Βασικές εργασίες στο Visio 2010

Γρήγορα αποτελέσματα με το Office 2010 Ακολουθούν ορισμένες βασικές εργασίες που μπορείτε να πραγματοποιήσετε για να μάθετε τον τρόπο χρήσης του Microsoft Visio 2010.

Σε αυτό το άρθρο


Τι είναι το Visio;

Το Visio 2010 είναι μια εφαρμογή γραφικών και σχεδίασης που σας βοηθάει να οπτικοποιείτε, να εξερευνάτε και να επικοινωνείτε σύνθετες πληροφορίες. Με το Visio, μπορείτε να μετατρέψετε σύνθετο κείμενο και πίνακες, οι οποίοι είναι δυσνόητοι, σε διαγράμματα του Visio, τα οποία επικοινωνούν πληροφορίες με μια ματιά.

Το Visio σάς παρέχει σύγχρονα σχήματα και πρότυπα για μια ποικιλία αναγκών δημιουργίας διαγραμμάτων, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης τεχνολογιών πληροφορικής, της μοντελοποίησης, της δόμησης και της αρχιτεκτονικής, της σχεδίασης UI, της διαχείρισης ανθρωπίνου δυναμικού, της διαχείρισης έργου και άλλων.

Διαγράμματα Visio που είναι συνδεδεμένα με δεδομένα

Αντί για στατικές εικόνες, είναι δυνατό να δημιουργήσετε διαγράμματα του Visio Professional 2010 και του Visio Premium 2010, τα οποία είναι συνδεδεμένα με δεδομένα και εμφανίζουν δεδομένα, είναι εύκολο να ανανεωθούν και αυξάνουν εντυπωσιακά την αποδοτικότητά σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μεγάλη ποικιλία προτύπων διαγραμμάτων και στάμπο στο Visio για να κατανοήσετε πληροφορίες για οργανικά συστήματα, πόρους και διεργασίες στην εταιρεία σας, να ενεργήσετε με βάση αυτές τις πληροφορίες και να πραγματοποιήσετε κοινή χρήση αυτών των πληροφοριών.

Μπορείτε να ενσωματώσετε δεδομένα σε σχήματα από μια ποικιλία προελεύσεων δεδομένων σε πραγματικό χρόνο, συμπεριλαμβανομένων των λιστών των Excel, Access, SQL, SharePoint ή οποιασδήποτε προέλευσης δεδομένων OLEDB ή ODBC, με μερικά μόνο κλικ στον "Οδηγό δεδομένων".

Σχέδια Web με τις υπηρεσίες Visio

Εκτός από τη βασική κοινή χρήση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στατικών σελίδων Web, οι πιο πρόσφατες καινοτομίες στο Visio 2010 παρέχουν στους χρήστες τη δυνατότητα εμφάνισης πλούσιων, ελκυστικών οπτικών εφέ, σχημάτων και διεργασιών, μέσω του προγράμματος περιήγησης – ακόμα και εάν δεν διαθέτουν Visio. Είναι δυνατό να δημοσιεύσετε σχέδια Web του Visio Professional 2010 και του Visio Premium 2010, χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες Visio, μια δυνατότητα του SharePoint Server 2010, η οποία αποδίδει αλληλεπιδραστικά διαγράμματα και διαγράμματα που συνδέονται με δεδομένα. Τα σχέδια Web του Visio μπορούν να εμφανίσουν δεδομένα από μια ποικιλία προελεύσεων, συμπεριλαμβανομένων των λιστών των Excel, SQL, SharePoint ή οποιασδήποτε προέλευσης δεδομένων OLEDB ή ODBC.

 ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ    Οι υπηρεσίες Αccess Services δεν υποστηρίζονται για δεδομένα που συνδέονται με σχέδια Web του Visio.

Επιπλέον, συνδέοντας τα διαγράμματα Web σας με ένα ανανεώσιμο αρχείο πόρων, οι αναγνώστες μπορούν να δουν δεδομένα σε πραγματικό χρόνο μέσα στα σχήματα, σχηματίζοντας μια ακριβή και ενημερωμένη εικόνα.

Επιστροφή στην αρχή της σελίδας Επιστροφή στην αρχή της σελίδας

Εύρεση και εφαρμογή ενός προτύπου

Το Visio 2010 σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε ενσωματωμένα πρότυπα, να εφαρμόσετε τα δικά σας προσαρμοσμένα πρότυπα και να πραγματοποιήσετε αναζήτηση σε μια ποικιλία προτύπων, τα οποία είναι διαθέσιμα στο Office.com. Το Office.com παρέχει μια ευρεία επιλογή μεταξύ δημοφιλών προτύπων του Excel, όπως τα διαγράμματα διεργασιών, τα διαγράμματα δικτύου και οι κατόψεις.

Για να βρείτε και να εφαρμόσετε ένα πρότυπο στο Visio, κάντε τα εξής:

  1. Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
  2. Στην περιοχή Επιλογή προτύπου, κάντε ένα από τα εξής:
  • Για να χρησιμοποιήσετε ένα από τα ενσωματωμένα πρότυπα, στην περιοχή Κατηγορίες προτύπων, επιλέξτε την κατηγορία που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε και επιλέξτε Δημιουργία.
  • Για να χρησιμοποιήσετε ξανά ένα πρότυπο που έχετε χρησιμοποιήσει πρόσφατα, στην περιοχή Πρότυπα που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα, επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
  • Για να χρησιμοποιήσετε το δικό σας πρότυπο που δημιουργήσατε προηγουμένως, στην περιοχή Άλλοι τρόποι εκκίνησης, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία από υπάρχον, μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέου.
  • Για να βρείτε ένα πρότυπο στο Office.com, στην περιοχή Άλλοι τρόποι εκκίνησης, κάντε κλικ στα Πρότυπα του Office.com, επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη για να πραγματοποιήσετε λήψη του προτύπου από το Office.com στον υπολογιστή σας.

 ΣΗΜΕΙΩΣΗ   Είναι δυνατό, επίσης, να πραγματοποιήσετε αναζήτηση προτύπων στο Office.com από το Visio. Για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση προτύπων στο Office.com, στην περιοχή Άλλοι τρόποι εκκίνησης, κάντε κλικ στην επιλογή Πρότυπα του Office.com. Στο πλαίσιο Αναζήτηση προτύπων στο Office.com, πληκτρολογήστε έναν ή περισσότερους όρους αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί με το βέλος για να πραγματοποιηθεί η αναζήτηση.

Επιστροφή στην αρχή της σελίδας Επιστροφή στην αρχή της σελίδας

Δημιουργία νέου διαγράμματος

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. Ανοίγει η προβολή Backstage.

 ΣΗΜΕΙΩΣΗ    Όταν ανοίγετε το Visio για πρώτη φορά, βρίσκεστε στην προβολή Backstage. Εάν μόλις ανοίξατε το Visio, προχωρήστε στο επόμενο βήμα.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
  2. Στην περιοχή Επιλογή προτύπου, κάτω από το στοιχείο Άλλοι τρόποι εκκίνησης, κάντε κλικ στην επιλογή Κενό σχέδιο.
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Όταν ανοίξει το πρότυπο διαγράμματος, το μεγαλύτερο διάστημα καλύπτεται από μια κενή σελίδα διαγράμματος. Κατά μήκος της πλευράς βρίσκεται το παράθυρο Σχήματα, το οποίο περιέχει αρκετά στάμπο γεμάτα με σχήματα.

Το στάμπο 'Τμήμα' στο παράθυρο 'Σχήματα'

Τα στάμπο αναγνωρίζονται από τις γραμμές τίτλου στο επάνω μέρος του παραθύρου Σχήματα. Ενδέχεται να χρειαστεί να πραγματοποιήσετε κύλιση στο τμήμα παραθύρου της γραμμής τίτλου για να εμφανιστούν όλα. Όταν επιλέγετε τη γραμμή τίτλου ενός στάμπο, τα σχήματα εμφανίζονται στο τμήμα παραθύρου από κάτω.

Επιστροφή στην αρχή της σελίδας Επιστροφή στην αρχή της σελίδας

Άνοιγμα διαγράμματος

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.
  2. Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου διαλόγου Άνοιγμα, κάντε κλικ στη μονάδα δίσκου ή στο φάκελο που περιέχει το σχέδιο.
  3. Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου διαλόγου Άνοιγμα, ανοίξτε το φάκελο που περιέχει το σχέδιο που θέλετε.
  4. Κάντε κλικ στο σχέδιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

Επιστροφή στην αρχή της σελίδας Επιστροφή στην αρχή της σελίδας

Αποθήκευση διαγράμματος

Μπορείτε να αποθηκεύσετε το διάγραμμά σας ως τυπικό αρχείο του Visio, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε από κοινού με άλλους χρήστες που διαθέτουν το Visio. Επίσης, υπάρχουν πολλές διαφορετικές μορφές, με τις οποίες μπορείτε να αποθηκεύσετε το διάγραμμά σας απευθείας από το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια μορφή στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου.

Οι διαφορετικές μορφές είναι χρήσιμες για διαφορετικούς τρόπους χρήσης ή κοινής χρήσης του διαγράμματος.

  • Τυπικό αρχείο εικόνας    συμπεριλαμβανομένων των μορφών JPG, PNG και BMP.
  • Σελίδα Web    σε μορφή HTM. Τα αρχεία εικόνας και άλλα αρχεία πόρων αποθηκεύονται σε έναν υποφάκελο, στη θέση όπου αποθηκεύετε το αρχείο HTM.
  • Αρχείο PDF ή XPS   
  • Σχέδιο AutoCAD     σε μορφή DWG ή DXF.

Επιστροφή στην αρχή της σελίδας Επιστροφή στην αρχή της σελίδας

Προσθήκη σχήματος

  1. Από το παράθυρο Σχήματα, κάντε κλικ στο σχήμα που θέλετε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο του ποντικιού.
  2. Σύρετε το σχήμα στη σελίδα διαγράμματος.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης σχημάτων, ανατρέξτε στις ενότητες Χρήση του παραθύρου "Σχήματα" για την οργάνωση και την εύρεση σχημάτων και Εύρεση περισσότερων σχημάτων και στάμπο.

Επιστροφή στην αρχή της σελίδας Επιστροφή στην αρχή της σελίδας

Προσθήκη γραμμής σύνδεσης ανάμεσα σε δύο σχήματα

Για να προσθέσετε ένα σχήμα στη σελίδα σχεδίου έτσι, ώστε να συνδεθεί αυτόματα όταν προστεθεί στη σελίδα, κάντε τα εξής:

  1. Σύρετε ένα πρώτο σχήμα στη σελίδα σχεδίου.
  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το σχήμα που βρίσκεται ήδη στη σελίδα. Παρατηρήστε ότι στις τέσσερις άκρες του σχήματος εμφανίζονται μικρά μπλε βέλη. Πρόκειται για τα βέλη αυτόματης σύνδεσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη σύνδεση σχημάτων.

Σχήμα με βέλη αυτόματης σύνδεσης

Το σχήμα Αίτηση υπηρεσίας με εμφάνιση των βελών αυτόματης σύνδεσης.

  1. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού έτσι, ώστε να καλύψετε ένα από τα βέλη.

Εμφανίζεται μια μικρή γραμμή εργαλείων που περιέχει τέσσερα σχήματα και ενδέχεται να εμφανιστεί και ένα σχήμα προεπισκόπησης. Καθώς μετακινείτε το δείκτη του ποντικιού επάνω στα σχήματα στη μικρή γραμμή εργαλείων, εμφανίζεται η προεπισκόπηση των σχημάτων. Τα σχήματα στη γραμμή εργαλείων είναι τα επάνω τέσσερα σχήματα από την περιοχή Γρήγορα σχήματα.

  1. Επιλέξτε ένα από τα σχήματα στη μικρή γραμμή εργαλείων για να προστεθεί στη σελίδα.

Για να συνδεθούν αυτόματα δύο σχήματα όταν σύρετε το δεύτερο σχήμα στη σελίδα, κάντε τα εξής:

  1. Σύρετε ένα σχήμα στη σελίδα σχεδίου.
  2. Σύρετε ένα δεύτερο σχήμα στη σελίδα σχεδίου και κρατήστε το έτσι, ώστε να καλύπτει το πρώτο σχήμα αλλά μην το αποθέσετε ακόμα. Παρατηρείστε ότι εμφανίζονται τα βέλη αυτόματης σύνδεσης.

Σύνδεση σχημάτων αποθέτοντας το ένα επάνω στα βέλη αυτόματης σύνδεσης του άλλου

Το σχήμα Ανάλυση τοποθετείται στο κάτω βέλος αυτόματης σύνδεσης του σχήματος Αίτηση υπηρεσίας .

  1. Μετακινήστε το δεύτερο σχήμα προς τα κάτω, επάνω από το βέλος αυτόματης σύνδεσης, το οποίο δείχνει προς την κατεύθυνση που θέλετε, και αποθέστε το επάνω στο βέλος.

Δύο συνδεδεμένα σχήματα

Το σχήμα Ανάλυση είναι τοποθετημένο σε μια τυπική απόσταση από το σχήμα Αίτηση υπηρεσίας και συνδέεται αυτόματα.

Για να συνδεθούν δύο σχήματα που βρίσκονται ήδη στη σελίδα, κάντε τα εξής:

  1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από ένα από τα σχήματα που θέλετε να συνδέσετε.
  2. Όταν εμφανιστούν τα βέλη αυτόματης σύνδεσης, μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το βέλος, το οποίο δείχνει προς το άλλο σχήμα, με το οποίο θέλετε να πραγματοποιηθεί η σύνδεση.
  3. Κάντε κλικ στο βέλος αυτόματης σύνδεσης και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο του ποντικιού και, στη συνέχεια, σύρετε μια γραμμή σύνδεσης από αυτό στο κέντρο του άλλου σχήματος.

Όταν το βέλος βρίσκεται επάνω από το κέντρο του άλλου σχήματος, εμφανίζεται ένα κόκκινο περίγραμμα γύρω από το σχήμα. Αποθέστε τη γραμμή σύνδεσης για προσαρτηθεί ή "κολλήστε" τη στο σχήμα.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο σύνδεσης των σχημάτων, ανατρέξτε στην ενότητα Σύνδεση σχημάτων χρησιμοποιώντας την Αυτόματη σύνδεση ή το εργαλείο σύνδεσης.

Επιστροφή στην αρχή της σελίδας Επιστροφή στην αρχή της σελίδας

Προσθήκη κειμένου σε σχήματα ή στη σελίδα

Προσθήκη κειμένου σε ένα σχήμα

  1. Επιλέξτε το σχήμα, στο οποίο θέλετε να προσθέσετε κείμενο.
  2. Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε.

Κατά την πληκτρολόγηση, το Visio μετατρέπει το επιλεγμένο σχήμα σε κατάσταση λειτουργίας επεξεργασίας κειμένου. Για να προσθέσετε και άλλη γραμμή κειμένου, πιέστε Enter.

  1. Όταν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση, κάντε κλικ σε μια κενή περιοχή της σελίδας ή πιέστε Esc.
  2. Επιλέξτε το σχήμα ξανά. Εμφανίζεται μια μικρή κίτρινη λαβή ελέγχου στην περιοχή κειμένου. Για να μετακινήσετε το κείμενο, σύρετε την κίτρινη λαβή ελέγχου.

Επιστροφή στην αρχή της σελίδας Επιστροφή στην αρχή της σελίδας

Προσθήκη κειμένου στη σελίδα

  1. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Εργαλεία, κάντε κλικ στο εργαλείο Κείμενο.
  2. Κάντε κλικ σε μια κενή περιοχή της σελίδας. Εμφανίζεται ένα πλαίσιο κειμένου.
  3. Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε.
  4. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλείο κατάδειξης για να διακόψετε τη χρήση του εργαλείου Κείμενο.

Το πλαίσιο κειμένου διαθέτει πλέον τα χαρακτηριστικά άλλων σχημάτων. Μπορείτε να το επιλέξετε και να πληκτρολογήσετε για να αλλάξετε το κείμενο, να το σύρετε σε ένα άλλο σημείο της σελίδας και μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενο χρησιμοποιώντας τις ομάδες Γραμματοσειρά και Παράγραφος στην Κεντρική καρτέλα. Επίσης, όταν διατηρείτε το δείκτη του ποντικιού επάνω στο κείμενο, εμφανίζονται τα βέλη αυτόματης σύνδεσης έτσι, ώστε να είναι δυνατή η σύνδεση του κειμένου σε άλλα σχήματα.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης κειμένου, ανατρέξτε στην ενότητα Προσθήκη, επεξεργασία, μετακίνηση ή περιστροφή κειμένου και μπλοκ κειμένου.

Επιστροφή στην αρχή της σελίδας Επιστροφή στην αρχή της σελίδας

Προσθήκη δεδομένων σε ένα σχήμα

Για να εισαγάγετε δεδομένα σε μια ιδιότητα δεδομένων ή σε ένα πεδίο που διαθέτει ήδη κάποιο σχήμα, κάντε τα εξής:

  1. Επιλέξτε ένα σχήμα στη σελίδα σχεδίου.
  2. Κάντε δεξιό κλικ στο σχήμα και κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα σχήματος.
  3. Στο παράθυρο Δεδομένα σχήματος, στη γραμμή ιδιότητας που θέλετε, εισαγάγετε τα δεδομένα που θέλετε.

Για να καθορίσετε μια νέα ιδιότητα δεδομένων ή ένα νέο πεδίο για ένα σχήμα, κάντε τα εξής:

  1. Επιλέξτε ένα σχήμα στη σελίδα σχεδίου.
  2. Κάντε δεξιό κλικ στο σχήμα και κάντε κλικ στην επιλογή Καθορισμός δεδομένων σχήματος.
  3. Στο παράθυρο διαλόγου Καθορισμός δεδομένων σχήματος, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
  4. Στο πλαίσιο Ετικέτα, διαγράψτε το προεπιλεγμένο κείμενο και πληκτρολογήστε ένα όνομα για την ιδιότητα.
  5. Στη λίστα Τύπος, επιλέξτε τον τύπο δεδομένων που θέλετε να εισαχθεί σε αυτήν την ιδιότητα.

 ΣΥΜΒΟΥΛΗ    Εάν θέλετε η ιδιότητα να δεχτεί κείμενο (όπως ένα όνομα ατόμου, για παράδειγμα) ως τον τύπο δεδομένων, επιλέξτε Συμβολοσειρά.

  1. Στο πλαίσιο Τιμή, πληκτρολογήστε την τιμή των δεδομένων που θέλετε.
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή OK.
  3. Κάντε ξανά δεξιό κλικ στο σχήμα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Δεδομένα και, αυτήν τη φορά, κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα σχήματος.

Ανοίγει το παράθυρο Δεδομένα σχήματος και εμφανίζονται όλα τα δεδομένα που έχουν καθοριστεί για το σχήμα. Εάν όλα τα σχήματα διαθέτουν συγκεκριμένες πληροφορίες, μπορείτε να αφήσετε ανοιχτό το παράθυρο Δεδομένα σχήματος και να επιλέξετε τα σχήματα, για τα οποία ενδιαφέρεστε να δείτε τα δεδομένα που περιέχουν.

Επιστροφή στην αρχή της σελίδας Επιστροφή στην αρχή της σελίδας

Σύνδεση προελεύσεων δεδομένων σε σχήματα

Η μη αυτόματη προσθήκη δεδομένων σχήματος μπορεί να προσθέσει μεγάλη αξία στο διάγραμμά σας, αλλά εάν τα δεδομένα σας βρίσκονται σε μια βάση δεδομένων ή ένα βιβλίο εργασίας του Excel, μπορείτε να εισαγάγετε αυτά τα δεδομένα στο διάγραμμά σας αυτόματα και να συνδέσετε τις γραμμές των δεδομένων με συγκεκριμένα σχήματα.

Χρησιμοποιήστε τον οδηγό Επιλογέας δεδομένων για να εισαγάγετε τα δεδομένα σας στο παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα.

Τα δεδομένα που εμφανίζονται στο παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα είναι ένα στιγμιότυπο των δεδομένων προέλευσης, τη στιγμή της εισαγωγής. Μπορείτε να ενημερώσετε τα δεδομένα στο σχέδιο έτσι, ώστε να συμφωνούν με τις αλλαγές στα δεδομένα προέλευσης, κάνοντας κλικ στην επιλογή Ανανέωση όλων στην καρτέλα Δεδομένα.

  1. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Εξωτερικά δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση δεδομένων σε σχήματα.
  2. Στην πρώτη σελίδα του οδηγού Επιλογέας δεδομένων, επιλέξτε ποιος από τους τύπους προελεύσεων δεδομένων που ακολουθούν διαθέτει τα δεδομένα που χρησιμοποιείτε:
  • Βιβλίο εργασίας του Microsoft Office Excel
  • Βάση δεδομένων Microsoft Office Access
  • Λίστα υπηρεσιών του Microsoft Windows SharePoint
  • Βάση δεδομένων Microsoft SQL Server
  • Άλλη προέλευση δεδομένων OLEDB ή ODBC
  1. Ολοκληρώστε το υπόλοιπο του οδηγού.

Αφού κάνετε κλικ στην επιλογή Τέλος, στην τελευταία σελίδα του οδηγού Σύνδεση δεδομένων, εμφανίζεται το παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα, με τα δεδομένα που έχετε εισαγάγει να εμφανίζονται σε πλέγμα. Σύρετε μια σειρά δεδομένων σε ένα σχήμα, για να προσθέσετε αυτόματα τα δεδομένα στα Δεδομένα σχήματος. Διαφορετικά, στο παράθυρο Σχήματα, επιλέξτε ένα σχήμα που θέλετε να διατηρήσει τα δεδομένα και, στη συνέχεια, σύρετε μια γραμμή δεδομένων και αποθέστε τη σε μια κενή περιοχή της σελίδας. Το επιλεγμένο σχήμα προστίθεται στη σελίδα που συνδέεται με τα δεδομένα.

Επιστροφή στην αρχή της σελίδας Επιστροφή στην αρχή της σελίδας

Μορφοποίηση διαγράμματος

Για να εφαρμόσετε ένα φόντο στο σχέδιό σας, κάντε τα εξής:

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση.
  2. Στην ομάδα Εικόνες φόντου, κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνες φόντου.
  3. Επιλέξτε την εικόνα φόντου που θέλετε. Στο διάγραμμα προστίθεται μια νέα σελίδα φόντου, την οποία μπορείτε να δείτε στις καρτέλες σελίδων, στο κάτω μέρος της περιοχής διαγράμματος.

Για να εφαρμόσετε ένα περίγραμμα ή έναν τίτλο στο σχέδιό σας, κάντε τα εξής:

  1. Στην καρτέλα Σχεδίαση, κάντε κλικ στην επιλογή Περιγράμματα & τίτλοι.
  2. Επιλέξτε τον τίτλο που θέλετε.

Ο τίτλος και το περίγραμμα προστίθενται στη σελίδα φόντου (με όνομα VBackground-1 από προεπιλογή). Για να αλλάξετε τον τίτλο και το υπόλοιπο κείμενο, πρέπει να πραγματοποιήσετε τις αλλαγές στη σελίδα φόντου. Δεν είναι δυνατή η αλλαγή του τίτλου σε άλλη σελίδα.

  1. Στο κάτω μέρος της περιοχής διαγράμματος, κάντε κλικ στην καρτέλα VBackground-1.

Καρτέλες σελίδων με τη σελίδα VBackground

  1. Κάντε κλικ στο κείμενο τίτλου. Επιλέγεται ολόκληρο το περίγραμμα, αλλά εάν αρχίσετε να πληκτρολογείτε αλλάζει το προεπιλεγμένο κείμενο τίτλου.
  2. Εισαγάγετε τον τίτλο που θέλετε.
  3. Για την επεξεργασία άλλου κειμένου στο περίγραμμα, πρώτα επιλέξτε ολόκληρο το περίγραμμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε και αρχίστε να πληκτρολογείτε.

Για να εφαρμόσετε έναν ενοποιημένο συνδυασμό χρωμάτων και άλλα εφέ μορφοποίησης, κάντε τα εξής:

  1. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Θέματα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας επάνω σε διάφορα θέματα. Μια προεπισκόπηση του θέματος εμφανίζεται στη σελίδα.

Για να δείτε άλλα διαθέσιμα θέματα, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα Το κουμπί 'Περισσότερα'.

  1. Επιλέξτε το θέμα που θέλετε να εφαρμόσετε στο διάγραμμα.

Επιστροφή στην αρχή της σελίδας Επιστροφή στην αρχή της σελίδας

Εκτύπωση διαγράμματος

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.
  2. Για να εκτυπώσετε το διάγραμμα, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.
  3. Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση, κάντε τα εξής:
  • Στο πλαίσιο Όνομα, επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε (εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένος).
  • Στην Περιοχή σελίδων, καθορίστε τις σελίδες στο σχέδιο που θέλετε να εκτυπώσετε.
  • Στην περιοχή Αντίτυπα, καθορίστε τον αριθμό των αντιτύπων που θέλετε να εκτυπώσετε.
  1. Κάντε κλικ στην επιλογή OK όταν είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε.

Επιστροφή στην αρχή της σελίδας Επιστροφή στην αρχή της σελίδας

 
 
Ισχύει για:
Visio 2010