Filtrar: limitar el número de registros en una vista

Para buscar uno o varios registros más específicos en un formulario o imprimir registros específicos en un informe, una tabla o una consulta, puede usar un filtro. Un filtro limita una vista de datos a registros específicos sin que haya que cambiar el diseño de la consulta, formulario o informe subyacente. Por ejemplo, en lugar de explorar una lista de productos de 100 páginas para buscar los elementos cuyo precio oscile entre los $50 y $100 o en lugar de crear un informe más pequeño que muestre únicamente esos productos, se puede aplicar un filtro a los datos para que se muestren únicamente los registros de la tabla Productos cuyo campo Precio tenga un valor comprendido entre $50 y $100.

En este artículo


En este artículo se describe cómo se aplican y se guardan los filtros. No se aborda el uso de filtros gráficos ni el uso de filtros en otros programas de Office, como Microsoft Office Excel 2007 o Microsoft Office Outlook 2007. Vea la Ayuda de estos programas para obtener más información.

 Nota   Si busca una forma de filtrar por los registros que contienen valores superiores o valores inferiores, o bien, por los registros que contienen valores únicos o duplicados, los filtros no son la solución correcta. Para obtener más información, vea los artículos reflejados en la sección Vea también.

Introducción a los filtros

Un filtro cambia los datos que muestra un formulario o informe en una vista sin cambiar el diseño de ese formulario o informe. Un filtro puede considerarse como un criterio o una regla que se especifica para un campo. El criterio identifica los valores de campo que el usuario desea ver. Cuando se aplica el filtro, se incluyen en la vista únicamente los registros que contienen los valores que se desean ver. El resto permanece oculto hasta que se quita el filtro.

 Nota   Las columnas o los controles enlazados a expresiones no admiten filtros.

Los filtros se aplican y se quitan fácilmente. En Microsoft Office Access 2007, hay filtros comunes integrados en cada vista que muestra datos, inclusive la vista Presentación. La disponibilidad de los comandos de filtro depende del tipo y de los valores del campo.

Por ejemplo, es posible ver únicamente los registros de las personas cuyo cumpleaños se celebre en un mes específico haciendo clic en los comandos de menú apropiados.


Filtrar por un campo de fecha

Llamada 1 Los filtros disponibles dependen del tipo de datos en la columna seleccionada.
Llamada 2 Los filtros Todas las fechas del período omiten la parte correspondiente al día y al año de los valores de fecha.

Cuando se aplica un filtro, la vista se actualiza para mostrar únicamente los registros que coinciden con los criterios. En este caso, se verán únicamente los registros de cliente donde la parte correspondiente al mes en el campo denominado Fecha de nacimiento sea el mes de abril. Todos los demás registros permanecen ocultos.


Campo Fecha de nacimiento filtrado por abril

Llamada 1 Los iconos en el encabezado de columna y la barra del explorador de registros indican que la vista actual está filtrada por la columna Fecha de nacimiento.
Llamada 2 Si se sitúa el mouse (ratón) sobre el encabezado de columna, aparece una información en pantalla con el actual criterio de filtro.

Cuando se aplica un filtro a una columna a la que ya se ha aplicado un filtro, se quita el filtro anterior antes de que se aplique el nuevo filtro. Por ejemplo, si ya se ha aplicado un filtro al campo denominado Fecha de nacimiento para que se muestren los cumpleaños del mes de abril, cuando se aplique un filtro para ver los cumpleaños del mes de febrero, el resultado incluirá sólo los cumpleaños del mes de febrero. Access quita automáticamente el filtro que devolvió únicamente los cumpleaños de abril antes de aplicar el segundo filtro.

Si bien se puede aplicar a los campos un solo filtro a la vez, se puede especificar un filtro diferente para cada campo presente en la vista. Por ejemplo, para ver los nombres de los contactos que residen en el Reino Unido y cuyo cumpleaños se celebra en el mes de abril, se puede filtrar la tabla Contactos por el campo PaísRegión y también por el campo Fecha de nacimiento.

Cuando se filtran varios campos en una sola vista, se combinan los filtros mediante el operador Y de la siguiente manera:

PaísRegión = Reino Unido Y mes de Fecha de nacimiento = abril

Con los resultados filtrados se puede trabajar de la misma manera que con la vista inicial; por ejemplo, los datos se pueden editar y es posible moverse a otros registros.

Para volver a la vista sin filtrar, es preciso quitar los filtros. Al quitar temporalmente un filtro, se quita el filtro de la vista de modo que se puede volver a la vista original sin filtrar. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Inicio, se puede hacer clic en Alternar filtro para pasar de la vista filtrada a la vista sin filtrar, y viceversa.

Para quitar un filtro de manera permanente de una vista, borre el filtro. Para obtener información sobre cómo borrar los filtros, vea la sección Borrar o guardar un filtro.

La configuración de un filtro permanece activa hasta que se cierra el objeto, incluso si se cambia a otra vista del objeto. En otra palabras, si se filtra un formulario en la vista Hoja de datos, la configuración del filtro permanecerá activa si se cambia a la vista Formulario o Presentación, y permanecerá activa hasta que se cierre el formulario. Si se guarda el objeto mientras está activo el filtro, éste estará disponible la próxima vez que se abra el objeto.

El valor de la propiedad FiltrarAlCargar (FilterOnLoad) determina si se aplica la configuración de filtro la próxima vez que se abra el objeto. Si el valor de la propiedad FiltrarAlCargar de una tabla, una consulta, un formulario o un informe está establecido en , se aplicará la última configuración de filtro cuando se vuelva a abrir el objeto.

 Nota   El valor de la propiedad FiltrarAlCargar se aplica únicamente cuando se carga el objeto. Si se configura esta propiedad para un objeto en la vista Diseño y, a continuación, se cambia a otra vista, no se aplicará la configuración. Es preciso cerrar y volver a abrir el objeto para que surtan efecto los cambios en la configuración de la propiedad FiltrarAlCargar.

Volver al principio Volver al principio

Tipos de filtro


Office Access 2007 incluye varios filtros para cada tipo de datos. Estos filtros están disponibles como comandos de menú en las siguientes vistas: Hoja de datos, Formulario, Informe y Presentación. Además de estos filtros, también se puede filtrar un formulario o una hoja de datos rellenando un formulario (que se denomina Filtro por formulario).

Si desea disponer de mayor flexibilidad y está familiarizado con las expresiones, puede crear filtros propios mediante las opciones de la ficha de documentos Filtro.

A continuación se proporciona un poco más de información sobre cada tipo de filtro disponible en Access.

Filtros comunes

Hay varios filtros comunes disponibles como comandos de menú contextual, de modo que el usuario no tiene que perder tiempo creando criterios de filtro correctos. Para obtener acceso a estos comandos, haga clic en el botón secundario del mouse en el campo que desee filtrar.

 Nota   Si selecciona dos o más columnas o controles, no estarán disponibles las opciones de filtro. Si desea filtrar la vista por varios controles o columnas, deberá seleccionar y filtrar cada columna o control por separado, o bien, usar una opción de filtro avanzada. Vea las secciones Filtro por formulario y Filtros avanzados de este artículo para obtener más información.

Salvo para los campos Objeto OLE y los campos que muestran valores calculados, todos los tipos de campo ofrecen filtros comunes. La lista de filtros disponibles depende del tipo de datos y de los valores del campo seleccionado.

Por ejemplo, para ver los filtros disponibles para el campo denominado Fecha de nacimiento:

En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Inicio, haga clic en Filtro.


Filtros de fecha comunes

Filtros de fecha comunes
Llamada 1 Para filtrar por valores específicos, use la lista de casillas de verificación. La lista incluye todos los valores que se muestran actualmente en el campo.
Llamada 2 Para filtrar por un intervalo de valores, haga clic en uno de estos filtros y especifique los valores requeridos.

Por ejemplo, para ver los cumpleaños que se celebran entre la fecha de hoy y el fin de año, haga clic en Entre y, a continuación, especifique las fechas inicial y final apropiadas en el cuadro de diálogo Entre.

Para ver todos los cumpleaños que se celebran en una fecha específica, use la lista de valores. En una vista sin filtrar, la lista de valores de cada campo presenta todos los valores únicos almacenados en ese campo.

 Nota   Cuando se ha filtrado una vista, la lista de valores de cada campo muestra sólo los valores únicos visibles en la vista. Por ejemplo, si se ha filtrado el campo PaísRegión para que muestre únicamente los registros con el valor EE.UU., la lista de valores del campo Nombre completo incluirá sólo los nombres de las personas residentes en Estados Unidos. Para ver más valores en la lista de valores, quite algunos o todos los filtros de la vista.

Es importante tener en cuenta que los valores de un campo de fecha afectan a la lista de filtros específicos de un tipo. Si el valor de fecha más reciente de un campo de fecha pertenece a los dos últimos años, se verá una lista de filtros más larga y más detallada. Si ninguna de las fechas de un campo tiene menos de dos años de antigüedad, se verá la lista de filtros más corta.

Listas de filtros comunes de fecha larga y corta

Listas de filtros comunes de fecha larga y corta

 Nota   No hay filtros específicos de tipo para los campos con el tipo de datos Sí/No, Objeto OLE y datos adjuntos. La lista de valores no está disponible para los campos memo ni para los campos que contienen texto enriquecido.

Filtro por selección

Si el valor que desea usar como base para un filtro está actualmente seleccionado, podrá filtrar rápidamente la vista haciendo clic en uno de los comandos de selección. Los comandos disponibles varían dependiendo del tipo de datos del valor seleccionado. Estos comandos también están disponibles en el menú contextual del campo, al que se obtiene acceso haciendo clic con el botón secundario en el campo.

Por ejemplo, si está seleccionado el valor 21/2/1967 en el campo denominado Fecha de nacimiento, en la ficha Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Selección para mostrar el filtro por comandos de selección.

Lista de filtros por selección

La lista de comandos incluye automáticamente el valor actual, por lo que no hay que escribirlo.

La lista de comandos también depende de la porción del valor que se haya seleccionado. Por ejemplo, si se seleccionan sólo algunos de los caracteres del valor, se verá una lista diferente de comandos, dependiendo de la parte del campo que se haya seleccionado.


Filtros basados en un campo parcialmente seleccionado

Llamada 1 Filtro que usa el inicio de un valor de campo...
Llamada 2 ...la parte central de un valor de campo...
Llamada 3 ...o el final de un valor de campo.

 Nota   La característica de filtrar por una selección parcial no está disponible para campos multivalor.

El comando Selección no está disponible para los datos adjuntos.

Filtro por formulario

Esta técnica resulta útil cuando se desea filtrar por varios campos en un formulario o una hoja de datos, o bien, cuando se intenta buscar un registro específico. Access crea un formulario o una hoja de datos en blanco similar al formulario o a la hoja de datos original. A continuación, permite al usuario rellenar tantos campos como desee. Una vez finalizado, Access busca los registros que contengan los valores especificados.

 Nota   No se pueden especificar valores para campos multivalor mediante filtro por formulario, ni para los campos cuyo tipo de datos es Memo, Hipervínculo, Sí/No, Objeto OLE, si bien se pueden especificar valores para otros campos del conjunto de registros.

Por ejemplo, si desea buscar todos los registros de cliente en los que el título de la persona de contacto sea Propietario y esa persona resida en Guadalajara o en Toledo, abra el formulario Clientes y, en la ficha Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Filtro u orden avanzado y, a continuación, haga clic en Filtro por formulario.

Escriba el primer conjunto de valores, haga clic en la ficha O y, a continuación, escriba el siguiente conjunto de valores. Observe que si desea que un valor de campo funcione como filtro independientemente de los demás valores de campo, deberá especificar ese valor en la ficha Buscar y cada ficha O. Cada ficha O representa un conjunto alternativo de valores de filtro.

Para cambiar el filtro:    

En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Inicio, haga clic en Alternar filtro.

Access muestra únicamente los registros que coincidan con los valores especificados.

Filtros avanzados

Es posible que desee aplicar un filtro no incluido en la lista de filtros comunes. Por ejemplo, si desea buscar los registros con fechas de los últimos siete días o los últimos seis meses, puede que tenga que escribir los criterios del filtro.

El uso de esta característica requiere que el usuario esté familiarizado con las expresiones. Las expresiones son similares a las fórmulas que se escriben en Excel y a los criterios que se especifican cuando se diseña una consulta.

Por ejemplo, si desea buscar los nombres de los contactos cuyo cumpleaños se celebró en los últimos siete días, podrá usar un filtro avanzado.

  • En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Inicio, haga clic en Opciones avanzadas y, a continuación, haga clic en el comando Filtro u orden avanzado del menú contextual.

Agregue los campos del filtro a la cuadrícula de diseño y especifique los criterios de filtro en la fila Criterios.

Cuando haga clic en Alternar filtro en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Inicio, Access mostrará los registros filtrados.

Con el mismo ejemplo, si desea limitar más el resultado a los registros cuyo país o región es Estados Unidos, vuelva a la ficha de objetos Filtro, agregue el campo PaísRegión a la cuadrícula y, a continuación, especifique un criterio.

Volver al principio Volver al principio

Aplicar un filtro


 Nota   Si no ve los comandos de filtro en ninguna de las vistas, puede que el diseñador del formulario o de la base de datos haya deshabilitado la función de filtro. Póngase en contacto con el diseñador para obtener ayuda.

Aplicar un filtro común

  1. Abra una tabla, una consulta, un formulario o un informe en cualquiera de las vistas siguientes: Hoja de datos, Formulario, Informe o Presentación.
  2. Asegúrese de que aún no se ha aplicado ningún filtro a la vista. En la barra de selectores de registro, compruebe que está presente el icono Sin filtrar o el icono atenuado Sin filtro.

 Sugerencia   Para quitar todos los filtros de un objeto concreto, en la ficha Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Avanzadas y, a continuación, en Borrar todos los filtros.

  1. Haga clic en cualquier parte de la columna o del control correspondiente al primer campo que desee filtrar.
  2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Inicio, haga clic en Filtro.
  1. Siga uno de estos procedimientos:
    • Para aplicar un filtro común, elija Filtros de texto (o de números o de fechas) y, a continuación, haga clic en el filtro que desee. En el caso de los filtros Igual a y Entre, es preciso especificar los valores necesarios.

 Sugerencia   Algunos caracteres como *, % y ? tienen un significado especial cuando se usan en el cuadro de texto de un filtro. Por ejemplo, * representa una cadena de caracteres, por lo que la cadena a* coincidirá con cualquier cadena que empiece por a y no sólo la cadena literal a*. Para omitir el significado especial de un carácter, colóquelo entre corchetes angulares []: a[*]. Las bases de datos que usen el estándar ANSI-89 tratan *, ?, [, ], !, - y # como caracteres especiales. Las bases de datos que usen el estándar ANSI-92 tratan %, _, [, ], ^ y - como caracteres especiales. Se puede usar cualquiera de los estándares con Access, pero no se pueden mezclar los dos (por ejemplo, ?a*) en una expresión.

  • Para aplicar un filtro basado en valores de campo, desactive las casillas de verificación junto a los valores por los que no desee filtrar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Sugerencia    En el caso de una lista de valores exhaustiva, si desea filtrar por uno o sólo por algunos de esos valores, desactive primero la casilla de verificación (Seleccionar todo) y, a continuación, seleccione los valores que desee.

  • Para filtrar por valores nulos (un valor nulo indica la ausencia de datos) en campos de texto, números y fechas, en la lista de casillas de verificación, desactive (Seleccionar todo) y, a continuación, active la casilla de verificación junto a (Vacías).
  1. Repita los tres pasos anteriores para cada campo que desee filtrar.

Aplicar un filtro por selección

  1. Abra una tabla, una consulta, un formulario o un informe en cualquiera de las vistas siguientes: Hoja de datos, Formulario, Informe o Presentación.
  2. Asegúrese de que aún no se ha aplicado ningún filtro a la vista. En la barra de selectores de registro, compruebe que está presente el icono Sin filtrar o el icono atenuado Sin filtro.
  3. Vaya al registro que contiene el valor que desee usar como parte del filtro y, a continuación, haga clic dentro de la columna (en la vista Hoja de datos) o del control (en la vista Formulario, Informe o Presentación). Para filtrar basándose en una selección parcial, seleccione los caracteres que desee.
  4. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Inicio, haga clic en Selección y, a continuación, haga clic en el filtro que desee aplicar.
  1. Para filtrar otros campos basándose en una selección, repita los dos pasos anteriores.

Aplicar un filtro rellenando un formulario

  1. Abra una tabla o una consulta en la vista Hoja de datos o un formulario en la vista Formulario.
  2. Asegúrese de que aún no se ha aplicado ningún filtro a la vista. En la barra de selectores de registro, compruebe que está presente el icono Sin filtrar o el icono atenuado Sin filtro.
  3. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Inicio, haga clic en Opciones avanzadas y, a continuación, haga clic en el comando Filtrar por formulario del menú contextual.
  1. Según esté trabajando en la vista Hoja de datos o la vista Formulario, siga uno de los siguientes procedimientos:
    • En la vista Hoja de datos, haga clic en la primera fila de la columna por la que desee filtrar. Haga clic en la flecha que aparece y seleccione un valor. Puede agregar más valores haciendo clic en la ficha O situada en la parte inferior de la hoja de datos y seleccionando otro valor.
    • En la vista Formulario, haga clic en la flecha que aparece en el control y seleccione el valor por el que desee filtrar. Puede agregar más valores haciendo clic en la ficha O situada en la parte inferior del formulario y seleccionando otro valor. Haga clic en la ficha O para seguir agregando más valores.

 Nota   No se pueden especificar valores para los campos multivalor mediante filtro por formulario, si bien se pueden especificar valores para cualquier campo que no sea multivalor en el conjunto de registros.

MostrarSi no aparece una lista de valores de campo cuando hace clic en la flecha desplegable de un campo

Si ve únicamente los valores Es Nulo y No es Nulo cuando hace clic en la flecha desplegable de un campo, o bien, si no hay ninguna flecha desplegable, siga el procedimiento que se detalla a continuación para mostrar los valores reales del campo:

  • Compruebe que el tipo de datos del campo no es Memo, Hipervínculo, Sí/No u Objeto OLE. Los campos con estos tipos de datos no pueden mostrar valores de campo en la ficha de objetos Filtro por formulario. De manera similar, los campos multivalor no pueden mostrar valores en la ficha Filtro por formulario.
  • Si el número de registros leídos es mayor que el número especificado en el cuadro Nº máximo de registros de la sección Opciones de búsqueda por filtro para la base de datos en el cuadro de diálogo Opciones de Access, Access no muestra los valores de ese campo en la lista. Para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Access, haga clic en el botón Microsoft OfficeImagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Access. Haga clic en Edición y, a continuación, cambie el valor de Nº máximo de registros para solucionar este problema.
  • En el cuadro de diálogo Opciones de Access, haga clic en Edición. En la sección Opciones de búsqueda por filtro para la base de datos, active las casillas de verificación Campos locales indizados y Campos locales no indizados.
  • Vuelva a la vista Hoja de datos o Formulario.

Para especificar una lista de posibles valores de un campo, use el operador O. Por ejemplo, se puede especificar "Guadalajara" O "Toledo" en el campo Ciudad para filtrar por los registros que contienen cualquiera de los valores.

Para filtrar basándose en el estado de un control, como una casilla de verificación o un botón, haga clic en el control de modo que tenga el estado que desee. Para que el control tenga una posición neutra, de modo que no se va a usar como criterio para filtrar los registros, asegúrese de que no está disponible (aparece atenuado).

Para filtrar por los registros con valores nulos (ausencia de datos), valores no nulos, valores en blanco (vacíos o "") o valores no en blanco, escriba Es Nulo, No es Nulo, "" o No "" en el campo.

  1. A veces, puede que desee especificar dos conjuntos de criterios alternos. Por ejemplo, desea ver los nombres de los contactos cuyo valor de PaísRegión sea Estados Unidos y cuyo cumpleaños se celebre en el mes de abril, o bien, los nombres de los contactos cuyo valor de PaísRegión sea Asia y cuyo cumpleaños se celebre en el mes de mayo.

Para recuperar todos los registros que cumplan cualquiera de varios conjuntos de criterios, es preciso especificar los criterios de manera ligeramente distinta.

Escriba el primer conjunto de criterios, haga clic en la ficha O y, a continuación, escriba el siguiente conjunto de criterios. Observe que si desea que un valor de campo funcione como filtro independientemente de los demás valores de campo, deberá especificar ese valor en la ficha Buscar y cada ficha O. En otras palabras, la ficha Buscar y cada ficha O representan un conjunto alternativo de valores de filtro.

Observe que cada vez que se agrega un criterio de campo a la ficha O, Access crea otra ficha O. De este modo, se pueden especificar varios criterios "o". El filtro devuelve todos los registros que contengan todos los valores especificados en la ficha Buscar, o bien, todos los valores especificados en la primera ficha O, o bien, todos los valores especificados en la segunda ficha O, etc.

  1. Para quitar el filtro y mostrar todos los registros, vuelva a hacer clic en Alternar filtro.
  2. Para modificar el filtro, haga de nuevo clic en Filtro por formulario.

Se muestra el actual conjunto de criterios de filtro.

Aplicar un filtro avanzado

  1. Abra una tabla, una consulta, un formulario o un informe en cualquiera de las vistas siguientes: Hoja de datos, Formulario, Informe o Presentación.
  2. Asegúrese de que aún no se ha aplicado ningún filtro a la vista. En el explorador de registros, compruebe que Sin filtro aparece atenuado (no está disponible). Si no se ve la barra del explorador de registros, haga clic en Avanzadas en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Inicio y, a continuación, haga clic en Borrar todos los filtros (si Borrar todos los filtros aparece atenuado, no hay ningún filtro aplicado).
  3. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Inicio, haga clic en Opciones avanzadas y, a continuación, haga clic en el comando Filtro u orden avanzado del menú contextual.
  1. Agregue a la cuadrícula los campos por los que desee filtrar.
  2. En la fila Criterios de cada campo, especifique un criterio. Los criterios se aplican como un conjunto y se mostrarán únicamente los registros que coincidan con todos los criterios de la fila Criterios. Si desea especificar criterios alternativos para un solo campo, escriba el primer criterio en la fila Criterios y el segundo criterio en la fila O, y así sucesivamente.

 Nota   El conjunto de criterios de la fila O se aplica como alternativa al conjunto de criterios de la fila Criterios. Cualquier criterio que se desee aplicar en ambos conjuntos de criterios debe especificarse tanto en la fila Criterios como en la fila O.

  1. Haga clic en Alternar filtro para ver las filas filtradas.

 Sugerencia   Para aprender a escribir criterios, se recomienda aplicar un filtro común o un filtro basado en una selección que genere un resultado parecido a lo que esté buscando. A continuación, con el filtro aplicado a la vista, muestre la ficha de objetos Filtro:

  • En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Inicio, haga clic en Opciones avanzadas y, a continuación, haga clic en el comando Filtro u orden avanzado del menú contextual.

Revise el resultado y, a continuación, revise los criterios en la fila Criterios para que se genere el resultado deseado.

 Nota   Hay dos comandos especiales en la ficha de documentos Filtro. Cuando se hace clic con el botón secundario en cualquier lugar encima de la cuadrícula de diseño en la ficha, aparecen los comandos Cargar desde la consulta y Guardar como consulta en el menú contextual.

Opciones de filtro especiales

El comando Cargar desde la consulta permite cargar el diseño de una consulta seleccionada en la cuadrícula. De este modo, se pueden usar los criterios de la consulta como criterios de filtro. El comando Guardar como consulta permite guardar los valores de filtro como una nueva consulta.

Volver al principio Volver al principio

Quitar o volver a aplicar un filtro

Si desea cambiar a la vista sin filtrar de los datos, quite los filtros.

  • Haga clic en Filtrado en la barra del explorador de registros para volver a la vista completa.

Al quitar los filtros activos, se quitan los filtros de todos los campos en la vista. Por ejemplo, si se aplican primero filtros a los campos PaísRegión y Fecha de nacimiento y, a continuación, se quitan los filtros, se verán de nuevo todos los registros.

  • Haga clic en Sin filtrar en la barra del explorador de registros para volver a aplicar los filtros más recientes.

Se vuelven a aplicar a la vista los valores de filtro más recientes. Para proceder con el anterior ejemplo, se vuelven a aplicar los filtros anteriormente aplicados a los campos PaísRegión y Fecha de nacimiento.

Volver al principio Volver al principio

Borrar o guardar un filtro

Borre un filtro cuando ya no lo necesite. Al borrar un filtro, éste se elimina de la vista y no se puede volver a aplicarlo haciendo clic en Sin filtrar en la barra de estado.

Se puede borrar un solo filtro de un solo campo, o bien, borrar todos los filtros de todos los campos en la vista.

  • Para borrar un solo filtro de un solo campo, haga clic con el botón secundario en la columna filtrada o el control filtrado y, a continuación, haga clic en Quitar filtro de nombre de campo.
  • Para borrar todos los filtros de todos los campos:

En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Inicio, haga clic en Opciones avanzadas y, a continuación, haga clic en el comando Borrar todos los filtros del menú contextual.

Es fácil guardar los filtros para usarlos más adelante. Los valores de filtro aplicados en el momento de cerrar una tabla, una consulta, un formulario o un informe, se guardan automáticamente junto con el objeto y están disponibles para volver a aplicarlos. Sin embargo, de forma predeterminada, los valores de filtro no se aplicarán automáticamente la próxima vez que se abra el objeto.

Para asegurar que los filtros activos se aplican automáticamente la próxima vez que se abra una tabla, una consulta, un formulario o un informe, establezca el valor de la propiedad FiltrarAlCargar (FilterOnLoad) en en la hoja de propiedades del objeto. La propiedad FiltrarAlCargar se aplica cuando se abre el objeto; si se cambia su configuración, es preciso cerrar el objeto y volver a abrirlo para que se aplique la nueva configuración.

Volver al principio Volver al principio

 
 
Corresponde a:
Access 2007