online y, a continuación, haga clic en una plantilla.
- En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo
- Opcionalmente, active Crear y vincular la base de datos a un sitio de Windows SharePoint Services si desea vincular a un sitio de Windows SharePoint Services.
- Haga clic en Crear
-o bien-
Haga clic en Descargar
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Las plantillas de Office Access 2007
Office Access 2007 incluye una colección de plantillas de base de datos que se suministran con el producto. Puede usar la ventana Introducción a Microsoft Office Access para conectar con Office Online y descargar las plantillas nuevas o revisadas más recientes.
Las plantillas proporcionadas incluyen:
- Activos
- Contactos
- Eventos
- Profesores
- Problemas
- Proyectos de marketing
- Proyectos
- Canalización de ventas
- Alumnos
- Tareas
Activos
Cree una base de datos de activos para realizar un seguimiento de los activos, incluidos los detalles y propietarios de los activos. Puede colocar activos en categorías y registrar su condición, fecha de adquisición, ubicación, propietario y mucho más.
Contactos
Cree una base de datos de contactos para administrar información sobre las personas con las que trabaja su equipo, por ejemplo clientes y socios. Puede realizar un seguimiento de la información de nombre y dirección, números de teléfono, direcciones de correo electrónico e incluso adjuntar una imagen.
Eventos
Cree una base de datos de eventos si desea realizar un seguimiento de las próximas reuniones, plazos de entrega y otros eventos importantes. Registre el título, ubicación, fecha inicial, fecha final, descripción y adjunte una imagen.
Profesores
Cree una base de datos para realizar un seguimiento de información importante sobre profesores, como números de teléfono y direcciones, contacto de emergencia y datos de empleo.
Problemas
Cree una base de datos de problemas para administrar un conjunto de problemas. Puede asignar, establecer la prioridad y seguir el progreso de los problemas desde el principio hasta el final.
Proyectos de marketing
Realice un seguimiento de los detalles de un proyecto de marketing y programe y supervise las entregas del proyecto.
Proyectos
Administre tareas y supervise el presupuesto de uno o varios proyectos.
Canalización de ventas
Cree una base de datos de canalización de ventas para realizar un seguimiento del progreso de las perspectivas de ventas en un pequeño grupo de profesionales de ventas.
Alumnos
Cree una base de datos de alumnos para realizar un seguimiento de la información relativa a los alumnos, incluidos los contactos para emergencias, información médica e información acerca de sus tutores.
Tareas
Realice un seguimiento de un grupo de elementos de trabajo que usted o su grupo deban realizar.
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