Ως εργαλείο συνεργασίας, το Microsoft Office OneNote 2007 προσφέρει περισσότερα από απλά την κοινή χρήση στατικών σελίδων ενός σημειωματαρίου μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ανάλογα με την ομάδα και την φύση των έργων σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το OneNote για την ανταλλαγή ιδεών σε συναντήσεις, να χρησιμοποιήσετε τις σελίδες του σημειωματαρίου ως πίνακα ανακοινώσεων στον οποίο μπορούν όλοι να προβάλλουν, να προσθέσουν και να επεξεργαστούν πληροφορίες.

---

• Ορισμός ενός σημειωματαρίου κοινής χρήσης

• Φιλοξενία ή συμμετοχή σε μια "Περίοδο ζωντανής κοινής χρήσης"

---

Ορισμός ενός σημειωματαρίου κοινής χρήσης

Το OneNote προσφέρει τη δυνατότητα αποθήκευσης και διατήρησεις σημειωματαρίων κοινής χρήσης σε ένα διακομιστή δικτύου ή κοινής χρήσης αρχείων, όπου πολλοί χρήστες μπορούν ταυτόχρονα να προσπελάσουν σημειώσεις κοινής χρήσης και να συμβάλλουν σε αυτές διαρκώς. Η κράτηση σημειώσεων σε σημειωματάρια κοινής χρήσης είναι μια συνεργασιακή διαδικασία και πολλές από τις άλλες εφαρμογές, στις οποίες είναι δυνατό το κλείδωμα αρχείων για επεξεργασία μόνο από ένα άτομο κάθε φορά δεν ταιριάζουν με την εργασία. Το OneNote δίνει σε όλους τη δυνατότητα να αποκτούν πρόσβαση σε ένα σύνολο σημειώσεων κοινής χρήσης ταυτότχρονα και συγχρονίζει αυτόματα τις αλλαγές που πραγματοποιούν όλοι στο σημειωματάριο. Το αποτέλεσμα είναι ένα σημειωματάριο που είναι διαρκώς ενημερωμένο και πρακτικά, κρατά όλους στην ίδια σελίδα.

Ο ορισμός ενός σημειωματαρίου κοινής χρήσης είναι εύκολος. Ο "Οδηγός δημιουργίας σημειωματαρίου" σας καθοδηγεί στα βήματα που απαιτούνται για τη δημιουργία ενός σημειωματαρίου κοινής χρήσης σεμια τοποθεσία δικτύου, στην οποία μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση εσείς και τα μέλη της ομάδας σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε το σημειωματάριο σε μιας τοποθεσίας κοινής χρήσης αρχείων στον ηλεκτρονικό υπολογιστή σας.

Όταν πολλοί χρήστες αποκτούν πρόσβαση σε ένα σημειωματάριο κοινής χρήσης, το OneNote συγχρονίζει συνεχώς τις αλλαγές που πραγματοποιούνται στο σημειωματάριο. Επίσης, το OneNote διατηρεί ένα αντίγραφο των σημειώσεων για χρήση χωρίς σύνδεση στον ηλεκτρονικό υπολογιστή κάθε χρήστη. Με αυτόν τον τρόπο, οι συμμετέχοντες μπορούν να επεξεργάζονται σημειώσεις τοπικά ακόμη και αν δεν είναι συνδεδεμένοι στο δίκτυο. Την επόμενη φορά που θα αποκτήσουν σύνδεση στο σημειωματάριο κοινής χρήσης, το OneNote θα συγχωνεύσει αυτόματα τις αλλαγές τους με τις αλλαγές όλων των άλλων.

Δημιουργία ενός νέου σημειωματαρίου κοινής χρήσης

1. Στο μενού Αρχείο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Δημιουργία και κατόπιν κάντε κλικ στην εντολή Σημειωματάριο.
2. Στον "Οδηγό δημιουργίας νέου σημειωματαρίου", κάντε τα εξής:
   • Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το σημειωματάριο κοινής χρήσης (για παράδειγμα, Εβδομαδιαίες αναφορές της κατάστασης ομάδας ή Σημειώσης της ομάδας φιλοσοφικής μελέτης).
   • Προεραιτικά μπορείτε να επιλέξετε ένα χρώμα για το εξώφυλλο του σημειωματαρίου, που θα εμφανίζεται ως εικονίδιο στη γραμμή πλοήγησης Σημειωματάρια.
   • Προαιρετικά, στη λίστα Από πρότυπο, επιλέξτε ένα προεπιλεγμένο πρότυπο που θα χρησιμοποιηθεί για τις σελίδες στο σημειωματάριο κοινής χρήσης.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
4. Στην περιοχή Ποιος θα χρησιμοποιεί το σημειωματάριο;, κάντε κλικ στην επιλογή Θα γίνει κοινή χρήση αυτού του σημειωματαρίου από πολλά άτομα και στη συνέχεια κάντε ένα από τα εξής:
   • Κάντε κλικ στην εντολή Σε διακομιστή αν εσείς και τα άλλα άτομα που θα χρησιμοποιούν το σημειωματάριο κοινής χρήσης έχουν δικαιώματα να προσπελάσουν και να αλλάξουν αρχεία σε μια τοποθεσία κοινής χρήσης αρχείων ή ένα διακομιστή.

      Σημείωση   Ενδέχεται να πρέπει να απευθυνθείτε στο διαχειριστή του δικτύου για να αποκτήσετε δικαιώματα πρόσβασης σε κοινή χρήση αρχείων σε ένα διακομιστή.

   • Κάντε κλικ στην επιλογή Σε κοινόχρηστο φάκελο αυτού του υπολογιστή για να δημιουργήσετε μια τοποθεσία κοινής χρήσης αρχείων στον ηλεκτρονικό υπολογιστή σας, στην οποία θα έχουν πρόσβαση και άλλα άτομα. Πρέπει να είστε συνδεδεμένος στον υπολογιστή σας ως διαχειριστής για να δημιουργήσετε έναν κοινόχρηστο φάκελο στο σκληρό σας δίσκο.

      Σημείωση   Θα πρέπει να κάνετε αυτή την επιλογή μόνο αν ο ηλεκτρονικός υπολογιστής σας είναι διαθέσιμος στο δίκτυο το περισσότερο διάστημα. Εάν ο υπολογιστής σας δεν είναι συνδεδεμένος στο δίκτυο το περισσότερο χρόνο ή αν ταξιδεύετε με τον υπολογιστή, θα πρέπει ίσως να δημιουργήσετε ένα σημειωματάριο κοινής χρήσης σε ένα δίκτυο κοινής χρήσης αρχείων.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
6. Αποφασίστε ποια είναι η κατάλληλη τοποθεσία για το νέο σημειωματάριο. Σας συνιστούμε τις παρακάτω τοποθεσίες για την αποθήκευση των σημειωματαρίων κοινής χρήσης του OneNote:
   • Μια εσωτερική ή δημόσια τοποθεσία κοινής χρήσης αρχείων στο δίκτυο της εταιρείας σας ή του σχολείου
   • Έναν φάκελο κοινής χρήσης στον ηλεκτρονικό υπολογιστή που έχετε διακιώματα διαχειριστή
   • Μια βιβλιοθήκη εγγράφων στην τοποθεσία των υπηρεσιών Microsoft Windows SharePoint Services στο Web
   • Μια μονάδα δίσκου υψηλής χωρητικότητας αποθήκευσης USB (Universal Serial Bus)

    Προσοχή   Συνιστάται να μην χρησιμοποιείτε σημειωματάρια κοινής χρήσης με άλλες τεχνολογίες κοινής χρήσης ή συγχρονισμού αρχείων ή φακέλων.

7. Στο πλαίσιο Τοποθεσία , επαληθεύστε την προτεινόμενη τοποθεσία για το σηεμιωματάριο κοινής χρήσης.

    Σημείωση   Το όνομα του σημειωματαρίου που καταχωρήσατε στο βήμα 2, προστίθεται αυτόματα στη διαδρομή της τοποθεσίας.

8. Για να συντάξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση στην τοποθεσία του σημειωματαρίου κοινής χρήσης, το οποίο μπορείτε να στείλετε σε άλλους χρήστες, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δημιουργία ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση σε αυτό το σημειωματάριο, το οποίο μπορώ να στείλω σε άλλα άτομα..

    Συμβουλή   Για να στείλετε μια σύνδεση στο σημειωματάριο κοινής χρήσης εφόσον αυτό δημιουργηθεί, στο μενού Κοινή χρήση, κάντε κλικ στην εντολή Αποστολή της σύνδεσης για το σημειωματάριο κοινής χρήσης σε άλλους.

9. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

    Σημείωση   Το OneNote δημιουργεί ένα σημειωματάριο κοινής χρήσης στην τοποθεσία που έχετε ονομάσει. Ανάλογα με τις επιλογές που κάνατε στον "Οδηγό δημιουργίας νέου σημειωματαρίου", το OneNote εμφανίζει ένα παραθυρο διαλόγου και ένα πρόσθετο θέμα της Βοήθειας που σας καθοδηγεί στα βήματα με τα οποία ορίζετε δικαιώματα για άλλους χρήστες.

Κοινή χρήση ενός υπάρχοντος σημειωματαρίου

Εάν στον ηλεκτρονικό υπολογιστή σας υπάρχει ήδη ένα σημειωματάριο του OneNote και θέλετε να παράσχετε σε άλλους δικαιώματα να προβάλλουν και να επεξεργάζονται το σημειωματάριο, κάντε τα εξής:

1. Στο OneNote, κλείστε το σηεμιωματάριο που θέλετε να χρησιμοποιείτε από κοινού. Στη γραμμή πλοήγησης Σημειωματάρια, κάντε κλικ με το δεξιό κουμπί του ποντικιού στον τίτλο του σημειωματαρίου και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Κλείσιμο του σημειωματαρίου, στο μενού συντόμευσης.
2. Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή Έξοδος για να κλείσετε το OneNote.
3. Στη γραμμή εργασιών των Windows, κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη,; τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Όλα τα προγράμματα και, στη συνέχεια μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Βοηθήματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εξερεύνηση των Windows.
4. Στον φάκελο Τα έγγραφά μου, κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Σημειωματάρια του OneNote.

    Σημείωση   Εάν αλλάξατε την προεπιλεγμένη τοποθεσία για τα σημειωματάρια κατά την εγκατάσταση του OneNote περιηγηθείτε στον φάκελο που περιέχει τα σημειωματάρια του OneNote.

5. Κάντε κλικ με το δεξιό κουμπί του ποντικιού στον φάκελο σημειωματαρίων τον οποίο θέλετε να ορίσετε για κοινή χρήση και κατόπιν, επιλέξτε την εντολή Αποκοπή του μενού συντόμευσης.
6. Χρησιμοποιώντας την "Ερερεύνηση των Windows", περιηγηθείτε στην τοποθεσία κοινής χρήσης, όπου τα άλλα άτομα θα μπορούν να προσπελάσουν τα σημειωματάριά σας. Στο μενού Επεξεργασία, της "Εξερεύνησης των Windows",κάντε κλικ στην εντολή Επικόλληση.

    Σημείωση   Η αποκοπή και η επικόλληση ενός υπάρχοντος φακέλου σημειωματαρίων μετακινεί τον φάκλεο από τον σκληρό δίσκο του ηλεκτρονικού υπολογιστή σε μια τοποθεσία κοινής χρήσης, την οποία επιλέγετε. Δεν συνιστάται να αντιγράφετε σημειωματάρια για αυτόν το σκοπό.

7. Μόλις μετακινηθεί ο φάκελος σημειωματαρίων στην νέα τοποθεσία του μέσω της "Εξερεύνησης των Windows", κλείστε την "Εξερεύνηση των Windows και κάντε εκκίνηση του OneNote.
8. Στο μενού του OneNote Αρχείο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Άνοιγμα και κατόπιν κάντε κλικ στην επιλογή .Σημειωματάριο
9. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα του Notebook, περιηγηθείτε στην τοποθεσία κοινής χρήσης, στην οποία μετακινήσατε το σημειωματάριο στα προηγούμενα βήματα, κάντε κλικ για να επιλέξετε τον φάκελο σημειωματαρίων και στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή Άνοιγμα.

    Συμβουλή   Μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους άλλους χρήστες για να τους ενημερώσετε για την τοποθεσία κοινής χρήσης στην οποία μπορούν να προσπελάσουν το σημειωματάριο. Στο OneNote, στο μενού Κοινή χρήση, κάντε κλικ στην εντολήΑποστολή σύνδεσης κοινόχρηστου σημειωματαρίου σε άλλους.

Διακοπή της κοινής χρήσης ενός υπάρχοντος σημειωματαρίου στον ηλεκτρονικό υπολογιστή σας

1. Στο OneNote, περιηγηθείτε σε μια σελίδα ενός σημειωματαρίου κοινής χρήσης που βρίσκεται στον ηλεκτρονικό υπολογιστή σας και θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση του.
2. Στο μενού Κοινή χρήση, κάντε κλικ στην εντολή Διακοπή της κοινής χρήσης του σημειωματαρίου.
3. Στο παράθυρο διαλόγου "Επικύρωση", κάντε κλικ στην επιλογή Ναι για να διακοπεί η κοινή χρήση του επιλεγμένου σημειωματαρίου.

    Σημείωση   Ενδέχεται να είναι ακόμη δυνατή η πρόσβαση από άλλα άτομα αν στον φάκελο έκαναν κοινή χρήση πολλά ονόματα ή αν το σημειωματάριο περιλαμβάνεται σε έναν άλλο φάκελο κοινής χρήσης. Σε αυτές τις περιπτώσεις, κάντε κλικ με το δεξιό κουμπί του ποντικιού στον φάκελο του σημειωματαρίου κοινής χρήσης στην "Εξερεύνηση των Windows και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση και ασφάλεια, στο μενού συντόμευσης. Στην καρτέλα του φακέλου Κοινή χρήση στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες, κάντε κλικ στην εντολή Φάκελος χωρίς κοινή χρήσηκαι στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

 Επιστροφή στην αρχή της σελίδας

Φιλοξενία ή συμμετοχή σε μια "Περίοδο ζωντανής κοινής χρήσης"

Όταν ο υπολογιστής σας είναι συνδεδεμένος στο Internet ή σε ένα δίκτυο, μπορείτε να συμμετέχετε σε κοινές περιόδους λειτουργίας κράτησης σημειώσεων μαζί με άλλους χρήστες του OneNote, όπως συνεργάτες, συμμαθητές ή φίλους. Οι περίοδοι κράτησης σημεώσεων κοινής χρήσης δίνουν σε όλους τους συμμετέχοντες τη δυνατότητα να προβάλλουν και να επεξεργάζονται τις σημειώσεις ο ένας του άλλου, ταυτότχρονα.

Κατά τη διάρκεια μιας κοινής περιόδου λειτουργίας κράτησης σημειώσεων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε από κοινού μία ή περισσότερες συγκεκριμένες ενότητες ενός σημειωματαρίου. Το πληκτρολογημένο κείμενο και το χειρόγραφο ψηφιακό μελάνι μεταδίδονται σε πραγματικό χρόνο, σαν να βλέπατε κάποιον από τους συμμετέχοντες να εργάζεται στον υπολογιστή του. Μια καλή ιδέα είναι κατά τη διάρκεια μιας κοινής περιόδου λειτουργίας κράτησης σημειώσεων να χρησιμοποιείτε μία ακόμα μέθοδο επικοινωνίας, όπως τηλεφωνική συνομιλία ή άμεση αποστολή μηνυμάτων. Κάτι τέτοιο θα σας διευκολύνει στη μετάδοση επιπλέον πληροφοριών και θα σας βοηθήσει να προσδιορίζετε τους συμμετέχοντες που προσθέτουν σχόλια ή κάνουν επεξεργασία των σημειώσεων.

Ως χρήστης του OneNote, έχετε τη δυνατότητα είτε να κάνετε έναρξη μιας νέας κοινής περιόδου λειτουργίας κράτησης σημειώσεων είτε να συμμετέχετε σε μια ήδη υπάρχουσα περίοδο λειτουργίας. Όταν συμμετέχετε σε μια κοινή περίοδο λειτουργίας κράτησης σημειώσεων, τα ονόματα όλων των συμμετεχόντων αναγράφονται στο παράθυρο εργασίας Τρέχουσα ζωντανή περίοδος λειτουργίας. Εάν κάνατε εσείς την έναρξη της κοινής περιόδου λειτουργίας κράτησης σημειώσεων, έχετε τη δυνατότητα να καθορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για την περίοδο λειτουργίας έτσι, ώστε να μπορούν να συμμετέχουν μόνο όσοι πληκτρολογήσουν τον κωδικό πρόσβασης.

Εάν κάνετε την έναρξη της κοινής περιόδου λειτουργίας κράτησης σημειώσεων, μπορείτε να επιλέξετε την ενότητα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από κοινού και, στη συνέχεια, να προσκαλέσετε τους συμμετέχοντες με τους οποίους θέλετε να συνεργαστείτε. Εάν το OneNote είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, όταν καλείτε τους υπόλοιπους σε μια κοινή περίοδο λειτουργίας κράτησης σημειώσεων, δημιουργείται αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το οποίο περιέχει την πρόσκληση για την περίοδο λειτουργίας, τη διεύθυνση IP του υπολογιστή που φιλοξενεί την περίοδο λειτουργίας καθώς και τον κωδικό πρόσβασης της περιόδου λειτουργίας, εάν απαιτείται. Μόλις αναθεωρήσετε το μήνυμα μπορείτε να το στείλετε στους συμμετέχοντες.

ΟΙ συμμετέχοντες μπορούν να εγκαταλείψουν οποιαδήποτε στιγμή μια κοινή περίοδο λειτουργίας κράτησης σημειώσεων.

 Σημειώσεις 

• Χρησιμοποιήστε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης που συνδυάζουν πεζά και κεφαλαία γράμματα, αριθμούς και σύμβολα. Οι απλοί κωδικοί πρόσβασης δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν συνδυασμό αυτών των στοιχείων. Ισχυρός κωδικός πρόσβασης: Y6dh!et5. Απλός κωδικός πρόσβασης: House27. Οι κωδικοί πρόσβασης θα πρέπει να περιέχουν τουλάχιστον 8 χαρακτήρες. Είναι καλύτερο ένα σύνθημα ασφαλείας με 14 τουλάχιστον χαρακτήρες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Προστατέψτε τις προσωπικές σας πληροφορίες με ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης.

  Είναι πολύ σημαντικό να θυμάστε τον κωδικό σας. Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, η Microsoft δεν μπορεί να τον ανακτήσει. Φυλάξτε τους κωδικούς πρόσβασης που χρησιμοποιείτε καταγράφοντάς τους σε ασφαλές μέρος, ξεχωριστά από τις πληροφορίες τις οποίες προστατεύουν.

• Εάν θέλετε να στείλετε τον κωδικό πρόσβασης ή τη διεύθυνση IP για μια κοινή περίοδο λειτουργίας κράτησης σημειώσεων, σας συμβουλεύουμε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το οποίο υποστηρίζει τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών, όπως είναι το Microsoft Office Outlook 2007. Με τη δημιουργία ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με περιορισμένα δικαιώματα, έχετε τη δυνατότητα να εξασφαλίσετε τον κωδικό πρόσβασης ή τη διεύθυνση IP για μια κοινή περίοδο λειτουργίας κράτησης σημειώσεων. Εάν οι παραλήπτες δεν διαθέτουν εγκατεστημένο στους υπολογιστές τους το Microsoft Office Outlook 2007, έχουν τη δυνατότητα και φορτώσουν το πρόσθετο "Διαχείριση Δικαιωμάτων των Windows" για τον Internet Explorer ή κάποιο άλλο πρόγραμμα που υποστηρίζει περιεχόμενο με περιορισμένα δικαιώματα.

Φιλοξενήστε μια κοινή περίοδο λειτουργίας κράτησης σημειώσεων

Εάν φιλοξενείτε μια κοινή περίοδο λειτουργίας κράτησης σημειώσεων, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Έναρξη ζωντανής κοινόχρηστης περιόδου λειτουργίας

1. Να ανοίξετε το σημειωματάριο και την ενότητα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από κοινού με τους άλλους.
2. Στο μενού Κοινή χρήση, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Ζωντανή κοινή περίοδος λειτουργίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Έναρξη κοινής χρήσης τρέχουσας ενότητας.

   Ανοίγει το παράθυρο εργασιών Έναρξη ζωντανής περιόδου λειτουργίας.

3. Για να αντιστοιχίσετε έναν κωδικό πρόσβασης, τον οποίο οι συμμετέχοντες θα πρέπει να πληκτρολογήσουν για να εισέλθουν στη ζωντανή κοινόχρηστη περίοδο λειτουργίας, πληκτρολογήστε το στο πλαίσιο Κωδικός πρόσβασης περιόδου λειτουργίας, στο παράθυρο εργασιών Έναρξη ζωντανής περιόδου λειτουργίας.

    Σημείωση   

   Χρησιμοποιήστε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης που συνδυάζουν πεζά και κεφαλαία γράμματα, αριθμούς και σύμβολα. Οι απλοί κωδικοί πρόσβασης δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν συνδυασμό αυτών των στοιχείων. Ισχυρός κωδικός πρόσβασης: Y6dh!et5. Απλός κωδικός πρόσβασης: House27. Οι κωδικοί πρόσβασης θα πρέπει να περιέχουν τουλάχιστον 8 χαρακτήρες. Είναι καλύτερο ένα σύνθημα ασφαλείας με 14 τουλάχιστον χαρακτήρες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Προστατέψτε τις προσωπικές σας πληροφορίες με ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης.

   Είναι πολύ σημαντικό να θυμάστε τον κωδικό σας. Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, η Microsoft δεν μπορεί να τον ανακτήσει. Φυλάξτε τους κωδικούς πρόσβασης που χρησιμοποιείτε καταγράφοντάς τους σε ασφαλές μέρος, ξεχωριστά από τις πληροφορίες τις οποίες προστατεύουν.

4. Κάντε κλικ στην εντολή Έναρξη ζωντανής περιόδου λειτουργίας.
5. Στο παράθυρο εργασιών Τρέχουσα ζωντανή περίοδος λειτουργίας, ενεργοποιήστε τις επιλογές που επιθυμείτε.

Προσκαλέστε τους συμμετέχοντες σε μια ζωντανή κοινόχρηστη περίοδο λειτουργίας

1. Στο παράθυρο εργασιών Τρέχουσα ζωντανή περίοδος λειτουργίας, κάντε ένα από τα παρακάτω:
   • Για να επιτρέψετε τους συμμετέχοντες στη ζωντανή κοινόχρηστη περίοδο λειτουργίας να επεξεργάζονται τις κοινόχρηστες σελίδες, ενεργοποιήστε την επιλογή στο πλαίσιο ελέγχου Επιτρέπεται στους συμμετέχοντες η επεξεργασία.
   • Για να επιτρέψετε τους συμμετέχοντες στη ζωντανή κοινόχρηστη περίοδο λειτουργίας να προβάλουν, αλλά όχι να τροποποιούν τις κοινόχρηστες σελίδες, καταργήστε την επιλογή στο πλαίσιο ελέγχου Επιτρέπεται στους συμμετέχοντες η επεξεργασία.
2. Κάντε κλικ στην εντολή Πρόσκληση συμμετεχόντων.
3. Στο πλαίσιο Προς του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα ανοίξει, πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των συμμετεχόντων που θέλετε να προσκαλέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Αποστολή.

 Σημειώσεις 

• Μπορείτε να δημιουργήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με περιορισμένα δικαιώματα, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το οποίο υποστηρίζει Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών, όπως είναι το Office Outlook 2007. Με τη δημιουργία ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με περιορισμένα δικαιώματα, έχετε τη δυνατότητα να εξασφαλίσετε τον κωδικό πρόσβασης ή τη διεύθυνση IP για μια κοινή περίοδο λειτουργίας κράτησης σημειώσεων. Εάν οι παραλήπτες δεν διαθέτουν εγκατεστημένο στους υπολογιστές τους το Outlook, έχουν τη δυνατότητα και φορτώσουν το πρόσθετο "Διαχείριση Δικαιωμάτων των Windows" για το Internet Explorer ή κάποιο άλλο πρόγραμμα που υποστηρίζει περιεχόμενο με περιορισμένα δικαιώματα.
• Εάν δεν έχετε το Outlook εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, όταν κάνετε κλικ στην εντολή Πρόσκληση συμμετεχόντων, τότε εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου το οποίο περιέχει πληροφορίες σχετικά με την κοινή περίοδο λειτουργίας κράτησης σημειώσεων. Θα πρέπει να στείλετε τις σχετικές πληροφορίες  — όπως τον κωδικό πρόσβασης ή τη διεύθυνση IP  — προς τους συμμετέχοντες, χρησιμοποιώντας μια ασφαλή μέθοδο επικοινωνίας.

• Χρησιμοποιήστε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης που συνδυάζουν πεζά και κεφαλαία γράμματα, αριθμούς και σύμβολα. Οι απλοί κωδικοί πρόσβασης δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν συνδυασμό αυτών των στοιχείων. Ισχυρός κωδικός πρόσβασης: Y6dh!et5. Απλός κωδικός πρόσβασης: House27. Οι κωδικοί πρόσβασης θα πρέπει να περιέχουν τουλάχιστον 8 χαρακτήρες. Είναι καλύτερο ένα σύνθημα ασφαλείας με 14 τουλάχιστον χαρακτήρες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Προστατέψτε τις προσωπικές σας πληροφορίες με ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης.

  Είναι πολύ σημαντικό να θυμάστε τον κωδικό σας. Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, η Microsoft δεν μπορεί να τον ανακτήσει. Φυλάξτε τους κωδικούς πρόσβασης που χρησιμοποιείτε καταγράφοντάς τους σε ασφαλές μέρος, ξεχωριστά από τις πληροφορίες τις οποίες προστατεύουν.

Έξοδος από μια κοινή περίοδο λειτουργίας κράτησης σημειώσεων

• Στο παράθυρο εργασιών Τρέχουσα ζωντανή περίοδος λειτουργίας, κάντε κλικ στην επιλογή Έξοδος από την κοινόχρηστη περίοδο λειτουργίας.

   Σημείωση   Το κλείσιμο του παραθύρου εργασιών Τρέχουσα ζωντανή περίοδος λειτουργίας δεν τερματίζει την περίοδο λειτουργίας.

Συμμετέχετε σε μια κοινή περίοδο λειτουργίας κράτησης σημειώσεων

Εάν δεν φιλοξενείτε μια κοινή περίοδο λειτουργίας κράτησης σημειώσεων, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Συμμετοχή σε μια κοινή περίοδο λειτουργίας κράτησης σημειώσεων

1. Στο μενού Κοινή χρήση, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Κοινή περίοδος λειτουργίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Συμμετοχή στην περίοδο λειτουργίας.
2. Στο πλαίσιο Διεύθυνση ζωντανής κοινόχρηστης περιόδου λειτουργίας στο παράθυρο εργασιών Συμμετοχή στη ζωντανή περίοδο λειτουργίας, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP του υπολογιστή του οικοδεσπότη της περιόδου λειτουργίας.
3. Εάν για τη συμμετοχή στην περίοδο λειτουργίας απαιτείται κωδικός πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο Κωδικός πρόσβασης περιόδου λειτουργίας.
4. Κάντε κλκ στην εντολή Συμμετοχή στην περίοδο λειτουργίας.

    Σημείωση   Εάν δεν γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασης, επικοινωνήστε με τον οικοδεσπότη της περιόδου λειτουργίας.

Έξοδος από μια κοινή περίοδο λειτουργίας κράτησης σημειώσεων

• Στο παράθυρο εργασιών Τρέχουσα ζωντανή περίοδος λειτουργίας, κάντε κλικ στην εντολή Προσθήκη σελίδων.

   Σημείωση   Το κλείσιμο του παραθύρου εργασιών Τρέχουσα ζωντανή περίοδος λειτουργίας δεν τερματίζει την περίοδο λειτουργίας.

 Επιστροφή στην αρχή της σελίδας