Από προεπιλογή, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενα του Microsoft Outlook 2010 οργανώνονται ανά Ημερομηνία και ταξινομούνται ανά Συνομιλία, πράγμα που ομαδοποιεί τα μηνύματα που χρησιμοποιούν από κοινού ένα θέμα σε συζητήσεις που μπορούν να προβληθούν σε επέκταση ή σύμπτυξη. Αυτό σας βοηθάει να επιθεωρείτε τα μηνύματα του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου πιο γρήγορα και να κάνετε τις απαραίτητες ενέργειες σχετικά με μηνύματα ή συνομιλίες με λιγότερα κλικ.
Οι συνομιλίες προσδιορίζονται στη λίστα μηνυμάτων (λίστα μηνυμάτων: Το κεντρικό μέρος του κύριου παραθύρου του Outlook που εμφανίζει τα περιεχόμενα του επιλεγμένου φακέλου.) με ένα εικονίδιο που εμφανίζει πολλαπλά στοιχεία. Τα μηνύματα σε κάθε συνομιλία, είναι ταξινομημένα με το πιο πρόσφατο στο πάνω μέρος. Όταν λαμβάνεται ένα νέο μήνυμα, ολόκληρη η συνομιλία μετακινείται στο πάνω μέρος της λίστας μηνυμάτων. Όταν κάνετε κλικ στην κεφαλίδα μιας συνομιλίας μέσα στη λίστα μηνυμάτων, εμφανίζεται η συνομιλία στο Παράθυρο ανάγνωσης (Παράθυρο ανάγνωσης: Παράθυρο στο Outlook όπου μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση ενός στοιχείου χωρίς να το ανοίξετε. Για να εμφανιστεί το στοιχείο στο Παράθυρο ανάγνωσης, κάντε κλικ σε αυτό.), με το πιο πρόσφατο μήνυμα στο πάνω μέρος.
Οποιαδήποτε συνομιλία περιλαμβάνει μη αναγνωσμένα μηνύματα έχει θέμα με έντονη γραφή, ενώ δίπλα στο θέμα εμφανίζεται ο αριθμός των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων. Όταν επεκτείνετε τη συνομιλία, το κάθε μη αναγνωσμένο μήνυμα έχει μια έντονη επικεφαλίδα. Όταν επεκταθούν, οι συνομιλίες απεικονίζουν μια οπτική σχέση μεταξύ μηνυμάτων, περιλαμβανομένων και οποιωνδήποτε απαντήσεων και σχετικών μηνυμάτων από άλλους φακέλους.
Όταν ένα μήνυμα λαμβάνει δύο ή περισσότερες απαντήσεις, η συνομιλία μπορεί να διαχωριστεί σε πολλές σχετικές, αλλά ξεχωριστές συνομιλίες. Το τελευταίο μήνυμα κάθε διαχωρισμού εμφανίζεται, όταν κάνετε κλικ στη συνομιλία. Κάντε κλικ σε μία από τις διαχωρισμένες συνομιλίες για να εμφανίσετε τα μηνύματα από αυτόν το διαχωρισμό στο Παράθυρο ανάγνωσης, με το τελευταίο μήνυμα στο πάνω μέρος.
Για να προβάλετε μηνύματα μέσα σε μια συνομιλία
Εδώ, η επάνω κεφαλίδα υποδεικνύει την ύπαρξη ενός μόνο μηνύματος. Η κάτω κεφαλίδα υποδεικνύει μια συνομιλία χωρισμένη σε δύο μέρη. Κάντε κλικ στο βέλος της κεφαλίδας του μηνύματος για να δείτε όλα τα μηνύματα της συνομιλίας.
- Για να επεκτείνετε ή να ανοίξετε μια συνομιλία, κάντε κλικ στο βέλος πάνω στην κεφαλίδα του μηνύματος. Όταν κάνετε κλικ σε ένα μήνυμα στην επεκταθείσα συνομιλία, αυτό ανεβαίνει πάνω από όλα τα υπόλοιπα μηνύματα στο Παράθυρο ανάγνωσης.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι συνομιλίες περιλαμβάνουν μηνύματα από πολλαπλούς φακέλους. Για παράδειγμα, από προεπιλογή, τα μηνύματα που στέλνετε αποθηκεύονται στο φάκελο Απεσταλμένα, αλλά εμφανίζονται μέσα στη συνομιλία με μηνύματα που λάβατε όταν επεκτείνατε τη συνομιλία.
Η επεκταθείσα συνομιλία περιλαμβάνει οπτικά νήματα που συνδέουν κάθε μήνυμα με όσα προηγούνται αυτού στη συνομιλία. Αυτό σας βοηθάει να παρακολουθείτε συνομιλίες που έχουν διαχωριστεί.
Επιστροφή στην αρχή της σελίδας
Για να κάνετε ενέργειες σχετικά με μια συνομιλία
Μπορείτε να κάνετε ενέργειες σχετικά με συνομιλίες, ή με μηνύματα μέσα σε μια συνομιλία, ακριβώς όπως μπορείτε να κάνετε και με επιμέρους μηνύματα. Κάντε κλικ στην κεφαλίδα της συνομιλίας ή κάντε κλικ στο μήνυμα που θέλετε μέσα από τη συνομιλία και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:
- Απάντηση ή Απάντηση σε όλους Απαντώντας σε ένα μήνυμα μέσα σε μια συνομιλία, στέλνετε μια απάντηση σε εκείνο το μήνυμα που βρίσκεται στο επάνω μέρος του Παραθύρου ανάγνωσης. Αν η συνομιλία έχει διαιρεθεί, κάντε κλικ στο μέρος της συνομιλίας στο οποίο θέλετε να απαντήσετε και η απάντηση θα σταλεί στο τελευταίο μήνυμα που υπάρχει μέσα σε αυτόν το διαχωρισμό. Μπορείτε να απαντήσετε σε οποιοδήποτε μήνυμα της συνομιλίας.
- Προώθηση Κάνοντας κλικ στο κουμπί Προώθηση, δημιουργείται ένα νέο μήνυμα που έχει τη συνομιλία ως το κύριο κείμενο του μηνύματος, όπως εμφανίζεται στο Παράθυρο Ανάγνωσης.
- Κατηγοριοποίηση Μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε μια συνομιλία ή επιμέρους μηνύματα μέσα σε μια συνομιλία. Αν κατηγοριοποιήσετε ένα ή περισσότερα επιμέρους μηνύματα, τα χρώματα των κατηγοριών θα εμφανίζονται στην κεφαλίδα κατά τη συμπίεση ή το κλείσιμο της συνομιλίας.
Επισημαίνοντας την κεφαλίδα μιας συνομιλίας με μια κατηγορία, ορίζεται μια διαρκής ενέργεια η οποία θα κατηγοριοποιεί οποιαδήποτε νέα μηνύματα αυτής της συνομιλίας.
- Παράβλεψη Μπορείτε να κρατάτε τις συνομιλίες που είναι δεν είναι σημαντικές για εσάς εκτός των Εισερχομένων σας. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Διαγραφή, κάντε κλικ στην επιλογή Παράβλεψη. Όλα τα προηγούμενα και μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιλεγμένης συνομιλίας θα μετακινούνται άμεσα στο φάκελο Διαγραμμένα.
- Εκκαθάριση Μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος μιας συνομιλίας με την Εκκαθάριση. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Διαγραφή, κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση συνομιλίας. Όποια πλεονάζοντα μηνύματα, δηλαδή μηνύματα που δεν έχουν αναγνωστεί, επισημανθεί με σημαία ή κατηγοριοποιηθεί, ή το πιο πρόσφατο μήνυμα σε έναν κλάδο της συνομιλίας, θα μετακινηθούν στο φάκελο Διαγραμμένα.
Επιστροφή στην αρχή της σελίδας
Για την ενεργοποίηση ή την απενεργοποίηση των συνομιλιών
Για την απενεργοποίηση των συνομιλιών και τη διαφορετική ταξινόμηση των φακέλων αλληλογραφίας — για παράδειγμα, ανά ημερομηνία – κάντε τα εξής:
- Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Τακτοποίηση, κάντε κλικ στο στοιχείο Συνομιλίες και έπειτα κάντε κλικ για να καταργήσετε την επιλογή στο σημάδι ελέγχου του στοιχείου Εμφάνιση μηνυμάτων σε συνομιλίες.
Για την ενεργοποίηση των συνομιλιών, κάντε τα εξής:
- Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Τακτοποίηση, κάντε κλικ στο στοιχείο Συνομιλίες και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση μηνυμάτων σε συνομιλίες.
Για την εφαρμογή της επιλογής ρύθμισης σε άλλους φακέλους αλληλογραφίας, κάντε τα εξής:
- Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Τρέχουσα προβολή, κάντε κλικ στο στοιχείο Αλλαγή προβολής και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή τρέχουσας προβολής σε άλλους φακέλους αλληλογραφίας.
- Στο παράθυρο διαλόγου "Εφαρμογή προβολής", επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου των φακέλων, στους οποίους θέλετε να εφαρμόσετε την προβολή. Μπορεί να χρειαστεί να κάνετε κλικ στα βέλη στα ονόματα φακέλων για να δείτε τους υποφακέλους.
Επιστροφή στην αρχή της σελίδας
