|
 Ακολουθούν μερικές βασικές εργασίες που μπορείτε να πραγματοποιήσετε στο Microsoft Outlook 2010.
|
Σε αυτό το άρθρο
Τι είναι το Outlook;
Το Microsoft Outlook 2010 προσφέρει προηγμένα εργαλεία διαχείρισης της επιχείρησης και του προσωπικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε περισσότερους από 300 εκατομμύρια χρήστες του Microsoft Office σε όλο τον κόσμο. Με την έκδοση του Outlook 2010, λαμβάνετε ένα πιο πλούσιο σύνολο εμπειριών για την εκπλήρωση των αναγκών επικοινωνίας σας στην εργασία, στο σπίτι και στο σχολείο.
Από μια επανασχεδιασμένη ματιά στην οργάνωση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για προχωρημένους, στην αναζήτηση, στην επικοινωνία και στις δυνατότητες κοινωνικού δικτύου, το Outlook 2010 σάς παρέχει μια παγκόσμια εμπειρία για να παραμείνετε παραγωγικοί και σε επαφή με τα προσωπικά και τα επιχειρηματικά δίκτυα.
Επιστροφή στην αρχή της σελίδας
Προσθήκη λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Για να μπορείτε να στείλετε και να λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το Outlook 2010, πρέπει να προσθέσετε και να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ενός λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει μια παλαιότερη έκδοση του Microsoft Outlook στον ίδιο υπολογιστή, στον οποίο έχετε εγκαταστήσει το Outlook 2010, οι ρυθμίσεις του λογαριασμού σας εισάγονται αυτόματα.
Εάν είστε νέος χρήστης του Outlook ή εγκαθιστάτε το Outlook 2010 σε ένα νέο υπολογιστή, η δυνατότητα "Αυτόματη εγκατάσταση λογαριασμού" ξεκινά αυτόματα και σας βοηθά να ρυθμίσετε τις παραμέτρους λογαριασμού για τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτή η ρύθμιση απαιτεί μόνο το όνομά σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης. Εάν δεν είναι δυνατή η αυτόματη ρύθμιση παραμέτρων του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να πληκτρολογήσετε μη αυτόματα τις πρόσθετες πληροφορίες που απαιτούνται.
- Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο.
- Στην περιοχή Πληροφορίες λογαριασμού κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη λογαριασμού.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ή κατάργηση λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να προσθέσετε ένα λογαριασμό Windows Live Hotmail, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ενός λογαριασμού Windows Live Hotmail στο Outlook.
Επιστροφή στην αρχή της σελίδας
Δημιουργία ενός νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Το Outlook 2010 σάς δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνήσετε με έναν ή περισσότερους παραλήπτες με ποικιλία δυνατοτήτων και προσαρμογών.
- Στην Αλληλογραφία, στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Συντόμευση πληκτρολογίου Για να δημιουργήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+M.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επιστροφή στην αρχή της σελίδας
Προώθηση ή απάντηση σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Στην Κεντρική καρτέλα ή στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Απόκριση, κάντε κλικ στην επιλογή Απάντηση, Απάντηση σε όλους ή Προώθηση.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το όνομα της καρτέλας εξαρτάται από το εάν το μήνυμα έχει επιλεγεί στη λίστα μηνυμάτων ή εάν έχει ανοίξει σε δικό του παράθυρο.
Για να καταργήσετε ένα όνομα από τις γραμμές Προς και Κοιν., κάντε κλικ στο όνομα και μετά πατήστε το πλήκτρο Delete. Για να προσθέσετε έναν παραλήπτη, κάντε κλικ στο πλαίσιο Προς, Κοιν. ή Ιδιαίτ. κοιν. και εισαγάγετε τον παραλήπτη.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Απάντηση ή προώθηση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επιστροφή στην αρχή της σελίδας
Προσθήκη συνημμένου σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επίσης, στα μηνύματα που στέλνετε μπορείτε να συμπεριλάβετε και άλλα στοιχεία του Outlook, όπως μηνύματα, επαφές ή εργασίες.
- Δημιουργήστε ένα μήνυμα, ή για ένα υπάρχον μήνυμα, κάντε κλικ στην επιλογή Απάντηση, Απάντηση σε όλους ή Προώθηση.
- Στο παράθυρο του μηνύματος, στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Συμπερίληψη, κάντε κλικ στην επιλογή Επισύναψη αρχείου.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επισύναψη αρχείου ή άλλου στοιχείου σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επιστροφή στην αρχή της σελίδας
Άνοιγμα ή αποθήκευση συνημμένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μπορείτε να ανοίξετε ένα συνημμένο από το Παράθυρο ανάγνωσης (Παράθυρο ανάγνωσης: Παράθυρο στο Outlook όπου μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση ενός στοιχείου χωρίς να το ανοίξετε. Για να εμφανιστεί το στοιχείο στο Παράθυρο ανάγνωσης, κάντε κλικ σε αυτό.) ή από ένα ανοιχτό μήνυμα. Αφού ανοίξετε και προβάλετε ένα συνημμένο, μπορείτε να επιλέξετε να το αποθηκεύσετε σε μια μονάδα δίσκου. Εάν ένα μήνυμα έχει περισσότερα από ένα συνημμένα, μπορείτε να αποθηκεύσετε πολλά συνημμένα ως ομάδα ή ένα τη φορά.
Άνοιγμα συνημμένου
- Κάντε διπλό κλικ στο συνημμένο.
Αποθήκευση συνημμένου
- Κάντε κλικ στο συνημμένο στο παράθυρο ανάγνωσης ή στο ανοιχτό μήνυμα.
- Στην καρτέλα Συνημμένα, στην ομάδα Ενέργειες, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως. Μπορείτε, επίσης, να κάνετε δεξιό κλικ στο συνημμένο και μετά να κάνετε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ως.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Άνοιγμα και αποθήκευση συνημμένων.
Επιστροφή στην αρχή της σελίδας
Προσθήκη υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μηνύματα
Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες υπογραφές για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι οποίες θα περιέχουν κείμενο, εικόνες, τη δική σας Ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα (Ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα: Η προβολή συγκεκριμένων πληροφοριών μιας επαφής με μορφή παρόμοια με αυτή των έντυπων επαγγελματικών καρτών, η οποία μπορεί να εισαχθεί σε μηνύματα.), ένα λογότυπο ή ακόμα και μια εικόνα της χειρόγραφης υπογραφής σας.
Δημιουργία υπογραφής
- Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα. Στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Συμπερίληψη, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφές.
- Στην καρτέλα Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.
Προσθήκη υπογραφής
- Σε ένα νέο μήνυμα, στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Συμπερίληψη, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην υπογραφή που θέλετε.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και προσθήκη υπογραφής μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επιστροφή στην αρχή της σελίδας
Δημιουργία συνάντησης ημερολογίου
Οι συναντήσεις είναι δραστηριότητες τις οποίες προγραμματίζετε στο ημερολόγιό σας και οι οποίες δεν συμπεριλαμβάνουν την πρόσκληση άλλων προσώπων ή τη δέσμευση πόρων για την πραγματοποίησή τους.
- Στο Ημερολόγιο, στην Κεντρικήκαρτέλα, στην ομάδα Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία συνάντησης. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξιό κλικ σε μια χρονική περίοδο στο πλέγμα του ημερολογίου σας και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην επιλογή Δημιουργία συνάντησης.
Συντόμευση πληκτρολογίου Για να δημιουργήσετε μια συνάντηση, πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+A.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προγραμματισμός συνάντησης.
Επιστροφή στην αρχή της σελίδας
Προγραμματισμός σύσκεψης με άλλα άτομα
Μια σύσκεψη είναι μια συνάντηση που περιλαμβάνει άλλα άτομα και μπορεί να περιλαμβάνει πόρους, όπως χώρους διάσκεψης. Οι απαντήσεις σε πρόσκληση σε σύσκεψη που στέλνετε εμφανίζονται στα Εισερχόμενα.
- Στο Ημερολόγιο, στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία σύσκεψης.
Συντόμευση πληκτρολογίου Για να δημιουργήσετε μια νέα πρόσκληση σε σύσκεψη από οποιονδήποτε φάκελο του Outlook, πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Q.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προγραμματισμός σύσκεψης με άλλα άτομα.
Επιστροφή στην αρχή της σελίδας
Ορισμός υπενθύμισης
Μπορείτε να ορίσετε ή να καταργήσετε υπενθυμίσεις για διάφορα στοιχεία, συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των συναντήσεων και των επαφών.
Για συναντήσεις ή συσκέψεις
Σε ένα ανοιχτό στοιχείο, στην καρτέλα Συνάντηση ή στην καρτέλα Σύσκεψη, στην ομάδα Επιλογές, στην αναπτυσσόμενη λίστα Υπενθύμιση, επιλέξτε το χρονικό διάστημα πριν από τη συνάντηση ή τη σύσκεψη που θέλετε να εμφανιστεί η υπενθύμιση. Για να απενεργοποιήσετε μια υπενθύμιση, επιλέξτε το στοιχείο Κανένα.
Για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές και εργασίες
- Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Ετικέτες, κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη υπενθύμισης.
ΣΥΜΒΟΥΛΗ Μπορείτε να επισημάνετε γρήγορα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως εκκρεμή στοιχεία, χρησιμοποιώντας υπενθυμίσεις. Κάντε δεξιό κλικ στη στήλη "Κατάσταση σημαίας" στη λίστα μηνυμάτων. Εναλλακτικά, εάν έχετε ανοίξει το μήνυμα, στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Παρακολούθηση, κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση θέματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη υπενθύμισης.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός ή κατάργηση υπενθυμίσεων.
Επιστροφή στην αρχή της σελίδας
Δημιουργία επαφής
Οι επαφές μπορεί να είναι απλές και να έχουν ένα όνομα και μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να περιλαμβάνουν λεπτομερείς πληροφορίες, όπως οδούς, πολλούς αριθμούς τηλεφώνων, φωτογραφία, γενέθλια και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία σχετίζεται με την επαφή.
- Στις Επαφές, στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Δημιουργία κάντε κλικ στην επιλογή Νέα επαφή.
Συντόμευση πληκτρολογίου Για να δημιουργήσετε μια επαφή από οποιονδήποτε φάκελο στο Outlook, πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+C.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ή προσθήκη μιας επαφής.
Επιστροφή στην αρχή της σελίδας
Δημιουργία εργασίας
Πολλά άτομα διατηρούν μια λίστα εκκρεμών εργασιών — σε ένα φύλλο χαρτιού, σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή χρησιμοποιώντας ένα συνδυασμό χειρόγραφων και ηλεκτρονικών μεθόδων. Στο Microsoft Outlook μπορείτε να συνδυάσετε διάφορες λίστες σε μία, να λάβετε υπενθυμίσεις και να παρακολουθήσετε την εξέλιξη της εργασίας.
- Στις Εργασίες, στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία εργασίας.
Συντόμευση πληκτρολογίου Για να δημιουργήσετε μια νέα εργασία, πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+K.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία εργασιών και εκκρεμών στοιχείων.
Επιστροφή στην αρχή της σελίδας
Δημιουργία σημείωσης
Οι σημειώσεις είναι το ηλεκτρονικό αντίστοιχο των χάρτινων αυτοκόλλητων σημειώσεων. Χρησιμοποιήστε τις σημειώσεις, για να γράψετε γρήγορα απορίες, ιδέες, υπενθυμίσεις και οτιδήποτε άλλο θα γράφατε στο χαρτί.
- Στις Σημειώσεις, στην ομάδα Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία σημείωσης.
Συντόμευση πληκτρολογίου Για να δημιουργήσετε μια σημείωση, πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+N.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία σημείωσης.
Επιστροφή στην αρχή της σελίδας
Εκτύπωση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφής, στοιχείου ημερολογίου ή εργασίας
Μπορείτε να εκτυπώσετε μεμονωμένα στοιχεία, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές ή στοιχεία ημερολογίου, ή μεγαλύτερες προβολές, όπως ημερολόγια, βιβλία διευθύνσεων ή λίστες περιεχομένου των φακέλων της Αλληλογραφίας.
Η διαδικασία εκτύπωσης είναι ίδια στην Αλληλογραφία, στο Ημερολόγιο ή σε οποιουσδήποτε άλλους φακέλους του Microsoft Outlook — όλες οι ρυθμίσεις εκτύπωσης και οι λειτουργίες βρίσκονται στην προβολή Backstage. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να ανοίξει η προβολή Backstage.
- Κάντε κλικ σε ένα στοιχείο ή φάκελο του Outlook που θέλετε να εκτυπώσετε.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εκτύπωση στοιχείων στο Outlook.
Επιστροφή στην αρχή της σελίδας
