Το Microsoft Office Live Workspace beta είναι μια εύχρηστη υπηρεσία μέσω Web, η οποία σας βοηθά στην ανταλλαγή επιχειρηματικών ή προσωπικών πληροφοριών με τους ανθρώπους της επιλογής σας. Χρησιμοποιήστε το Office Live Workspace για να συνεργαστείτε επάνω σε έγγραφα, σημειώσεις, λογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και λίστες — οποιαδήποτε σημαντική πληροφορία για την επιχείρησή σας, τους φίλους ή την οικογένειά σας. Οι άνθρωποι που προσκαλείτε στην κοινή χρήση του χώρου εργασίας και των εγγράφων σας, μπορούν να αναθεωρήσουν, να ενημερώσουν και να σχολιάσουν τα αρχεία σας από οποιονδήποτε υπολογιστή διαθέτει σύνδεση στο Internet.

• Τι μπορείτε να μοιραστείτε;

• Πώς κάνετε εγγραφή για κοινή χρήση;

• Ρόλοι για κοινή χρήση

• Διαχειριστείτε το δικό σας κοινόχρηστο χώρο και έγγραφα

Τι μπορείτε να μοιραστείτε;

To Office Live Workspace προσφέρει εκτεταμένες ευκαιρίες για κοινή χρήση στην επιχείρησή σας, αλλά και στην προσωπική σας ζωή. Χρησιμοποιήστε το Office Live Workspace για να μοιραστείτε:

• Χώρους εργασίας   Οι χώροι εργασίας περιλαμβάνουν συλλογές εγγράφων με κοινό θέμα. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα χώρο εργασίας με διαφημιστικό υλικό, στον οποίο μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση η ομάδα πωλήσεων από οποιονδήποτε υπολογιστή με σύνδεση στο Internet. Ή θα μπορέσετε να δημιουργήσετε ένα χώρο εργασίας με ταξιδιωτικό οδηγό, λίστες προϊόντων και άλλα έγγραφα, τα οποία θα βοηθήσουν εσάς και τους φίλους σας ή την οικογένειά σας να σχεδιάσει τις επόμενες διακοπές της.
• Σημειώσεις   Στις σημειώσεις μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο Web με τη βοήθεια εργαλείων μορφοποίησης. Κρατήστε κρίσιμες αποφάσεις συναντήσεων, σημειώσεις μαθημάτων ή κάποιο θέμα που θεωρείτε σημαντικό και δεν θέλετε να το ξεχάσετε. Μπορείτε να μοιραστείτε τις σημειώσεις σας με τους ανθρώπους της επιλογής σας, ώστε να επωφεληθούν από την επιμέλεια των σημειώσεών σας.
• Λίστες   Οι λίστες είναι έγγραφα Web που έχουν τη γνωστή μορφή γραμμών και στηλών. Χρησιμοποιήστε μια λίστα για να εγγράψετε τα στοιχεία των επαφών για τους πελάτες που συναντάτε σε κάποια έκθεση. Μοιραστείτε τη λίστα σας με την ομάδα σας στο γραφείο, ώστε να μπορούν να στέλνουν διαφημιστικό υλικό στην επαφή τους, λίγο μετά το τέλος της έκθεσης.
• Έγγραφα Microsoft Office   Μπορείτε να ανοίξετε φύλλα εργασίας Microsoft Office Excel, έγγραφα Word και παρουσιάσεις PowerPoint μέσα από το χώρο εργασίας σας. Χρησιμοποιήστε το Office Excel για να δημιουργήσετε έναν οικογενειακό προϋπολογισμό και, κατόπιν, μοιραστείτε το με την οικογένειά σας ή τους συγκατοίκους σας. Δημιουργήστε την παρουσίαση της ομάδας σας με το Office PowerPoint και μοιραστείτε την με άλλους για να λάβετε τα σχόλιά τους. Καταγράψτε τις σημειώσεις του επιστημονικού σας πειράματος χρησιμοποιώντας το Office Word και προσκαλέστε το συνάδελφό σας για να καταχωρίσει στο έγγραφο τις τελευταίες εργαστηριακές παρατηρήσεις.

Μπορείτε να μοιραστείτε έναν ολόκληρο χώρο εργασίας και όλο του το περιεχόμενο με τους ανθρώπους της επιλογής σας. Εάν θέλετε να μοιραστείτε μόνο ένα έγγραφο σε ένα χώρο εργασίας, όπως κάποια σημείωση ή μια λίστα, πρέπει πρώτα να μετακινήσετε το έγγραφο στο χώρο εργασίας Έγγραφα προτού το μοιραστείτε. Αρκεί να σύρετε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε στο χώρο εργασίας Έγγραφα στην ενότητα Οι χώροι εργασίας μου στην αριστερή γραμμή περιήγησης.

 ΣΗΜΕΙΩΣΗ   Δεν μπορείτε να μοιραστείτε φακέλους για κοινή χρήση στο Office Live Workspace.

Μπορείτε να στείλετε μια πρόσκληση για κοινή χρήση μέσω ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα από το χώρο εργασίας ή το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε με τους άλλους. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αποστολή μιας πρόσκλησης για κοινή χρήση, δείτε Προσκαλέστε άλλους να εργαστούν σε έναν κοινόχρηστο χώρο εργασίας ή έγγραφο.

 Επιστροφή στην αρχή της σελίδας

Πώς κάνετε εγγραφή για κοινή χρήση;

Με το Office Live Workspace μπορείτε εύκολα να κάνετε κοινή χρήση πληροφοριών με οποιονδήποτε διαθέτει διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με χρήση της ακόλουθης διαδικασίας σύνδεσης:

• Χρήση διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κωδικού πρόσβασης   Πρέπει να διαθέτετε μια έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κωδικό πρόσβασης, προκειμένου να συνδεθείτε στο Office Live Workspace. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε για άλλες υπηρεσίες της Microsoft, όπως το MSN Hotmail ή ο MSN Messenger ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε υφιστάμενη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε. Εάν προσκαλέσετε κάποιον ο οποίος δεν διαθέτει Windows Live ID, το Office Live Workspace θα τον διευκολύνει στη δημιουργία εγγραφής για την απόκτηση ενός Windows Live ID. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Εγγραφή στο Office Live Workspace.
• Προεπισκόπηση πρώτα, σύνδεση αργότερα   Εάν αποστείλετε προσκλήσεις κοινής χρήσης σε ανθρώπους που δεν γνωρίζουν το αντικείμενο του Office Live Workspace, ενδέχεται να διστάζουν να εγγραφούν για να εργαστούν μαζί σας. Παρουσιάστε την εμπειρία κοινής χρήσης στους άλλους, επιτρέποντάς τους μέσω της πρόσκλησης κοινής χρήσης να εκτελέσουν προεπισκόπηση του κοινόχρηστου χώρου εργασίας ή εγγράφου σας, σε έκδοση μόνο για ανάγνωση, χωρίς σύνδεση στο Office Live Workspace. Εάν, μετά την προεπισκόπηση, επιθυμεί να αρχίσει να εργάζεται μαζί σας, μπορεί να κάνει κλικ στο κουμπί Εγγραφή στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας προεπισκόπησης, για να εγκαταστήσει έναν λογαριασμό και να αποκτήσει πλήρη πρόσβαση κοινής χρήσης. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Πρόσκληση άλλων για την προεπισκόπηση ενός κοινόχρηστου χώρου εργασίας ή εγγράφου.

 Επιστροφή στην αρχή της σελίδας

Ρόλοι κοινής χρήσης

Μπορείτε να προσκαλέσετε έως 250 άτομα για να κάνετε κοινή χρήση ενός χώρου εργασίας ή εγγράφου. Όταν στέλνετε μια πρόσκληση για κοινή χρήση, μπορείτε να καθορίσετε το ρόλο κοινής χρήσης για το άτομο που προσκαλείτε. Στην πρόσκλησή σας, μπορείτε να ελέγξετε εάν ο χρήστης μπορεί να αναθεωρεί και να προσθέτει σχόλια σε κάποιο χώρο εργασίας και το περιεχόμενό του ή απλά να ελέγχει και να σχολιάζει. Το Office Live Workspace παρέχει τρεις ρόλους για κοινή χρήση:

• Κάτοχος   Ως Κάτοχος, μπορείτε να ξεκινήσετε μια περίοδο λειτουργίας κοινής χρήσης για κάποιο χώρο εργασίας ή έγγραφο που δημιουργήσατε. Έχετε πλήρη πρόσβαση στο δικό σας χώρο εργασίας ή το έγγραφό σας και μπορείτε να αποφασίσετε ανά πάσα στιγμή τον τερματισμό της περιόδου λειτουργίας κοινής χρήσης με τα άτομα που προσκαλέσατε.
• Επιμελητής   Οι Κάτοχοι προσκαλούν Επιμελητές με δικαιώματα ανάγνωσης/εγγραφής σε κάποιον κοινόχρηστο χώρο εργασίας ή έγγραφο. Οι Επιμελητές μπορούν να κάνουν αλλαγές ή να προσθέτουν σχόλια στο περιεχόμενο του Κατόχου, να διαγράφουν έγγραφα, καθώς και να αναθεωρούν όλες τις αλλαγές και τα σχόλια οποιουδήποτε ατόμου με δικαιώματα κοινής χρήσης.
• Θεατής   Οι Κάτοχοι προσκαλούν Θεατές, οι οποίοι έχουν πρόσβαση μόνο για ανάγνωση σε κάποιο χώρο εργασίας ή έγγραφο. Οι Θεατές μπορούν να δουν ολόκληρο το περιεχόμενο του χώρου εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των σχολίων και των αναθεωρήσεων που πραγματοποιήθηκαν από όσους διαθέτουν πρόσβαση κοινής χρήσης. Οι Θεατές μπορούν να προσθέσουν τα δικά τους σχόλια, αλλά δεν μπορούν να αλλάξουν το κείμενο.

 Επιστροφή στην αρχή της σελίδας

Διαχειριστείτε τους δικούς σας κοινόχρηστους χώρους και έγγραφα

Κάτοχοι

Ως Κάτοχος, μπορείτε να δείτε με μια ματιά ποιους χώρους εργασίας και έγγραφα δικά σας μοιράζονται οι άλλοι:

• Στην αριστερή γραμμή περιήγησης   Μια λίστα όλων των χώρων εργασίας σας θα εμφανιστεί στην ενότητα Οι χώροι εργασίας μου. Εάν μοιράζεστε ένα χώρο εργασίας με άλλους, θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο κοινής χρήσης δίπλα στο όνομα του χώρου εργασίας. Εναλλακτικά, εάν περάσετε το δείκτη επάνω από το όνομα του χώρου εργασίας, θα εμφανιστεί ένα μενού υποδεικνύοντας ποιος είναι ο Κάτοχος του χώρου εργασίας, καθώς και εάν ο χώρος αυτός είναι κοινόχρηστος ή ιδιωτικός.
• Σε ένα χώρο εργασίας   Θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο κοινής χρήσης δίπλα στα έγγραφα που υπάρχουν στον κοινόχρηστο χώρο εργασίας Έγγραφα. Εναλλακτικά, εάν περάσετε το δείκτη επάνω από κάποιο έγγραφο, θα εμφανιστεί ένα μενού που θα υποδεικνύει τον Κάτοχο του εγγράφου, καθώς και εάν το έγγραφο αυτό είναι κοινόχρηστο ή ιδιωτικό.

Επιπλέον, οι "Κάτοχοι" μπορούν να εντοπίσουν όλες τις δραστηριότητες που προκύπτουν σε έναν κοινόχρηστο χώρο εργασίας ή έγγραφο, καθώς και όταν κάποιος "Θεατής" προσθέτει κάποιο σχόλιο ή όταν ένας Επιμελητής πραγματοποιεί αλλαγές. Όταν ανοίγετε έναν κοινόχρηστο χώρο εργασίας ή έγγραφο, το παράθυρο "Δραστηριότητα" εμφανίζεται στα δεξιά, υποδεικνύοντας την ημερομηνία και την ώρα κάθε αλλαγής που πραγματοποιήθηκε στο κοινόχρηστο στοιχείο. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Διαχειριστείτε τους χώρους εργασίας σας με τη χρήση του παραθύρου Δραστηριότητα.

Επιμελητές και Θεατές

Όταν αποδεχθείτε μια πρόσκληση κοινής χρήσης και εγγραφείτε στο Office Live Workspace, για να μπορείτε να μοιράζεστε έγγραφα με κάποιον Κάτοχο, θα μπορείτε να βλέπετε τον κοινόχρηστο χώρο εργασίας ή έγγραφο στην αριστερή γραμμή πλοήγησης. Οι κοινόχρηστοι χώροι εργασίας εμφανίζονται στην ενότητα Κοινή χρήση με εμένα. Τα κοινόχρηστα έγγραφα, όπως λίστες, σημειώσεις, έγγραφα του Office Word, φύλλα εργασίας Excel ή παρουσιάσεις PowerPoint, εμφανίζονται όταν κάνετε κλικ στο Έγγραφα που υπάρχει στην αριστερή γραμμή περιήγησης, στην ενότητα Κοινή χρήση με εμένα.

Για να ανοίξετε έναν κοινόχρηστο χώρο εργασίας, κάντε κλικ στο όνομα του χώρου εργασίας που υπάρχει στην αριστερή γραμμή περιήγησης. Εναλλακτικά, περάστε το δείκτη επάνω από το όνομα του χώρου εργασίας. Στο μενού που θα εμφανιστεί, κάντε κλικ στο Άνοιγμα. Εάν διαθέτετε δικαιώματα Επιμελητή, μπορείτε να προσθέσετε σχόλια και να κάνετε αλλαγές σε οποιοδήποτε έγγραφο εντός του χώρου εργασίας. Εάν έχετε δικαιώματα Θεατή, μπορείτε να δείτε όλα τα έγγραφα και να κάνετε τα σχόλιά σας, αλλά δεν μπορείτε να κάνετε καμία αλλαγή σε αυτά.

Για να ανοίξετε ένα κοινόχρηστο έγγραφο, στην αριστερή γραμμή περιήγησης, στην ενότητα Κοινή χρήση με εμένα, κάντε κλικ στο Έγγραφα. Στη λίστα χώρων εργασίας, κάντε κλικ στο κοινόχρηστο έγγραφο στο οποίο θέλετε να εργαστείτε. Θα εμφανιστεί μια έκδοση του εγγράφου μόνο για ανάγνωση. Εάν έχετε δικαιώματα Επιμελητή, κάντε κλικ στο Επεξεργασία για να κάνετε τις αλλαγές σας στο έγγραφο ή κάντε κλικ στο Σχόλιο για να προσθέσετε τα σχόλιά σας. Εάν έχετε δικαιώματα Θεατή, δεν θα μπορείτε να κάνετε καμία αλλαγή στο περιεχόμενο του εγγράφου, αλλά μπορείτε να κάνετε κλικ στο Σχόλιο για την προσθήκη ενός σχολίου.

Κοινή χρήση σύνδεσης σε κοινόχρηστο χώρο εργασίας ή έγγραφο

Το Office Live Workspace παρέχει απευθείας συνδέσεις στους δικούς σας χώρους εργασίας και έγγραφα, τα οποία μπορείτε να επισημάνετε με ένα σελιδοδείκτη για να τα μοιραστείτε με όσους έχουν δικαίωμα κοινής χρήσης αυτού του περιεχομένου.

Οι απευθείας συνδέσεις είναι διαθέσιμες για κάθε μεμονωμένο χώρο εργασίας ή έγγραφο, εκτός από τα στοιχεία που βρίσκονται στους χώρους εργασίας Κοινή χρήση με εμένα ή Διαγραμμένα. Η σύνδεση είναι η διεύθυνση Web που βλέπετε στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης Web όταν το έγγραφο ή ο χώρος εργασίας είναι ανοιχτός.

Για κοινή χρήση σύνδεσης σε κοινόχρηστο χώρο εργασίας ή έγγραφο:

1. Στο Office Live Workspace, στην αριστερή γραμμή περιήγησης, κάντε κλικ στο χώρο εργασίας για τον οποίο επιθυμείτε να μοιραστείτε κάποια σύνδεση.
2. Προκειμένου να μοιραστείτε κάποια σύνδεση σε ένα συγκεκριμένο έγγραφο του χώρου εργασίας, κάντε κλικ στο έγγραφο που υπάρχει στον ανοιχτό χώρο εργασίας.
3. Αφού ανοίξει η σελίδα, χρησιμοποιήστε μια από τις ακόλουθες μεθόδους για να μοιραστείτε τη σύνδεση:
   • Αποστολή σύνδεση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου   Εάν χρησιμοποιείτε τον Windows Internet Explorer  7, στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων, κάντε κλικ στο Σελίδα και, στη συνέχεια, κλικ στο Αποστολή σύνδεσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν χρησιμοποιείτε τον Microsoft Internet Explorer  6, στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το φάκελο και, στη συνέχεια, κλικ στο Αποστολή σύνδεσης. Εάν χρησιμοποιείτε τον Mozilla Firefox στη γραμμή εργαλείων κάντε κλικ στο Αρχείο και, στη συνέχεια, κλικ στο Αποστολή σύνδεσης.
   • Αντιγράψτε και επικολλήστε τη σύνδεση απευθείας από τη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης Web   Κάντε κλικ στη γραμμή διευθύνσεων στο επάνω μέρος του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης Web και, στη συνέχεια, πατήστε CTRL+A για να επιλέξετε ολόκληρη τη διεύθυνση. Πατήστε CTRL+C για να αντιγράψετε την επιλεγμένη σύνδεση και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη σας στην επιθυμητή θέση και πατήστε CTRL+V για να επικολληθεί η διεύθυνση.

 ΣΗΜΕΙΩΣΗ   Εάν κάποιος δεν έχει δικαιώματα κοινής χρήσης στο περιεχόμενο και προσπαθήσει να αποκτήσει πρόσβαση σε σύνδεση ενός εγγράφου Office Live Workspace, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κοινή χρήση συνδέσεων, δείτε Διαχείριση και κοινή χρήση συνδέσεων σε χώρους εργασίας και έγγραφα.

Απόκρυψη και επαναφορά κοινόχρηστων χώρων εργασίας

Κάποια στιγμή, η λίστα σας με τους κοινόχρηστους χώρους εργασίας στη αριστερή γραμμή περιήγησης ενδέχεται να μεγαλώσει. Ένας τρόπος για να διατηρήσετε το χώρο εργασίας σας οργανωμένο είναι η χρήση του χαρακτηριστικού Απόκρυψη, ώστε να εμφανίζονται μόνο τα πιο σημαντικά κοινόχρηστα στοιχεία στην ενότητα Κοινή χρήση με εμένα στην αριστερή γραμμή περιήγησης.

Για να αποκρύψετε έναν κοινόχρηστο χώρο εργασίας:

1. Στην αριστερή γραμμή περιήγησης, στην ενότητα Κοινή χρήση με εμένα, περάστε το δείκτη επάνω από τον κοινόχρηστο χώρο εργασίας που θέλετε να αποκρύψετε, στην αριστερή γραμμή περιήγησης.
2. Στο μενού που θα εμφανιστεί, κάντε κλικ στο Απόκρυψη.

   

   Ο κοινόχρηστος χώρος εργασίας δεν εμφανίζεται πλέον στην αριστερή γραμμή περιήγησης.

Να λάβετε υπόψη σας ότι αυτή η ενέργεια μόνο αποκρύπτει τον κοινόχρηστο χώρο εργασίας και δεν τον διαγράφει. Έχετε ακόμα τη δυνατότητα πρόσβασης στον κοινόχρηστο χώρο εργασίας, κάνοντας κλικ στο Κοινή χρήση με εμένα στην αριστερή γραμμή περιήγησης.

Για να επαναφέρετε έναν κοινόχρηστο χώρο εργασίας στη λίστα Κοινή χρήση με εμένα στην αριστερή γραμμή περιήγησης:

1. Στην αριστερή γραμμή περιήγησης, κάντε κλικ στο Κοινή χρήση με εμένα.
2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στον κοινόχρηστο χώρο εργασίας που θέλετε να είναι ορατός.
3. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο Προβολή.

   

4. Ο κοινόχρηστος χώρος εργασίας εμφανίζεται πλέον στην ενότητα Κοινή χρήση με εμένα στην αριστερή γραμμή περιήγησης.

 Επιστροφή στην αρχή της σελίδας