Με την απλή προβολή του ονόματος μιας επαφής και του εικονιδίου παρουσίας που σχετίζεται με αυτό το άτομο, μπορείτε να δείτε εάν ένα άτομο είναι διαθέσιμο, σε σύσκεψη ή εκτός γραφείου και να προσδιορίσετε τον καλύτερο τρόπο επικοινωνίας μαζί του. Μια νέα δυνατότητα του Office Communicator 2007 R2 είναι η δυνατότητα προβολής του είδους της συσκευής μέσω της οποίας συνδέεται ένα άτομο. Αυτή η δυνατότητα σας επιτρέπει να επιλέγετε άμεσα τον κατάλληλο τρόπο επικοινωνίας.

Μοιραστείτε γρήγορα και εύκολα την επιφάνεια εργασίας σας με συναδέλφους μέσω της νέας δυνατότητας κοινής χρήσης της επιφάνειας εργασίας του Office Communicator 2007 R2. Δημιουργήστε μια περίοδο λειτουργίας ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, η οποία μπορεί να τροποποιηθεί για προσθήκη λειτουργίας φωνής, βίντεο και κοινής χρήσης της επιφάνειας εργασίας, για μια άμεση και ολοκληρωμένη περίοδο λειτουργίας συνεργασίας. Συμπεριλάβετε όλα τα άτομα στην ίδια σελίδα, δημιουργώντας μια εικονική σύσκεψη, όπου μπορεί να υπάρχει ταυτόχρονη προβολή των ίδιων πληροφοριών. Μοιραστείτε τον έλεγχο της επιφάνειας εργασίας σας για πιο ενεργή συνεργασία, για να μπορείτε εσείς και οι συνάδελφοί σας, που βρίσκονται σε απομακρυσμένη θέση, να εργαστείτε σε έγγραφα, παρουσιάσεις και υπολογιστικά φύλλα σαν να καθόσασταν ο ένας δίπλα στον άλλο στο ίδιο γραφείο.

Ο Office Communicator 2007 R2 παρέχει ενημερωμένο περιβάλλον εργασίας που σας βοηθά να ελέγχετε και να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τις ηχητικές διασκέψεις. Προβάλετε τη λίστα των συμμετεχόντων, προσδιορίστε τον ενεργό ομιλητή, πραγματοποιήστε σίγαση και καταργήστε τη σίγαση και αναβαθμίστε με ευκολία ένα συμμετέχοντα σε παρουσιαστή για κοινή χρήση των στοιχείων ελέγχου με το κλικ σε ένα κουμπί. Ως εφαρμογή λογισμικού, ο Office Communicator 2007 R2 διευκολύνει ιδιαιτέρως την πραγματοποίηση αυτών των εργασιών, χωρίς να υπάρχει ανάγκη απομνημόνευσης και χρήσης εντολών για ηχητικούς τόνους.

Τώρα μπορείτε να προσκαλέσετε χρήστες που βρίσκονται εκτός του οργανισμού σας σε μια περίοδο λειτουργίας του Office Communicator 2007 R2. Μέσω του Office Communicator Web Access 2007 R2, οι εξωτερικοί χρήστες μπορούν να κάνουν κοινή χρήση όλων των προσφερόμενων δυνατοτήτων, συμπεριλαμβανομένης της ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, της κοινής χρήσης της επιφάνειας εργασίας και των κλήσεων διάσκεψης, χωρίς να υπάρχει ανάγκη εγκατάστασης κάποιου λογισμικού. Για να συμμετάσχετε, χρειάζεστε μόνο ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web και μια σύνδεση στο Internet.

Ο Office Communicator 2007 R2 σας προσφέρει τώρα τη δυνατότητα προώθησης των κλήσεών σας στην ομάδα σας, έτσι ώστε να σας αντικαθιστούν προσωρινά ενώ εσείς απουσιάζετε. Μπορείτε ακόμα και να ορίσετε μια μικρή χρονοκαθυστέρηση, ώστε να εμφανίζεται η κλήση, μόνο εάν δεν μπορείτε να την απαντήσετε. Τα μέλη της ομάδας θα δουν ότι η κλήση μεταφέρεται για λογαριασμό σας στο εισερχόμενο ηχητικό μήνυμα και θα λάβετε ειδοποίηση με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε κλήση που απαντούν τα μέλη της ομάδας. Η δυνατότητα προώθησης κλήσεων συνεργάζεται με τη λίστα επαφών του Office Outlook, για να διασφαλίζεται ότι οι κλήσεις που προέρχονται από κάποιον που συγκαταλέγεται στις προσωπικές σας επαφές στο Outlook (όπως είναι οι φίλοι και η οικογένεια) δεν θα προωθούνται στα υπόλοιπα μέλη της ομάδας.

Τώρα μπορείτε να ορίσετε πληρεξούσιους στο Office Communicator 2007 R2, οι οποίοι μπορούν να πραγματοποιούν και να λαμβάνουν κλήσεις εκ μέρους σας. Οι πληρεξούσιοι χρησιμοποιούν το νέο Office Communicator 2007 R2 Attendant, μια εφαρμογή που έχει σχεδιαστεί με βάση τους εκτελεστικούς και τους διοικητικούς βοηθούς. Οι πληρεξούσιοι μπορούν να προσθέτουν σημειώσεις ή να συνομιλούν μαζί σας στα πλαίσια του Office Communicator, πριν από την προώθηση των κλήσεων, προκειμένου να έχετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κλήση πριν να απαντήσετε.

Καλύτερες συνομιλίες με την κοινή χρήση βίντεο υψηλής ανάλυσης. Τώρα, ο Office Communicator 2007 R2 υποστηρίζει τη λειτουργία υψηλής ανάλυσης (HD) και τη λειτουργία του προσαρμογέα VGA, οι οποίες είναι διαθέσιμες υπό συγκεκριμένες συνθήκες. Επιλέξτε με ευκολία την ανάλυση που θέλετε από το παράθυρο του Office Communicator 2007 R2.

 ΣΗΜΕΙΩΣΗ   Για την υποστήριξη VGA και για τα μηχανήματα τετραπλού πυρήνα απαιτείται μια κεντρική μονάδα επεξεργασίας (CPU) διπλού πυρήνα και μια κάμερα web VGA. Για χρήση των δυνατοτήτων υψηλής ανάλυσης, απαιτείται μια κάμερα HD.

Ο Office Communicator 2007 R2 διευκολύνει ακόμα περισσότερο τις ηχητικές επικοινωνίες, με το Office Communicator Phone Edition. Πραγματοποιήστε μια κλήση με τον Office Communicator 2007 R2 και χρησιμοποιήστε το τηλέφωνο πρωτοκόλλου Internet (IP) ως συσκευή ήχου ή αντίστροφα. Τα στοιχεία ελέγχου κλήσης, συμπεριλαμβανομένης της διάσκεψης, της αναμονής και της μεταφοράς, συγχρονίζονται, για να σας προσφέρουν μια ομοιόμορφη εμπειρία.

Τώρα, ο Office Communicator 2007 R2 παρέχει βελτιωμένη πρόσβαση στο φωνητικό σας ταχυδρομείο και τις επιλογές φωνητικού ταχυδρομείου, που διευκολύνουν τη διαχείριση των επικοινωνιών σας από ένα σημείο. Παραλάβετε τα μηνύματά σας ή αλλάξετε τον χαιρετισμό σας από το παράθυρο του Office Communicator.

Ο Office Communicator 2007 R2 είναι η ενημερωμένη έκδοση του Office Communicator 2007 και, επομένως, θα μπορείτε να χρησιμοποιείτε όλες τις δυνατότητες ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, ήχου, βίντεο και διάσκεψης Web που απολαμβάνετε ήδη. Με τον Office Communicator έχετε πρόσβαση στη λειτουργία της ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων με πολλούς συμμετέχοντες, της βελτιωμένης διαχείρισης των επαφών σας, των ισχυρών δυνατοτήτων του τηλεφώνου και της ενοποίησης με το Microsoft Office Live Meeting. Η ένδειξη παρουσίας, που αποτελεί κομβικό στοιχείο της εμπειρίας των επικοινωνιών, συνεργάζεται με τις εφαρμογές του Microsoft Office έτσι ώστε να μπορείτε να επικοινωνείτε κάνοντας κλικ μέσα από τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε περισσότερο. Επιπλέον, ο Office Communicator 2007 R2 σας προσφέρει την ελευθερία να εργάζεστε από τη θέση της επιλογής σας, διατηρώντας τη σύνδεσή σας είτε βρίσκεστε στο γραφείο είτε στο δρόμο. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλες τις δυνατότητες μέσω μιας σύνδεσης στο Internet και χωρίς να απαιτείται ασφαλής διοχέτευση (σύνδεση VPN) στο εταιρικό δίκτυο.

 ΣΗΜΕΙΩΣΗ   Για την ενεργοποίηση της πλήρους λειτουργικότητας του Office Communicator 2007 R2, απαιτείται ο Microsoft Office Communications Server (OCS) 2007 R2.