Αυτό το άρθρο παρουσιάζει τα βασικά στοιχεία του νέου Περιβάλλον εργασίας χρήστη Microsoft Office Fluent στο Microsoft Office Outlook 2007, το οποίο εμφανίζεται κατά την ανάγνωση ή τη δημιουργία ενός μηνύματος, μιας εργασίας, μιας επαφής ή ενός στοιχείου ημερολογίου. Παρέχει επίσης λίστες εντολών τις οποίες μπορεί ήδη να γνωρίζετε από το Office Outlook 2003 και σας δείχνει πώς μπορείτε να επιτύχετε τα ίδια αποτελέσματα στο Office Outlook 2007.

 Σημαντικό   Αυτό το άρθρο είναι σχεδιασμένο μόνο ως εργαλείο γρήγορης αναφοράς και δεν προορίζεται για εκπαίδευση ή εκμάθηση. Κάποιες εντολές σύνταξης στο Office Outlook 2007 δεν είναι διαθέσιμες αν δεν έχετε εγκαταστήσει το Microsoft Office Word 2007.

• Εισαγωγή στο νέο περιβάλλον

• Προσθήκη εντολών στη "Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης"

• Νέες θέσεις γνωστών εντολών

Εισαγωγή στο νέο περιβάλλον

Στο Office Outlook 2007 σε ανοιχτά στοιχεία, το νέο Περιβάλλον εργασίας χρήστη Office Fluent αντικαθιστά ορισμένα μενού και γραμμές εργαλείων των προηγούμενων εκδόσεων του Outlook με έναν απλό και εντοπίσιμο μηχανισμό. Το Περιβάλλον εργασίας χρήστη Office Fluent έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας στο Outlook και εντοπίζετε πιο εύκολα τις σωστές λειτουργίες για διάφορες εργασίες.

Αυτό το άρθρο είναι σχεδιασμένο για έμπειρους χρήστες του Outlook 2003 — Προσωπικό παροχής βοήθειας, επαγγελματίες IT και άλλους που διαθέτουν ευχέρεια χειρισμού του περιβάλλοντος του Outlook 2003 — οι οποίοι θέλουν να βρίσκουν γρήγορα γνωστές εντολές στο Office Outlook 2007.

Περιβάλλον εργασίας χρήστη Office Fluent

Κύριο στοιχείο αντικατάστασης των μενού και των γραμμών εργαλείων στα νέα και ανοιχτά στοιχεία στο Office Outlook 2007 είναι η Κορδέλα, που είναι μέρος του Περιβάλλον εργασίας χρήστη Microsoft Office Fluent. Η Κορδέλα έχει σχεδιαστεί για εύκολη περιήγηση και αποτελείται από καρτέλες οργανωμένες γύρω από συγκεκριμένα σενάρια αντικειμένων. Τα στοιχεία ελέγχου σε κάθε καρτέλα είναι οργανωμένα σε ομάδες. Η Κορδέλα μπορεί να φιλοξενήσει πιο πλούσιο περιεχόμενο από τα μενού και τις γραμμές εργαλείων, συμπεριλαμβανομένων κουμπιών, συλλογών και παραθύρων διαλόγου.

Καρτέλες που εμφανίζονται μόνο όταν τις χρειάζεστε

Εκτός από το βασικό σύνολο καρτελών που εμφανίζονται στην Κορδέλα του Office Fluent κάθε φορά που πραγματοποιείτε εκκίνηση Office Outlook 2007, υπάρχει ένα άλλο είδος καρτέλας, η οποία εμφανίζεται στο περιβάλλον εργασίας μόνο όταν είναι χρήσιμη για τον τύπο εργασίας που εκτελείτε εκείνη τη στιγμή.

Συναφή εργαλεία   Τα συναφή εργαλεία σας επιτρέπουν να εργάζεστε με ένα αντικείμενο που επιλέγετε στο στοιχείο, όπως έναν πίνακα ή μια εικόνα σε ένα ανοικτό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν επιλέγετε το αντικείμενο, το σχετικό σύνολο συναφών καρτελών εμφανίζεται με έντονο χρώμα δίπλα από τις βασικές καρτέλες.

Μενού, γραμμές εργαλείων και άλλα γνωστά στοιχεία

Εκτός από τις καρτέλες, τις ομάδες και τις εντολές, το Office Outlook 2007 χρησιμοποιεί και άλλα στοιχεία, τα οποία επίσης παρέχουν διαδρομές για την επίτευξη εργασιών. Τα ακόλουθα στοιχεία μοιάζουν περισσότερο με τα μενού και τις γραμμές εργαλείων που ήδη γνωρίζετε από προηγούμενες εκδόσεις του Outlook. Το βιβλίο εργασίας της κορδέλας του Outlook περιέχει όλα τα αντιστοιχισμένα στοιχεία.

Κουμπί του Microsoft Office    Το κουμπί αυτό βρίσκεται στην άνω,αριστερή γωνία σε ένα ανοικτό στοιχείο.

Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης   Η "Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης" βρίσκεται από προεπιλογή στο επάνω μέρος του παραθύρου ενός ανοικτού στοιχείου και παρέχει γρήγορη πρόσβαση σε εργαλεία που χρησιμοποιούνται συχνά. Μπορείτε να προσαρμόσετε τη "Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης" προσθέτοντας εντολές.

Στοιχεία εκκίνησης παραθύρων διαλόγου   Τα στοιχεία εκκίνησης παραθύρων διαλόγου είναι μικρά εικονίδια που εμφανίζονται σε ορισμένες ομάδες. Όταν κάνετε κλικ σε ένα στοιχείο εκκίνησης παραθύρου διαλόγου ανοίγει το σχετικό παράθυρο διαλόγου ή παράθυρο εργασιών, προσφέροντας περισσότερες επιλογές που σχετίζονται με τη συγκεκριμένη ομάδα.

 Επιστροφή στην αρχή της σελίδας

Προσθήκη εντολών στη "Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης"

Μερικές από τις εντολές του Outlook 2003 είναι διαθέσιμες στο Office Outlook 2007 μόνο από τη λίστα όλων των εντολών στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές επεξεργασίας. Για να χρησιμοποιήσετε αυτές τις εντολές στο Office Outlook 2007, τις προσθέτετε πρώτα στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης ως εξής:

1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές επεξεργασίας.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή.
3. Στο πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας Επιλογή εντολών από, κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι εντολές.
4. Κάντε κλικ στην εντολή που θέλετε να προσθέσετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

   Επαναλάβετε αυτήν την ενέργεια για κάθε εντολή που θέλετε να προσθέσετε.

5. Κάντε κλικ στα πλήκτρα με τα βέλη Μετακίνηση επάνω και Μετακίνηση κάτω, για να ταξινομήσετε τις εντολές με τη σειρά με την οποία επιθυμείτε να εμφανίζονται στη "Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης".
6. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ

 Επιστροφή στην αρχή της σελίδας

Νέες θέσεις γνωστών εντολών

Για να βρείτε την τοποθεσία των εντολών μενού για γραμμών εργαλείων στο Office Outlook 2007, ανοίξτε το βιβλίο εργασίας της κορδέλας του Outlook. Οι οδηγίες στην πρώτη καρτέλα του βιβλίου εργασίας παρέχουν συμβουλές για την προσαρμογή, την εύρεση και την εκτύπωση δεδομένων.

 Επιστροφή στην αρχή της σελίδας