Τι νέο υπάρχει στο OneNote 2010

Το Microsoft OneNote 2010 προσφέρει αρκετές νέες δυνατότητες, εκτός από τις βελτιώσεις των δυνατοτήτων που είχαν εισαχθεί σε προηγούμενες εκδόσεις. Αυτό το άρθρο συνοψίζει τις πιο σημαντικές αλλαγές για να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε την αναβάθμισή σας.

Σε αυτό το άρθρο


Καθολική πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες σας

Με το OneNote 2010, έχετε ουσιαστικά αδιάκοπη πρόσβαση στις σημειώσεις και τις πληροφορίες σας, καθώς σας παρέχει πρόσβαση στα αρχεία σας από οπουδήποτε κι αν βρίσκεστε  - στην εργασία, στο σπίτι ή εν κινήσει.

  • Συγχρονισμός στο cloud (OneDrive)     Τα σημειωματάριά σας είναι διαθέσιμα οπουδήποτε και από οποιονδήποτε υπολογιστή. Πρόκειται για έναν ακόμη τρόπο με τον οποίο μπορείτε να συγχρονίσετε τα σημειωματάριά σας (κοινή χρήση αρχείων, SharePoint, μονάδες δίσκου USB κ.λπ.).
  • OneNote Online      Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση και να επεξεργαστείτε ένα ολόκληρο σημειωματάριο σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web, ακόμη και από υπολογιστές όπου δεν έχετε εγκαταστήσει το OneNote 2010.
  • OneNote Mobile 2010 για Windows Phone 7     Εάν διαθέτετε ένα Windows Phone 7, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office Mobile 2010 για να εργαστείτε με τις σημειώσεις σας από οπουδήποτε - είτε βρίσκεστε στο γραφείο, είτε στο σπίτι ή εν κινήσει. Το OneNote Mobile 2010 αποτελεί μέρος του Office Mobile και υπάρχει ήδη στο τηλέφωνό σας, στην ενότητα Office, οπότε δεν χρειάζεται να λάβετε ή να εγκαταστήσετε κάτι άλλο για να ξεκινήσετε να το χρησιμοποιείτε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το OneNote Mobile για να δημιουργήσετε ή να ενημερώσετε σημειώσεις, χρησιμοποιώντας πολλά από τα ίδια εργαλεία με τα οποία είστε εξοικειωμένοι με την έκδοση υπολογιστή του OneNote, όπως η εισαγωγή φωνητικών υπομνημάτων και εικόνων στις σημειώσεις σας, η προβολή σημειώσεων και ο εντοπισμός συγκεκριμένων σελίδων σε ένα σημειωματάριο, η δημιουργία λιστών, καθώς και το άνοιγμα και η επεξεργασία σημειωματαρίων που είναι αποθηκευμένα σε μια τοποθεσία του SharePoint 2010. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σημειώσεις σε ένα σημειωματάριο του OneNote, το οποίο δημιουργήθηκε για εσάς και έχει συγχρονιστεί στο OneDrive. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τις σημειώσεις στο τηλέφωνό σας χρησιμοποιώντας το OneNote Mobile, στον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας το OneNote 2010 ή στο Internet χρησιμοποιώντας το OneNote Online σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web.
    Ενότητα OneNote Mobile 2010
    Διαβάστε περισσότερα σχετικά με το Office Mobile 2010 για Windows Phone 7.
    Εάν έχετε Windows Phone 7, λάβετε βοήθεια βήμα προς βήμα, χρησιμοποιώντας το τηλέφωνό σας.

Επιστροφή στην αρχή της σελίδας Επιστροφή στην αρχή της σελίδας

Βελτιωμένη κοινή χρήση και συνεργασία

OneNote 2010 : υποστηρίζει την ταυτόχρονη επεξεργασία των σημειωματαρίων από πολλούς χρήστες. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη για μεμονωμένους χρήστες που θέλουν να εργάζονται με το ίδιο σημειωματάριο σε έναν επιτραπέζιο και έναν φορητό υπολογιστή ταυτόχρονα χωρίς να κλειδώσουν το αρχείο, αλλά είναι ακόμη πιο πολύτιμη για ομάδες που κάνουν κοινή χρήση ενός σημειωματαρίου για ανταλλαγή και σχεδιασμό ιδεών, καταγραφή πληροφοριών σε συσκέψεις και ούτω καθεξής. Τα κοινόχρηστα σημειωματάρια είναι επίσης χρήσιμα για οικογένειες που μπορούν να τα χρησιμοποιήσουν για να σχεδιάσουν την ανακαίνιση του σπιτιού, αλλά και για κηπουρική, συνταγές, σχεδιασμό γάμων και εκδηλώσεων και ούτω καθεξής.

  • Επισήμανση μη αναγνωσμένων σημειώσεων     Το νέο περιεχόμενο σε ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο, το οποίο πρόσθεσε ή άλλαξε κάποιος άλλος χρήστης στην ομάδα σας από την τελευταία φορά που το κοιτάξατε, επισημαίνεται αυτόματα για να μπορείτε να δείτε γρήγορα τι νέο υπάρχει. Τα πλακίδια, οι καρτέλες ενοτήτων και οι καρτέλες σελίδων του σημειωματαρίου που περιέχουν νέο περιεχόμενο εμφανίζονται με έντονη γραφή, ώστε να μπορείτε να περιηγηθείτε γρήγορα σε αυτό.
  • Πληροφορίες σύνταξης     Το περιεχόμενο που προστίθεται ή αλλάζει σε ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο από οποιονδήποτε άλλο χρήστη εκτός από εσάς υποδεικνύεται τώρα από μια μικρή γραμμή με κωδικοποίηση χρώματος και τα αρχικά του συντάκτη. Μπορείτε πλέον να δείτε εύκολα ποιος πρόσθεσε νέες πληροφορίες  - και σε ποιο σημείο.
  • Υποστήριξη διαχείρισης εκδόσεων     Τώρα μπορείτε να εμφανίσετε προηγούμενες εκδόσεις οποιασδήποτε σελίδας, καθώς και το συντάκτη και το χρόνο σύνταξής της. Οι αλλαγές που σχετίζονται με προηγούμενες εκδόσεις μιας σελίδας επισημαίνονται αυτόματα.
  • Γρηγορότερος συγχρονισμός σελίδων     Όταν εργάζονται πολλά άτομα στην ίδια σελίδα, ο συγχρονισμός της συγκεκριμένης σελίδας επιταχύνεται, ώστε οι αλλαγές να εμφανίζονται σε όλους τους συντάκτες σχεδόν σε πραγματικό χρόνο.

Επιστροφή στην αρχή της σελίδας Επιστροφή στην αρχή της σελίδας

Καλύτεροι τρόποι οργάνωσης και εύρεσης σημειώσεων

Η διευκόλυνση της καταγραφής, της οργάνωσης και της εύρεσης πληροφοριών ήταν πάντα στο επίκεντρο των δυνατοτήτων του OneNote. OneNote 2010 : προσφέρει αρκετές βελτιώσεις σε αυτήν τη βασική περιοχή δυνατοτήτων.

  • Βελτιώσεις στις καρτέλες ενοτήτων και σελίδων      OneNote 2010 : καθιστά την περιήγηση στα σημειωματάρια με μεγαλύτερο αριθμό ενοτήτων και σελίδων ευκολότερη από ποτέ, ενώ τώρα είναι ευκολότερο να δημιουργήσετε νέες ενότητες. Στις πρόσθετες βελτιώσεις περιλαμβάνεται η καλύτερη απεικόνιση της ιεραρχίας των καρτελών σελίδας, η δυνατότητα σύμπτυξης ομάδων ή δευτερευουσών σελίδων και η δυνατότητα εισαγωγής νέων σελίδων από οπουδήποτε στις καρτέλες σελίδας.
  • Γρήγορη αναζήτηση για εύκολη περιήγηση     Η μετάβαση στις σελίδες που χρησιμοποιείτε συχνότερα στο σημειωματάριό σας είναι γρηγορότερη από ποτέ. Τα αποτελέσματα αναζήτησης εμφανίζονται καθώς πληκτρολογείτε. Εκτός από το περιεχόμενο της σελίδας, η Γρήγορη αναζήτηση εκτελεί αναζητήσεις σύμφωνα με τα ονόματα των σημειωματάριων, τις ετικέτες ενοτήτων και τους τίτλους σελίδων. Οι συντάκτες μιας σελίδας μπορούν επίσης να αναζητήσουν γρήγορα περιεχόμενο που προστέθηκε πρόσφατα (την προηγούμενη ημέρα, εβδομάδα μήνα και ούτω καθεξής) ή να δουν μια γρήγορη επισκόπηση των αλλαγών μιας συγκεκριμένης ημέρας.
  • Σύνδεση Wiki     Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα μια σύνδεση σε οποιαδήποτε υπάρχουσα σελίδα σε ένα σημειωματάριο (ή ακόμη και σε μια νέα σελίδα) πληκτρολογώντας απλώς τη σύνταξη της σύνδεσης Wiki  - για παράδειγμα, [ [Ο τίτλος της σελίδας που θέλω]]  - ή χρησιμοποιώντας τη νέα εμπειρία αναζήτησης σελίδων μέσα από το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης. Αυτή η δυνατότητα σας επιτρέπει να δημιουργήσετε εύκολα σημειωματάρια που μοιάζουν με Wiki, με πολλές διασταυρούμενες μεταξύ των σελίδων.
  • Γρήγορη αρχειοθέτηση     Μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες στο OneNote με διάφορους τρόπους, συμπεριλαμβανόμενης της δυνατότητας "Αποστολή στο OneNote" από το Microsoft Outlook και από τον Windows Internet Explorer. Επίσης, μπορείτε να εκτυπώσετε οποιοδήποτε έγγραφο ή αρχείο απευθείας από το σημειωματάριό σας χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης του OneNote. Το νέο αναδυόμενο παράθυρο "Γρήγορη αρχειοθέτηση" στο OneNote 2010 σάς επιτρέπει να επιλέξετε γρήγορα σε ποιο σημείο του σημειωματαρίου θέλετε να εισαγάγετε κάποιο στοιχείο. Για να διευκολύνετε την επανειλημμένη εισαγωγή, αυτή η δυνατότητα απομνημονεύει τις τελευταίες θέσεις από τις οποίες εισαγάγατε περιεχόμενο. Μπορείτε επίσης να κάνετε αναζήτηση στις θέσεις της Γρήγορης αρχειοθέτησης, για να βρείτε μια συγκεκριμένη ενότητα ή σελίδα, εάν θέλετε να τη μετακινήσετε σε διαφορετική θέση.

Επιστροφή στην αρχή της σελίδας Επιστροφή στην αρχή της σελίδας

Ευκολότερη έρευνα και λήψη συνδεδεμένων σημειώσεων

Το OneNote είναι ιδανικό ως απαραίτητο συνοδευτικό κατά την έρευνα και τη συλλογή πληροφοριών από άλλα αρχεία ή στο World Wide Web (για παράδειγμα, για μια μελέτη ανάλυσης αγοράς, μια σχολική εργασία, τις επιλογές ανακαίνισης μιας κατοικίας, την αγορά αυτοκινήτου, για πληροφορίες σχετικά με ξενοδοχεία και πτήσεις και ούτω καθεξής). Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει συχνά την έρευνα σε διάφορες ιστοσελίδες και σχετικά έγγραφα και την προσθήκη σχολίων σε αυτά. Έχουμε εμπλουτίσει πολλές δυνατότητες σε αυτήν την κατηγορία, για να βελτιώσουμε αυτήν την εμπειρία.

  • Αγκύρωση του OneNote     Τώρα μπορείτε να μετακινήσετε το παράθυρο του προγράμματος OneNote στο πλάι της επιφάνειας εργασίας των Windows, στην οποία αγκυρώνεται μαζί με άλλα παράθυρα (για παράδειγμα, στο πρόγραμμα περιήγησης Web, σε άλλα προγράμματα του Microsoft Office και ούτω καθεξής). Το OneNote ελαχιστοποιεί το περιβάλλον εργασίας χρήστη και εμφανίζει μόνο την τρέχουσα σελίδα παράλληλα με τα άλλα παράθυρα.
  • Λήψης συνδεδεμένων σημειώσεων     Ενώ βρίσκεστε σε αγκυρωμένη λειτουργία, το OneNote 2010 μπορεί να συνδέει αυτόματα τις σημειώσεις που καταγράφετε με τα στοιχεία που κοιτάζετε  - όπως μια διεύθυνση ιστοσελίδας στον Internet Explorer, τη θέση του δρομέα στο Microsoft Word, μια συγκεκριμένη διαφάνεια παρουσίασης στο Microsoft PowerPoint και ούτω καθεξής. Όταν αργότερα επιστρέψετε στο OneNote και καταδείξετε μια συνδεδεμένη σημείωση, θα δείτε μια προεπισκόπηση μικρογραφίας του αρχικού εγγράφου, στην οποία μπορείτε να κάνετε κλικ, ώστε να επιστρέψετε στο στοιχείο που κοιτούσατε κατά την καταγραφή της σημείωσης.
  • Αυτόματη αναδίπλωση κειμένου     Τώρα το OneNote αναδιπλώνει τα περιγράμματα του κειμένου ώστε να προσαρμόζεται αυτόματα στο μέγεθος του παραθύρου, όταν υπάρχει μόνο ένα περίγραμμα στη σελίδα (για παράδειγμα, όταν το παράθυρο προγράμματος του OneNote είναι αγκυρωμένο σε ένα σχετικά στενό παράθυρο στο πλάι της επιφάνειας εργασίας σας).
  • Εκτυπώσεις με προστασία ΙRM     Σε εταιρικά και εκπαιδευτικά σενάρια μπορείτε πλέον να διανέμετε υλικό με δικαιώματα πνευματικής ή άλλης ιδιοκτησίας, όπως εγχειρίδια προϊόντων ή σημειώσεις διαλέξεων. Οι παραλήπτες των προστατευμένων σημειώσεων μπορούν να προβάλουν τέτοιου είδους περιεχόμενο στο OneNote 2010 και να προσθέτουν σχόλια με τις δικές τους, προσωπικές σημειώσεις. Οι μη εξουσιοδοτημένη παραλήπτες δεν θα βλέπουν κανένα τμήμα του προστατευμένου υλικού.
  • Πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης για λειτουργικά συστήματα 64 bit      OneNote 2010 : είναι η πρώτη έκδοση του OneNote που προσφέρει το ενσωματωμένο πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης "Αποστολή στο OneNote" με πλήρη υποστήριξη για τις εκδόσεις 64 bit των πιο σύγχρονων λειτουργικών συστημάτων, όπως τα Windows Vista και τα Windows  7.

Επιστροφή στην αρχή της σελίδας Επιστροφή στην αρχή της σελίδας

Βελτιώσεις επεξεργασίας

Όπως και οι οργανωτικές δυνατότητες του OneNote, έτσι και οι δυνατότητες επεξεργασίας του αποτελούν μια βασική περιοχή δυνατοτήτων. OneNote 2010 : προσφέρει αρκετές βελτιώσεις και εδώ επίσης.

  • Συλλογή βασικών στυλ      OneNote 2010 : προσθέτει μια γρήγορη συλλογή βασικών στυλ λήψης σημειώσεων, όπως Επικεφαλίδα 1, 2, 3. Αν και δεν στοχεύουν να συγκριθούν με την πολυπλοκότητα της συλλογής στυλ που διαθέτει ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, αυτά τα βασικά στυλ παρέχουν έναν γρήγορο και εύκολο τρόπο εφαρμογής συνεπούς δομής και εμφάνισης σε επαναλαμβανόμενους τύπους σημειώσεων (για παράδειγμα, σχολικές σημειώσεις ή σημειώσεις σύσκεψης).
  • Βελτιωμένες λίστες με κουκκίδες     Μια απλή αλλαγή, η οποία όμως ήταν αίτημα πολλών χρηστών, όπως οι εσοχές των στοιχείων με κουκκίδες πρώτου επιπέδου σε μια λίστα αντιστοιχούν τώρα ακριβώς στις εσοχές του προηγούμενου κειμένου.
  • Μαθηματικές εξισώσεις      OneNote 2010 : υποστηρίζει τη δυνατότητα προσθήκης εξισώσεων. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη για σπουδαστές ή οποιονδήποτε άλλο χρήστη που χρειάζεται να εισαγάγει μαθηματικά ως τμήμα των σημειώσεών του. Αυτή η δυνατότητα έχει βελτιωθεί περαιτέρω στα Tablet PC που εκτελούν Windows 7, όπου το OneNote μπορεί να αναγνωρίσει και να μετατρέψει χειρόγραφες μαθηματικές εξισώσεις, εκτός από τις εξισώσεις που έχουν πληκτρολογηθεί.
  • Μίνι μεταφραστής     Ένας νέος Μίνι μεταφραστής στο OneNote 2010 σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το ποντίκι για να καταδείξετε μια ξένη λέξη ή φράση και να δείτε τη μετάφρασή τους στην τοπική γλώσσα σας, σε ένα μικρό παράθυρο. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη για σπουδαστές γλωσσών και όλους όσοι εργάζονται σε δίγλωσσο ή πολύγλωσσο περιβάλλον και χρειάζονται βοήθεια στην κατανόηση μιας λέξης ή φράσης (για παράδειγμα από κείμενο σε ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο ή από περιεχόμενο ενός αποσπάσματος από το Web). Ο Μίνι μεταφραστής περιλαμβάνει το κουμπί Αναπαραγωγή, ώστε να μπορείτε να ακούσετε την ηχητική προφορά της λέξης ή φράσης, καθώς και το κουμπί Αντιγραφή για να μπορείτε να επικολλήσετε τη μετάφραση σε οποιοδήποτε άλλο σημείο στο σημειωματάριό σας. Δεν χρειάζεται εγκατάσταση πακέτων γλωσσών, πακέτων γλώσσας περιβάλλοντος εργασίας ή εργαλεία γλωσσικού ελέγχου στον υπολογιστή σας για να λειτουργήσει αυτή η δυνατότητα.

Επιστροφή στην αρχή της σελίδας Επιστροφή στην αρχή της σελίδας

Υποστήριξη αφής

Η ήδη καθιερωμένη δημοτικότητα του OneNote μεταξύ των χρηστών Tablet PC καθιστά φυσική πρόοδο την υποστήριξη που προστέθηκε πρόσφατα για τα λειτουργικά συστήματα με λειτουργία αφής, όπως τα Windows 7.

  • Μετατόπιση δακτύλου και αυτόματη εναλλαγή     Σε συμβατούς υπολογιστές που εκτελούν Windows 7, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δάκτυλό σας για κύλιση και μετάβαση και σε οποιαδήποτε σελίδα στο OneNote 2010. Ανάλογα με τη συσκευή εισαγωγής, το OneNote θα πραγματοποιήσει αυτόματα εναλλαγή μεταξύ της πένας, της μετατόπισης και της επιλογής.
  • Μεγέθυνση με ένωση και απομάκρυνση δακτύλων     Πρόκειται για μια τυπική χειρονομία σε συσκευές πολλών σημείων επαφής, όπως σε έναν υπολογιστή που εκτελεί λειτουργικό σύστημα συμβατό με τη λειτουργία αφής ή πολλών σημείων επαφής, όπως είναι τα Windows 7. Χρησιμοποιώντας μια χειρονομία τσιμπήματος με τα δάχτυλά σας, μπορείτε να πραγματοποιήσετε σμίκρυνση και μεγέθυνση μιας σελίδας σημειωματάριου στο OneNote για να αλλάξετε τη μεγέθυνση της σελίδας ανάλογα με τις προτιμήσεις σας.
  • Βελτιωμένα στοιχεία ελέγχου περιήγησης     Για τους πελάτες που χρησιμοποιούν το OneNote 2010 σε υπολογιστές και λειτουργικά συστήματα συμβατά με τη λειτουργία αφής έχουν προστεθεί αρκετές βελτιώσεις.

Επιστροφή στην αρχή της σελίδας Επιστροφή στην αρχή της σελίδας

Βελτιώσεις περιβάλλοντος εργασίας χρήστη

Όπως και τα υπόλοιπα προγράμματα του Microsoft Office 2010, το OneNote 2010 περιλαμβάνει το περιβάλλον εργασίας Fluent™, το οποίο αποτελείται από ένα οπτικό σύστημα εργαλείων και εντολών με δυνατότητα πλήρους προσαρμογής.

  • Πρόσβαση μέσω της κορδέλας     Η κορδέλα παρέχει εύκολη πρόσβαση στα εργαλεία και τις εντολές του OneNote. Αντικαθιστά τις γραμμές εργαλείων που εμφανίζονται σε προηγούμενες εκδόσεις των προγραμμάτων του Microsoft Office. Η κορδέλα στο OneNote σχεδιάστηκε για να βελτιστοποιήσει και να διευκολύνει τις σημαντικότερες περιπτώσεις λήψης σημειώσεων. Η κορδέλα παρέχει γρηγορότερη πρόσβαση στο σύνολο των εντολών του OneNote 2010 και δίνει τη δυνατότητα για ευκολότερες προσθήκες και προσαρμογές στο μέλλον. Για να σας βοηθήσει να μεγιστοποιήσετε το χώρο λήψης σημειώσεων σε μια σελίδα, η κορδέλα μπορεί να αποκρύπτεται όταν γράφετε και να αποκαλύπτεται μόνο προσωρινά, όταν τη χρειάζεστε.
  • Προσαρμογή κορδέλας     Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προσαρμογές για να εξατομικεύσετε την κορδέλα στο OneNote 2010 με τα εργαλεία και τις εντολές που σας ενδιαφέρουν περισσότερο. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες καρτέλες και ομάδες, οι οποίες θα παράσχουν συντομεύσεις για τις εντολές που χρησιμοποιείτε πιο συχνά.
  • Η προβολή Backstage του Microsoft Office     Η προβολή Backstage του Microsoft Office είναι μια νέα προσθήκη στα προγράμματα του Microsoft Office 2010 και αποτελεί την πιο πρόσφατη καινοτομία στο περιβάλλον εργασίας χρήστη Fluent του Microsoft Office, καθώς και μια συνοδευτική δυνατότητα της κορδέλας. Η προβολή Backstage είναι το σημείο όπου διαχειρίζεστε τα αρχεία σας και ρυθμίζετε τις επιλογές του προγράμματος και του σημειωματάριου σας.
  • Απλοποιημένες ρυθμίσεις γλώσσας     Οι πολύγλωσσοι χρήστες μπορούν εύκολα να αποκτήσουν πρόσβαση σε ένα μόνο παράθυρο διαλόγου στο OneNote 2010, όπου μπορούν να ορίσουν προτιμήσεις για γλώσσες επεξεργασίας, εμφάνισης, συμβουλών οθόνης και Βοήθειας. Εάν δεν έχετε εγκαταστήσει το λογισμικό ή τη διάταξη πληκτρολογίου που χρειάζεστε, ειδοποιείστε σχετικά και σάς παρέχονται συνδέσεις για την ευκολότερη επίλυση αυτών των ζητημάτων.

Επιστροφή στην αρχή της σελίδας Επιστροφή στην αρχή της σελίδας

 
 
Ισχύει για:
OneNote 2010