Ο Office Communicator 2007 R2 είναι μια εφαρμογή ενοποιημένων επικοινωνιών, που βοηθά τους τελικούς χρήστες να είναι πιο παραγωγικοί, επιτρέποντάς τους να επικοινωνούν και να συνεργάζονται εύκολα με άλλους σε διαφορετικές θέσεις ή ζώνες ώρας, χρησιμοποιώντας μια σειρά διαφορετικών επιλογών επικοινωνίας, που περιλαμβάνουν ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων (IM), κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας, φωνή και βίντεο. Η ενοποίηση με προγράμματα σε ολόκληρο το Microsoft Office system — περιλαμβανομένων των Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Groove και SharePoint — δίνει στους τελικούς χρήστες πολλούς διαφορετικούς τρόπους άμεσης επικοινωνίας μεταξύ τους από το περιβάλλον της εργασίας τους.

• Τι νέο υπάρχει

• Ο καλύτερος τρόπος εύρεσης και σύνδεσης με άλλα άτομα

• Η ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων, το τηλέφωνο και η επιφάνεια εργασίας χρησιμοποιούν από κοινού μία εφαρμογή

• Εργασία από οπουδήποτε

Τι νέο υπάρχει

Ο Office Communicator 2007 R2 προσφέρει όλες τις δυνατότητες της προηγούμενης έκδοσης, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών παρουσίας, της ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων (IM), της υπηρεσίας φωνητικών κλήσεων μέσω πρωτοκόλλου Internet (voice over Internet Protocol-VoIP), του βίντεο και της κοινής χρήσης της επιφάνειας εργασίας. Επίσης, έχει προστεθεί ένα πλήθος δυνατοτήτων, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας προσθήκης περισσότερων ατόμων σε μια υπάρχουσα περίοδο λειτουργίας διάσκεψης και της κοινής χρήσης της επιφάνειας εργασίας σας για τη συνεργασία, συζήτηση ή επεξεργασία εγγράφων μόνο με ένα συνάδελφο ή με μια ολόκληρη ομάδα.

 Επιστροφή στην αρχή της σελίδας

Ο καλύτερος τρόπος εύρεσης και σύνδεσης με άλλα άτομα

Οι άνθρωποι και οι ομάδες είναι όλο και περισσότερο διασκορπισμένοι, λόγω της εργασίας σε διαφορετικές ζώνες ώρας και των διαφορετικών τρόπων επικοινωνίας. Η γνώση του χρόνου και του τρόπου επικοινωνίας με ένα άτομο μπορεί να αποτελεί πρόκληση.

• Ο Office Communicator 2007 R2 προσφέρει την ένδειξη παρουσίας, η οποία συνιστά τη βασική δυνατότητα που σας βοηθά να κάνετε αποτελεσματικές επιλογές επικοινωνίας, παρέχοντας λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη διαθεσιμότητα και την κατάσταση ενός ατόμου. Η κατάσταση παρουσίας ρυθμίζεται είτε αυτόματα, με βάση το ημερολόγιο του Outlook 2007, την κατάσταση της σύνδεσης και άλλες πηγές πληροφοριών, είτε με μη αυτόματο τρόπο, από το παράθυρο του Office Communicator.
• Επίσης, μπορείτε να ορίσετε μεμονωμένα επίπεδα πρόσβασης για διαφορετικές επαφές, για να μοιραστείτε επιλεκτικά τις πληροφορίες παρουσίας σας με αυτά. Οι πληροφορίες παρουσίας είναι διαθέσιμες σε όλες τις εφαρμογές του Microsoft Office.
• Εάν κάνετε μια τηλεφωνική κλήση μέσα από το Microsoft Office Outlook ή εάν κάνετε κοινή χρήση ενός σχολίου με το συντάκτη ενός επιχειρηματικού εγγράφου μέσα από το Microsoft Office Word, η ένδειξη παρουσίας θα αντανακλά αυτές τις αλλαγές στην κατάστασή σας

 Επιστροφή στην αρχή της σελίδας

Η ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων, το τηλέφωνο και η επιφάνεια εργασίας χρησιμοποιούν από κοινού μία εφαρμογή

Ο Office Communicator 2007 R2 ενοποιεί τους διαφορετικούς τρόπους επικοινωνίας σας και παρέχει μία εφαρμογή, για να σας προσφέρει πλούσια και ευέλικτη εμπειρία κάθε φορά.

• Ανεξάρτητα από την προτίμησή σας, ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων, ήχο ή βίντεο, είναι όλα διαθέσιμα σε μία εφαρμογή. Ξεκινήστε μια συνομιλία άμεσων μηνυμάτων με ένα συνάδελφο, προσκαλέστε περισσότερα άτομα στη συζήτηση, μεταβείτε σε λειτουργία φωνής και προσθέστε βίντεο με ένα απλό κλικ.
• Μπορείτε ακόμη να προωθήσετε κλήσεις στην ομάδα σας, να ορίσετε πληρεξούσιους και να έχετε εύκολη πρόσβαση στο φωνητικό σας ταχυδρομείο, το οποίο διαθέτει πλούσιες δυνατότητες VoIP.
• Επίσης, με τη νέα δυνατότητα κοινής χρήσης της επιφάνειας εργασίας, μπορείτε να συνεργαστείτε με ευκολία με τους συναδέλφους και τα μέλη της ομάδας σας χωρίς τη δαπανηρή επιβάρυνση οργάνωσης λεπτομερών διασκέψεων.

 Επιστροφή στην αρχή της σελίδας

Εργασία από οπουδήποτε

Ο Office Communicator 2007 R2 παρέχει όλες τις δυνατότητές του από οποιαδήποτε θέση μέσω μιας απλής σύνδεσης Internet. Δεν υπάρχει ανάγκη δημιουργίας ασφαλούς διοχέτευσης (σύνδεση VPN) στο εταιρικό δίκτυο. Με τη βελτιωμένη ασφάλεια του VoIP, των άμεσων μηνυμάτων και της κοινής χρήσης της επιφάνειας εργασίας, μπορείτε να είστε διαθέσιμοι, είτε βρίσκεστε στο γραφείο σας είτε ταξιδεύετε, βοηθώντας σας να επικοινωνείτε αποτελεσματικά και να παραμένετε ανταγωνιστικοί στο σύγχρονο περιβάλλον εργασίας με τους φρενήρεις ρυθμούς.

 ΣΗΜΕΙΩΣΗ   Αυτά τα σενάρια ενοποίησης είναι μόνο παραδείγματα και δεν έχουν σκοπό να απεικονίσουν την πλήρη γκάμα ενοποίησης με προγράμματα του Microsoft Office system.

 Επιστροφή στην αρχή της σελίδας