Διατηρήστε τις συνοδευτικές επιστολές μαζί με το βιογραφικό σας στο Word

Εάν χρειάζεστε βοήθεια ώστε να έχετε γρήγορα αποτελέσματα με το βιογραφικό ή τη συνοδευτική επιστολή σας, μια εξαιρετική πηγή προτύπων υπάρχει στο Career Center for Job Seekers, που υποστηρίζεται από το Monster.com, όπου μπορείτε να βρείτε προ-διαμορφωμένα βιογραφικά σημειώματα και συνοδευτικές επιστολές, των οποίων μπορείτε να κάνετε λήψη και προσαρμογή.

Θα βρείτε βιογραφικά σημειώματα για ειδικές περιπτώσεις, όπως για αποφοίτους πανεπιστημίου, για μεταπτυχιακά, καθώς και βιογραφικά σημειώματα για στελέχη — επίσης, μπορείτε να βρείτε βιογραφικά σημειώματα για συγκεκριμένες θέσεις εργασίας, όπως για τεχνικό υπολογιστών, διοικητικό υπάλληλο ή σεφ. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στις συνοδευτικές επιστολές για ειδικές περιπτώσεις και συγκεκριμένες θέσεις εργασίας, για να εντοπίσετε το παράδειγμα που ταιριάζει καλύτερα με το βιογραφικό σας σημείωμα.

Σχεδιασμός συνοδευτικής επιστολής και βιογραφικού σημειώματος

Η ηλεκτρονική αναζήτηση εργασίας χρειάζεται προσεκτικές κινήσεις. Έχοντας τη συνοδευτική επιστολή μαζί με το βιογραφικό σας σημείωμα, σε ένα έγγραφο, περιορίζετε την πιθανότητα να χάσετε αυτήν την εντυπωσιακή επιστολή, ενώ είναι ευκολότερο για τον ενδεχόμενο εργοδότη να τα εκτυπώσει. Παρακάτω παρουσιάζεται ένας τρόπος να βελτιστοποιήσετε το χρόνο σας και, ίσως, να εντυπωσιάσετε ένα διευθυντή προσωπικού.

Δημιουργία ενοτήτων για μια συνοδευτική επιστολή και ένα βιογραφικό σημείωμα

Για να διατηρήσετε τη συνοδευτική επιστολή και το βιογραφικό σημείωμα μαζί στο Word 2013, μπορείτε να τα δημιουργήσετε στο ίδιο έγγραφο και να χρησιμοποιήσετε μια ξεχωριστή ενότητα, με διαφορετικές πληροφορίες και μορφοποίηση για το καθένα.

 ΣΗΜΕΙΩΣΗ   Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια τεχνική για να δημιουργήσετε σελίδες τίτλου, πίνακες περιεχομένων και άλλες σελίδες όπου θέλετε διαφορετικά περιθώρια, κεφαλίδες και υποσέλιδα.

Βήμα 1: Εισαγωγή αλλαγής ενότητας

  1. Κάντε κλικ στο σημείο του εγγράφου σας όπου θέλετε να εισαγάγετε μια αλλαγή ενότητας για τη συνοδευτική επιστολή.
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξη σελίδας και κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγές στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας.
  3. Στην ενότητα Αλλαγές ενοτήτων, κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενη σελίδα.

Κάντε κλικ στην Κεντρική καρτέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση/Απόκρυψη στην ομάδα Παράγραφος για να εμφανιστούν οι αλλαγές ενότητας. Με αυτόν τον τρόπο, είναι εύκολο να βλέπετε πού αρχίζει μια ενότητα και να διαγράψετε την αλλαγή ενότητας.

Συνοδευτική επιστολή και βιογραφικό σημείωμα με αλλαγή ενότητας

Επεξήγηση 1 Κεφαλίδα συνοδευτικής επιστολής

Επεξήγηση 2 Υποσέλιδο συνοδευτικής επιστολής

Επεξήγηση 3 Κεφαλίδα βιογραφικού σημειώματος

Επεξήγηση 4 Αλλαγή ενότητας

Βήμα 2: Δημιουργία διαφορετικής κεφαλίδας και υποσέλιδου από την προηγούμενη ενότητα

  1. Κάντε κλικ στην πρώτη σελίδα του βιογραφικού σημειώματος (ενότητα 2).
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή και στην ομάδα Κεφαλίδα & υποσέλιδο, κάντε κλικ στην επιλογή Κεφαλίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία κεφαλίδας.
  3. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο στην κεφαλίδα και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Εργαλεία κεφαλίδας & υποσέλιδου, στην ομάδα Περιήγηση, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση με το προηγούμενο.

Το στοιχείο Ίδιο με τα προηγούμενα θα εξαφανιστεί από την περιοχή κεφαλίδας.

  1. Επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3 για το υποσέλιδο.

Αφού ρυθμίσετε ξεχωριστές ενότητες, μπορείτε να κάνετε τη διάταξη να διαφέρει από τη μία σελίδα στην άλλη και να ορίσετε διαφορετικά περιθώρια, αριθμούς σελίδων και άλλη μορφοποίηση για την επιστολή και το βιογραφικό σημείωμα. Μπορείτε ακόμα και να εφαρμόσετε διαφορετικές ρυθμίσεις σελίδας στην ίδια σελίδα, εάν χωρίσετε τη σελίδα σε ενότητες. Όταν ορίζετε τα περιθώρια και τις άλλες ρυθμίσεις μορφής της σελίδας, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την κατάλληλη επιλογή (Σε αυτή την ενότητα, Μετά το τρέχον σημείο ή Σε όλο το έγγραφο) στο πλαίσιο Εφαρμογή στο παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας (διαθέσιμα κάνοντας κλικ στην Εκκίνηση παραθύρου διαλόγου στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Διαμόρφωση σελίδας στην καρτέλα Διάταξη σελίδας).

Συνοδευτική επιστολή και βιογραφικό σημείωμα με διαφορετικές κεφαλίδες και υποσέλιδα

Επεξήγηση 1 Κεφαλίδα συνοδευτικής επιστολής

Επεξήγηση 2 Υποσέλιδο συνοδευτικής επιστολής

Επεξήγηση 3 Κεφαλίδα βιογραφικού σημειώματος

Επεξήγηση 4 Υποσέλιδο βιογραφικού σημειώματος

Σε αυτήν την εικόνα, η συνοδευτική επιστολή χρησιμοποιεί μια τυπική μορφή για τα στοιχεία επαφής και άλλες πληροφορίες (όπως το όνομα, την ταχυδρομική διεύθυνση, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το τηλέφωνό σας) στην κεφαλίδα και το υποσέλιδο. Η κεφαλίδα και το υποσέλιδο στην πρώτη σελίδα του βιογραφικού σημειώματος είναι κενά. Στη δεύτερη σελίδα του βιογραφικού σημειώματος, στην κεφαλίδα περιλαμβάνεται το όνομα του ενδιαφερόμενου και η θέση για την οποία ενδιαφέρεται και στο υποσέλιδο περιλαμβάνεται ο αριθμός σελίδας. Η Σελίδα 2 του βιογραφικού σημειώματος είναι ουσιαστικά η τρίτη σελίδα του εγγράφου.

Πληροφορίες για το συντάκτη     Η Karen Hofferber είναι Πιστοποιημένη επαγγελματίας συντάκτρια βιογραφικών σημειωμάτων και επικεφαλής συντάκτρια βιογραφικών σημειωμάτων στην τοποθεσία web ResumePower.com. Αλλάζετε καριέρα; Ανατρέξτε στο The Career Change Resume των Kim Isaacs και Karen Hofferber για βοήθεια. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Karen στο ResumePower.com.

 
 
Ισχύει για:
Word 2013, Word 2010, Word 2007