Το 2007 Microsoft Office System εισάγει μια νέα μορφή αρχείου που βασίζεται στο XML. Ονομάζεται Microsoft Office Open XML Formats και χρησιμοποιείται στο Microsoft Office Word 2007, στο Microsoft Office Excel 2007 και στο Microsoft Office PowerPoint 2007. Στο άρθρο αυτό συνοψίζονται τα βασικά πλεονεκτήματα της νέας μορφής, περιγράφονται οι νέες επεκτάσεις ονόματος αρχείου και αναπτύσσεται πώς μπορείτε να μοιραστείτε αρχεία του Έκδοση Office 2007 με άτομα που χρησιμοποιούν παλαιότερες εκδόσεις του Office.

• Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της μορφής Office XML Formats;

• Ποιες είναι οι νέες επεκτάσεις ονόματος αρχείου;

• Μπορούν διαφορετικές εκδόσεις του Office να μοιραστούν τα ίδια αρχεία;

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της μορφής Office XML Formats;

Η μορφή Office XML Formats εισάγει πλήθος πλεονεκτημάτων — όχι μόνο για τους προγραμματιστές και τις λύσεις που αναπτύσσουν αλλά και για μεμονωμένα άτομα ή εταιρείες όλων των μεγεθών:

• Συμπαγή αρχεία   Τα αρχεία συμπιέζονται αυτόματα και σε ορισμένες περιπτώσεις μπορούν να είναι κατά 75 τοις εκατό μικρότερα. Η μορφή Office XML Formats χρησιμοποιεί την τεχνολογία συμπίεσης zip για την αποθήκευση εγγράφων, προσφέροντας πιθανή μείωση του κόστους, καθώς μειώνεται ο χώρος στο δίσκο που απαιτείται για την αποθήκευση των αρχείων και ελαχιστοποιείται το εύρος ζώνης που απαιτείται για την αποστολή αρχείων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε δίκτυα ή στο Internet. Όταν ανοίγετε ένα αρχείο, αποσυμπιέζεται αυτόματα. Όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο, συμπιέζεται και πάλι αυτόματα. Δεν απαιτείται η εγκατάσταση ειδικών προγραμμάτων συμπίεσης για το άνοιγμα και το κλείσιμο των αρχείων του Έκδοση Office 2007.
• Βελτιωμένη ανάκτηση κατεστραμμένων αρχείων   Τα αρχεία διαθέτουν αρθρωτή δόμηση που διατηρεί διαφορετικά στοιχεία δεδομένων στο αρχείο ξεχωριστά. Αυτό επιτρέπει το άνοιγμα ενός αρχείου έστω και εάν ένα στοιχείο μέσα στο αρχείο (π.χ. ένα γράφημα ή ένας πίνακας) έχει καταστραφεί ή αλλοιωθεί.
• Ευκολότερος εντοπισμός ενός εγγράφου που περιέχει μακροεντολές   Τα αρχεία που αποθηκεύονται με την προεπιλεγμένη κατάληξη "x" (όπως .docx και .pptx) δεν περιέχουν μακροεντολές Visual Basic for Applications (VBA) ή στοιχεία ελέγχου ActiveX και, συνεπώς, δεν αποτελούν κίνδυνο ασφαλείας που σχετίζεται με αυτούς τους τύπους ενσωματωμένου κώδικα. Μόνο τα αρχεία των οποίων το όνομα περιλαμβάνει την επέκταση που λήγει σε "m" (όπως .docm και xlsm) μπορούν να περιέχουν μακροεντολές VBA και στοιχεία ελέγχου ActiveX, τα οποία αποθηκεύονται σε ξεχωριστή ενότητα μέσα στο αρχείο. Οι διαφορετικές επεκτάσεις ονόματος αρχείο διευκολύνει το διαχωρισμό των αρχείων που περιέχουν μακροεντολές από αυτά που δεν περιέχουν και διευκολύνουν το λογισμικό προστασίας από ιούς να εντοπίσει αρχεία που περιέχουν ενδεχομένως κακόβουλο κώδικα. Επιπλέον, οι διαχειριστές μπορούν να αποκλείσουν τα έγγραφα που περιέχουν ανεπιθύμητες μακροεντολές η στοιχεία ελέγχου, καθιστώντας το άνοιγμα εγγράφων ασφαλέστερο.
• Καλύτερο απόρρητο και μεγαλύτερος έλεγχος των προσωπικών δεδομένων   Μπορείτε να μοιραστείτε έγγραφα με ασφάλεια, διότι τα προσωπικά και επιχειρηματικά δεδομένα, όπως το όνομα του συντάκτη, τα σχόλια, η παρακολούθηση αλλαγών και οι διαδρομές αρχείων αναγνωρίζονται εύκολα και αφαιρούνται με τη χρήση του Document Inspector. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Κατάργηση κρυφών και προσωπικών πληροφοριών από έγγραφα του Office.
• Καλύτερη ενσωμάτωση και διαδραστικότητα των επιχειρηματικών δεδομένων   Η χρήση της μορφής Office XML Formats ως το πλαίσιο διαδραστικότητας για το σύνολο των προϊόντων του Έκδοση Office 2007 σημαίνει ότι τα έγγραφα, τα φύλλα εργασίας, οι παρουσιάσεις και οι φόρμες μπορούν να αποθηκευθούν σε μορφή αρχείου XML που μπορεί να χρησιμοποιήσει ελεύθερα ο καθένας, χωρίς προβλήματα αδείας. Το Office υποστηρίζει επίσης προσαρμοσμένες διατάξεις XML που βελτιώνουν τους υπάρχοντες τύπους εγγράφων του Office. Αυτό σημαίνει ότι οι πελάτες μπορούν εύκολα να δουν πληροφορίες στα υπάρχοντα συστήματα και να τις επεξεργαστούν σε οικεία προγράμματα του Office. Οι πληροφορίες που δημιουργούνται μέσα στο Office μπορούν εύκολα να χρησιμοποιηθούν από άλλες επιχειρηματικές εφαρμογές. Το μόνο που χρειάζεται για να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε ένα αρχείο του Office είναι ένα βοηθητικό πρόγραμμα συμπίεσης ZIP και ένα πρόγραμμα επεξεργασίας XML

 Σημείωση   Ορισμένες φορές μπορεί να χρειαστεί να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας σε δυαδική μορφή αρχείου που χρησιμοποιούνταν σε παλαιότερες εκδόσεις του Office. Για παράδειγμα, μπορεί να εργάζεστε σε ένα έγγραφο με κάποιον που διαθέτει παλαιότερη έκδοση του Office. Για το λόγο αυτό, το Έκδοση Office 2007 επιτρέπει ακόμη την αποθήκευση αρχείων σε δυαδική μορφή.

Προτού αποφασίσετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας σε δυαδική μορφή, διαβάστε την ενότητα Μπορούν διαφορετικές εκδόσεις του Office να μοιραστούν τα ίδια αρχεία; σε αυτό το άρθρο.

 Επιστροφή στην αρχή της σελίδας

Ποιες είναι οι νέες επεκτάσεις ονόματος αρχείου;

Από προεπιλογή, τα έγγραφα, τα φύλλα εργασίας και οι παρουσιάσεις που δημιουργείτε στο Έκδοση Office 2007 αποθηκεύονται σε μορφή XML με νέες επεκτάσεις ονόματος αρχείου που προσθέτουν ένα "x" ή ένα "m" στις επεκτάσεις ονόματος αρχείου που γνωρίζετε ήδη. Το "x" σημειώνει ένα αρχείο XML που δεν διαθέτει μακροεντολές και το "m" σημειώνει το αρχείο XML που περιέχει μακροεντολές. Για παράδειγμα, όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο στο Word, το νέο αρχείο χρησιμοποιεί τώρα την επέκτασης ονόματος αρχείου .docx από προεπιλογή, αντί της επέκτασης ονόματος αρχείου .doc.

Όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο ως πρότυπο, βλέπετε την ίδια αλλαγή. Η επέκταση προτύπου που χρησιμοποιούνταν σε προηγούμενες εκδόσεις υπάρχει και εδώ, αλλά τώρα διαθέτει ένα "x" ή ένα "m" στο τέλος. Εάν το αρχείο περιέχει κώδικα ή μακροεντολές, θα πρέπει να το αποθηκεύσετε χρησιμοποιώντας τη νέα μορφή αρχείου XML με ενσωματωμένες μακροεντολές, στο οποίο προστίθεται στην επέκταση του αρχείου το "m" για την μακροεντολή.

Στους παρακάτω πίνακες υπάρχουν όλες οι προεπιλεγμένες επεκτάσεις αρχείου στο Office Word 2007, στο Office Excel 2007 και στο Office PowerPoint 2007.

Word

Excel

PowerPoint

 Επιστροφή στην αρχή της σελίδας

Μπορούν διαφορετικές εκδόσεις του Office να μοιραστούν τα ίδια αρχεία;

Το Έκδοση Office 2007 σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε αρχεία στη νέα μορφή Office XML Formats και στη μορφή δυαδικού αρχείου των παλαιότερων εκδόσεων του Office. Το Έκδοση Office 2007 περιλαμβάνει έλεγχο συμβατότητας και μετατροπέα αρχείων για να διευκολύνει το διαμοιρασμό αρχείων μεταξύ διαφορετικών εκδόσεων του Office.

Άνοιγμα υπαρχόντων αρχείων στο Έκδοση Office 2007  Μπορείτε να ανοίξετε και να εργαστείτε με ένα αρχείο που δημιουργήθηκε σε παλαιότερη έκδοση του Office και, στη συνέχεια, να το αποθηκεύσετε με την υπάρχουσα μορφή. Επειδή μπορεί να εργάζεστε σε ένα έγγραφο μαζί με κάποιον που χρησιμοποιεί παλαιότερη έκδοση του Office, δεν πρέπει να εισάγετε νέα χαρακτηριστικά που υποστηρίζονται μόνο από το Έκδοση Office 2007. Το Έκδοση Office 2007 χρησιμοποιεί τον έλεγχο συμβατότητας για να ελέγξει και να επιβεβαιώσει ότι δεν έχετε εισάγει κάποιο χαρακτηριστικό που δεν υποστηρίζεται από παλαιότερες εκδόσεις του Office. Όταν αποθηκεύετε το αρχείο, ο έλεγχος συμβατότητας αναφέρει αυτά τα χαρακτηριστικά και σάς επιτρέπει να τα καταργήσετε προτού συνεχίσετε με την αποθήκευση.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του Έκδοση Office 2007 για το άνοιγμα εγγράφων, βιβλίων εργασίας και παρουσιάσεων που έχουν δημιουργηθεί σε παλαιότερες εκδόσεις των Word, Excel και PowerPoint, ανατρέξτε στις συνδέσεις της ενότητας Δείτε επίσης .

Άνοιγμα αρχείων του Έκδοση Office 2007 σε προηγούμενες εκδόσεις του Office   Μπορείτε να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε ένα αρχείο του Έκδοση Office 2007 σε παλαιότερη έκδοση των Word, Excel ή PowerPoint, κάνοντας λήψη των απαραίτητων προγραμμάτων μετατροπής αρχείων. Στον υπολογιστή που διαθέτει μια παλαιότερη έκδοση του Office, μεταβείτε στο Κέντρο λήψης (Στα Αγγλικά) και κάντε λήψη του Πακέτου συμβατότητας του Microsoft Office για μορφές αρχείων των Word, Excel και PowerPoint του Office 2007.

 Σημαντικό   Για να λειτουργήσουν τα προγράμματα μετατροπής, η έκδοση του Microsoft Office που διαθέτετε πρέπει πρώτα να ενημερωθεί σε ένα από τα service pack που αναγράφονται εδώ. Μετά την εγκατάσταση του service pack για την έκδοση του Office που διαθέτετε, κάντε λήψη του προγράμματος μετατροπής..

• Microsoft Office 2000 Service Pack 3
• Microsoft Office XP Service Pack 3
• Microsoft Office 2003 Service Pack 1

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το άνοιγμα εγγράφων, βιβλίων εργασίας και παρουσιάσεων του Έκδοση Office 2007 παλαιότερων εκδόσεων των Word, Excel και PowerPoint, ανατρέξτε στις συνδέσεις της ενότητας Δείτε επίσης .

 Επιστροφή στην αρχή της σελίδας